DOSSIER PATROCINADORES. Organizado: FORO DE SERVICIOS HOSPITALARIOS SERVICIO CÁNTABRO DE SALUD

Transcripción

1 DOSSIER PATROCINADORES Organizado: FORO DE SERVICIOS HOSPITALARIOS SERVICIO CÁNTABRO DE SALUD

2 Santander Es una ciudad que va más allá de lo turístico. Su amplia oferta de infraestructuras y una red de organizaciones profesionales donde acudir para celebrar un evento, la convierten en un destino ideal para la realización de congresos e incentivos. Santander se encuentra rodeada de un entorno excepcional, donde mar y montaña conviven creando un paisaje único. Pasear por sus calles es conocer una ciudad que ha evolucionado con el paso de los año de ser una ciudad portuaria a convertirse en un referente en el mundo del ocio y la cultura. Gracias a su ubicación y a una importante red de infraestructuras, Santander es una ciudad a la que prácticamente puedes llegar a través de cualquier medio de transporte. Santander cuenta con una amplia variedad de espacios de distinto estilo y tamaño que se adaptan a cualquier evento. Son muchas las organizaciones y servicios que te ayudarán en la planificación y desarrollo de tu congreso. No hay mejor forma de conocer una ciudad que paseando por sus calles. Gracias a su tamaño, Santander es muy fácil de recorrer, pero si prefieres utilizar algún medio de transporte, la capital cántabra ofrece distintas opciones que te permitirán desplazarte fácilmente. No es ningún secreto decir que en Santander se come bien. Su amplia variedad de productos frescos y de calidad, sobre todo los procedentes del mar, la convierten en un reclamo para todo aquel que nos visita.

3 OPCIONES DE PATROCINIO OPCIÓN A Aportación de Logotipo en lugar preferente en las publicaciones oficiales de las XII Jornadas Inserción de publicidad en la cartera del congresista Display patrocinadores Ocho inscripciones sin cargo Stand comercial de 3x6m OPCIÓN B Aportación de Inserción de publicidad en la cartera del congresista Display patrocinadores Seis inscripciones sin cargo Stand comercial de 3x3m OPCIÓN C Aportación de Inserción de publicidad en la cartera del congresista Display patrocinadores Cuatro inscripciones sin cargo

4 OPCIONES DE COLABORACIÓN PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Aportación: Sala del Palacio de Congresos (capacidad de 40 personas) INSERCIÓN DE PUBLICIDAD Aportación de Insertar publicidad de la empresa en la documentación de las XII Jornadas (300 ejemplares) Recepción del material los días 4 y 5 de Junio debidamente identificado: Inserción Secretaría Eurocongres ORALES COMUNICACIONES Aportación de Reseña en el programa científico Logotipo en pantalla al comienzo de la sesión Cartel anunciador a la entrada de las dos salas Duración de 90 minutos aproximadamente PÓSTER Aportación de Reseña en el programa científico Logotipo en los póster de las comunicaciones Durante las Jornadas del 6 al 8 de Junio

5 CARTA DE BIENVENIDA EN LOS HOTELES Aportación de Logotipo en la tarjeta de bienvenida a las XII Jornadas Reseña en el programa Asistencia aproximada de 300 personas DISPLAY CON CARTEL ANUNCIADOR DE LAS XII JORNADAS EN LOS HOTELES OFICIALES Aportación de Logotipo en el cartel de información de las XII Jornadas en los hoteles oficiales del Jornadas. Exclusividad MALETÍN DE LAS JORNADAS Aportación de Serigrafía del logotipo en el maletín del congresista (300 unidades) SERIGRAFÍA EN EL LANYARD Aportación de Serigrafía de 300 lanyards de las XII Jornadas con el logotipo de la empresa.

6 PATROCINIO ACTOS SOCIALES ALMUERZO DE TRABAJO Aportación de por almuerzo de trabajo(200 pax) Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación Reseña en el programa y carteles anunciadores PAUSA CAFÉ Aportación de por COFFE BREAK (300 pax) Logotipo de la empresa en las mesas Reseña en el programa y carteles anunciadores ACTIVIDAD CULTURAL Aportación de Logotipo en la tarjeta de invitación Reseña en el programa y carteles anunciadores Asistencia aproximada de 300 personas

7 DATOS BANCARIOS El pago se realizará mediante: Transferencia bancaria a: EUROCONGRES Banco Santander: IBAN ES SWIFT CODE: BSCHESMM NORMAS DE CONTRATACIÓN Una vez enviada la solicitud del patrocinio y/o colaboración y realizada la confirmación de disponibilidad por parte de la organización, se considerará formalizada la solicitud del patrocinio y/o colaboración solicitado Forma de pago: 70% a la confirmación del patrocinio y/o colaboración 30% restante antes del 6 de Junio de 2018 La falta de pago, faculta a la organización para la cancelación del patrocinio y/o colaboración

8 EXPOSICIÓN COMERCIAL TARIFA Stand de 3x3m % IVA El alquiler del espacio incluye: Una inscripción sin cargo Tres pases de comercial para acceder a la exposición comercial Logotipo en las publicaciones oficiales de las XII Jornadas

9 NORMAS DE CONTRATACIÓN Una vez enviada la solicitud del stand y realizada la confirmación de disponibilidad por parte de la organización, se considerará formalizada la reserva del stand al realizar el pago del 70%. Forma de pago: 70% a la reserva del stand 30% restante antes del 6 de Junio de 2018 DATOS BANCARIOS El pago se realizara mediante: Transferencia bancaria a: EUROCONGRES Banco Santander: IBAN ES SWIFT CODE: BSCHESMM La falta de pago, faculta a la organización para la cancelación de la reserva, disponiendo del espacio.

10 INSTALACIÓN DE STANDS CARACTERÍSTICAS DEL STAND La Secretaría Técnica de las XII Jornadas realizará el montaje de stands. El espacio para la exposición comercial consta de: o Espacio físico contratado 3x3m o Toma de corriente eléctrica o Stand panelables de melamina blanca de 3x3m o Iluminación con focos dentro del stand. MOBILARIO La Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, un listado del mobiliario para alquilar durante los días de las Jornadas. Cada expositor se debe limitar espacio asignado y a los planos del mismo. ESTRUCTURA Stand modular abierto con 2 50m. de altura (útil interior 2 45m.) Frontis recto de 0'24m. de alto, color blanco y enmarcado con perfiles de aluminio. Base de enchufe de 1 kw. ROTULACIÓN Constará de un rótulo por cada fachada, para el nombre comercial. (máximo 20 caracteres) MOQUETA Será de tipo ferial, color a determinar, con plástico protector.

11 FECHAS DE RECEPCIÓN DE MATERIAL Y DIRECCIÓN DE LA SEDE Fechas de recepción de material Dirección de envío FECHAS: 4, 5 y 6 de Junio de 2018 HORARIO: 8:30h a 14:00h 16:00h a 18:00h. Palacio de Exposiciones y Congresos C/ Avenida del Stadiun s/n Santander (Acceso por el muelle de carga) A/A Enrique Brías Garcia Eurocongres

12 NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS Los stands de diseño deberán tener una altura máxima de 4m, estar separados por paneles y tener el suelo cubierto de moqueta, para aquellos que no quieran el montaje de la Organización. Las empresas con stand de diseño, podrán comenzar la preparación de su stand a partir de las 08:30h del día 5 de Junio. Las empresas que contraten el stand modular de la organización, podrán empezar a decorarlo a partir de las 8:00h de la mañana del 6 de Junio El montaje del stand debe estar finalizado antes de las 16:00h del miércoles 6 de Junio. Las empresas que deseen montar un stand de diseño deberán solicitar permiso al comité organizador, cumpliendo con la normativa general de montaje. El viernes 8 de Junio a partir de las 15:00h podrán retirar su stand de diseño. NO ESTA PERMITIDO Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes. Colgar pósteres o información promocional fuera del espacio contratado. Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas pinturas, etc. DISTRIBUCIÓN DE STANDS La distribución del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del Boletín de Reserva de stand. No está permitida la ocupación de un mismo espacio por varios expositores, salvo expresa autorización previa de la organización. La organización se reserva la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de la exposición. MEDIDAS DE CONTROL Durante la celebración de las Jornadas se controlará el acceso al recinto por medio de identificadores que se entregarán a los congresistas y patrocinadores inscritos previamente.

13 ANULACIONES Se reembolsará un 50% del importe abonado: Si la anulación se realiza dos meses antes de la celebración de las Jornadas. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. Las anulaciones se realizarán por escrito a: Eurocongres STAND DE DISEÑO Documentación necesaria junto al proyecto de stand: Razón social de la empresa que trabajará en el recinto. Plan de Riesgos Laborales (incluido EPIs), Altas en la Seguridad Social de los trabajadores Seguro de Responsabilidad Civil Anexo adjuntado firmado. EUROCONGRES S.A. Avda. de la Constitución, 18 bq.4 bajo, Granada exposicionforo@eurocongres.es