FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO MUNICIPAL DE ENTIDADES CIUDADANAS

Transcripción

1 FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO MUNICIPAL DE ENTIDADES CIUDADANAS Normas generales de solicitud: Los formularios se tienen que rellenar a máquina, ordenador o, si se presentan a mano, en letra mayúscula que sea clara y legible. Los datos de contacto consignados en los formularios tienen que pertenecer a la junta directiva de la entidad o bien ser de consulta habitual por parte de los. Cuando se presenta la solicitud la entidad acepta que estos datos se incorporen a un fichero informatizado del Ayuntamiento de Palma, en cumplimiento de la Ley orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Normas para solicitar la nueva inscripción: Se pueden registrar asociaciones, federaciones, plataformas, sindicatos, fundaciones y ONG. Los requisitos imprescindibles para inscribir una entidad en el registro son los siguientes: Estar legalmente constituida como entidad sin ánimo de lucro y estar inscrita en el registro de entidades jurídicas correspondiente. Tener sede social en Palma y el ámbito de actuación comprendido en el territorio de las Islas Baleares. Las entidades de ámbito estatal o de ámbito de la autónoma tienen que aportar un certificado expedido por el registro de entidades jurídicas en el cual están inscritas que acredite la abertura de delegación en Palma. Aportar la documentación mencionada en el formulario específico de solicitud de nueva inscripción vigente. Presentar la solicitud y los documentos en el Registro General del Ayuntamiento de Palma (OAC). Normas para solicitar la renovación de la inscripción: Para conservar la inscripción en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas (RMEC) se tiene que presentar la solicitud de renovación entre el primer día de enero y el último día de febrero de cada año aportando la documentación mencionada en la solicitud de renovación vigente. Modificación de datos: De acuerdo con el vigente Reglamento orgánico de participación ciudadana las asociaciones inscritas están obligadas a notificar al Ayuntamiento, a través del Registro General del Ayuntamiento de Palma (OAC), cualquier modificación de los datos incluidos en la documentación presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la modificación se haya producido.

2 ESPACIO PARA SELLO REGISTRO SOLICITUD DE RENOVACIÓN REGISTRO MUNICIPAL DE ENTIDADES CIUDADANAS (RMEC) DATOS PÚBLICOS Y DE CONSULTA* (dirección social) NOMBRE DE LA ENTIDAD (SEGúN ESTATUTOS): DIRECCIÓN (C., PL., AV...): NÚM. o KM: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: PROVINCIA: TEL.: FAX: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: DATOS ESPECÍFICOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE REPRESENTADA POR DIRECCIÓN (C., PL., AV...): NÚM. o KM: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: PROVINCIA: TEL.: FAX: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: Como El Ayuntamiento de Palma se reserva el derecho de exigir la acreditación de la representación en el momento procedimental que considere oportuno. DATOS PARA COMUNICACIONES (dirección postal) DIRECCIÓN (C., PL., AV...): NÚM. o KM: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: PROVINCIA: TEL.: FAX: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE PRESENTAR ACTA O CERTIFICADO (firmado por el secretario/a) DE LA SESIÓN EN LA QUE FUE ELEGIDA LA JUNTA DIRECTIVA VIGENTE (según anexo I), EN CUALQUIER DE LOS CASOS CON DNI DE TODOS LOS MIEMBROS Y TELÉFONOS DE CONTACTO DE LA PRESIDENCIA Y DE LA SECRETARÍA DECLARACIÓN DEL NÚMERO DE SOCIOS INSCRITOS EN EL MOMENTO DE PRESENTAR LA SOLICITUD (según el anexo II) MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL AÑO ANTERIOR (según el anexo III) Con la documentación que se presenta, se SOLICITA que se renueve la inscripción de la entidad que represento en el Registro municipal de entidades ciudadanas. QUIERE RECIBIR INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE PALMA? SI NO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: Palma,... d de... (firma y sello de la entidad) Para no aportar documentos elaborados para la Administración, el solicitante declara la veracidad de los datos consignados y autoriza que se verifiquen utilizando los medios telemáticos necesarios y disponibles para las administraciones públicas SÍ NO * Estos datos serán objeto de tratamiento y se incluyen en un fichero informatizado del Ayuntamiento. Serán consideradas de consulta pública, tal como establece el artículo 43 del Reglamento orgánico de participación ciudadana y en cumplimiento de la Ley orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de los datos de carácter personal y el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

3 ANEXO I. CERTIFICADO DE LA SESIÓN EN LA QUE FUE ELEGIDA LA JUNTA DIRECTIVA VIGENTE CON DNI DE TODOS LOS MIEMBROS Y TELÉFONOS DE LA PRESIDENCIA Y DE LA SECRETARÍA DATOS SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD (NOMBRE SEGÚN LOS ESTATUTOS): DECLARA que la Junta Directiva actualmente vigente de la entidad que represento fue elegida por la Asamblea General de Socios del día... del mes... del año... y que es la que figura a continuación: LISTA DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ACTUALMENTE VIGENTE CARGO NOMBRE Y APELLIDOS DNI TELÉFONO DE CONTACTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PRESIDENCIA VICEPRESIDENCIA SECRETARÍA TESORERÍA OTROS (especificar el cargo) Palma, d... de... (firma del secretario/a y sello de la entidad)

4 ANEXO II. DECLARACIÓN DEL NÚMERO DE SOCIOS INSCRITOS DATOS PRESIDENTE/A O SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD (NOMBRE SEGÚN ESTATUTOS): CARGO QUE OCUPA EN LA ENTIDAD: PRESIDENTE/A SECRETARIO/A DECLARO que la entidad que represento en el momento de presentar la solicitud de renovación de la inscripción en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas (RMEC) cuenta con... socios inscritos. En caso de Fundaciones cuenta con. patrones. En caso de Federaciones cuenta con... entidades ciudadanas. Palma, d... de... (firma y sello de la entidad)

5 ANEXO III. MEMORIA DE ACTIVIDADES 2017 DATOS PRESIDENTE/A O SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD (NOMBRE SEGÚN ESTATUTOS): CARGO QUE OCUPA EN LA ENTIDAD: PRESIDENTE/A SECRETARIO/A TIPOS DE ACTIVIDADES (Marcar el tipo de actividades que se han realizado) NÚMERO DE ACTIVIDADES (Indicar el número de veces que se ha realizado la actividad) NÚMERO DE PARTICIPANTES (Indicar el número total de participantes en las actividades realizadas) DESTINATARIOS DE LAS ACTIVIDADES Marcar el tipo de destinatarios de les actividades que realiza la entidad. PERIODICIDAD DE LAS ACTIVIDADES Marcar el carácter de las actividades Clases Talleres Jornadas Conferencias Cursos Monográficos Campañas de sensibilización Otros Sin actividad

6 ANEXO III. MEMORIA DE ACTIVIDADES 2017 GASTOS AÑO 2017 Sin gastos Menos de Entre y Entre y Entre y Más de DESTINO DE LOS GASTOS AÑO 2017 Actividades Materiales/ funcionamiento ordinario Alquiler/ Infraestructuras INGRESOS AÑO 2017 Sin ingresos Menos de Entre y Entre y Entre y Más de FUENTES DE INGRESOS AÑO 2017 Cuotas Subvenciones a nivel municipal Subvenciones a nivel autonómico Subvenciones a nivel estatal Aportaciones TIPOS DE SEDE PROPIA ALQUILADA CEDIDA COMPARTIDA SIN SEDE RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES Trabaja con otras entidades? SI NO En caso afirmativo, Cuál es el tipo de coordinación? A nivel de barrio A nivel de ciudad Pertenece a alguna federación/coordinadora de entidades? SI NO Palma, d... de... (firma y sello de la entidad)