la Sala de Ruedas de la Bolsa seleccionará de Compras el Mercado PRODUCTO

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1 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALESS - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la BNA actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA S.A. INFORMA: Que el día jueves de enero de 00, a las :00 a.m. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A., ubicadaa en la calle 3 # 7- Torre A piso 5 en la ciudad de Bogotá, en conexión con las agencias regionales, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que representará al MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, en suss compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. BNA. En consecuencia solicito muy respetuosamente a la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. BNA adelantar la selección de un comisionista para que represente al Ministerio de Educación Nacional en la negociación a realizarse en el Mercado de Compras Públicas de la BNA conforme a los siguientes parámetros: I. Adquisición de Equipos de Cómputo a través de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA por el sistema de la BOLSA DE PRODUCTOS con destino al Ministerio de Educación Nacional. La negociación a realizar por el comisionista que resulte seleccionado tendrán las características detalladas en la ficha técnica anexa a la presente Carta de Intención. Las cantidades mínimas a adquirirse, se encuentran relacionadas así: LA MODIFICACIÓN No. 0 ANEXA AL PRESENTE BOLETÍN, MODIFICA Y EXCLUYE ALGUNOS PRODUCTOS CITADOS EN LA SIGUIENTE TABLA. CONSULTAR LA MODIFICACIÓN. CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR PRODUCTO COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO 3 COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO 4 MULTIFUNCIONALES Cable UTP Cat5e o Patch panel 4 puertos Cat5e o CANT

2 Patch panel 48 puertos Cat5e o Toma RJ - 45 Tipo Jack Roja Cat5e o 50 Toma RJ - 45 Tipo Jack Azul Cat5e o 50 Face plate doble 50 Patch cord RJ45 de 3 ft Azul Cat5e o 50 Patch cord RJ45 de 3 ft Rojo Cat5e o 50 Patch cord RJ45 de 0 ft Gris Cat5e o 50 Canaleta AWG 8 de 44x00x40mm 80 Portatoma 00x40mm Salidas 50 Gabinete Modular de Piso de 3Ft,5''x4'' 0 RMS Color Negro Puerta en Malla Gabinete Modular de Piso de 5Ft,5''x4'' 34 RMS Color Negro Puerta en Malla Bandeja Sencilla Lisa 9"X0.5" RMS Altura 4,45 CM Organizador Horizontal con Tapa RMS Color Negro 6 Organizador Horizontal con Tapa RMS Color Negro 4 Multitoma Horizontal 5V Polo a Tierra Aislado con 6 Salidas Dobles Kit de Ventilación Doble para Gabinete de Piso Cable Eléctrico para Red Regulada 3 x No Rojo, Blanco, Verde 400 Toma Eléctrica Naranja Polo a Tierra Aislado Color Naranja con Tapa 50 Tablero Eléctrico Regulado de 8 KVA para 0 Circuitos Tablero Eléctrico Regulado de 5 KVA para 6 Circuitos UPS de 8 KVA Doble Conversión Tru OnLine UPS de 5 KVA Doble Conversión Tru OnLine Switch 6 puertos (4 port 0/00+ Port 0/00/000 + SFP slot dual personality) Switch 5-Port (48 Port 0/ Port 0/00/000 + SFP slot dual personality) Access Point (a/b/g PoE) administrables 4 Equipos de Seguridad Firewall Los sitios de entrega, están relacionados en la tabla B. De igual manera la adquisición de medios en las siguientes cantidades: ITEM PRODUCTO TIPO CANTIDAD SISTEMA OPERATIVO LICENCIAS MEDIOS SOFTWARE ADICIONAL LICENCIAS MEDIOS Computadores de Escritorio 350 Windows XP profesional con todos sus parches y actualizaciones vigentes a la fecha de entrega y completamente activado antes de salir de bodega. Licenciado por el convenio alianza por la educación School Agreement Microsoft Sofware de Seguridad: Antivirus licenciado por los 3 años licenciamiento educativo Symantec o McAfee Software de Productividad: Microsoft Office Enterprice all Lng Lic/SA Pack MVL partners in Learning Licenciado por el convenio alianza por la educación School Agreement MicroSoft x

3 Licenciado por 3 años de suscripción Windows Vista Bussines con service pack última versión en español. Se entregarán medios de instalación originales del sistema operativo con la última versión candidata anunciada. Windows Vista Bussines con service pack última versión en español. Se entregarán medios de instalación originales del sistema operativo con la última versión candidata anunciada. Windows Vista Bussines con service pack última versión en español MS-Office Proffesional última versión en español preinstalado MS-Office Proffesional última versión en español preinstalado MS-Office Proffesional última versión en español Multifuncional Cd Rom de instalación - Ninguno UPS Administración/monitoreo de equipos activos, administración/monitoreo de UPS. - 4 Equipos de Seguridad Firewall Sistema operativo del equipo de seguridad de acuerdo a el producto ofertada en su ultima versión con todos sus parches y actualizaciones vigentes a la fecha de entrega y completamente activado antes de salir de bodega Sofware de Seguridad: A nivel de cada uno de los equipos de seguridad ( firewall) ofertado deberá suministrar el licenciamiento pertinente sobre web filtering, Antivirus,spam,etc) por año para cada equipo Software de Productividad: Remote VPN Client for Windows NT/000/XP/3-bit Vista, para 00 user license Conversión kit para el equipo concentrador vpn SSG 50M ScreenOS to J4350 JUNOS-ES El presupuesto estimado para la adquisición de Equipos de Cómputo es hasta la suma de MIL DOSCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS VENTIDOS PESOS M/CTE ($ oo), incluido IVA, valor de la comisión, registro de operación en Bolsa, asiento en Cámara de Riesgo Central de Contraparte y garantías. La adquisición se respalda con recursos, al siguiente detalle:. CDP No 77, Unidad ejecutora Ministerio de Educación Nacional, expedido el 4 de Abril de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio. por valor de $ CDP No 388, Unidad ejecutora Ministerio de Educación Nacional, expedido el 9 de Septiembre de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio, por un valor de $

4 3. CDP No 495, Unidad ejecutora Ministerio de Educación Nacional, expedido el 9 de Octubre de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio, por un valor de $ CDP No 586, Unidad ejecutora Ministerio de Educación Nacional, expedido el 5 de Noviembre de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio, por un valor de $ CDP No 588, Unidad ejecutora Ministerio de Educación Nacional, expedido el 6 de Noviembre de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio, por un valor de $ , Oficio de autorización de vigencias futuras expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico de fecha 3 de Julio de 009, numero , por valor de $ De los cuales se destinarán para esta contratación $ , CDP No. 7, Unidad Ejecutoria Ministerio de Educación Nacional, expedido el 0 de septiembre de 009 por el Jefe del Grupo de Presupuesto del Ministerio, por valor de $ NOTA: En caso que el presupuesto del Ministerio de Educación Nacional, no se agote en su totalidad al adquirir las cantidades mínimas requeridas, el comisionista seleccionado gestionará la operación hasta que el presupuesto asignado se comprometa al máximo posible, siguiendo las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Educación Nacional. En ningún caso el comisionista podrá superar el presupuesto asignado para esta adquisición debiéndose sujetar al oficialmente establecido. COMISIÓN: El Ministerio de Educación Nacional pagará como comisión un máximo de.5% más IVA, sobre las negociaciones efectivamente realizadas, que será liquidada y girada a la firma comisionista a través de la Cámara de Riesgos de la BNA que resulte seleccionada para representar al El Ministerio de Educación Nacional, en los términos, condiciones y plazos que se indiquen en la negociación. II. PLAZO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS Y FORMA DE PAGO A LA CÁMARA DE RIESGO CENTRAL DE CONTRAPARTE DE LA BNA PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, COMISIONISTA Y DEMÁS GASTOS INHERENTES A LA OPERACIÓN EN BOLSA LA MODIFICACIÓN No. 03 ANEXA AL PRESENTE BOLETÍN, MODIFICA EL SIGUIENTE PUNTO Y LITERALES. La entrega de los equipos se deberá realizar dentro de los cuatro (4) días calendario siguientes a la expedición del (los) comprobante (s) de operación de mercado abierto, los cuales deberán allegarse por parte del comisionista al Ministerio dentro de los dos () días calendario siguientes a la fecha de la operación, tiempo que será distribuido de la siguiente manera: a) Dos () días calendario para la entrega física de los bienes en el Ministerio de Educación Nacional. b) Dos () días calendario para efectuar los trámites de recepción de los bienes (verificación y suscripción del acta de recibo). NOTA: Los equipos que se van a ubicar fuera de Bogotá, deberán entregarse en los sitios previstos en el cuadro B. El Ministerio de Educación Nacional efectuará todos los pagos objeto de la negociación por intermedio de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A., de la siguiente manera:.- Del valor total de la negociación más las Garantías de la CRCBNA se girará a la CRCBNA un anticipo equivalente a SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE

5 ($ oo), dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la realización de la selección de el comisionista, previa comunicación escrita de este hecho por parte de la Bolsa Nacional Agropecuaria. Estos recursos serán destinados por la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A. para: Un depósito en calidad de garantía exigida al Ministerio por la CRCBNA. Este depósito corresponderá a la totalidad de la garantía básica que para el día de la negociación determine la CRCBNA y que será informado al Ministerio por el Comisionista Comprador; este valor se imputará por parte de la CRCBNA al pago del saldo de la negociación una vez se haya efectuado la entrega de los elementos a satisfacción. La totalidad del valor correspondiente al Registro de Operación en Bolsa incluido IVA, y el asiento en Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A. incluido IVA. LA MODIFICACIÓN No. 0 ANEXA AL PRESENTE BOLETÍN, MODIFICA LOS DOS SIGUIENTES PUNTOS. Efectuar la reserva para pagar el valor total de la Comisión incluido el IVA, al comisionista comprador, el cual deberá efectuarse así: a) Un primer pago equivalente al 50% de la comisión, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la selección del comisionista. b) Un segundo pago, equivalente al 50% restante del valor de la comisión, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción de los elementos objeto de la negociación suscrito por parte del Interventor designado para este efecto, conforme a lo estipulado en la ficha técnica de negociación, previa la presentación al Interventor, por parte del Comisionista Comprador de la factura y la certificación de los pagos correspondientes a los aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiera lugar, las cuales serán verificadas por el Interventor. El saldo restante se destinará para el pago de los productos negociados conforme a lo estipulado en el numeral III..- El valor restante, equivalente a los transportes y entregas en sitio de los 350 computadores ITEM I, TIPO, en los sitios indicados en el cuadro B., contra entrega por parte del Comisionista Comprador de la factura que expide el proveedor y que corresponda a los elementos adquiridos y las certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación, de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, las cuales serán verificadas por el Interventor. Todos los documentos antes mencionados que son requeridos para los pagos, deberán ser entregados al interventor. La entrega de los equipos de cómputo objeto de la negociación, se tiene prevista dentro de los cuatro (4) días calendario siguientes a la expedición del comprobante de negociación de mercado abierto (papeleta). NOTA: El proveedor deberá cotizar los equipos y demás elementos necesarios para su correcto funcionamiento, del Item Tipo, con su respectivo transporte, aclarando que la entrega se llevará a cabo en el año 00, según lo establecido en el cuadro B, y el pago correspondiente al transporte se hará contra verificación de la entrega en sitio por parte de la interventora designada por el Ministerio. III. FORMA DE PAGO AL PROVEEDOR

6 El pago al proveedor se realizará a través de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la Bolsa Nacional Agropecuaria CRCBNA S.A. de acuerdo con los procedimientos establecidos por ella y de la siguiente manera: a. Un primer pago, equivalente al valor de los elementos negociados en bolsa, menos los valores correspondientes a depósito de Garantías Básicas, la totalidad del valor correspondiente al Registro de Operación en Bolsa incluido IVA, el asiento en Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A. incluido IVA y el valor de la comisión al comisionista comprador incluido el IVA. Este pago se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Ministerio de Educación Nacional. b. El saldo, se pagará dentro de los quince (5) días hábiles siguientes a la entrega de la totalidad de los elementos en los sitios de entrega determinados en el cuadro B, para los lugares fuera de Bogotá, previa la suscripción del acta de recibo a satisfacción, la cual será expedida por el Interventor, con el fin de adelantar los trámites financieros ante la subdirección financiera del Ministerio, la entrega por parte del Comisionista Comprador de la factura que expide el proveedor y que corresponda a los elementos adquiridos y las certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación, de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, las cuales serán verificadas por el Interventor. El acta de recibo a satisfacción será expedida por el Interventor, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la recepción de los elementos. IV. EXPERIENCIA DEL COMISIONISTA COMPRADOR En la rueda de selección sólo podrán participar las firmas comisionistas que tengan su domicilio o sucursal en la ciudad de Bogotá D.C., estén debidamente inscritos ante la Superintendencia Financiera, se encuentren registrados en el SICE, inscritos en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha, contar con un patrimonio neto con corte al 3 de diciembre de 008 de MIL MILLONES DE PESOS M/CTE, ($ ), y acreditar haber transado en físicos como punta vendedora y/o compradora en el mercado abierto de la Bolsa Nacional Agropecuaria, un valor mayor o igual a MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE., ($ ) durante el último año. Estos requisitos serán verificados por la Bolsa Nacional Agropecuaria. Las firmas comisionistas que deseen participar acreditarán estos requisitos ante la BNA, mediante comunicación presentada con su inscripción, antes de las 5:00 PM del día anterior a la rueda de selección. V. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El comisionista seleccionado no estará incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la entidad. A los comisionistas les será aplicable el régimen de inhabilidades e incompatibilidades del Estatuto General de Contratación. VI. LIMITACIONES a) En la rueda de selección no podrán participar las sociedades comisionistas miembros de la BNA que hayan sido objeto de las sanciones que se relacionan a continuación por parte de la Cámara Disciplinaria de la BNA: i) suspensión dentro de los doce () meses anteriores al día de la escogencia; ii) limitación a participar dentro de uno o más mercados o prohibición temporal de celebrar operaciones en el mercado de compras públicas dentro de los doce () meses anteriores al día de la escogencia y, iii) exclusión o prohibición definitiva para ejercer su actividad en la Bolsa. No contar con ninguna sanción por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia que lo inhabilite al momento de participar en la rueda de selección, ni cuando se realice el correspondiente Contrato de comisión, para lo cual el comisionista declarará bajo la gravedad

7 de juramento que no se encuentra inhabilitado por parte de la citada Entidad de Control. Lo anterior, será verificado por la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. a partir de la información que esté disponible en la página WEB de la Superintendencia Financiera de Colombia el día anterior a la rueda de selección de comisionistas. Si a la fecha de celebración del contrato de comisión sobreviene una situación que inhabilite al comisionista seleccionado, es obligación de la firma comisionista poner en conocimiento de la Bolsa tan inhabilidad de manera inmediata El comisionista comprador seleccionado por la entidad, no podrá ser comisionista vendedor en la negociación del MCP en que participe la entidad, descrita en la presente carta de intención y en sus fichas técnicas anexas. VII. DOCUMENTOS El comisionista seleccionado presentará al día siguiente de su selección, los siguientes documentos, para el perfeccionamiento y legalización del contrato de mandato: a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal. b) Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN. c) Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. d) Certificado de existencia y representación legal en original, expedido por la Superintendencia Financiera o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado no podrá ser a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista. e) Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de mandato con el Ministerio de Educación Nacional por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra, expedida por el órgano social competente. Esta autorización se requerirá cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma. f) Certificación que demuestre la calidad de ser miembro comisionista de la Bolsa Nacional Agropecuaria. g) Certificación original de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de los últimos seis (6) meses, firmado por el revisor fiscal, o en caso de no contar con revisor fiscal, por el representante legal. h) Registro Único de Proponentes vigente a la fecha de acuerdo a la normatividad actual, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del comisionista i) Formulario de información beneficiarios SIIF (debidamente diligenciado) j) Original certificación bancaria de la cuenta a donde se transferirán los pagos. k) Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal indicando que se encuentra a paz y salvo con el Estado.(Ley 76/0). El comisionista y con posterioridad el proveedor, deberán suministrar al Ministerio de Educación Nacional a la brevedad posible la siguiente información con el propósito de registrarlos como beneficiarios en el Sistema SIIF Nación, así: Datos a Suministrar por parte del Comisionista y Proveedor (es): a. Copia legible del documento de identidad de representante legal. b. Fotocopia NIT. c. Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN. d. Formulario debidamente diligenciado de Datos Básicos Beneficiario Cuenta. e. Original de la Certificación Bancaria, expedida por la entidad financiera donde se indique que la cuenta está activa y que su expedición no sea mayor a treinta (30) días. El comisionista y el (o los) proveedor (es) deben solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. Es importante indicar, que la Certificación Bancaria debe ser parte integral del acto administrativo o contrato que compromete el presupuesto. En dicha certificación se debe

8 especificar nombre y número de identificación del titular de la cuenta, número de la cuenta, tipo de cuenta corriente o de ahorros y estado de la misma como ya se indicó, con el fin de que no se presente ningún inconveniente técnico ni jurídico. f. Nombre/razón social: Indicar el nombre o razón social. g. País: Lugar de radicación. h. Ciudad: Lugar donde labora. i. Suministrar el . j. Teléfono: Número telefónico donde se pueda localizar al beneficiario. k. Dirección: Dirección de la Oficina. l. Fax: Número telefónico del fax. VIII. OBLIGACIONES DEL COMISIONISTA COMPRADOR En desarrollo del contrato de mandato, el comisionista que resulte seleccionado cumplirá a cabalidad las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos de la BNA y dada su calidad de contratista de una entidad estatal:. Asesorar al Ministerio de Educación Nacional en las actividades y gestiones preparatorias de la negociación desde el momento mismo en que es seleccionado en rueda.. Firmar las actas de recepción de los bienes y de liquidación del contrato de mandato y presentar a más tardar a los dos () días calendario siguiente de su selección, los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato de mandato. 3. Presentar al día hábil siguiente a la aprobación de la garantía, la estrategia de mercadeo y de negociación, de forma tal que ésta se realice con la mayor participación de proveedores y se negocie al mejor precio, en procura de los intereses y necesidades del Ministerio de Educación Nacional. 4. Realizar búsqueda continua de proveedores para garantizar una mayor y mejor competencia entre los mismos. 5. Asesorar oportuna y permanentemente al Ministerio de Educación Nacional en el comportamiento de los precios de los productos a adquirir y en recomendaciones de compra, y en general en los procedimientos que deberán seguirse ante la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. 6. Realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 00, en lo relacionado con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF, Seguridad Social y parafiscales cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. 7. Revisar, corregir y mejorar previo concepto del Ministerio de Educación, las fichas técnicas de negociación, productos y entregas requeridas para la negociación en Bolsa. 8. Asesorar y apoyar al Ministerio de Educación Nacional en el control de entregas, control de cantidades entregadas realmente, control de remisiones de entrega, modificaciones en las mismas y recibo de los bienes que determinen las cantidades entregadas y las que queden por entregar, determinación del momento de negociación, y todas aquellas que se requieran para su correcta entrega. 9. Negociar para el Ministerio de Educación Nacional en subasta pública inversa la Adquisición y Distribución de Equipos de Cómputo y periféricos, con destino al Ministerio de Educación Nacional, en las calidades, tipos, cantidades y condiciones establecidas para las negociaciones en las fichas técnicas sin superar el presupuesto oficial máximo para ésta adquisición. Adicionalmente realizará las negociaciones en el momento más adecuado en procura de los intereses y necesidades del Ministerio de Educación Nacional. 0. Entregar al Ministerio de Educación Nacional el comprobante de negociación de mercado abierto (papeleta de negociación), el mismo día en que se realice ésta.. Presentar al día siguiente de la negociación, un informe escrito de las negociaciones realizadas, al momento de la negociación, dirigido al Interventor del contrato.. Revisar y verificar las certificaciones y requisitos exigidos a los proveedores a quienes se les haya adjudicado las negociaciones.

9 3. Exigir al (los) proveedor(es) la constitución de las garantías y las demás condiciones y obligaciones requeridas por el Ministerio de Educación Nacional y por la Bolsa Nacional Agropecuaria. 4. Mantenerse informado del cumplimiento en la entrega, y trámite de facturas y coordinar esa comunicación para el efecto con el Interventor del contrato que designe el Ministerio de Educación Nacional, el mandante vendedor y el comisionista vendedor. Todas las comunicaciones ya sean del Ministerio de Educación Nacional o del comisionista se harán por escrito. 5. Realizar el correspondiente seguimiento para alertar en forma oportuna al Ministerio de Educación Nacional sobre posibles incumplimientos en cada una de las operaciones desarrolladas en virtud del presente mandato. 6. Ajustarse a los procesos y procedimientos del Ministerio de Educación Nacional y de la Bolsa Nacional Agropecuaria. 7. Presentar informe según los requerimientos efectuados por el Interventor del contrato que incluya como mínimo lo siguiente: a) Estado de cuenta de cada una de las operaciones, b) Porcentaje de ejecución de cada una de las operaciones, c) Estado de cada una de la reclamaciones e inconformidades presentadas por el Ministerio de Educación Nacional, d) Logros y dificultades del proceso, e) Recomendaciones, f) Determinar las cantidades que queden por entregar, g) Determinar el momento de la negociación y todas aquellas que se requieran para la correcta entrega de los bienes. 8. Cumplir con las directivas e indicaciones que imparta el Ministerio de Educación Nacional para la ejecución del mandato. 9. Asistir a las reuniones convocadas por el Ministerio de Educación Nacional. 0. Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del mandato y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisión y especial responsabilidad.. Realizar oportunamente las actividades que le indique el Ministerio de Educación Nacional para legalizar y obtener el pago del valor del contrato de mandato de conformidad con el reglamento de compensación y liquidación de la Bolsa Nacional Agropecuaria.. Coordinar su labor con el (los) comisionistas vendedores para que el cumplimiento del objeto de este contrato se ejecute satisfactoria y oportunamente, en beneficio de los intereses del Ministerio de Educación Nacional. Con tal propósito, pondrá de presente a los comisionistas vendedores los gastos en que deben incurrir sus mandantes por las ventas que por su cuenta se realicen en el Mercado de Compras Públicas -MCP- de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. -BNA, en particular los relativos al pago de impuestos, estampillas, tasas o contribuciones necesarias con ocasión de la venta y pago de facturas o cuentas de cobro del suministro. En consecuencia advertirá a quienes deseen actuar como comisionistas vendedores, que será responsabilidad suya contemplar la existencia de dichos gravámenes al efectuar posturas de venta en desarrollo de la negociación. 3. Hacer seguimiento y adelantar los trámites necesarios ante la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA para que libere los recursos entregados como garantía de cumplimiento de las obligaciones económicas a cargo del Ministerio de Educación Nacional, en el mismo porcentaje en que se vaya realizando la ejecución de las operaciones. 4. Gestionar en forma inmediata ante la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. -BNA-, y de acuerdo con el procedimiento y estipulaciones previstas en el Reglamento de funcionamiento y operación de la BNA, lo pertinente para los casos de incumplimiento por el proveedor o proveedores en lo referente a la calidad, cantidad y sitios de entrega de los productos adquiridos en BNA o las condiciones de suministro y distribución exigidas. 5. El comisionista deberá entregar al Ministerio de Educación Nacional las facturas de los proveedores por sitio de entrega. 6. Las demás inherentes al contrato de mandato y las relativas a la Bolsa de Producto. IX. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, TIMBRE Y PUBLICACIÓN A CARGO DEL COMISIONISTA COMPRADOR Al tenor de lo dispuesto en el artículo 37 del Decreto 474 de julio 7 de 008, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato de comisión y como requisito de ejecución del mismo, el comisionista constituirá y presentará ante el Ministerio de Educación Nacional una garantía única de cumplimiento así:

10 Garantía Única de Cumplimiento, a favor del Ministerio de Educación Nacional, con NIT Esta garantía contendrá los siguientes amparos: Cumplimiento: en cuantía equivalente al veinte por ciento (0%) del valor total del contrato de mandato, por la vigencia del mismo y seis (6) meses más. Calidad del servicio: en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato de mandato, por la vigencia del mismo y seis (6) meses más. Los amparos se calcularán con base en el presupuesto oficial y el porcentaje de comisión. Así mismo, cancelará los derechos de publicación en el diario único de Contratación Pública y el impuesto de Timbre si a ello hubiere lugar. X. COSTOS DE TRANSACCIÓN PARA EL CONTRATO DE MANDATO Y LA OPERACIÓN DE MERCADO El comisionista seleccionado tendrá en cuenta que los impuestos, descuentos y retenciones aplicables al contrato de comisión son los siguientes: Retención en la Fuente % Retención por ICA (De acuerdo a la actividad económica acreditada) Retención IVA 50% Pago de la publicación del contrato. (Ver tabla de publicación 009) El proveedor que resulte seleccionado en rueda tendrá en cuenta que los impuestos, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se realizará por cuenta de la entidad estatal son los siguientes: Retención en la Fuente 3.5% Retención por ICA (De acuerdo a la actividad económica acreditada) Retención IVA 50% XI. SITIO DE ENTREGA Los bienes objeto de adquisición serán entregados en los sitios detallados en el cuadro B y descritos en las fichas técnicas de negociación de los elementos a ser adquiridos.

11 MODIFICACION No. 0 A LA CARTA DE INTENCION No. 45 DE DICIEMBRE DE 009, SUSCRITA CON LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA BNA, PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO CON DESTINO AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. ISABEL SEGOVIA OSPINA, identificada con la cédula de ciudadanía número , Viceministra de Educación preescolar, Básica y Media, encargada de las funciones de Ministra de Educación Nacional, mediante Decreto número 4367 del 0 de noviembre de 009, actuando en nombre y representación del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, por medio del presente escrito procede a modificar la carta de intención mencionada en el encabezamiento de este escrito, como sigue: Modificar el Numeral I. Indicando que se excluyen de la adquisición a efectuar a través de la BOLSA DE PRODUCTOS, los siguientes bienes: PRODUCTO CANTIDADES Cable UTP Cat5e o Patch panel 4 puertos Cat5e o Patch panel 48 puertos Cat5e o Toma RJ - 45 Tipo Jack Roja Cat5e o 50 Toma RJ - 45 Tipo Jack Azul Cat5e o 50 Face plate doble 50 Patch cord RJ45 de 3 ft Azul Cat5e o 50 Patch cord RJ45 de 3 ft Rojo Cat5e o 50 Patch cord RJ45 de 0 ft Gris Cat5e o 50 Canaleta AWG 8 de 80 44x00x40mm Portatoma 00x40mm 50 Salidas Gabinete Modular de Piso de 3Ft,5''x4'' 0 RMS Color Negro Puerta en Malla Gabinete Modular de Piso de 5Ft,5''x4'' 34 RMS Color Negro Puerta en Malla Bandeja Sencilla Lisa 9"X0.5" RMS

12 Altura 4,45 CM Organizador Horizontal con Tapa RMS Color Negro Organizador Horizontal con Tapa RMS Color Negro Multitoma Horizontal 5V Polo a Tierra Aislado con 6 Salidas Dobles Kit de Ventilación Doble para Gabinete de Piso Cable Eléctrico para Red Regulada 3 x No Rojo, Blanco, Verde Toma Eléctrica Naranja Polo a Tierra Aislado Color Naranja con Tapa Tablero Eléctrico Regulado de 8 KVA para 0 Circuitos Tablero Eléctrico Regulado de 5 KVA para 6 Circuitos UPS de 8 KVA Doble Conversión Tru OnLine UPS de 5 KVA Doble Conversión Tru OnLine Switch 6 puertos (4 port 0/00+ Port 0/00/000 + SFP slot dual personality) Switch 5-Port (48 Port 0/ Port 0/00/000 + SFP slot dual personality) Access Point (a/b/g PoE) administrables Equipos de Seguridad Firewall NOTA: ESTOS BIENES NO PUEDEN ADQUIRIRSE EN ESTA NEGOCIACION, TODA VEZ QUE LOS MISMOS NO ESTAN INCLUIDOS EN LOS LISTADOS DE LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA. Como consecuencia de lo anterior, Liberar los CDPS Nos. 7 del 0 de septiembre de 009, por valor de $ oo y el No. 586 del 5 de Noviembre de 009, por valor de $ oo

13 MODIFICACION No. 0 A LA CARTA DE INTENCION No. 45 DE DICIEMBRE DE 009, SUSCRITA CON LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA BNA, PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO CON DESTINO AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. ISABEL SEGOVIA OSPINA, identificada con la cédula de ciudadanía número , Viceministra de Educación preescolar, Básica y Media, encargada de las funciones de Ministra de Educación Nacional, mediante Decreto número 4367 del 0 de noviembre de 009, actuando en nombre y representación del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, por medio del presente documento procede a modificar la carta de intención mencionada en el encabezamiento de este escrito, como sigue: El valor inicial de la Carta de Intención se girará en un 00%, a la Cámara de Riesgo Central de la BNA - CRCBNA, dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la firma de la presente modificación, según las reservas presupuestales y PAC que para el efecto realice el Ministerio de Educación Nacional, con la aprobación del Ministerio de Hacienda. Modificar la forma de pago al Comisionista establecida en el numeral II de la Carta de Intención, la cual se efectuará en un solo contado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción de los elementos objeto de la negociación, suscrita por parte del interventor designado para este efecto, conforme a lo estipulado en la ficha técnica de negociación, previa la presentación al interventor, por parte del Comisionista comprador, de la factura y la certificación de los pagos correspondientes a los aportes parafiscales, debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal, si a ello hubiera lugar, las cuales, serán verificadas por el interventor.

14 MODIFICACION No. 03 A LA CARTA DE INTENCION No. 45 DE DICIEMBRE DE 009, SUSCRITA CON LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA BNA, PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO CON DESTINO AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. GABRIEL BURGOS MANTILLA, identificado con la cédula de ciudadanía número , expedida en Bogotá, Viceministro de Educación Superior, encargado de las funciones de Ministro de Educación Nacional, mediante Decreto número 0004 del 4 de Enero de 00, actuando en nombre y representación del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, por medio del presente documento procede a modificar la carta de intención mencionada en el encabezamiento de este escrito, como sigue: Modificar el plazo de entrega de los equipos estipulado en la carta de Intención original, el cual quedará así: La entrega de los equipos se deberá realizar dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la expedición del (los) comprobante (s) de operación de mercado abierto, los cuales deberán allegarse por parte del comisionista al Ministerio dentro de los dos () días calendario siguientes a la fecha de la operación, tiempo que será distribuido de la siguiente manera: a) Veinte (0) días calendario para la entrega física de los bienes al Ministerio de Educación Nacional. b) Diez (0) días calendario para efectuar los trámites de recepción de los bienes (verificación y suscripción del acta de recibo). Autorizar las modificaciones a las fichas técnicas de producto y de negociación que se hagan necesarias para el adecuado desarrollo de las negociaciones ante la BNA. Las demás condiciones contenidas en la Carta de Intención No. 45 de 009, no sufren modificación alguna y en consecuencia continúan vigentes. LAS FICHAS TECNICAS DE LOS PRODUCTOS SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PAGINA WEB DE LA BNA