Guí a pra ctica Excel 2010

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1 Guí a pra ctica Excel 2010 Francisco Charte Ojeda Dedicatoria Agradecimientos Sobre el autor Introducción Hojas de cálculo Microsoft Excel 2010 Este libro Cómo usar este libro Convenciones tipográficas 1. Instalación de Excel Consideraciones previas Ediciones de Microsoft Office Requerimientos de Office Instalación de Excel Inicio de la instalación Pasos previos Actualización de versiones previas Selección de la carpeta de destino Opciones de instalación Proceso de instalación 1.3. Activación del producto 1.4. Mantenimiento de la instalación 1.5. Inicio de Excel Primera toma de contacto 2.1. Introducción 2.2. Conceptos generales Documentos, libros y hojas Estructura de una hoja Elementos de entrada Otros conceptos 2.3. El entorno de Excel Creación de un nuevo documento

2 Primera impresión La Cinta de opciones de Excel La vista Backstage La barra de herramientas de acceso rápido Nombres y fórmulas Moverse por la hoja La barra de estado Excel es MDI Obtención de ayuda Otros elementos 2.4. Guardar y abrir documentos Almacenar un libro de Excel Abrir un documento existente Salir de Excel 3. Tareas básicas al trabajar con datos 3.1. Introducción 3.2. Es tiempo de elecciones Planificación de la estructura para la hoja de cálculo Títulos para las columnas Títulos para las filas Editar el contenido de una celdilla Autollenado de celdillas Etiquetas inteligentes Nuestra primera hoja terminada 3.3. Mejorando la introducción de datos Desplazamiento automático de la selección Introducción de valores en rangos de celdillas Rangos con nombre Validación de datos Comentarios a los datos 3.4. Insertar, eliminar y mover Inserción de columnas, filas y celdillas Eliminar columnas, filas y celdillas Eliminar el contenido de las celdillas Mover el contenido de las celdillas 3.5. Copiar y pegar Copiar una información en el portapapeles Pegar información desde el portapapeles El portapapeles mejorado de Office 3.6. Deshacer y rehacer 3.7. Revisión ortográfica 4. Formatos básicos y condicionales 4.1. Introducción

3 4.2. Presentación de los datos Formato de los números Atributos rápidos para el tipo de letra Líneas y recuadros 4.3. Unos títulos más vistosos Unir y separar varias celdillas Atributos para el texto Alineación del texto Copiar formatos 4.4. Ancho y alto de las celdillas 4.5. Un fondo más atractivo 4.6. Formato condicional 4.7. Estilos y temas 4.8. Proteger la hoja 5. Trabajar con fórmulas I: Lo básico 5.1. Introducción 5.2. Qué es una fórmula? Operaciones aritméticas Operaciones relacionales Prioridades y paréntesis 5.3. Cálculos automáticos 5.4. Edición de fórmulas Votantes por colegio Referencias a celdillas Evaluación de fórmulas paso a paso Auditoría de los cálculos Referencias absolutas 5.5. Nombres y rótulos Definir nombres a partir de rótulos Uso de nombres en las fórmulas 5.6. Fórmulas relacionales 6. Trabajar con fórmulas II: Funciones 6.1. Introducción 6.2. Qué es una función? 6.3. Introducción de funciones Edición de funciones 6.4. Categorías de funciones 6.5. Algunos ejemplos Cálculo de promedios La lógica de las funciones Unos indicadores generales Introducción de hipervínculos 6.6. Mostrar fórmulas

4 7. Imprimir y compartir hojas de cálculo 7.1. Introducción 7.2. Impresión Configurar el documento a imprimir Vista previa El modo de diseño de página División de páginas Selección del dispositivo de destino 7.3. Publicación Crear documentos Web para visualización Guardar en Windows Live Área de trabajo compartida Formatos de papel electrónico Envío por correo electrónico Restricción de uso del documento 8. Representación gráfica de los datos 8.1. Introducción 8.2. Un gráfico rápido Herramientas de personalización Impresión de gráficos Publicación de hojas con gráficos 8.3. Personalización global del gráfico Configurar el área de dibujo Configurar el área de trazado Títulos para el eje X Escala para el eje Y Títulos a discreción Toques finales 8.4. Un gráfico circular Vista de un gráfico tridimensional Manipulación de los sectores Etiquetas indicativas 8.5. Múltiples series de datos 8.6. Minigráficos Inserción de minigráficos Personalización de máximos y mínimos 8.7. Otros elementos gráficos 9. Trabajar con datos distribuidos en varias hojas 9.1. Introducción 9.2. Prototipo de una factura Diseño de la factura Introducción de las fórmulas

5 La tabla de artículos disponibles Guardar el libro como plantilla 9.3. Referencias 3D Creación de la referencia Copiar vínculos Cambiar los nombres de las hojas Copiar datos entre hojas 9.4. Gestión de las hojas de un libro 9.5. Referencias a otros libros Independizar las hojas Creación de las referencias Actualización de datos vinculados 9.6. Funciones de búsqueda de datos Buscar una fila en una tabla Cambios a la hoja de artículos Cambios a la factura Introducción de datos 9.7. Consolidación de datos Referencias 3D y rangos de hojas Consolidación automática 9.8. Comparación de libros 10. Listas y tablas de datos Introducción Introducción de datos Formularios de introducción de datos Búsquedas de registros Ordenar los datos Agrupar los datos Filtrado de datos Filtros automáticos Filtros avanzados Tablas de datos Tablas dinámicas Creación de una tabla dinámica Diseño de la tabla Uso de la tabla Segmentación de los datos Generar un gráfico a partir de la tabla Una tabla dinámica como informe 11. Análisis de datos Introducción Calcular el pago de un préstamo La función PAGO

6 Cálculo de alternativas Tablas con variables Tablas con una variable Añadir resultados a la tabla Tablas con dos variables Escenarios Definir escenarios Gestionar escenarios Informes de escenarios Persecución de objetivos Buscar un objetivo Resolución de ecuaciones Opciones de resolución 12. Cómo grabar y usar las macros Introducción Qué es una macro? Activar la ficha Programador Introducir secuencias de días Grabación de una macro Reproducción de la macro El código de una macro Asociar una macro a un botón Definir nuevas funciones Una función para calcular raíces cúbicas Uso de la función Macros y seguridad Guardar libros con macros 13. Compartir datos con otras aplicaciones de Office Introducción Métodos para compartir información Excel y Word Textos de Word a Excel Tablas de Word a Excel Documentos compuestos en Word Excel y PowerPoint Excel y Access Celdillas de Excel a tablas de Access Añadir filas a tablas existentes Obtener datos de Access desde Excel Obtener datos de la Web Consultas Web Opciones de importación

7 14. Personalizar el entorno de Excel Introducción La barra de herramientas de acceso rápido La Cinta de opciones Crear fichas y grupos propios Exportar, importar y restaurar la configuración La barra de estado Opciones de entorno Índice alfabético

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