1 Qué es Oonair? Oonair

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1 TABLA DE CONTENIDOS 1 Qué es Oonair? Detalles Qué ventajas ofrece Oonair? Cuáles son las principales funcionalidades de Oonair? A quién va dirigido Oonair? Requerimientos Técnicos Acceso a la aplicación Oonair Acceso como Usuario Administrador a Oonair Acceso como Usuario a Oonair Acceso Móvil Acceso Web y gestión de contenidos La página de inicio Oonair Cómo instalo la aplicación de Oonair Cómo actualizo a una nueva versión de Oonair Contenidos y carpetas Como crear una carpeta Para qué sirven las carpetas Como colocar contenido en otra página fuera de Oonair Como puedo compartir una carpeta con otros usuarios Cómo puedo saber si un contenido o carpeta está compartida Que son privilegios en carpetas compartidas Como descargar un contenido Como eliminar mis carpetas Cómo funciona el posicionamiento de mis contenidos en Oonair Como saber si una carpeta esta compartida Como subir contenidos Mover o copiar archivos entre carpetas _ Oonair Support Personalizar los campos de archivos y carpetas Por qué dejó de funcionar el enlace público del contenido o embed de contenido... 25

2 6.15 Por qué no se vería el contenido de video en tiempo real Porque no se podría ver el contenido de Oonair Que es la funcionalidad Actividad Si elimino un contenido en una carpeta compartida, Se elimina el contenido en su totalidad? Qué es la lista de transferencias Qué hacer si el portal de Oonair no reconoce mi móvil Si utilizo Oonair en el extranjero, se me cobrarán datos en roaming Seguridad y Privacidad Como es seguro Oonair Cómo puedo mantener copias de seguridad de mis contenidos Donde se almacena el contenido de Oonair... 31

3 1 Qué es Oonair? Oonair es un software Web de Aplicateca, ofrecido en calidad de servicio de cuota mensual por móvil. El sistema permite el envío de contenidos multimedia (fotografía, video en directo, video en diferido y audio) desde un móvil que lleva la aplicación Oonair a la web. Los contenidos son almacenados en el portal oonair.com, y para su visualización es suficiente con que se tenga acceso a internet en un PC con un navegador estándar de mercado. Cada empresa tiene su propia cuenta en oonair.com, y los contenidos son totalmente privados. Una empresa nunca puede acceder a los contenidos de otra. Para la transmisión segura del contenido la descarga a través de la red se realiza de forma encriptado. El sistema requiere instalar un aplicación en el móvil que, correctamente configurado, permite utilizar la cámara del teléfono móvil para capturar el contenido multimedia y se encarga de gestionar las comunicaciones con el portal para subir el contenido del móvil a la web, sea cual sea el peso del fichero a subir. La plataforma Oonair.com se integra perfectamente con los Sistema de gestión de contenidos (CMS), FTP, API, CDN y cualquier Plataforma web. El proceso es fácilmente describible como sigue: A través de Aplicateca, vía Web, se provisiona, instala el servicio y se accede a la consulta de los contenidos a través de un PC con un navegador estándar. 1

4 1.1 Detalles Requisitos Web: Cualquier navegador de Internet con conexión para navegar. ( Requisitos del móvil de Sistema operativo: BlackBerry, iphone, Symbian, o Windows Mobile; pueden convivir modelos diferentes en un mismo cliente. El envío de video en tiempo real sólo esta soportado sobre el sistema operativo Symbian (Nokia) y estar bajo cobertura 3G, que a día de hoy en la red Movistar incluye prácticamente todas las poblaciones mayores de habitantes. Consumo de datos GPRS/3G: Dependiendo de la calidad del vídeo que queramos subir el consumo de datos varía. En el caso más exigente, con los móviles que existen en la actualidad, un minuto de video en alta calidad (resolución de 640x480, es decir, calidad VGA) ocupa 20 MB. Reduciendo el nivel de calidad puede bajar hasta unos 5 MB de datos por cada minuto de video grabado. Por ello es recomendable contratar una tarifa plana de datos de Telefónica de 1GB que nos permite el envío de 1 hora aproximadamente de video en alta calidad al mes, o una de 5 GB que nos permite enviar unas 5 horas de video en alta calidad por un precio muy reducido. El sistema es compatible con terminales funcionando en las redes móviles de Movistar. 1.2 Qué ventajas ofrece Oonair? A continuación se enumeran los principales beneficios que Oonair puede aportar a su organización: Generales: Reducción de costes Proximidad a proyectos Transferencia de contenido en vivo. Simple y Seguro Movilidad (cobertura global) Mayor capacidad de generación de contenido Hay diferentes tipologías de ventajas según el sector de actividad del cliente: Grupos de Medios (Prensa, Televisión y Radio) La industria editorial y de generación de contenidos esta desesperadamente buscando maneras de modernizarse (on-line) y crear cuanto más contenido posible para crear engagement de los lectores y sacar más dinero de estos contenidos (publicidad) etc. También, es importante notar que cuanto antes una noticia llegue a una redacción y sea publicada (encima en video), hace de los mismo los líderes en información actualizada. Oonair permite subir contenidos mucho mejor que por o a un FTP externo. 2

5 Ventajas: - Reducción de Costes y más Movilidad: Oonair es una manera muy interesante para en primer lugar reducir costes y hacer que cada uno de sus periodistas pueda grabar y transmitir desde su móvil en cualquier momento y en cualquier lugar. (Quien no tiene móvil hoy en día!). - Integración: Todos los grupos de medios tienen sistemas internos y base de datos en los cuales guardan y editan los documentos o archivos. Oonair se integra perfectamente a los mismos. (Ejemplos son CMS - Content Management System, CDN - Content Delivery Network, FTP y API etc) - Rapidez (Time to Market): Gran parte de los videos capturados pueden ser directamente enviados a las cabeceras on-line en vivo. Oonair, tramite un link directo, permite retrasmitir en la misma página web. (Time to market reducido). Si es en diferido, Oonair agiliza el envío de cualquier contenido bajo cualquier red. - Incremento de capacidad para generar contenido: Esto está directamente relacionado con las ventas publicitarias asociadas con la publicación de un contenido. - Según el nivel de conexiones a un mismo video on-line podrían crearse atascos y a hacer que el video se cuelgue. Oonair se integra perfectamente a los content delivery networks (CDN) herramienta cuya utilidad es diluir las conexiones y permite altos volúmenes de conexiones de usuarios. - Aumento de la productividad del reportero. Ya no hace falta encontrar puntos wi-fi para enviar contenidos solo se necesita cobertura móvil (3G, 3.5G) y se pueden enviar contenidos a la redacción sin problemas de perder lo que se ha subido hasta el momento porque Oonair, a la hora de perder cobertura y volver a tenerla, reanuda directamente desde donde lo ha dejado antes de que se interrumpiera la transferencia. Industria Distribución y Servicios (Construcción, Ingeniería, Arquitectura, Cadenas de tiendas, multinacionales etc) Muchas veces una empresa desplaza a personal cualificado (ingenieros, arquitectos, escaparatistas etc) para supervisar la ejecución de una obra o un proyecto. Evidentemente oonair no va a eliminar estas visitas que muchas veces son imprescindibles por otros aspectos, pero si puede minimizar estos viajes al permitirle ver la obra o la reparación desde la oficina desde su propio PC sin necesidad de viajar a la misma. Particularmente durante este periodo económico adverso las empresas están recortando costes de una forma agresiva. Calculamos que tramite Oonair se pueden alcanzar recortes en gastos de viaje alrededor de un 25% dependientemente del volumen de viajes de una empresa. Ventajas - Reducción de costes evitando errores. El poder visualizar una obra o una reparación según la está realizando un operario (el retardo de la transmisión de tiempo real oscila entre 2 y 4 sgs desde que el móvil ve la imagen hasta que la tenemos disponible en la web) permite a personal cualificado asesorar o guiar la operación de forma remota. Esto permite que no se cometan errores en la ejecución que luego conllevan los costes asociados a la corrección de los mismos. - Mantener un histórico visual del desarrollo de una obra. - Archivar el contenido grabado para utilizarlo de muestra en subsecuentes obras del mismo tipo ( visual training ). 3

6 Administración Pública (Policía, Bomberos, Ambulancias) Las fuerzas y cuerpos de seguridad, los bomberos, la policía local, los servicios del 112 pueden ahora enviar contenido multimedia a un puesto de mando central que les permita recibir asesoramiento de un experto situado en el centro de mando y control. También puede utilizarse como prueba de las acciones realizadas dado que oonair graba siempre el video original, el fichero crudo generado por el móvil que es el formato que es admitido como prueba. 1.3 Cuáles son las principales funcionalidades de Oonair? Oonair tiene distintas aplicaciones: Grupos de Medios (Prensa, TV, Radio) La industria editorial y de generación de contenidos esta desesperadamente buscando maneras de modernizarse (on-line) y crear cuanto más contenido posible para crear engagement de los lectores y sacar más dinero de estos contenidos (publicidad) etc. Los grupos de medios todavía reciben loscontenidos multimedia desde los reporteros por , con Oonair pueden enviar contenidos a la redacción sin problemas de perder lo que se ha subido hasta el momento porque Oonair, a la hora de perder cobertura y volver a tenerla, reanuda directamente desde donde lo ha dejado antes de que se interrumpiera la transferencia. Todo esto con certificación de entrega del contenido. También, es importante notar que cuanto antes una noticia llegue a una redacción y sea publicada (encima en video), hace de los mismo los lideres en información actualizada. Industria, Distribución y Servicios (Construcción, Ingeniería, Arquitectura, Cadenas de tiendas, multinacionales etc) Muchas veces una empresa desplaza a personal cualificado (ingenieros, arquitectos, escaparatistas etc) para supervisar la ejecución de una obra o un proyecto. Evidentemente oonair no va a eliminar estas visitas que muchas veces son imprescindibles por otros aspectos, pero si puede minimizar estos viajes al permitirle ver la obra o la reparación desde la oficina. Desde su propio PC sin necesidad de viajar a la misma. Particularmente durante este periodo económico adverso las empresas están recortando costes de una forma agresiva. Calculamos que tramite Oonair se pueden alcanzar recortes en gastos de viaje alrededor de un 25% dependientemente del volumen de viajes de una empresa. Administración Pública (Policía, Bomberos, Ambulancia etc) Las fuerzas y cuerpos de seguridad, los bomberos, la policía local, los servicios del 112 pueden ahora enviar contenido multimedia a un puesto de mando central que les permita recibir asesoramiento de un experto situado en el centro de mando y control. También puede utilizarse como prueba de las acciones realizadas dado que Oonair graba siempre el video original, el fichero crudo generado por el móvil que es el formato que es admitido como prueba. 4

7 1.4 A quién va dirigido Oonair? Oonair es un producto muy versátil y puede tener diferentes aplicaciones. Enumeramos a continuación las 3 principales aplicaciones que Oonair puede tener. En general el público objetivo son empresas Grandes y Medianas que operan en los siguientes sectores: Grupo de Medio (Prensa, TV, Radio etc) Industria, Distribución y Servicios. (Construcción, Ingeniería, Arquitectura, Cadenas de tiendas, multinacionales etc) Administración Pública (Policía, Bomberos, Ambulancia ) 2 Requerimientos Técnicos Si desea utilizar la aplicación Oonair, solo necesitará cuanto sigue: Movil (con sistema operativo BlackBerry, iphone, Symbian, o Windows Mobile, ver lista de compatibles en Nota: pueden convivir modelos diferentes en un mismo cliente. El envío de video en tiempo real sólo esta soportado sobre el sistema operativo Symbian (Nokia) y estar bajo cobertura 3G, que a día de hoy en la red Movistar incluye prácticamente todas las poblaciones mayores de habitantes. Consumo de datos GPRS/3G: Dependiendo de la calidad del vídeo que queramos subir el consumo de datos varía. En el caso más exigente, con los móviles que existen en la actualidad, un minuto de video en alta calidad (resolución de 640x480, es decir, calidad VGA) ocupa 20 MB. Reduciendo el nivel de calidad puede bajar hasta unos 5 MB de datos por cada minuto de video grabado. Por ello es recomendable contratar una tarifa plana de datos de Telefónica de 1GB que nos permite el envío de 1 hora aproximadamente de video en alta calidad al mes, o una de 5 GB que nos permite enviar unas 5 horas de video en alta calidad por un precio muy reducido. El sistema es compatible con terminales funcionando en las redes móviles de Movistar u otros operadores. Web: Cualquier navegador de Internet con conexión para navegar. ( 3 Acceso a la aplicación Oonair 3.1 Acceso como Usuario Administrador a Oonair El usuario administrador es aquél que ha sido asignado por el administrador de Aplicateca (pudiendo coincidir ambos), bien durante el proceso de contratación, bien al editar posteriormente la aplicación. El acceso del usuario Administrador de Oonair se hará a través de Aplicateca (acceso a 5

8 Aplicateca descrito Guía Rápida de Aplicateca). Una vez en Aplicateca, el acceso a Oonair como administrador se realiza a través del menú superior Mis aplicaciones. No olvide que para poder acceder a la aplicación Oonair usted deberá poder visualizar el botón activo de Oonair, como se muestra en la siguiente imagen: Pulsando sobre el icono activo de Oonair, se accede directamente a la aplicación. Las funcionalidades que el usuario tenga disponibles en cada aplicación en particular dependerán del perfil que dicho usuario tenga asignado en cada una de las aplicaciones. Si un usuario no tiene acceso a ninguna aplicación, el cuadro Mis aplicaciones aparecerá vacío mostrando el texto Cuando tenga aplicaciones asignadas aparecerán aquí. Cuando al usuario no le aparezca el acceso a la aplicación Oonair, debe solicitar a su administrador (de Aplicateca/Escritorio) que le proporcione acceso a la misma (para lo cual el administrador deberá asignarle alguna licencia vacante o adquirir una nueva, si es necesario). 3.2 Acceso como Usuario a Oonair Dentro de la aplicación Oonair se pueden crear tantos usuarios como licencias se tengan contratadas. Estos nuevos usuarios no acceden a través de Aplicateca sino a través de con las credenciales que se les ha asignado el administrador en la aplicación Oonair. 6

9 3.3 Acceso Móvil Ingresa en la aplicación presionando el icono de Oonair y verás la pantalla donde deberás ingresar tus credenciales (nombre de usuario y contraseña) las cuales habrás recibido en el de bienvenida de Oonair. Una vez presionado el botón Entrar ya se habrá verificado la información y verás el menú inicial de Captura donde podrás comenzar a crear contenidos y enviarlos a través de Oonair 7

10 3.4 Acceso Web y gestión de contenidos 4 La página de inicio El formato de todas las páginas del portal es el mismo. Cabecera: en la parte superior podemos nuestros datos de usuario y cerrar la sesión. Información de cuenta: Se encuentra en la parte derecha del portal, muestra datos de la empresa y del usuario actual. Además muestra las acciones rápidas y actividad de la 8

11 5 Oonair 5.1 Cómo instalo la aplicación de Oonair Para instalar la aplicación de Oonair en el móvil primero deberás ingresar en a la tiende de su móvil con una cuenta de usuario. Busca la aplicación y proceder a descargar. Una vez descargada e instalada la aplicación la verás en tu menú principal. Android: Google Play Blackberry o Nokia: (Una vez finalizado deberás reiniciar el dispositivo) IPad o IPhone: App Store 5.2Cómo actualizo a una nueva versión de Oonair Para informarte que una nueva versión de Oonair está disponible, debes entrar a la tienda del móvil y verificar que la versión de Oonair está actualizada. Si deseas tener un aviso de una nueva versión de forma automática, Selecciona la opción de Actualizaciones automáticas. Descarga la nueva versión y una vez finalizada la descarga, deberás cerrar la aplicación y volver a acceder. Android: Google Play Blackberry o Nokia: (Una vez finalizado deberás reiniciar el dispositivo) IPad o IPhone: App Store 6 Contenidos y carpetas 6.1 Como crear una carpeta Para crear una nueva carpeta en tu cuenta de Oonair presiona el botón Nuevo > Nueva Carpeta. Rellena los campos Necesarios y Listo! habrás creado una nueva carpeta. Ahora puedes compartir y guardar contenidos en ella. 9

12 6.2 Para qué sirven las carpetas Las carpetas en Oonair sirven para guardar y organizar los contenidos creados desde tu aplicación móvil. Podrás crear todas las carpetas que necesites para organizar mejor tus contenidos o para poder compartir más rápidamente algunos de ellos. Tus carpetas de empresa serán asignadas automáticamente a los usuarios administradores y éstos podrán compartir las carpetas con otros usuarios regulares. También tienes un espacio de usuario. Mi espacio. Este espacio es habilitado por los usuarios administradores y te permite crear carpetas y guardar contenidos sin necesidad de ser usuario administrador. Solo tú podrás ver los contenidos que guardes en las carpetas de tu espacio de usuario a menos que decidas compartir carpetas con otros usuarios dentro de tu empresa. 6.3 Como colocar contenido en otra página fuera de Oonair Por medio del embed de contenido puedes compartir tu contenido fuera de la Web de Oonair. En la página del contenido presiona la opción Compartir > Incrustar código y tendrás la opción de copiar el código de embed y pegarlo en páginas externas a la Web de Oonair. 10

13 6.4 Como puedo compartir una carpeta con otros usuarios Puedes compartir carpetas de dos formas: compartiendo una carpeta existente con tus usuarios o creando una carpeta nueva y compartiendo esta nueva carpeta con tus usuarios. Una vez compartas carpetas con cualquier usuario, estas aparecerán en su propia cuenta de Oonair como aparecen en la tuya. Y cualquier nuevo contenido que guardes en esa carpeta, aparecerá directamente también en todos los usuarios con los que compartas la carpeta. Puedes compartir cualquier carpeta con otros usuarios de Oonair de manera muy simple. Una vez estés dentro de la carpeta que quieres compartir selecciona la opción de Compartir > Colaboradores. 11

14 En la pestaña Invitar más, puedes agregar a tus usuario o grupos a compartir la carpeta, añade un mensaje personal y selecciona el nivel de privilegios sobre este usuario en esa carpeta. El nivel de privilegios determinará las acciones que podrán realizar el usuario con la carpeta y sus contenidos. 12

15 En la pestaña Usuarios puedes ver la lista de usuarios y en la pestaña Grupos verás a la lista de grupos que has invitado a compartir esta carpeta. Podrás invitar a cualquier 13

16 usuario o a sólo usuarios de tu empresa dependiendo de cómo estén configuradas las preferencias de seguridad y privacidad. 6.5 Cómo puedo saber si un contenido o carpeta está compartida Para identificar tu carpeta compartida ésta debe estar identificada con el icono de carpeta compartida. También, si pre visualizas la carpeta, podrás ver la información de la misma con el número de usuarios y sub-carpetas 14

17 Para compartir carpetas solo debes seleccionar el usuario con quién deseas compartir y el privilegio que tendrá sobre la carpeta. La carpeta aparecerá automáticamente en su espacio de Oonair. Cualquier cambio realizado en la carpeta compartida será sincronizado a todos los usuarios que compartan la carpeta. Las carpetas no compartidas son las carpetas que ve el usuario dentro de su espacio de Oonair y no ha compartido con nadie más. Ese usuario será el único que tenga acceso a ésa carpeta. Los contenidos compartidos serán identificados en el apartado de Información de acceso. Este apartado contiene información de quienes pueden acceder al contenido. En este ejemplo el contenido puede ser visualizado por dos usuarios pero no puede ser accedido desde el exterior. 15

18 6.6 Que son privilegios en carpetas compartidas 6.7 Como descargar un contenido Puedes descargar tus contenidos desde Oonair presionando el botón Acciones > Descargar desde tu página de contenido. Tendrás perfiles de vídeo por defecto: contenido original, baja definición, definición media, definición estándar y definición alta. Puedes también configurar tu perfil de vídeo con las opciones que necesites. 6.8 Como eliminar mis carpetas. Entendemos que quieras reorganizar un poco tu espacio de empresa de manera más familiar. Para que puedas eliminar carpetas que ya no te son necesarias, entra en la carpeta y presiona acciones > eliminar. Aparecerá una ventana emergente que te preguntará si deseas eliminar tu carpeta con todos los contenidos que se encuentren dentro de ella, deberás seleccionar eliminar y así de fácil habrás eliminado tu carpeta! Es importante que entiendas que las carpetas que se encuentran en el espacio de empresa pueden ser eliminadas solo por usuarios con privilegios de administrador. Si se elimina una carpeta automáticamente serán eliminados todos sus contenidos. Las carpetas que se encuentran en el espacio de usuario podrán ser eliminadas solo por el usuario que ha creado la carpeta. Una vez eliminada la carpeta, desaparecerá del espacio de todos los usuarios con los que se hayan compartido. 16

19 Nota: Una vez eliminadas tus carpetas se eliminarán en su totalidad sus contenidos. Los datos de nuestros clientes son de suma importancia y respetamos las acciones que realicen sobre éstos. Es por ello que una vez eliminados los contenidos, se eliminarán permanentemente de nuestro sistema. 6.9 Cómo funciona el posicionamiento de mis contenidos en Oonair Oonair te da la opción de mostrar la localización de tu contenido. Cuando entres en la página de un contenido, podrás ver a la derecha la Ubicación geográfica. Verás la dirección donde fue creado y un mapa ilustrativo. Si en tu móvil tienes activado la opción de GPS, en la página del enlace indicará la dirección exacta donde fue creado tu contenido y lo podrás ver en el mapa ilustrativo con la señalización exacta. Si tu móvil no dispone de GPS, tomará la localización a partir de la IP del terminal cuando realizó el envío a Oonair, esta posición no será tan precisa como con el GPS. Esto estará indicado en la parte superior del mapa. 17

20 Existen tres casos que pueden suceder: Contenido localizado con GPS: Podrás ver en la sección Ubicación geográfica el ícono de GPS con la dirección exacta donde fue creado tu contenido, además podrás ver en el mapa el punto señalizado con un icono en forma de globo. Esto indica que tienes activa la opción de localización del contenido tanto en tu terminal Nokia como en tu aplicación de Oonair. Contenido localizado por IP: Podrás ver en la sección Ubicación geográfica el ícono de IP con la dirección de la celda por donde fue enviado tu contenido, además podrás ver en el mapa el punto señalizado con un icono en forma de globo. Esto indica que tu móvil no está tomando las coordenadas para geo posicionarse correctamente o no tienes la funcionalidad GPS en tu móvil. Coordenadas GPS no disponibles: Verás en la sección de Ubicación geográfica el ícono de GPS e indicando que las coordenadas GPS no están disponible y el verás en el mapa mundial. La opción de geo localización no está activada en la aplicación de Oonair en el móvil Como saber si una carpeta esta compartida Para identificar tu carpeta compartida ésta debe estar identificada con el icono de carpeta compartida, también existe un indicador dentro de la carpeta que muestra con cuantos usuarios está compartida la carpeta. Para compartir carpetas solo debes seleccionar el usuario con quién deseas compartir y el privilegio que tendrá sobre la carpeta. La carpeta aparecerá 18

21 automáticamente en su espacio de Oonair. Cualquier cambio realizado en la carpeta compartida será sincronizado a todos los usuarios que compartan la carpeta. Las carpetas no compartidas son las carpetas que ve el usuario dentro de su espacio de Oonair y no ha compartido con nadie más. Ese usuario será el único que tenga acceso a ésa carpeta. Los contenidos compartidos serán identificados en el apartado de Información de acceso. Este apartado contiene información de quienes pueden acceder al contenido. En este ejemplo el contenido puede ser visualizado por dos usuarios pero no puede ser accedido desde el exterior Como subir contenidos Puedes subir contenidos multimedia que tengas almacenados en tu ordenador a tu Web de Oonair. Podrás guardar cuantos contenidos quieras simultáneamente en tus carpetas. Para poder subir tus contenidos recuerda que debes tener privilegios de administración en la carpeta donde quieras guardar tus contenidos. Entra en tu carpeta y presiona el botón nuevo > subir contenido. 19

22 Aparecerá una ventana emergente donde podrás agregar tus contenidos. Debes ingresar el nombre del contenido y tienes opción a agregar una descripción y una etiqueta. Presiona el botón de selecciona un archivo y comienza a subir contenidos. 20

23 Tendrás información del estado de carga de tu contenido, desde el porcentaje de subida del contenido, información de que ha sido subido correctamente o si ha sucedido algún error. Recuerda presionar el botón subir para que puedas terminar de guardar los contenidos en tus carpetas. Tus nuevos contenidos aparecerán en tu carpeta. Si ingresas en la página de tu contenido veras su información: nombre, creador, ubicación geográfica, etc. La ubicación geográfica será tomada con la IP de tu ordenador: tomará la referencia la dirección del centro de redes de tu proveedor de Internet. 21

24 Por los momentos esta funcionalidad no es ofrecida en tablet o ipads. 22

25 6.12 Mover o copiar archivos entre carpetas _ Oonair Support Puedes mover tus contenidos entre carpetas o copiar el mismo contenido en varias carpetas. Para mover o copiar un contenido, selecciona el contenido en la vista explorador o dentro de la vista de contenido, selecciona la acción Mover o Copiar y elige la carpeta donde quieres mover o copiar el mismo contenido Personalizar los campos de archivos y carpetas Ahora puedes agregar campos personalizado en tus carpetas y contenidos. Un ejemplo de cómo utilizar éstos campos es si necesitas agregar un código o número de modelo específico de un producto. Crea éste campo y aparecerá en la pantalla de Información en tu móvil una vez que realices la captura o en la ventana de crear/editar la información de una carpeta. 23

26 Para crear un campo debes ser un usuario administrador en Oonair. Escoge la opción Administrar > Campos a medida y veras las opciones de campos para carpetas y campos para archivos en diferentes pestañas. Una vez que escojas donde deseas agregar el campo selecciona que tipo de campo deseas agregar. Entre las opciones tienes: Campo de texto Campo sí/no Campo lista Campo fecha Aparecerá una ventana emergente la cual deberás rellenar con la información necesitada. Entre campos la información puede cambiar, a continuación te mostraremos una tabla con el listado de los campos que puedes crear y una pequeña descripción: 24

27 Puedes escoger que los campos sean obligatorios u opcionales, solo selecciona/deselecciona la opción 6.14 Por qué dejó de funcionar el enlace público del contenido o embed de contenido Si el embed de contenido o enlace público no funciona es porque el contenido ha sido descompartido. Puedes descompartir un contenido presionando Compartir > Dejar de compartir y aparecerá una ventada de dialogo preguntando si deseas descompartir el 25

28 contenido. Éste dejará de funcionar en todos los enlaces públicos así como en otras páginas Webs Por qué no se vería el contenido de video en tiempo real Si no puedes ver los contenidos en tiempo real es que no tienes privilegios dentro de la carpeta que se encuentra el vídeo que se está cursando Porque no se podría ver el contenido de Oonair Si no puedes ver tus contenidos en Oonair pueden ser por las siguientes razones: 1. El explorador Web que tienes instalado no es soportado por Oonair. Oonair soporta los siguientes exploradores Web: Internet Explorer v7+ Safari v3+ Firefox v4+ Opera v9+ 2. La versión de Flash Player no es compatible con Oonair. Oonair soporta el programa Flash Player en su versión Puede que un servidor proxy bloquee la conexión de Oonair Que es la funcionalidad Actividad Con la funcionalidad Actividad puedes tener un control de los eventos y transferencias que realizan tanto en la aplicación móvil como el portal Web. Eventos Puedes ver los movimientos que realizan tus usuarios. Muetran reportes de: Entradas en la aplicación móvil 26

29 Ingresos en la Web de tu empresa en Oonair Contenidos guardados en carpetas Contenidos editados Contenidos y carpetas compartidas Contenidos y carpetas eliminadas En el ejemplo, vemos que el usuario Barbara ha dejado de compartir la carpeta Norte América con el usuario Rep NAmerica. Transferencias En la pestaña de transferencias muestra el estado de las diferentes transferencias que los diferentes usuarios están realizando. Tenemos el siguiente ejemplo donde se muestra información como el tamaño, la fecha de inicio, la velocidad de subida y el tiempo restante para que termine la transferencia del contenido que se está subiendo. 27

30 6.18 Si elimino un contenido en una carpeta compartida, Se elimina el contenido en su totalidad? Si eliminas un contenido en una carpeta compartida éste contenido quedará eliminado a la vista de todos los usuarios que tengan acceso a esa carpeta. Además si eliminas una carpeta compartida se eliminarán todos los contenidos que hay en ella. Puedes realizar copias de seguridad de tus contenidos con la opción de mover o copiar. 7 Qué es la lista de transferencias Transferencias: En esta página muestra la lista de transferencias y el estado en que se encuentran. Brightcove: Los contenidos colgados en Oonair también pueden ser enviados y editados en Brightcove 8 Qué hacer si el portal de Oonair no reconoce mi móvil Si el portal de Oonair no reconoce tu móvil, puedes presionar la opción de No es tu terminal? Serás re-direccionado al enlace de la lista de plataformas que soporta Oonair. Descarga la plataforma de tu móvil y En un instante estarás descargando la aplicación de Oonair! 28

31 9 Si utilizo Oonair en el extranjero, se me cobrarán datos en roaming Oonair utiliza el mismo plan de datos de Internet que utilizas para navegar y usar el correo electrónico. Oonair. Por supuesto, el uso de Oonair seguirá siendo gratuito a través de una conexión Wi-Fi. Para conectarte a la red de WiFi debes ir a Ajustes > Conexiones inalámbricas y redes, y selecciona la opción de Wi-Fi. Escoge la opción Ajustes de W-Fi seleccionar la red que deseas conectarte. 10 Seguridad y Privacidad 10.1 Como es seguro Oonair Todo lo que se encuentre en estas carpetas puede ser SOLO accedido por medio de tu nombre de usuario y contraseña. Todos los contenidos son inaccesibles a toda persona que no seas tú o los usuarios con los que has compartido las carpetas. En Oonair nos tomamos muy en serio la privacidad y la información de nuestros clientes y nuestros usuarios y por ello toda la información que guardamos está totalmente segura y protegida. Nadie más que tu puede ver los contenidos y carpetas que no han sido compartidas a menos que tu deliberadamente los invites o esté accesible a todo el mundo por medio del embed de contenido fuera de la página de Oonair. De cualquier otra forma, la única manera que tienes de acceder a tus contenidos en la Web de Oonair es por medio de tu nombre de usuario y contraseña. Además, las conexiones a la web de Oonair se realizan a través del protocolo HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) y el almacenamiento de todos tus contenidos se realiza de forma encriptada Cómo puedo mantener copias de seguridad de mis contenidos Puedes mantener copias seguras de tu contenido con las diferentes opciones que te mostramos a continuación: Descargar contenidos, una forma sencilla de mantener una copia segura de tus contenidos es descargando tus contenidos en tu ordenador. Para ello deberás ir a la página del contenido y presionar la opción Acciones > Descargar. 29

32 Enviar contenidos vía FTP, si posees un servidor en tu empresa y configuras tu cuenta y conector FTP en tu espacio de empresas en Oonair, podrás enviar tus contenidos de forma automática a tu servidor de empresa. Esta es otra forma segura de mantener una copia de tus vídeos y fotos que guardas en Oonair. Ahora podrás conectar un contenido a tu servidor vía FTP 30

33 Reenvío FTP: Puede configurar listas de cuentas y listas de reglas FTP para poder compartir información Donde se almacena el contenido de Oonair Todos los contenidos subidos a Oonair son guardados en el servicio Amazon's Simple Storage Service (S3). Los contenidos se almacenan de forma redundante en varios dispositivos de diversas instalaciones dentro de una Región de Amazon S3. Una vez almacenados, Amazon S3 mantiene la durabilidad de sus contenidos detectando y reparando rápidamente cualquier pérdida de redundancia. Del mismo modo, Amazon S3 comprueba de forma regular la integridad de los datos almacenados mediante sumas de comprobación. Si se detecta algún tipo de daño en los contenidos, se reparan utilizando los datos redundantes. 31