COLEGIO DE ABOGADOS DE SALAMANCA LIQUIDACIÓN DE LA CUENTA GENERAL DE INGRESOS Y GASTOS DEL AÑO 2014

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1 COLEGIO DE ABOGADOS DE LIQUIDACIÓN DE LA CUENTA GENERAL DE INGRESOS Y GASTOS DEL AÑO INTRODUCCIÓN. Para presentar la liquidación de las cuentas, se ha realizado una comparativa de las grandes partidas del presupuesto aprobado y el ejecutado en el ejercicio Además se añade la ejecución del presupuesto 2013, lo que nos permite conocer la evolución de las principales partidas de gastos e ingresos en un año. Como en años anteriores, ha de señalarse que al comparar estos epígrafes con los resultados contables de la cuenta de pérdidas y ganancias, debido a la aplicación del plan de contabilidad para entidades sin fin de lucro, nos encontramos algunas variaciones con respecto al modelo de liquidación de presupuestos de gastos e ingresos establecido y que se concilian en el último punto de la presentación. Debe recordarse como aclaración, que la liquidación sigue el criterio del pago y no de la facturación, por entender que con ello se presenta una liquidación de cuentas más real en cuanto a que contempla las partidas realmente satisfechas. LIQUIDACIÓN DE LA CUENTA DE INGRESOS Los Ingresos realizados en el año 2014 se estructuraron a partir de los conceptos básicos que se presupuestaron y que constituyen los capítulos habituales de ingresos del Colegio: Cuotas de colegiados (Incorporaciones y cuotas ordinarias), Ingresos por Infraestructura, Subvenciones y Donaciones, Ventas y otros Ingresos, e Ingresos financieros. El total ascienden a ,35 Euros. El incremento del 16.52% de los ingresos obedece, como veremos, a la ejecución, superior a lo presupuestado, de los ingresos derivados en prácticamente todas las partidas, cuotas, ventas, otros ingresos, escuela de práctica jurídica y principalmente, de los Ingresos por infraestructura. Con respecto a las fuentes de financiación del colegio debe señalarse lo siguiente: CUOTAS DE COLEGIADOS: - INCORPORACIONES: El número de incorporaciones durante 2014 descendió notablemente respecto al año anterior, si bien superó ligeramente las 1

2 expectativas presupuestarias. Así frente a las 208 incorporaciones producidas en 2013, este año se han incorporado al colegio 64 incorporaciones, lo que generó unos ingresos de ,11. Esta partida contable incluye en ingreso realizado tanto por cuota como por las certificaciones del Consejo General y el Autonómico. El presupuesto contemplaba 60 incorporaciones. - CUOTAS ORDINARIAS: Se recogen las cuotas correspondientes al ejercicio de los colegiados existentes. A 31 de diciembre el censo colegial incluía 811 colegiados, de los que 661 son ejercientes y residentes de más de cinco años de ejercicio y 150 de menos de 5 años. Además, 645 no ejercientes y 66 colegiados Ejercientes y No Residentes. La ejecución presupuestaria de esta partida en cuanto a los colegiados ejercientes aumenta en un 3,34% y del 1,64 en los no ejercientes, respecto a los términos presupuestados. Ello es consecuencia del incremento de su número ya que debe destacarse que las cuotas de no ejercientes no se han modificado en los últimos años mientras que las de ejercientes, fueron rebajadas a propuesta de la Junta de gobierno en un 8,5%. El capítulo incluye los ingresos generados en la Agrupación de Abogados Jóvenes por la puesta al cobro de sus cuotas que tendrá su contrapartida en la partida de gastos. Esta cuenta es directamente gestionada por su junta directiva, no obstante lo cual se aconseja su incorporación a la cuenta general al no tener personalidad jurídica independiente del Colegio. INGRESOS POR INFRAESTRUCTURA: Contemplan las cantidades que percibe el Colegio por la tramitación de los expedientes de Justicia Gratuita, en función de los convenios existentes entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General de la Abogacía Española que ascendieron a euros. Este capítulo ha generado unos ingresos que suponen el 53% respecto a lo presupuestado, y un incremento cercano al 49% de los ejecutado en Los expedientes valorados, a razón de 30 euros por expediente, son los que se justificaron en el tercer y cuarto trimestre de 2013 y primero y segundo de 2014, que son los que se contabilizan en esta liquidación, por tanto un total de expedientes. Prácticamente más de expedientes justificados sobre los de 2013, lo que da una idea del trabajo que se genera en la oficina colegial. El mayor incremento se produjo en el primer trimestre de 2014 con expedientes. Se repartieron a los letrados, durante el año, ,18 euros por sus actuaciones en turno de oficio. Debe señalarse que la conciliación contable recoge además una periodificación de los trimestres 3º y 4º del año, que suponen otros euros, cantidad ésta no recibida 2

3 en 2014 y por tanto no considerada en esta liquidación de ingresos y gastos ejecutados. SUBVENCIONES Y DONACIONES: Los ingresos recibidos alcanzan los 276,50 euros y se refieren exclusivamente a donaciones efectuadas por letrados, ya que no hay generada ninguna subvención pública por los programas suscritos con las administraciones públicas. VENTAS Y OTROS INGRESOS ORDINARIOS- Recogen los ingresos generados por los servicios que se prestan al colegiado: fotocopias, certificaciones etc. así como la participación en beneficios derivada del contrato de seguro de responsabilidad civil y la contraprestación que recibe el colegio por la gestión de la Mutualidad. Se han ingresado euros, que supone un porcentaje superior cercano al 20% de la cifra presupuestada. Deben destacarse los aumentos de las ventas carnés y certificado digital de la abogacía (que tendrá su partida correspondiente de gasto), y que se debe a la necesidad de actualizar el mismo y de tenerlo plenamente operativo para la próxima implantación de LexNet en los Juzgados de Salamanca. Se han incrementado también las ventas de artículos de promoción colegial expuestos en la vitrina, consolidándose como fuente de ingresos colegiales y de nuevo el incremento en la partida correspondiente a la gestión de la Mutualidad, justificada en el incremento de mutualistas. Se han reducido los ingresos por publicidad en la página Web consecuencia, probablemente, de la dificultad de suscribir estos contratos como consecuencia de la actual coyuntura económica. OTROS INGRESOS: Esta partida supone unos ingresos de 7.333,24 euros, que supera en un 12% las previsiones presupuestarias. Aumentan los ingresos generados de la actividad formativa del Colegio, catorce cursos que contaron con 819 alumnos. El capítulo de Gastos tiene su correspondiente contrapartida, al no constituir esta tarea una función financiadora. Debe destacarse el descenso de lo recibido de la Junta de Castilla y León para la gestión del servicio de Asesoramiento a las Mujeres Víctimas de la Violencia de Género al no haberse renovado el acuerdo con los Colegios de Abogados, habiendo decidido la Junta que pase a gestionarse por otras entidades. INGRESOS FINANCIEROS: Presentan una ejecución de 5.430,36 euros, que suponen un incremento del 16% respecto a la previsión, al haber podido mantener la rentabilidad de las imposiciones a plazo fijo. ESCUELA DE PRÁCTICA JURÍDICA.- Se contemplan ,20 euros correspondientes a los ingresos proporcionalmente considerados en función de los créditos académicos que se realizan en los meses de octubre, noviembre y diciembre. 3

4 LIQUIDACIÓN DE LA CUENTA DE GASTOS: Ha supuesto una ejecución casi totalmente ajustada a lo presupuestado en un 100.3%, que es consecuencia directa de la política de ajuste presupuestario y control del gasto; destacable aún más si consideramos que el incremento de ingresos colegiales no ha supuesto un aumento del gasto en general. COMPRAS.- Este capítulo se ha ejecutado en el 98,3% del presupuestado, lo que ha supuesto un gasto de ,45 euros. No hay variaciones significativas, se ha adquirido pequeño mobiliario para la mejora de las oficinas, se adquirió, junto al colegio de procuradores una nueva fotocopiadora para el partido de Béjar, hubo que adquirir una nueva puerta metálica para el local de formación, y siguiendo el plan de renovación de equipos informáticos se renovaron tres ordenadores. La biblioteca realizó un importante esfuerzo de racionalización del gasto que continuará el año próximo GASTOS DE PERSONAL.- Se incrementan en un 6,8% respecto a lo presupuestado. Supone un coste de ,52 euros como consecuencia de: - Por un lado el incremento en los gastos salariales y de seguridad social por varias razones: la nueva normativa que incrementa los costes e incluye la cotización de todos los complementos salariales (esencialmente el plus de transporte según el convenio colectivo), la contratación de la trabajadora para sustituir a Olalla Señas durante su baja maternal, la contratación de Cristina Santero, primero durante dos meses a tiempo parcial debido a la acumulación de trabajo en la oficina del turno de oficio ( ya se ha visto el incremento del número de expedientes) y a partir de diciembre como trabajadora a tiempo completo, y por último, el incremento de la jornada de Laura Grande con motivo de la gestión de Escuela de Práctica Jurídica. Por otro lado el incremento de los sueldos es debido a los motivos ya indicados. ARRENDAMIENTOS Y CÁNONES.- Esta partida, de 4.314,41 euros, corresponde al gasto de la comunidad de propietarios y el contrato de renting de la fotocopiadora de la conserjería. Se ha ejecutado a con una ligera variación a la baja ya que pese a estar prevista su renovación, se decidió prolongar una año más el uso de la fotocopiadora de la primera planta. REPARACIONES Y CONSERVACIÓN.- Esta partida engloba los servicios de mantenimiento y ha supuesto ,59 euros. Se ha ejecutado ligeramente por encima la partida correspondiente a limpieza al tener que ampliar el contrato para mantener el local de formación ya que se usa diariamente por la Escuela de Práctica Jurídica. Hay una mejora de los precios en los contratos de mantenimiento del 4

5 programa informático que han permitido un pequeño ahorro. El resto de los contratos de mantenimiento, caldera, ascensor etc, se han mantenido en los términos presupuestados. SERVICIOS PROFESIONALES.- Ascendió esta partida a ,26 euros. Se ha ejecutado ligeramente a la baja, el porcentaje de ejecución es el 79,5%%. La variación más significativa se debe a la resolución por parte de la Junta de Castilla y León del Convenio para el Asesoramiento a la Víctimas de la Violencia de Género, en el mes de marzo. Por otra parte, y aunque se contempló el pago de los letrados que presentan el Servicio de Orientación Jurídico Penitenciaria, a razón de 40 euros por letrado cada día de asistencia en Topas, éste no se ha realizado. TRANSPORTE: La partida no presenta gasto significativo, apenas algún pequeño traslado. SEGUROS.- Se mantienen, con un ligero incremento en las pólizas de RC y Accidentes, por el aumento del número de colegiados. PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PÚBLICAS.- Esta partida presenta un porcentaje de ejecución del 77.5% lo que suponen un gasto de ,36. Descienden prácticamente todas las partidas, especialmente las atenciones del Decano y los actos patronales, que han procurado una mayor austeridad acorde con la situación actual. La partida correspondiente a publicidad recoge el gasto en los especiales de Colegios profesionales realizados en la Gaceta y del Norte de Catilla, y el gasto en páginas amarillas. Se han mantenido las asistencias a Comisiones en el CGAE y las inscripciones a los encuentros y congresos de Extranjería, Práctica Jurídica y Orientación Jurídica Penitenciaria. SUMINISTROS.- Esta partida presenta un pequeño descenso, situándose en el 83,6 % de ejecución gracias a los esfuerzos realizados en el control del gasto y en las negociaciones con la compañía eléctrica. OTROS SERVICIOS.- Corresponde este capítulo a los gastos habituales de la actividad de la oficina del Colegio. Debe destacarse la continuidad en el esfuerzo para la racionalización y control del gasto ordinario lo que ha generado una ejecución del 83.6% del presupuesto gracias al ahorro y la búsqueda de soluciones más eficaces. Aumentan ligeramente los gastos derivados de un mayor número de solicitudes de turno de oficio, aunque no de forma proporcional a su incremento (imprenta y correos). Cabe destacar el ahorro en el coste del teléfono y sobretodo en los gastos de imprenta y papelería y fotocopia, gastos todos ellos en los que la sustitución de los herramientas tradicionales por las nuevas tecnologías permiten presentar estos volúmenes de ahorro. 5

6 El coste en formación, pendiente de liquidar alguna partida, no alcanza el nivel presupuestado, gracias a las colaboraciones que se han realizado y que han permitido compartir algunos de los gastos, especialmente con el Consejo de la Abogacía de Castilla y León, que ha realizado aportaciones directas por valor de 2000 euros. TRIBUTOS: La partida suma los costes derivados de los tributos locales y la repercusión del IVA. Partida esta difícil de establecer en presupuesto que se ha ejecutado ligeramente por encima de la propuesta, al incrementarse los ingresos sin IVA. La prorrata de IVA en el 4%. OTROS GASTOS DE GESTION.- Se han gastado en este concepto ,56 lo que supone un 12% más de lo presupuestado. Recoge las cantidades que hemos pagado al Consejo General y al Consejo Autonómico, que es una de las partidas que genera una mayor desviación debido al incremento del número de colegiados y colegiaciones respecto al presupuesto. También el proyecto tecnológico, que es el gasto vinculado directamente al carnet y certificación de la abogacía que ha sido renovado por la Autoridad de Certificación de la Abogacía y que hace necesario adquirir uno nuevo por parte de los letrados. La Junta de Gobierno para facilitar el acceso de todos a los nuevos carnés acordó subvencionar parte de su coste, lo que supone que los colegiados pagan 20 euros y el Colegio asume 5 euros por cada uno. De esta forma esta partida tiene su contraprestación en la cuenta de ingresos por el valor indicado. Los gastos generados por la Agrupación de Jóvenes Abogados, que como hemos explicado forman parte del presupuesto colegial y que se dividen en dos capítulos: gastos que gestionan directamente y gastos, que en su nombre acomete el colegio como aportación directa al asumir el coste de la cuota nacional de la agrupación. Se realizó una aportación de 1500 euros a la Fundación Torre del Clavero. GASTOS FINANCIEROS.- Se ha ejecutado un gasto de ,02, lo que supone prácticamente el gasto presupuestado y esencialmente corresponde con la amortización de la hipoteca del edificio sede. ESCUELA DE PRÁCTICA JURÍDICA.- Se contempla un gasto de euros que conforman los gastos directos generados en el periodo de octubre a diciembre, fundamentalmente los honorarios de los profesionales. El resto de los gastos que produce la escuela, coordinación, mantenimiento del aula, limpieza, calefacción, luz, teléfono, correos, fotocopias etc. se han contemplado en las partidas correspondientes a los gastos colegiales, ya que es el Colegio el encargado de su gestión. 6

7 GASTOS EXTRAORDINARIOS.- Esta partida contempla euros consecuencia del gasto que hubo de asumir el Colegio por el procedimiento judicial en el que fue condenado por considerar que no había facilitado información de la que no disponía, a un colegiado que tenía derecho a ello. El Seguro de Responsabilidad Civil asumirá el coste, si bien aún no se ha producido el pago. La liquidación de los ingresos y gastos se salda con un superávit presupuestario de ,24 Euros, cuyo origen principal se sitúa en el incremento de los ingresos derivados del turno de oficio y en la consideración de ingresos en el presupuesto de la Escuela de Práctica Jurídica. CONCILIACIÓN CON CONTABILIDAD Teniendo en cuenta que las cuentas presentadas están siguiendo el principio presupuestario de considerar la inversión como un gasto mientras que contablemente se deben de considerar partidas de balance, y considerando que los ingresos derivados de las infraestructuras del turno de oficio se consideran por su criterio de caja, se ha extraído de la liquidación presentada aquellas partidas que atendiendo a las normas y principios contables generalmente aceptados deberían de figurar como partidas de activo o pasivo del balance de situación. 7

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