A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR. Línea Cantidad Descripción. Línea Cantidad Artículo Descripción

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1 Estimados proveedores Página 1 de 5 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción Llaves Mayas B. ESPECÍFICACIONES DE LOS SERVICIOS A ADQUIRIR Línea Cantidad Artículo Descripción Llaves Mayas Debe venir con su respectivo cordón de color negro de nylon (pequeño). Deberá imprimirse el logo de la actividad en cada una de las llaves. Preferiblemente impresión a láser o en serigrafía. Con capacidad de 2GB a 4GB. C. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para la línea 1 se cuenta con un presupuesto de (Dos millones de colones con 00/100). D. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del 26 de enero del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas.

2 Página 2 de 5 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la garantía del producto cotizado y sobre cuales situaciones aplica la misma. 3) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas. 4) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, el inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 6) El oferente deberá presentar certificación que demuestre que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social. 7) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra. Cabe mencionar que la Unidad del Centro de Capacitación, para la presente contratación, funciona como la unidad técnica responsable. 8) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.

3 Página 3 de 5 9) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 10) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado, y en un plazo aproximado de 22 naturales, contado a partir de la correcta presentación de la factura en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General. E. CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Porcentaje Precio del bien 100% Se asignará un 100% a la oferta de menor precio, siempre y cuando cumpla con lo requerido. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P = x 100% En donde: P2 P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones). F. ADJUDICACIÓN 1) La adjudicación del presente concurso recaerá sobre el proveedor que obtenga el mayor puntaje en los criterios de evaluación, en caso de empate en el

4 Página 4 de 5 puntaje obtenido, se resolverá por la oferta que ofrezca el menor precio, sino se adjudicara aquella que presente el menor plazo de entrega. En caso de continuar el empate se adjudicará a la empresa que presente la mayor vigencia de la oferta. 2) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 3) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de adjudicar por líneas y de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar. 4) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado más por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. G. SANCIONES Cláusula Penal En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar

5 Página 5 de 5 una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento), luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual. I. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: Daniela Jarquín Arguedas daniela.jarquin@cgr.go.cr Teléfono: Fax: / Fecha: 23 de enero del 2012 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público.