MANUAL OFFISYNC. #Orgullosamente UAGro

Transcripción

1 MANUAL OFFISYNC OffiSync es un Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 add-in que extiende la funcionalidad principal de MS Word, Excel y PowerPoint con exclusivos servicios en la nube de Google. Utilice la búsqueda de Google para encontrar sus archivos Guarde sus archivos en línea desde Office #Orgullosamente UAGro

2 Página principal Contenido Que es OffiSync..3 Instalación.5 Forma de uso 6 Página 2

3 OffiSync Qué es OffiSync? OffiSync es una herramienta ideal para el trabajo colaborativo, dado que permite abrir en la suite ofimática de Microsoft (Office) documentos que tengamos almacenados en Google Docs., de forma que podamos trabajar con ficheros en la nube desde una hoja de cálculo, un procesador de textos y un programa de presentaciones mucho más completos y estables. Este complemento para Office se integra a la perfección en los programas, mostrándose como una pestaña más en la interfaz Ribbon, permitiéndonos buscar, abrir y guardar ficheros en nuestra cuenta de Google Docs, además cuenta con un buscador de imágenes integrado, que puede resultar muy práctico para añadir todo tipo de fotografías a nuestros proyectos. Uno de los mayores atractivos del plugin es sin duda el que varios usuarios puedan trabajar de forma conjunta en un texto o una hoja de cálculo desde sus respectivos equipos, resultando ser un desarrollo ideal para tareas colaborativas. Si estabas buscando un addon para Office que te permita trabajar con tus ficheros almacenados en Google Docs, descarga e instala cuanto antes OffiSync. Página 3

4 OffiSync es un complemento para Office 2003 y 2007 que permite abrir y guardar documentos almacenados en Google Docs desde los programas más populares de la suite, como Word, PowerPoint y Excel. La instalación de OffiSync es sencilla, pues únicamente hay que autorizar la descarga del complemento y la aceptar su licencia. Al abrir Office aparecerá la botonera de OffiSync. Conviene insertar los datos de la propia cuenta de Google Docs usando la función Accounts. Los cuadros de apertura y guardado de OffiSync cargan los documentos presentes en la cuenta de Docs, con una cómoda pestaña de búsqueda siempre disponible. También puedes definir los colaboradores, enviar los documentos por correo o verlos en línea. OffiSync lleva a Office la ansiada integración con Google Docs. Hay aspectos mejorables, como la piel de los botones o el guardado a OpenOffice y PDF, pero el rendimiento de las funciones básicas es sobresaliente. OffiSync sobrealimenta Microsoft Office, permitiendo a los usuarios para mejorar de manera significativa la forma de crear, colaborar y compartir sus documentos mediante la integración de Microsoft Office con Google Docs y Google Apps. Instalación OffiSync añade una nueva barra de herramientas a cualquier versión de Microsoft Office, permitiendo a los usuarios importar fácilmente contenido web, como imágenes y plantillas directamente desde MS Office, colaborar con los demás. Página 4

5 Instalación Para instalar OffiSync: 1. Descargar el instalador de OffiSync desde 2. Le va a preguntar si autoriza que se hagan cambios en su equipo, hay que dar clic en aceptar y continuará. 3. En seguida comenzará el proceso de descarga. 4. Enviará una ventana de contrato de licencia hay que dar clic en Aceptar En el escritorio haga doble-click en el fichero llamado offisync.exe. 7. Siga las instrucciones en la pantalla para completar la instalación. Página 5

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7 Forma de uso Test Drive A través de un sencillo plugin de Oficina, que está provisto de un nuevo menú perfectamente integrado en cualquiera de su software Microsoft Office 2003 o En el menú, se puede abrir, guardar, buscador, correo electrónico, y más, como se puede ver en la imagen de arriba. En este caso, "abierto" y "guardar" se refiere a la apertura y el ahorro hacia y desde Google Docs, no tu PC. Almacenamiento de archivos Nuestra única queja tiene que ver la opción "Guardar" y "Guardar como" opciones. Cuando abrimos un documento de Office que se guardó sólo en nuestro PC, y nos fuimos a subirlo (guardarla) para Google Docs, ni "Guardar" ni "Guardar como" incumplieron el título del documento para que lo que ya fue nombrado. En su lugar, aparece "sin título". Esto es obviamente sólo un problema menor, pero que se convierte en una molestia si utiliza OffiSync subir un montón de sólo locales previamente los archivos al servicio Google Docs. Página 7

8 Visualización e Interacción con Google Docs Utilizando el comando Guardar o las opciones de menú Abrir, se le presentará un cuadro de diálogo que tiene fichas para consulta y de búsqueda de Google Docs. Incluso hay un cuadro desplegable que le permite cambiar entre varias cuentas de Google en caso de necesidad. Página 8

9 Nos sorprendió que incluso se pudieran interactuar con el servicio de Google Docs desde dentro de este cuadro de diálogo. Por ejemplo, un clic derecho sobre cualquier carpeta nos dio opciones para crear una nueva carpeta, borrar la carpeta, o actualizar. Esto fue especialmente útil cuando empezamos a subir y organizar nuestro alijo local de los archivos. También puede arrastrar y soltar archivos de una carpeta a otra. Búsqueda La función de búsqueda también funcionó muy bien, buscando títulos de los documentos no sólo, sino también dentro de los propios documentos. Sin embargo, si usted está en busca de un título del documento usando el texto parcial, tendrá que utilizar un asterisco (*) para que la función de búsqueda para localizar el archivo. Página 9

10 Colaboración Con el plug-in, puede invitar a colaboradores o modificar sus permisos. En un cuadro de diálogo, sólo tiene que introducir su dirección de correo electrónico, asignar permisos de lectura o escritura, a continuación, haga clic en "Guardar". A continuación, puede optar por escribir un mensaje corto y configurar las opciones de notificación. Es tan fácil como utilizar el servicio de Google Docs en sí. Por el momento, con el fin de ver las modificaciones en tiempo real, usted todavía tiene que utilizar el servicio de Google Docs en el navegador. Sin embargo, el creador OffiSync, Oudi Antebi, está trabajando en una característica que permitirá a los usuarios ver las actualizaciones en tiempo real, como dos o más personas abren el archivo en Office. Página 10