POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General de Talleres Gráficos de México, con fundamento en los artículos 22, fracción II de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; y en ejercicio de la facultad que me confieren los artículo 21, fracciones I y III; y 22 fracción II, del Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México, he tenido a bien emitir las siguientes: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y INDICE I. Objetivo II. III. IV. Marco normativo Políticas Procedimiento V. Diagrama de flujo VI. Anexos I. OBJETIVO Establecer las políticas y el procedimiento administrativo para la selección y contratación del personal de nuevo ingreso, a efecto de ocupar las plazas o puestos vacantes en las diferentes áreas de este organismo, así como para la ocupación de plazas eventuales por el personal que ocupa una plaza permanente de base o confianza. Párrafo reformado el

2 II. MARCO NORMATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal de Entidades Paraestatales y su reglamento. Párrafo adicionado el Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Lineamientos de Protección de Datos Personales. Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios Talleres Gráficos de México. Párrafo adicionado el Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México. Párrafo adicionado el Manual General de Organización de Talleres Gráficos de México. Condiciones Generales de Trabajo de Talleres Gráficos de México. Profesiogramas para Puestos Operativos de Base y Confianza. III. POLÍTICAS 1. El Director General, el Gerente General o Gerente del área que requiera la contratación de personal, deberá solicitarlo por escrito a la Gerencia de Administración, indicando el nombre de la plaza vacante que desea ocupar y la posible fecha de ocupación de la misma, remitiendo copia del escrito al Director General. Párrafo reformado el En caso de contar con algún(os) candidato(s) para ocupar la plaza vacante, deberán anexar el curriculum vitae o solicitud de empleo, según corresponda. 2

3 2. La Subgerencia de Personal revisará si cuenta con candidatos en la bolsa de trabajo que al efecto integre con la curricula que haya recibido. En caso de no contar con candidatos en la bolsa de trabajo interna, la Subgerencia de Personal solicitará a las instituciones educativas que estime convenientes, publicar el perfil de la plaza vacante con la finalidad de reclutar candidatos. Párrafo adicionado el La Subgerencia de Personal entregará al candidato a ocupar la plaza vacante, la Cédula de Información Personal misma que será requisitada por el mismo. Párrafo adicionado el La Subgerencia de Personal aplicará los exámenes psicométricos correspondiente al candidato a ocupar una plaza vacante y entregará al mismo la relación de documentos que deberá presentar el personal de nuevo ingreso (anexo 2). 5. La Subgerencia de Personal entregará la Cédula de Evaluación para Personal de Nuevo Ingreso (anexo 1), al titular del área que vaya a ocupar la plaza vacante, quien deberá requisitar dicha cédula, evaluar al candidato a ocuparla, verificar que cubra con el perfil del puesto y firmar en su caso de visto bueno en la citada cédula. 6. El Director General, previo acuerdo con el Gerente General del área requirente, autorizará la contratación del personal mediante la firma del nombramiento respectivo o bien mediante su visto bueno en la Cédula de Evaluación para Personal de Nuevo Ingreso. Párrafo reformado el En el caso del personal eventual, la relación laboral se establecerá por medio de un contrato, el cual podrá tener una vigencia de hasta cinco meses con quince días. Párrafo adicionado el

4 8. Cuando se solicite ocupar una plaza eventual con personal que ocupa plaza permanente de base o confianza, se atenderá a lo siguiente: 8.1. El Gerente General o Gerente del área requirente, deberá solicitar por escrito al Director General los movimientos de personal que requiera, debiendo justificar las causas que lo motiven De ser procedente, el Director General emitirá una comisión para ocupar la plaza eventual por tiempo determinado de hasta cinco meses con quince días. Una vez terminado el periodo de comisión el servidor público regresará a su plaza permanente Al término de la comisión, el titular del área de adscripción evaluará los resultados obtenidos y de ser el caso podrá proponer al trabajador para que el Director General emita una nueva comisión por otro periodo de tiempo. En cualquier caso, entre una comisión y otra deberá mediar por lo menos quince días naturales, y no deberán rebasar el ejercicio fiscal de que se trate La plaza permanente de base o confianza que deje el servidor público que sea comisionado, no se considerará como vacante, por lo que no podrá ser ocupada por otro servidor público. Numeral adicionado el El Director General propondrá a la Junta de Gobierno, el nombramiento de los servidores públicos del Organismo, de las dos jerarquías administrativas inferiores a la suya. 10. El Director General de la Entidad autorizará la contratación de todo el personal no comprendido en el numeral anterior. Párrafo reformado el Para la integración del expediente personal de los servidores públicos de nuevo ingreso, se atenderá a lo establecido en el anexo 3. 4

5 12. Los nuevos ingresos del personal operativo de base deberán surtir efectos invariablemente los días primero o dieciséis del mes que corresponda. Los ingresos del personal de confianza serán preferentemente en las fechas anteriormente citadas. 13. La Subgerencia de Personal, de acuerdo a la fecha de solicitud del área requirente y/o la terminación del trámite administrativo por parte del candidato a ocupar la plaza vacante, podrá diferir la contratación del personal hasta que se cumplan con los requisitos establecidos en estas políticas. Párrafo adicionado el Para el caso de los servidores públicos que nombra la Junta de Gobierno a propuesta del Director General, así como de los servidores públicos que nombra la Secretaría de la Función Pública (SFP), la Subgerencia de Personal le dará vigencia conforme al acuerdo tomado por la Junta de Gobierno o al nombramiento emitido por la SFP, por lo cual será responsabilidad única del servidor público entrante entregar los documentos necesarios para integrar su expediente personal y se puedan realizar los trámites procedentes. Párrafo adicionado el

6 IV. PROCEDIMIENTO No. Responsable Descripción de la actividad 1 Gerente de Administración 2 Gerente de Administración Subgerente de Personal Coordinador de Administración de Personal 3 Coordinador de Administración de Personal Recibe escrito del Director General, del Gerente General o Gerente del área interesada para ocupar plaza vacante, anexando el curriculum vitae o en su caso solicitud de empleo de algún candidato propuesto. En caso de que el solicitante no haya hecho propuesta de candidato, el Gerente de Administración instruye al Subgerente de Personal para que, a través del Coordinador de Administración de Personal se solicite a las instituciones educativas que estime convenientes, publicar el perfil de la plaza vacante con la finalidad de reclutar candidatos. Recibe curriculum vitae de los interesados a ocupar el puesto vacante. Formato o documento Oficio Curriculum vitae 6

7 No. Responsable Descripción de la actividad 4 Coordinador de Administración de Personal Cita a los candidatos a efecto de realizar el examen psicométrico, llenar la "Cédula de Información Personal", cédula de evaluación correspondiente y reciban la relación de documentos que deberán presentar, en original y fotocopia, para su confronta. Formato o documento Examen psicométrico Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso 5 Subgerencia de Personal 6 Gerente de Administración Relación de documentos (anexo 2) Establece comunicación verbal con el solicitante Cédula de de la plaza vacante, a efecto de que entreviste al Evaluación para el candidato, enviándole la Cédula de Evaluación personal de nuevo para el personal de nuevo ingreso y en su caso, ingreso firme de visto bueno y se la devuelva. Recibe la Cédula de Evaluación respectiva y la presenta al Gerente General de Administración y Finanzas. Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso 7

8 No. Responsable Descripción de la actividad 7 Gerente General de Administración y Finanzas Director General 8 Gerente General de administración y Finanzas 9 Gerente de Administración 10 Subgerente de Personal 11 Coordinador de Administración de Personal Analiza la propuesta de contratación de personal operativo de base o confianza y acuerda con el Director General y el Gerente General del área requirente, la evaluación que se practicó; de ser procedente, el Director General firma de autorización en la cédula o emite el nombramiento respectivo. Cuando se requiera contratar a servidores públicos en los niveles de Gerente y Gerente General; se presenta propuesta al Director General a efecto de que proponga su nombramiento a la Junta de Gobierno. Instruye al Gerente de Administración para que se efectúe la contratación, remitiéndole la Cédula de Evaluación autorizada. Remite la Cédula de Evaluación al Subgerente de personal e instruye para que se realicen los trámites de contratación. Gira instrucciones al Coordinador de Administración de Personal y al Coordinador de Registro y Nómina, para que en el ámbito de su competencia se realice el alta del personal contratado. Da de alta al trabajador de nuevo ingreso ante el ISSSTE y la compañía de seguros, según corresponda. Formato o documento Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso Documentos personales y formularios diversos 8

9 No. Responsable Descripción de la actividad 12 Coordinador de Registro y Nómina Da de alta al trabajador en la nómina, gestiona ante la Subgerencia de Tesorería su tarjeta de débito para realizarle sus pagos y solicita a la Subgerencia de Tecnologías de la Información se expida la credencial que lo acredita como servidor público de Talleres Gráficos de México. Formato o documento Plantilla de personal, solicitud de tarjeta de débito y credencial. 9

10 V. DIAGRAMA DE FLUJO Subgerencia de Personal Gerencia de Administración Gerencia General de Administración y Finanzas Dirección General Inicio Recibe escrito del Director General, del Gerente General o Gerente del área interesada para ocupar plaza vacante, anexando en su caso el curriculum vitae o solicitud de empleo de algún candidato En caso de que el solicitante no haya hecho propuesta de candidato, el Gerente de Administración instruye al Subgerente de Personal, para que a través del Coordinador de Administración de Personal, se publique un anuncio, en uno de los diarios de mayor circulación, para reclutar candidatos. Recibe curriculum vitae de los interesados a ocupar el puesto vacante. Instruye al Coordinador de Administración de Personal para citar a los candidatos a efecto de realizar el examen psicométrico, requisitar la Cédula de Evaluación correspondiente y entregar la relación de documentos que deberá presentar, en original y fotocopia, para su confronta. 10

11 Establece comunicación verbal con el solicitante de la plaza vacante, a efecto de que entreviste al candidato, enviándole la Cédula de Evaluación para el personal de nuevo ingreso y en su caso, firme de visto bueno y se la devuelva. Recibe la Cédula de Evaluación respectiva y la presenta al Gerente General de Administración y Finanzas. Analiza la propuesta de contratación de personal y acuerda con el Director General y el Gerente General del área requirente, la evaluación que se practicó; de ser procedente, el Director General firma de autorización en la cédula de evaluación, emite la comisión temporal o el nombramiento respectivo. Cuando se requiera contratar a servidores públicos en los niveles de Gerente y Gerente General; se presenta propuesta al Director General a efecto de que proponga su nombramiento a la Junta de Gobierno. Instruye al Gerente de Administración para que se efectúe la contratación, remitiéndole la Cédula de Evaluación autorizada. Remite la Cédula de Evaluación al Subgerente de Personal e instruye para que se realicen los trámites de contratación. Gira instrucciones al Coordinador de Administración de Personal y al Coordinador de Registro y Nomina, para que en el ámbito de su competencia se realice la contratación de personal. 11

12 El Coordinador de Administración de Personal da de alta al trabajador de nuevo ingreso ante el ISSSTE y la compañía de seguros, según corresponda. El Coordinador de Registro y Nómina da de alta al trabajador en la nómina, elabora nombramiento para firma del Director General o contrato en caso del personal eventual, gestiona ante la Subgerencia de Tesorería su tarjeta de débito para realizarle sus pagos y solicita a la Subgerencia de Tecnologías de la Información se expida su credencial que lo acredita como servidor público de Talleres Gráficos de México. Fin 12

13 VI. ANEXOS CÉDULA DE EVALUACIÓN PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO ANEXO 1 Puesto a ocupar: Tipo de plaza: Operativa Base Confianza Estructura DATOS GENERALES Nombre: Sexo: Edad: Grado máximo de estudios: Idiomas: Estado civil: Vive con: cónyuge ( ) hijos ( ) padres ( ) otros ( ) Estado de salud: padece alguna enfermedad crónica: Deporte que practica: pasatiempo favorito: Expectativa profesional: ANTECEDENTES LABORALES Ha desempeñado algún puesto similar al que aspira en alguna otra empresa o institución: En dónde: cuándo: Puesto que desempeñó: sueldo: Ultimo puesto que desempeñó: Número de personas que ha tenido a su cargo: Puesto del jefe inmediato: Máquinas que sabe manejar: Software que domina: 13

14 ESPECIFICAS GENERALES POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y Funciones a desempeñar Descripción Evaluación B C D A A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente Descripción Evaluación B C D A A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente CONOCIMIENTO Y APTITUD Destreza y habilidad: Criterio e iniciativa: Experiencia: Esfuerzo mental requerido: Presión de tiempo para realizar actividades: Medio ambiente en que se desarrolla la actividad: A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente Evaluación B C A 14

15 RESPONSABILIDADES Relevancia de la función: A quién le reporta: Con quienes se coordina y/o supervisa: Con quienes se interrelaciona directamente: Valor estimado del material y/o equipo bajo su responsabilidad: Su actividad pone en peligro la seguridad de: Manejo de información confidencial: A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente Evaluación B C A Observaciones: Comentarios del titular del área solicitante: Vo. Bo. AUTORIZO (Nombre y firma) (Nombre y firma) 15

16 ANEXO 2 RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo. 1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días naturales. 2. Curriculum vitae actual. 3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país. 4. Documento que acredite el nivel académico más alto. 5. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional. 6. Registro federal de contribuyentes. 7. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes. 8. Cedula Única de Registro de Población (CURP). 9. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica. 10. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica. B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal: 11. Cedula de información personal. 12. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE. 13. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional. 14. Formato de incorporación, renuncia o modificación del seguro de separación individualizado. 15. Formato de solicitud de inscripción, en su caso, del cónyuge e hijos menores de 25 años, al seguro de gastos médicos mayores. México, D. F., de de. Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de esta fecha y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Así mismo, presentaré ante la Secretaria de la Función Pública mi declaración de situación patrimonial por inicio de encargo en los plazos y términos que señale la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos vigente, y entregaré copia del acuse de recibo en el Órgano Interno de Control y la Subgerencia de Personal. Nombre y firma 16

17 RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL OPERATIVO DE CONFIANZA A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo. 1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días naturales. 2. Curriculum vitae actual. 3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país. 4. Documento que acredite el nivel académico más alto. 5. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional. 6. Registro federal de contribuyentes. 7. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes. 8. Cedula Única de Registro de Población (CURP) cartas de recomendación. 10. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica. 11. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica. B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal: 12. Cedula de información personal. 13. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE. 14. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional. México, D. F., de de. Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Nombre y firma 17

18 RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL OPERATIVO DE BASE A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo. 1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días naturales. 2. Solicitud de empleo. 3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país. 4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda. 5. Constancia médica de buena salud. 6. Documento que acredite el nivel académico más alto. 7. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional. 8. Registro federal de contribuyentes. 9. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes. 10. Cedula Única de Registro de Población (CURP) cartas de recomendación. 12. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica. 13. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica. B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal: 14. Cedula de información personal. 15. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE. 16. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional. México, D. F., de de. Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Nombre y firma 18

19 RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL PERSONAL EVENTUAL A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo. 1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días naturales. 2. Solicitud de empleo. 3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país. 4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda. 5. Constancia médica de buena salud. 6. Documento que acredite el nivel académico más alto. 7. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional. 8. Registro federal de contribuyentes. 9. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes. 10. Cedula Única de Registro de Población (CURP) cartas de recomendación. 12. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica. B. B.- documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal: 13. Cedula de información personal. 14. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE. 15. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional. México, D. F., de de. Recibí relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Nombre y firma 19

20 ANEXO 3 CRITERIOS PARA LA INTEGRACIÓNDE EXPEDIENTES DEL PERSONAL Párrafo reformado el OBJETIVO Establecer los criterios que se deberán observar para la integración, resguardo y control de los expedientes del personal, según la modalidad de contratación. Párrafo reformado el CONSIDERACIONES GENERALES 1. Los expedientes del personal contienen datos personales, son documentos de carácter confidencial, por lo que su consulta será restringida. Sólo tendrán acceso a ellos las personas asignadas a la Subgerencia de Personal y autorizadas para su actualización, y quienes designen las instancias con facultades de inspección. 2. La Coordinación de Administración de Personal integrará los expedientes del personal de nuevo ingreso para su posterior guarda y custodia en la Subgerencia de Personal. Párrafo reformado el La integración inicial del expediente se realizará con la documentación del apartado A correspondiente a los trabajadores de nuevo ingreso que presenten durante el proceso de contratación. 4. La actualización de los expedientes se llevará a cabo conforme se presenten movimientos administrativos del trabajador; por aquellos que se deriven de actos o hechos considerados en las relaciones labores o por la asistencia a cursos de capacitación, entre otros. 20

21 5. Cualquier solicitud de consulta de los expedientes deberá hacerse por escrito a la Subgerencia de Personal, indicando el propósito de la misma y en su caso, fecha de devolución. INTEGRACION DEL EXPEDIENTE Los expedientes del personal deberán integrarse en una carpeta rotulada con el nombre del servidor público (apellido paterno, apellido materno y nombre o nombres). Los documentos necesarios para su integración serán los relacionados en el apartado A del Anexo 2, de estas Políticas, de acuerdo a su nivel, y adicionalmente, se anexarán los siguientes documentos al expediente: A.- Al momento de la contratación: Escrito mediante el cual se solicita la contratación del personal. Cédula de información personal. Párrafo reformado el B.- Posterior a la contratación: Nombramiento (sólo personal de estructura, operativo de base o confianza). Contrato (sólo personal eventual). Resultado de examen psicométrico. Formato de Inducción al Personal. Copia de acuse de recibo de la Declaración de Inicio o Modificación Patrimonial (sólo los servidores públicos considerados en el artículo 36 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativos de los Servidores Públicos). Párrafo reformado el C.- Derogado. Párrafo derogado el

22 D.- En cualquier momento cuando así proceda: Actas relacionadas con accidentes de trabajo. Actas administrativas o laborales. Documentos de comisión. Párrafo adicionado el Diplomas o Constancias de asistencia a cursos de capacitación. Renuncia al puesto y documentos relacionados. Documentos relacionados con la baja del servidor público. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL Para efectos operativos y de control, las Coordinaciones de Administración de Personal y de Registro y Nómina, resguardarán documentos con información de los servidores públicos del Organismo, en carpetas separadas de acuerdo a la temática de la información. Párrafo reformado el Estas carpetas pueden ser: Formatos de Inscripción al Seguro de Vida o Incapacidad Total y Permanente.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. Formatos de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de Vida o Incapacidad Total y Permanente.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. Formato de Inscripción en el Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. Formato de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. Formato de inscripción en el Seguro de Separación Individualizado.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. Avisos de Alta, Modificación de Sueldo y Baja, del ISSSTE.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético. 22

23 Cédulas de Evaluación del Desempeño.- Integrados en carpetas ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético. Formatos de Detección de Necesidades de Capacitación.- Integrados en carpetas ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético. Formatos de Evaluación de la Efectividad de la Capacitación.- Integrados en carpetas ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético. Incidencias del personal operativo. Integradas en carpetas ordenadas por mes y por orden alfabético. Pago de tiempo extraordinario. Integrados en carpetas ordenadas por quincena y por área. Elaboró Revisó Vo. Bo. Aprobó Lic. Jorge de Dios López Lic. José Eduardo R. Palacios Sosa C.P. José Ignacio Herrera González C.P. José Rafael Ríos Martínez Subgerente de Personal Gerente de Administración Gerente General de Administración y Finanzas Director General 23