Universidad Distrital Francisco José de Caldas INSTRUCTIVO INICIO DE SEMESTRE INICIO DE SEMESTRE INSTRUCTIVO GENERAL PARA ESTUDIANTES

Transcripción

1 INICIO DE SEMESTRE INSTRUCTIVO GENERAL PARA ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS VICERRECTORÍA ACADÉMICA 2014

2 Inicio de Semestre Procedimiento por el cual los estudiantes que se encuentran en vacaciones, preinscriben espacios académicos, renuevan su matrícula y registran asignaturas a fin de obtener un horario oficial de clases. Calendario Cada año, el Consejo Académico define las fechas en las cuales se deben realizar los procedimientos relacionados con las actividades académicas. Dicha norma interna se conoce como Calendario Académico, y puede ser consultado en: Para el procedimiento específico de inicio de semestre para estudiantes antiguos se han definido las siguientes actividades: Actividad Fecha Inicio Fecha Final Generación de Recibos de 1 matrícula 23/12/ /01/2014 Preinscripción de asignaturas Facultad Ingenieria 20/12/ /12/2014 Facultad de Ciencias 20/12/ /12/2014 Facultad Medio Ambiente 20/12/ /12/2014 Facultad ASAB 20/12/ /12/2014 FAcultad Tecnológica 24/12/ /12/2014 Fecha máxima pago ordinario 14/01/2015 Fecha máxima pago extraordinario Adición y/o Cancelación de Espacios Académicos. 28/01/ I 2015 II Enero 16 a 30 de 2015 Julio 17 a 31 de Las fechas de inicio y fin dependen de la facultad. Esto debido a las modificaciones sufridas por el paro estudiantil del primer semestre del 2014.

3 Preguntas y Respuestas Frecuentes del Procedimiento Cuándo debo realizar el pago del recibo? El estudiante debe realizarlo en las fechas establecidas registradas en el recibo como pago ordinario y extraordinario. Para garantizar que el estudiante esté activo en las fechas de Adiciones y Cancelaciones, se recomienda realizar el Pago Ordinario, una vez sea generado el recibo. Cuanto tengo que pagar? Cuando el estudiante ingresa a la universidad, se le asigna un valor específico calculado por la Vicerrectoría Académica Admisiones. Este valor se incrementa en el segundo semestre del año de acuerdo al incremento en el salario mínimo. El recibo no me llegó al Correo Electrónico. Cómo hago para descargarlo? Ingresar al sistema Cóndor, en el menú lateral izquierdo: Servicios Recibos de pago En la sección de recibos de pago, menú lateral derecho escoger la opción Recibo Actual. Aparecen los recibos generados para el período, desde donde se puede descargar el recibo en formato pdf. Importante Si el estudiante se encuentra en prueba académica, se debe aceptar los términos y condiciones antes de poder descargar el recibo. Importante para poder adicionar o cancelar asignaturas el estudiante debe haber cancelado el recibo de pago y estar en estado Activo. Quién inscribe las asignaturas? Si el estudiante pertenece a primer semestre, el Coordinador del Proyecto Curricular es quien inscribe las asignaturas. Si es estudiante antiguo, en orden cronológico: Realizar el proceso de Preinscripción por demanda. Esto con el fin de proyectar los cupos en los grupos de las asignaturas que se requieran cursar para el siguiente semestre.

4 Realizar adición y cancelación en las franjas establecidas. Importante Algunos espacios académicos presentan alta demanda razón por la cual se recomienda el diligenciamiento de la preinscripción por demanda. A continuación se describe cómo realizar el proceso de preinscripción por demanda y adición y cancelación de las asignaturas Subsistema Inscripciones. En este módulo el estudiante puede administrar sus inscripciones de espacios académicos Adición y Cancelación. El módulo de adiciones y cancelaciones permite administrar las inscripciones del estudiante.

5 HORARIO DE CLASES: Presenta las inscripciones del estudiante en el período académico actual. Esta sección contiene, para cada espacio inscrito los siguientes datos: código, nombre, grupo del curso, número de créditos y horario del grupo (día, hora, salón y sede). Cada inscripción presenta la posibilidad para cambiar de grupo o cancelar (si el proceso está habilitado). CRÉDITOS ACADÉMICOS: Presenta la información de los créditos académicos cursados, aprobados y por aprobar por el estudiante, el total de créditos inscritos en el período, además de las siglas utilizadas al presentar la información y algunas observaciones generales. Procesos de Inscripciones de estudiantes. Inscripción por búsqueda: A través de ésta, el usuario va seleccionando las opciones que le presenta el sistema para realizar la inscripción de un espacio académico. Los enlaces para realizar la inscripción por búsqueda se encuentran ubicados en la parte inferior del reporte de inscripciones del estudiante.

6 Para la inscripción, se diferencia entre espacios Obligatorios Básicos, Complementarios y Electivos Intrínsecos y Electivos Extrínsecos. Cuando se selecciona la primera opción, el sistema busca los espacios académicos correspondientes al plan de estudios del estudiante y presenta los que debe cursar, excluyendo los que ya han sido aprobados y los que se encuentran inscritos en el período actual. También se excluyen los espacios que no cumplen con los requisitos registrados. Para cada espacio permitido el sistema presenta el código, nombre, clasificación y número de créditos (texto en color verde si el número de créditos inscritos permite hacer la inscripción o texto en rojo si no es posible). Finalmente presenta un enlace

7 para seleccionar el espacio e ir a buscar un grupo disponible para realizar la inscripción o, en su defecto, la razón por la cual no se pueda realizar. Luego de seleccionar el espacio a adicionar, el sistema busca los grupos disponibles en el proyecto presentando la información de número del grupo, horario (día, hora, salón, sede), cupo y enlaces para realizar la inscripción; este enlace no está disponible cuando el grupo presente sobrecupo. También existe la opción de buscar grupos en otros proyectos curriculares.

8 Al seleccionar el grupo el sistema verifica el número de créditos inscritos en el período, el número de créditos inscritos por clasificación de espacios, si el espacio ya ha sido inscrito y cancelado en el período actual, cruce de horario, requisitos y cupo (para grupos de otros proyectos). Si todas las verificaciones son correctas, el sistema realiza la inscripción, de lo contrario, presentará informes indicando las razones por las cuales no se puede realizar. La opción de adicionar Electivos Extrínsecos difiere de la primera en la presentación de los cursos: se encuentran agrupados por facultad y proyecto curricular, ya que son todos los electivos extrínsecos que ofrecen en el período académico los proyectos curriculares de la Universidad. Estos cursos se encuentran disponibles para todos los proyectos durante el período de adiciones para estudiantes.

9 Luego de seleccionar el espacio a adicionar, se proceder a seleccionar el grupo y a continuación el sistema realiza las verificaciones necesarias para realizar la inscripción. Cambio de grupo: Se encuentra ubicada al lado derecho de cada espacio inscrito al estudiante y permite buscar otros grupos dentro de los grupos del proyecto y de los de otros proyectos. Al solicitar el cambio de grupo el sistema presenta los grupos disponibles en el proyecto (excepto el actual) indicando el número de cupos disponibles y la posibilidad de inscripción, cruce o sobrecupo. Imagen Grupos del proyecto:

10 Al igual que en la inscripción, en grupos de otros proyectos el cambio de grupo tampoco permite realizar sobrecupo y solo se puede realizar con los grupos de los proyectos que se encuentren disponibles. imagen grupos de otros proyectos:

11 Cancelar: Se encuentra al lado derecho de cada espacio inscrito al estudiante y permitir cancelar cada inscripción. Sin embargo, si el número de créditos queda por debajo del mínimo permitido (8 créditos por período) el sistema no permite realizar la cancelación, al igual que si el espacio ha sido reprobado por el estudiante.