1º Conferencia Latinoamericana de Contabilidad El presente y futuro de la Contabilidad en Argentina y Latinoamérica: La adopción de NIIF y XBRL"

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1 Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 1 1º Conferencia Latinoamericana de Contabilidad El presente y futuro de la Contabilidad en Argentina y Latinoamérica: La adopción de NIIF y " El Lenguaje Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 2 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 1

2 Introducción Objetivos: Presentar el lenguaje Enunciar sus antecedentes Enumerar sus características y ventajas Analizar resumidamente sus componentes Realizar una síntesis Anunciar los pasos a seguir Expositor: Cr. Hugo H. López Especialista en Sistemas de Información Económica Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 3 El Lenguaje Qué significa? es el acrónimo en inglés para extensible Business Reporting Language o Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios. Qué es? Bajo el nombre se conoce un lenguaje informático basado en un metalenguaje llamado XML. ha sido específicamente desarrollado para la comunicación electrónica estándar de datos económicos, financieros, presupuestales y de negocios en general. Mediante se etiqueta información de negocios, convirtiéndola en datos reutilizables y comparables. Desde cuándo existe? nació de una propuesta realizada en 1998 por un experto contable y auditor que buscaba estandarizar el formato con el que la información financiera se distribuye entre proveedores y consumidores, de manera automática. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 4 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 2

3 El Lenguaje es un estándar libre? Sí, es un estándar libre de licencias. Es un estándar por el cual no se debe pagar para hacer uso del mismo y su desarrollo es coordinado por una organización mundial llamada Internacional, que agrupa actualmente más de 500 compañías de diversos sectores como gobierno, la universidad, entidades no gubernamentales que a su vez agrupan profesionales, empresas de consultoría y software, principalmente. es sólo para generar reportes externos? No. permite la creación de reportes internos a las organizaciones como reportes externos. A pesar que la mayoría de aplicaciones que existen a nivel mundial tratan con reporte externo, se conocen casos de empresas multinacionales y la banca que lo usan para reporte interno con excelentes resultados. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 5 El Lenguaje Una persona del sector financiero, un preparador de informes o analista, debe saber de para elaborar sus informes? No necesariamente. es transparente para los usuarios de la información quienes se ven beneficiados a través del uso de programas computacionales que facilitan su aplicación. Sin embargo, para todos los que implementen estas tecnologías sí es necesario conocer del tema. Cómo aprecia un documento un usuario de la información? ha sido creado para optimizar y automatizar procesos entre máquinas, es decir, entre software o sistemas informáticos. Para los usuarios es transparente y observan los documentos instancia como documentos PDF, en hojas de cálculo o procesadores de palabras, en HTML u otros formatos de presentación de fácil lectura para un humano. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 6 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 3

4 El Lenguaje El uso de implica un cambio en los estándares contables? No. Aunque propone una forma de describir los datos económicos y financieros, no supone un cambio en los procedimientos o principios contables actualmente utilizados. Tiene la propiedad de ser flexible y se adapta con facilidad a los estándares contables específicos para cada país, como GAAP en los Estados Unidos, AP en Alemania o IFRS a escala internacional. Tampoco supone cambios en los estándares de intercambio de datos entre sistemas de información, como por ejemplo EDI. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 7 Antecedentes: En 1989 se desarrolla el concepto de www (world wide web) esto permite la navegación de contenidos publicados en Internet. Se desarrolla el lenguaje HTML para crear páginas web. En 1998 se desarrolla el lenguaje XML (lenguaje extensible de marcas) este lenguaje permite representar e intercambiar cualquier tipo de información. De acuerdo al dominio de datos que se desea representar se crean "sublenguajes derivados de XML. Charles Hoffman, un CPA de USA propone a la AICPA el desarrollo de un lenguaje basado en XML para la representación de información financiera por medios electrónicos. es un sub-lenguaje de XML y por ese motivo adquiere su calidad de universalmente aceptado. 31/07/2000 se emite la versión 1.0 de la especificación. Febrero, 2001 se celebra la 1ra Conferencia Internacional de en Londres. Febrero, 2002 Australian Prudential Regulatory Agency (APRA) es el primer organismo regulador que adopta para la recolección de información de fondos, bancos y aseguradoras. Marzo, 2002 Microsoft reporta sus Estados Contables en. Noviembre Tokyo Stock Exchange anuncia que proveerá la información de las compañías, codificada en en el Al mismo tiempo se han desarrollado varias jurisdicciones de. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 8 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 4

5 Características y ventajas Características: produce una homogeneización de la información contable y financiera que se transmite electrónicamente, y que hasta ahora sólo encontrábamos en papel o bien digitalizada en formatos heterogéneos. Esta homogeneización permite la comparación, el análisis y la validación automática de los datos a examinar, lo que se traduce en un ahorro de costos al eliminar el papel y utilizar un solo formato estandarizado -y de tiempo la información es generada de una sola vez, enviada a través de Internet, procesada y almacenada en los sistemas informáticos, al momento. Asimismo, garantiza la fiabilidad del dato transmitido, pues el proceso desde que la información es enviada hasta que es almacenada en los sistemas informáticos receptores es automático, sin necesidad de intervención manual. Ventajas: De la aplicación de en múltiples proyectos a nivel mundial, este estándar ha permitido: Mejorar los reportes financieros en términos de claridad, transparencia, análisis y control. Mantener un único origen de datos para muchos informes con diferentes destinatarios o interesados. Reducir los tiempos de rendición de cuentas, consolidación y divulgación de datos. Minimizar los errores humanos debido a la automatización. Automatizar procesos que involucran la preparación, creación, transmisión, validación, análisis y almacenamiento de información de negocios. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 9 Características y ventajas Ejemplo de la generación y circulación de datos contables entre sistemas Ventas Cobros Compras Sistema de Información Contable Conversión a Doc. Sistema de Información Org. Regulador Pagos Pagos Compras Ventas Doc. Instancia Sistema de Información Contable Cobros Conversión a Doc. Doc. Instancia Taxonomías Doc. Impreso o archivo convencional Archivo Documentos Conversión a Formatos Convencionales Análisis de Datos Org. Regulador Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 10 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 5

6 Componentes Como se representa la información con XML? Documento de Instancia.xml Esquema de Validación.xsd <costomercaderias>15.000</costomercaderias> Esquema: Cuales son las marcas que se pueden utilizar Que tipo de datos contienen (textos, números, etc.) En que orden y cuantas veces? Otros tipos de validaciones Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 11 Ejemplo XML Un uso actual de documentos XML, es el del Aplicativo Trámites implementado por la Agencia de Recaudación de Buenos Aires (ARBA). El archivo que se trasmite, tiene el siguiente contenido: Ejemplo XML - Trámite ARBA.XML Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 12 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 6

7 Componentes Taxonomías de Es el diccionario o el vocabulario común y sus reglas de uso en. Específicamente son esquemas o mecanismos de clasificación que definen nombres o etiquetas específicas para cada elemento de información (por ejemplo: Utilidad Neta ). Instancia de Una instancia es un documento que contiene datos (cifras) y especifica contextos (lugar, fecha, moneda) de un reporte tradicional. Un ejemplo de una instancia sería un informe como un Balance General de una empresa para un año específico, con sus cifras correspondientes en un formato XML, que cumple con una taxonomía que reúne los conceptos presentes en el balance. DOCUMENTOS DE INSTANCIA GCD - Global Common Document - Datos identificatorios del ente PFS - Primary Financial Statements - Estados Básicos (Resultados - Patrimonial, etc..) EDAP - Explanatory Disclosures and Accounting Policies - Notas a los Estados Contables AR - Accountants Report Taxonomy - Dictamen Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 13 Componentes Taxonomías Según la teoría de la comunicación, para que se pueda intercambiar un mensaje entre un emisor y un receptor, debe existir un código que sea conocido por los participantes. Este es el papel de las taxonomías. Una taxonomía contiene: Esquema: El conjunto de elementos que pueden aparecer en los informes y la estructura de los mismos. Este conjunto lo denominaremos el diccionario de términos definidos. Las etiquetas o textos asociados a los elementos del diccionario que pueden utilizarse en distintos idiomas y con distintos propósitos a la hora de construir representaciones de los informes. (Linkbase de etiquetas). Las referencias a textos legales o normativas que fundamentan la base legal del concepto a modelar. Estas referencias juegan un papel muy importante a la hora de aclarar la utilización de los conceptos cuando se van a crear los informes. Y para localizar los conceptos que deben usarse para elaborar informes que utilicen la taxonomía del IFRS por ejemplo. (Linkbase de referencias). Las reglas para construir una representación del informe que se pretende modelar. (Linkbase de presentación) Las reglas de cálculo (sumas y restas) entre elementos de la taxonomía que permiten validar los informes. (Linkbase de cálculo). Reglas adicionales que permiten documentar relaciones entre elementos de la taxonomía y que se utilizarán para validar los informes. (Linkbase de definición). Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 14 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 7

8 Ejemplo En el ejemplo tenemos la definición en el esquema de un concepto simple de la taxonomía llamado: CajaYBancos. <element id= tax_cajaybancos name= CajaYBancos xbrli:periodtype= instant type= xbrli:monetaryitemtype substitutiongroup= xbrli:item nillable= true /> A continuación mostramos cómo este elemento se utilizará en un informe. <tax:cajaybancos unitref= u1 contextref= c1 precision= 7 > </tax:CajaYBancos> Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 15 Ejemplo Taxonomías : Notas al Pie (Documentos de Instantica) Arqueo realizado el 30/09/2002 Presentación Caja (1) Caja Pesos (1.1) Caja M. E. (1.2) Valores a Depositar (1.3) Bancos (2) Deudores por Ventas (3) Etiquetas sp: "Caja" en: "Cash and Cash equivalents" Contextos (Documentos de Instantica) iso4217:ars Duración: P1Q Estados al: Escenario: Real Caja "2.000" Referencias Name: RT Number: 9 Paragraph: III Subparagraph: A Clause: 1 Definiciones "general-special" "essence-alias" "similar-tuples" "requires-element" Cálculos Caja = Caja Pesos + Caja M.E. + Valores a Depositar Formulas caja >= 0 Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 16 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 8

9 Contexto en Este atributo permite relacionar el elemento en el que nos encontramos con el contexto dimensional en el que debe ser interpretado. En los contextos tienen como mínimo dos dimensiones, tiempo y entidad que reporta, sin embargo el contexto es extensible de forma que podemos añadir información relativa a la unidad dentro de la organización (departamento, persona, etc.) y escenario de interpretación del informe (estimado, real ). Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 17 Síntesis: Estamos en presencia de un estándar novedoso, eficaz y eficiente para la comunicación de información económica y financiera producida por el Sistema de Información Contable. Son innumerables aún las aplicaciones que pueden derivarse empleando este lenguaje. Es esperable el adecuado acompañamiento con medidas de seguridad y auditoria informática. Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 18 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 9

10 Ejemplo de la generación y circulación de la información contable Empresa en Argentina Taxonomías Usuarios de la información Usuarios de la información Doc. Instancia Empresa en EE. UU. Doc. Instancia Organismo Regulador Doc. Impreso o archivo convencional Usuarios de la información Usuarios de la información Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 19 Siguientes Pasos En Argentina y Latinoamérica En la Facultad Hugo López <hhlopez@econo.unlp.edu.ar> Cr. Hugo H. López - F.C.E. - U.N.L.P. 20 Departamento de Contabilidad - Centro de Estudios en Contabilidad Internacional 10