Los términos más utilizados por el contribuyente

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1 Los términos más utilizados por el contribuyente

2 2 Introducción El vocabulario fiscal en México es muy amplio y está lleno de acrónimos y abreviaciones que muchas veces solo los expertos en el tema pueden entender. La comprensión de las palabras que le dan forma al amplio vocabulario del mundo fiscal y tributario en México es primordial para facilitar cualquier trámite ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) u otras dependencias gubernamentales. Aventurarse sin conocer antes el lenguaje fiscal, aunque sea la terminología básica, será como tratar de entablar una conversación con un extranjero que habla otro idioma. Queremos apoyarte en el proceso de arrancar una empresa de acuerdo a la ley, y buscamos que tu determinación para resolver, solucionar y avanzar no se vea desalentada. Este Glosario Fiscal es una herramienta fundamental para que comiences a familiarizarte con el lenguaje relacionado con los impuestos y la facturación electrónica. Si quieres evitar que tus trámites se conviertan en malentendidos y dolores de cabeza, este glosario puede ser una excelente herramienta de apoyo. En definir está entender.

3 3 Apócrifo Este término se utiliza cuando algún documento fiscal es ilícito o falso. Se refiere a los comprobantes fiscales que carecen de algún requisito obligatorio, o de elementos legítimos que acrediten su autenticidad. Archivo.key Es aquel formato digital que contiene la clave privada del solicitante y es generado para obtener el Certificado de Sello Digital. Este formato es proporcionado únicamente por el SAT. A Addenda Es información complementaria de una factura, e incluye conceptos comerciales que no tienen validez fiscal, estos datos son especificados y requeridos por empresas en particular y la información a insertar varía en cada empresa. Es una sección no fiscal del comprobante. Algunos ejemplos de estos datos pueden ser la clave de proveedor, número de orden de compra, números de serie de los productos, el lugar de entrega, etc. Es importante mencionar que el contenido de la Addenda NO es considerado en la generación de la Cadena Original ni en el Sello Digital de un CFDI, es decir, el contenido de la Addenda no participa en el procesamiento de la información que le da validez a la factura electrónica. Archivo.ren Formato digital que contiene la información para la renovación del Certificado de Firma Electrónica Avanzada. C Cadena Original Forma parte de un CFDI Comprobante Fiscal Digital a través de Internet-, se forma con los datos contenidos dentro del propio comprobante en el archivo XML, haciendo un resumen del mismo. El complemento de Certificación Digital del SAT de un CFDI corresponde a los datos del Timbre Fiscal Digital del SAT como se incluyen en el XML. Esta cadena debe de formarse de acuerdo al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

4 4 CBB - Código de Barras Bidimensional Es un dispositivo de seguridad obligatorio que debe contener la representación impresa de un comprobante fiscal, su representación es similar a un recuadro con las características parecidas a un código de barras. El CBB contiene la siguiente información: RFC, Datos del Emisor, Datos de Receptor, Total de la Factura y el Idenficador Universal Único. CESD - Certificado Especial de Sello Digital. Lo presentan los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que adicionalmente desean operar como proveedores de servicios de expedición del Comprobante Fiscal Digital por Internet o Factura Electrónica para un sector específico. CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet Es la única modalidad de emisión válida a partir del Es un documento electrónico generado por el contribuyente a través de una aplicación informática, y que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con la finalidad de que sea validado, se le asigne un folio y le sea incorporado el Sello o Timbre Digital del SAT. Este comprobante debe reunir todos los requisitos fiscales y técnicos para que sea válido. El CFDI se usa para comprobación fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos. CIEC CIECF Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida Es una contraseña única que permite el acceso a diversas aplicaciones y servicios que brinda el SAT a través de su portal. CIF Cédula de Identificación Fiscal Documento que expide la autoridad fiscal a los contribuyentes cuando realizan su inscripción ante el SAT, y en este documento consta su nombre, razón social y su clave de RFC. Clave o llave privada Es un archivo electrónico que sólo debe ser conocido y resguardado por el propietario del par de claves o llaves (pública/privada). Con esta clave o llave privada se realiza el firmado digital, mismo que codifica el contenido de un mensaje.

5 5 Clave o llave privada Es un archivo electrónico, el cual se identifica como.req, que se publica junto con el certificado digital para cifrar información que desea enviar el propietario de la clave o llave privada. Cloud computing La computación en la nube es un concepto conocido también bajo los términos de informática en la nube, nube de cómputo o nube de conceptos. Coloquialmente hablando, el cloud computing te permite almacenar tus archivos e información en Internet, sin la necesidad de contar con un sistema físico de almacenamiento de datos. Código Fiscal de la Federación Rige las obligaciones de los contribuyentes con alguna actividad económica. Es un compendio de diversos aspectos fiscales, cuyo objetivo es determinar las contribuciones y las diversas obligaciones fiscales que tiene cada contribuyente. CSD Certificado de Sello Digital El CSD es otro de los candados de seguridad que tiene previsto el SAT para validar movimientos fiscales. Técnicamente, es un archivo electrónico con el cual el SAT garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública. Para tramitarlo es requisito contar con la FIEL. En está página del SAT se explica cómo solicitar el CSD por internet. D DIOT- Declaración Informativa de Operaciones con Terceros La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros es una obligación fiscal prevista en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), que consiste en proporcionar mensualmente al SAT información sobre las operaciones con tus proveedores, es decir, los datos de las personas a las que les compras bienes o servicios necesarios para realizar tus actividades. Lo anterior, con el fin de que las autoridades fiscales cuenten con los elementos y los datos necesarios para comprobar que el cálculo del Impuesto al Valor Agregado a cargo y, en su caso, los saldos a favor que declaren los contribuyentes, esté determinado correctamente.

6 6 E EDI (Electronic Data Interchange) El Intercambio Electrónico de Datos (EDI, por sus sigleas en inglés) es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. El intercambio electrónico de datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc. Emisor Es el contribuyente, sea persona física o moral, que tiene la necesidad de necesidad de emitir facturas electrónicas. F Factura Global Un comprobante fiscal que abarca las operaciones realizadas por un contribuyente con el público en general por un determinado periodo (máximo 1 mes), utilizando para ello la clave del RFC genérico XAXX , donde consten los números de folio correspondientes a los comprobantes fiscales simplificados que avalen las citadas operaciones. FIEL Firma Electrónica Avanzada. Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, como si se tratara de una firma autógrafa. La FIEL es expedida por el SAT y es utilizada para trámites fiscales. Cada contribuyente solo puede tener una FIEL, y su vigencia es de 4 años. ERP - Enterprise Resource Planning Sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Generalmente está compuesto por diversos módulos para ofrecer a los negocios soluciones de administración, contabilidad, tesorería, egresos, cobranza, entre otros.

7 7 Instituciones Crediticias Son entidades financieras autorizadas para conceder préstamos por cuenta propia. Bancos, cajas de ahorro y sociedades de inversión son algunos ejemplos. P I IEPS - Impuesto Especial sobre Producción y Servicios Es un gravamen que se aplica al pago por la producción y venta o importación de ciertas categorías de productos como gasolinas, alcoholes, cervezas y tabacos. Es un impuesto indirecto, ya que se traslada al precio que paga el consumidor. IVA - Impuesto al Valor Agregado Es el impuesto al consumo. Se trata también de un impuesto indirecto, quien lo paga es el consumidor final del bien o servicio. ISR - Impuesto Sobre la Renta Es aquel que grava la utilidad obtenida, producto de realizar una actividad, es decir, en un sentido muy amplio, se le llama RENTA a la utilidad que se obtenga. PAC Proveedor Autorizado de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet Es el encargado de validar tu comprobante fiscal, asignar un folio fiscal e incorporar el sello digital del SAT. El PAC es necesario para la correcta expedición de CFDI. PDF Portable Document Format El formato de documento portátil permite el almacenamiento de documentos y fue desarrollado por la empresa Adobe Systems. Usualmente podemos encontrar la representación gráfica de un comprobante en este formato, esto facilita el entendimiento del contenido de un comprobante fiscal. PKI Public Key Infrastructure La Infraestructura de Clave Pública le permite a una compañía contar con sistemas de autenticación, controles de acceso, confidencialidad y no repudio para sus aplicaciones en redes, usando tecnología avanzada, tal como firmas digitales, criptografía y certificados digitales.

8 8 PSECFDI - Proveedor de Servicios de Expedición de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet. De acuerdo al SAT es aquella persona moral que opera como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), con autorización para ofrecer el servicio de expedición de CFDI a través del adquiriente de bienes o servicios. Por mencionar algunos casos esta figura es utilizada en el sector primario, así como en el sector de recicladores.. R RIA Rich Internet Applications En español se traducen como aplicaciones de Internet enriquecidas. Son aplicaciones web que tienen la mayoría de las características de las aplicaciones de escritorio tradicionales. Estas aplicaciones utilizan un navegador web estandarizado para ejecutarse. RMF - Resolución Miscelánea Fiscal Conjunto de disposiciones de carácter tributario emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en forma y de vigencia anual, con la intención complementar los ordenamientos fiscales. Este documento forma parte de los fundamentos de los comprobantes fiscales, y en éste se publican reglas especiales del uso de comprobantes fiscales. S SAT Servicio de Administración Tributaria Organismo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan de manera proporcional y equitativa al gasto público. Es la autoridad competente en materia de comprobantes fiscales entre otros servicios. Servicio de Timbrado Es el servicio que el PAC le ofrece a todo contribuyente que genere por sí mismo su comprobante fiscal digital (CFD) de acuerdo a las especificaciones del Anexo 20 y una vez generado sea enviado al PAC para que éste lo valide, le añada el timbre fiscal y certifique digitalmente el documento. Finalmente el PAC también envía copia al SAT de cada comprobante al momento de timbrarlo. SOLCEDI Solicitud de Certificado Digital Es un software que se descarga desde la página web del SAT y que le permite al contribuyente generar el archivo de requerimiento necesario para tramitar su FIEL, y una vez tramitada la FIEL podrá generar los archivos para su CSD.

9 9 X.XML Extensible Markup Language El lenguaje de marcas extensible es un metalenguaje abstracto que, al igual que HTML, está definido por lo que se conoce como etiquetas, que se especifican entre los símbolos < y >. Es el tipo de archivo utilizado por el SAT para guardar una factura electrónica. Permite el fácil intercambio de información de forma segura a través de diversas aplicaciones..xsd Archivo que describe la estructura, contenido y restricciones de un XML. Glosario Fiscal es un documento que recopila los términos más utilizados por el contribuyente común durante su proceso de facturación electrónica; de portales oficiales como el SAT y de sitios como AMEXIPAC, IMECAF, entre otros.

10 Únete a la comunidad dito Suscríbete a nuestro blog y sigue de cerca las recomendaciones más recientes que te ayudarán a mejorar la administración de tu negocio. Consulta más soluciones Descarga nuestros ebooks Descarga los documentos que te guiarán paso a paso en la obtención de tu FIEL y CSD, indispensables para cumplir con tu facturación electrónica.

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