Soluciones Administrativas 2014

Transcripción

1 Soluciones Administrativas 2014

2 PROCESO ADMINISTRATIVO COMPRAS CUENTAS X PAGAR INVENTARIO CONTABILIDAD FACTURACION CUENTAS X COBRAR NOMINA CHEQUES, BANCOS

3 ADMINISTRATIVO: Multiusuario 999 estaciones, Base Datos SQL Server Microsoft, Generador reportes Report Builder Control Inventario, Clientes, Proveedores, Bancos, Ventas: emisión presupuestos, pedidos, notas de entrega, y factura, CXC. Compras: Órdenes de compra, Notas de entrega proveedores, CXP, libro de compra Bancos: Emisión cheques, conciliación bancaria, según SENIAT, Punto de venta, manejo de impresoras fiscales, gaveta, lector de código de barras. Bs IVA CONTABILIDAD: Multiusuario y multiempresa hasta 999 estaciones plan cuentas configurable, configuración y emisión estado financierosbalance General, balance comprobación, ganancias y pérdidas, estado del patrimonio, estados ajustados fiscalmente, centros de costo, flujo de caja, terceros manejo de presupuesto, depreciación activos, librodiario, legal mayor analítico-formatos Word, Excel, HTLM, TXT, Incluye consolidador con módulos administrativos y nomina. NOMINA: Multiusuario y multiempresa hasta 999, emisión nominas, configurable, modulo liquidaciones, prestaciones, vacaciones, BD SQL Server generador reportes: Report bulider, formatos exportables, Excel, Word, HTML, otros. Bs IVA Annual SMALL BUSSINES: En una sola presentación incluye administrativo, y contabilidad, bajo plataforma SQL Microsoft Generador reportes: Report Bulider, Bs IVA Anual ENTERPRISE PLUS: En una sola presentación incluye Administrativo, Contabilidad y Nomina, bajo plataforma SQL Microsoft Generador Reportes: Report Bulider, Bs IVA Anual Bs IVA Anual TENEMOS TODOS LOS MODELOS DE IMPRESORAS FISCALES: EPSON, BMC, BEMATECH, THE FACTORY Y ACCESORIOS PARA PUNTO DE VENTA.

4 Características de equipos para sistemas Saint Enterprise con Manejador de BD SQL 1. Características mínimas para instalar Saint Enterprise Ver 8.x.x, contabilidad Enterprise ver 6.x, Nomina Enterprise VER 7.x en servidor. Servicio con características necesarias para el manejo de plataforma en redes, es decir, arquitectura de servidor de archivos (servidor COMPAQ, HP, Dell, IBM, etc.), es suficiente con un procesador para el manejo del SQL Server. Memoria 4GB RAM Sugerido Disco Duro SCSI o SATA de 500GB Windows server Estándar Windows Small Bussines Microsoft SQL Server Unidades de respaldo. 2. Características mínimas para instalar Saint Enterprise Administrativo Ver 8.x.x, contabilidad Enterprise ver 6.x, Nomina Enterprise ver. 7.x en estaciones de trabajo: Memoria 2 GB Ram mínimo. Se recomienda utilizar Core Duo-Dual Core. Tarjeta de red de 10/100Mbits. Disco duro con 200mb libres. Tener internet banda ancha (solo versiones Enterprise) Windows XP SP4, SEVEN, Professional o Ultimate. 3. Recomendaciones adicionales que dependen de la infraestructura telemática y el entorno de la red de área local: Con las características anteriores, el servidor de archivos solo debería tener instalado el sistema operativo SQL Server, Saint Enterprise V8.X.X. y las herramientas de productividad comunes (plataforma office). Se recomienda un servidor de antivirus corporativo aparte o incrementarla memoria del mismo, de acuerdo al número de estaciones en la red de área local. Si existe mensajería interna, debería ser instalada en otro servidor, esto es, Microsoft Exchange, Lotus Notes u otros. Esto depende del número de estaciones en la red de área local. En caso de existir en la empresa o corporación Servicio de Internet con toda su infraestructura que este implica (ISA Server, IIS, Firewalls, alojamiento WEB, etc.), recomendamos instalar para plataforma en otro servidor.

5 Si se desea usar acceso remoto a través de un servidor de Terminal Server, este debería generarse en otro servidor con las características adecuadas de memoria de acuerdo a la cantidad de clientes de Terminal Server. En el aspecto de contingencias para mantener una alta disponibilidad del sistema, se recomienda por lo menos discos espejos o Raid 0. Cualquier otra característica o requerimiento necesario para la instalación del Sistema Operativo para el servidor de la Red De Área Local pueden visitar:

6 Conoces lo nuevo de Saint Enterprise Administrativo? Ahora puedes usarlo desde la web!! INFORMACION GENERAL: AnnualTM es un tablero de mando software de aplicación orientada al uso en la web y creado para la aplicación de escritorio complementaria de Saint Enterprise Administrativo el tablero de mando TM es una herramienta de control empresarial orientada a monitorear los objetivos de la empresa o de las diferentes aéreas de negocio a través de indicadores. En función de la naturaleza de los indicadores estaríamos hablando de tablero de mando operativo TMO si los indicadores operativos, es decir, indicadores rutinarios ligados a aéreas o departamentos específicos de la empresa (las aéreas suelen ser procesos)

7 Ahora Nomina Saint Está en la Web!! CARACTERISTICAS Multi-Lenguaje Español e Ingles. Acceso remoto vía internet BD Saint Enterprise gestión pagos 8.0. (nomina). Utilización del modelo Windows (8) UI para los menús. Información estadística básica a la mano. Fácil e intuitiva navegación. Selección dinámica de diferentes tipos de nomina. Consulta de los integrantes de una nomina según sus estatus. Consulta resumida de ficha, siempre visible para el integrante INFOMACION GENERAL Datos laborales, campos adicionales, familiares, vacaciones acumulados de nomina, suspensiones, prestamos e impresión de estados de cuenta resumidos o detallados (PDF) concepto de nominas por selección, nominas donde participa el integrante, impresión del recibo de pago (PDF), impresión de constancias laborales (PDF) NOTA: Se requiere web server Windows 11s 7.5 en adelante y ASP.NET 2.0 en adelante.

8 GESTIÓN MÉDICA Control y registro de póliza vs seguro Control de siniestro Llevar registro y seguimiento de atenciones medicas Llevar saldo de cobertura del seguro, luego del consumo Inclusión / exclusión seguro HCM GESTIÓN DE AHORRO Préstamos a corto, mediano o largo plazo El monto máximo del préstamo Prestamos con o sin intereses La cantidad de cuotas normales (descuento de la nomina) Manejo administrativo de la caja de ahorro Configuración de porcentajes de intereses Aporte patronal a caja de ahorros La cantidad de cuotas especiales (descuento de vacacione, utilidades, bonos, etc.) GESTIÓN DE DOTACIONES Administración de requisiciones de materiales Administración de herramientas Control de la entrega de material de seguridad Control de la entrega de vestimenta al personal Conexión con Saint Administrativo para emisión de órdenes de compra Registro de entregas, fichas y cantidades entregadas Actualiza el expediente del trabajador colocando, las tallas o cualquier dato importante de órdenes de compra GESTION ORGANIZATIVA Permite la configuración y mantenimiento de estructura organizativa Comparar CV del candidato contra el perfil deseado Control de presupuesto de ejecuta en forma automática

9 GESTIÓN SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO Carga de CV (Currículo Vitae) de los integrantes Búsqueda de CV según información básica de los integrantes Permite el mantenimiento de todas las tablas relacionadas con la carga de currículo Permite la carga de currículo de individuos que solicitan empleo en la empresa Permite la preselección de personal realizando búsqueda sobre la tabla de elegibles Permite la emisión de ordenes de exámenes pre-empleo Recuerda a los contribuyentes a la obligación de facturar conforme a la providencia 0071 El servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria recuerda a los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, que a partir del próximo 1ero de septiembre la facturación debe cumplir con los requisitos establecidos en la providencia 0071, aparecida en gaceta oficial Nro de fecha 8 de noviempre del Queda sin efecto la siguiente disposición, conforme a lo establecido en las disposiciones transitorias de la referida norma tributaria, la facturación emitida bajo las normas establecidas en la resolución Nº320, podría utilizarse hasta el sexto mes siguiente contado a partir de la entrada en vigencia de la Providencia De allí y teniendo en cuenta que la citada norma entro en vigencia el 1º de febrero del 2009, y conforme a la misión de orientar e informar a los contribuyentes, el organismo aduanero y tributario insiste en su llamado, a objeto de que se tomen las previsiones del caso para cumplir con las nuevas disposiciones en materia de facturación.

10 ACTIVA DIVULGACIÓN En este contexto, el SENIAT ha venido desplegando campañas informativas en torno al contenido de la Providencia 0071 de manera de masificar su contenido, tanto al público en general como a los gremios, colectivos profesionales e imprentas. Al respecto es importante recordar que la mencionada providencia, estableció las normas que rigen la emisión de las facturas, órdenes de entrega o guía de despacho, notas de debito y notas de créditos, y un nuevo documento fiscal. Certificado de debito fiscal exonerado de conformidad con la normativa que regula la tribulación nacional. Igualmente, los contribuyentes deben solicitar a la imprenta autorizada que imprima el numero de control de las nuevas facturas y documentos, iniciando el identificador con los dígitos 00 y el secuencial numérico con el numero 1. El llamado del SENIAT se realiza dentro del proceso de Revisión, Rectificación y Reimpulso que lidera el superintendente José David Cabello Rondón, en aras de promover el cumplimiento voluntario de los deberes formales por parte de los sujetos pasivos.