ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL NIT EL BORDO CAUCA

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1 ESTUDIOS PREVIOS PARA LA COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL MUNICIPIO DE PATIA De conformidad con el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, se elaboran los presentes estudios previos para justificar la conveniencia y oportunidad del proceso contractual. Definición de la Necesidad: El presente estudio define y sustenta la conveniencia y oportunidad para la compra de un computador de escritorio y una impresora multifuncional, para la Secretaría de Desarrollo Social del Municipio de Patía con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente territorial, debe proveer el suministro oportuno de los implementos de oficina, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. Estos implementos se encuentran amparados en el plan de compra de la entidad, y son muy necesarios para su normal funcionamiento. La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este servicio es la atención oportuna y adecuada del suministro de los elementos para la oficina de Desarrollo Social de la alcaldía de Patía, para que los funcionarios puedan desarrollar cabal y eficaz mente sus funciones. La información contenida en el presente documento constituye el soporte necesario y suficiente para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones con el cual se adelantará la selección de la empresa prestadora del servicio requerido. DEFINICION DE LA NECESIDAD. ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA LA COMPRA DE UN COMPUTADOR DE ESCRITORIO Y UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER, PARA LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL. DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, DECRETO 2474 DE 2008 Y DEMÁS NORMAS REGLAMENTARIAS, TODA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL EN LA QUE HAGA PARTE UNA ENTIDAD ESTATAL, DEBE ESTAR RESPALDADA DE MANERA ANTICIPADA POR UN ESTUDIO DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, ASÍ COMO DE LA RESPECTIVA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: El Municipio tiene en su presupuesto un rubro destinado para la compra de estos implementos. La necesidad que se pretende satisfacer es la atención oportuna y adecuada en la Personería Municipal, para que los funcionarios puedan desarrollar cabal y eficazmente sus funciones.

2 ITEM ESPECIFICACIONES MINIMAS 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL DUAL CORE, DISCO DURO 500 GB, MEMORIA 2GB, QUEMADOR DVD, MULTILECTOR DE TARJETAS, TECLADO, MOUSE, PARLANTES, MONITOR LCD IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMATICA 3. OBJETO DEL CONTRATO: COMPRA DE UN COMPUTADOR DE ESCRITORIO Y UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER, PARA LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL. 4. MODALIDAD DEL CONTRATO: Por el objeto del contrato, bienes de características técnicas uniformes se realizará proceso de selección abreviada por subasta inversa que se rige por el artículo 1 del Decreto 3576 de PLAZO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Diez (10) días, contado como fecha de iniciación la legalización del contrato. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio de Patía, cuenta con el Certificado de disponibilidad presupuestal por Valor de $ oo 7. FORMA DE PAGO: El pago del valor del contrato será cancelado en su totalidad, una vez se reciba a satisfacción los implementos. 8. SUPERVISOR DEL CONTRATO: Se asigna como Supervisor del Contrato a la Secretaria de Desarrollo Social. 9. FUNDAMENTOS JURÍDICOS:: De conformidad con el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, el mecanismo será por subasta inversa, y, la invitación pública se formulará a través de la página Web de la entidad, bajo los parámetros del artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, contratando con aquella oferta que haya presentado el precio mas bajo, siempre que se encuentre habilitada y satisfaga las condiciones de mercado y la necesidad de la entidad. 10. ANÁLISIS ECONÓMICO: El análisis económico se apoya teniendo en cuenta los precios actuales del mercado. Las propuestas presentadas no pueden exceder los precios establecidos en el SICE, se consulto en el SICE para la región y no existe precio indicativo para este artículo. El Bordo Cauca, 16 de Noviembre de 2010

3 ROSA ESTELA MARIN RIASCOS Secretaria de Desarrollo Social AVISO SELECCIÓN ABREVIADA PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA No. 000 OBJETO: COMPRA DE UN COMPUTADOR DE ESCRITORIO Y UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER, PARA LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL. NOVIEMBRE 2010

4 CONDICIONES GENERALES OBJETO: COMPRA DE UN COMPUTADOR DE ESCRITORIO Y UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER, PARA LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL. ITEM ESPECIFICACIONES MINIMAS 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL DUAL CORE, DISCO DURO 500 GB, MEMORIA 2GB, QUEMADOR DVD, MULTILECTOR DE TARJETAS, TECLADO, MOUSE, PARLANTES, MONITOR LCD IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMATICA PRESUPUESTO OFICIAL: Existe partida en el Presupuesto Municipal de Patia para la vigencia fiscal 2010, denominado xxxxxx por Valor de $ oo según C.D.P. No del 14 de septiembre de FACTORES DE SELECCIÓN: Precio más bajo ofrecido y calificación de los requisitos habilitantes. REQUISITOS HABILITANTES: JURÍDICOS: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2. Antecedentes disciplinarios 3. Antecedentes fiscales 4. Pasado judicial 5. Hombres menores de 50 años Libreta Militar 6. Rut 7. RUP. 8. Seguridad Social CRONOLOGIA DE SELECCIÓN: 1. La Selección se realizará de conformidad a los criterios y Procedimiento del artículo 1 del decreto El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente proceso corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor

5 2. La Administración Municipal de Patia, recibirá las propuestas en el tercer (3) día siguiente a partir de la publicación de la presente invitación. La recepción de las propuestas se hará únicamente en forma personal en la oficina de la Dependencia de Almacén del Municipio de Patía, ubicada en la Cra. 3 No 4-67 de el Bordo, a partir del día 18 de noviembre de 2010, fecha en que se publica la presente invitación en la página web del Municipio de Patia ( hasta las 5:00 PM del 21 de noviembre de La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. 4. En caso de empate se requerirá a los oferentes para que presenten nueva oferta económica. 5. El informe de selección estará a disposición de las partes en la Dependencia de Desarrollo Social el día 22 de noviembre de Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya ofertado con el precio mas bajo y en caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar al oferente que haya ofertado con el segundo menor precio previa verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, siempre que la oferta satisfaga las necesidades de la entidad y se encuentre acorde a las condiciones de mercado de no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección. Los estudios previos pueden ser consultados en la Dependencia de Almacén del Municipio de Patia ubicada en la cra 3 No 4-67 del Bordo Patia 5. PLAZO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Diez (10) días, contado como fecha de iniciación la legalización del contrato. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio de Patía, cuenta con el Certificado de disponibilidad presupuestal con cargo al código denominado xxxxxxxxxxx por Valor de $ oo 7. FORMA DE PAGO: El pago del valor del contrato será cancelado en su totalidad, una vez se reciba a satisfacción las labores de mantenimiento y reparación 8. SUPERVISOR DEL CONTRATO: Se asigna como Supervisor del Contrato a la Secretaria de Desarrollo Social.

6 9. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: En atención al Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, el mecanismo será por subasta inversa, y, la invitación pública se formulará a través de la página Web de la entidad, bajo los parámetros del artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, contratando con aquella oferta que haya presentado el precio mas bajo, siempre que se encuentre habilitada y satisfaga las condiciones de mercado y la necesidad de la entidad. 10. ANÁLISIS ECONÓMICO: El análisis económico se apoya teniendo en cuenta los precios actuales del mercado. Las propuestas presentadas no pueden exceder los precios establecidos en el SICE, se consulto en el SICE para la región y no existe precio indicativo para esta actividad. El Bordo, Patía, 16 de Noviembre de 2010 ROSA ESTELA MARIN RIASCOS Secretaria de Desarrollo Social

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