Módulo de Faltante de Anaquel

Transcripción

1 Faltante de Anaquel

2 Módulo de Faltante de Anaquel INGRESAR AL SISTEMA... 3 INGRESAR AL SUBMENÚ DE FALTANTE DE ANAQUEL... 4 CONSULTAR FALTANTE DE ANAQUEL... 6 VISTA DE CADENA... 7 VISTA DE TIENDA... 9 VISTA DE DEPARTAMENTO VISTA DE CLASE

3 INGRESAR AL SISTEMA Para poder ingresar al sistema debe primero abrir su navegador, puede ser por ejemplo Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, entre otros. Una vez que el navegador ha sido abierto debe acceder a la página principal del sistema ingresando la siguiente dirección URL: Se mostrará la pantalla de inicio de sesión (ver Imagen 1) en donde debe colocar su usuario y contraseña. Al finalizar debe oprimir el botón de Aceptar. Imagen 1 Pantalla de inicio de sesión del sistema 3

4 INGRESAR AL SUBMENÚ DE FALTANTE DE ANAQUEL Para poder ingresar al submenú que contiene las consultas de faltante de anaquel se debe seguir el siguiente proceso: Después de haber iniciado sesión aparecerá una pantalla similar a la de la Imagen 2, en la que deberá oprimir el botón REPORTES. Imagen 2 Menú principal del sistema Posteriormente debe oprimir el botón de FALTANTE DE ANAQUEL, tal y como se muestra en la Imagen 3. 4

5 Imagen 3 Menú de reportes Para salir del sistema debe oprimir la liga Salir que se encuentra en la parte inferior del menú de reportes. En caso de querer regresar al menú principal basta con oprimir el botón Regresar, ubicado en la parte inferior izquierda. Finalmente se llega al submenú de Faltante de Anaquel, así como se muestra en la Imagen 4. En la primera parte se localiza el nivel de consulta y por debajo, las listas desplegables sea su caso. Con la información anterior ya puede realizar las consultas que se desee, dichas consultas se describen en los apartados de adelante. 5

6 Imagen 4 Submenú de Faltante de Anaquel Para regresar al menú anterior que corresponde al menú de Reportes debe oprimir el botón Regresar que se encuentra ubicado en la parte inferior del submenú. Para salir del sistema debe oprimir el botón Salir que se encuentra en la misma ubicación. CONSULTAR FALTANTE DE ANAQUEL Para poder consultar el Faltante de Anaquel cabe considerar las siguientes vistas: Vista de Cadena: Consulta de toda la cadena de autoservicios incluyendo todas sus tiendas y departamentos. Estos 2 últimas las puede consultar directamente desde esta vista. Vista de Tienda: Consulta de una tienda en específico de toda la cadena. En esta vista también se puede consultar una clase en particular de la misma tienda. 6

7 Vista de Departamento: Consulta de un determinado departamento de toda la cadena. Aquí se permite consultar una tienda en específico de la cadena para el departamento en cuestión. Vista de Clase: Presenta los artículos exhibidos y faltantes en cada una de las subclases que componen la clase solicitada. Como se puede apreciar, de una vista se puede llegar a otra hasta llegar a la de Clase, la cual representa información a detalle acerca de los artículos monitoreados y faltantes. A continuación se muestran los pasos para consultar las diferentes vistas del reporte. Vista de Cadena Para consultar Faltante de Anaquel en la vista de Cadena se debe de seleccionar Vista de Cadena, un período en la primera lista desplegable del submenú y a continuación oprimir el botón Consultar ubicado en la parte inferior (ver Imagen 5). Imagen 5 Consulta de la Vista de Cadena 7

8 Como se puede observar en la Imagen 6 se muestra la vista de la consulta por cadena. Todas las vistas son similares, sólo cambian algunos datos. En la parte superior se sitúan 2 secciones, la primera muestra la vista que se está consultando y las opciones de Exportar, Regresar y Salir. La segunda, por debajo de lo anterior se muestra en la franja naranja de la parte superior el período consultado, el usuario conectado al sistema, el total de tiendas procesadas para el período elegido y el tiempo que tardó en realizarse la consulta de los datos. Debajo de lo anterior se aprecian los totales por catalogados y en la parte inferior se muestran los departamentos y las tiendas que corresponden a la cadena. Si se requiere consultar algún departamento o tienda de las que se muestran debe hacer clic sobre el enlace que se encuentra en el nombre del departamento o tienda según sea el caso para que desplegar la vista correspondiente. Imagen 6 Vista de Cadena De lado derecho de la vista se encuentra una barra de desplazamiento con la cual se podrá deslizarse por la vista de arriba hacia abajo y viceversa para observar los datos que se manifiestan. En todas las vistas se localiza una barra de desplazamiento. Si desea exportar los datos de la vista a un documento en Excel debe presionar la liga de Exportar que se encuentra en la parte superior derecha de la vista aparecerá una ventana emergente donde elijará la ubicación del archivo. De igual manera si desea regresar a la 8

9 vista anterior pude presionar la liga de Regresar que se posiciona en la misma ubicación que la anterior. Por último si requiere salir del sistema debe presionar el enlace Salir. Vista de Tienda Existen 3 formas consultar una tienda. La primera es accediendo a la vista de Cadena, en la cual se puede observar las todas las tiendas y elegir la que le interese. La segunda es realizar los pasos para la consulta de la vista de Departamento desde el submenú; una vez cargada la vista, hacer clic sobre el nombre de la tienda que desea consultar (ver página 9: Vista de Departamento). La tercera es solicitar la consulta directamente desde el submenú. Para ello se necesita primeramente elegir Vista de Tienda, después un período y una tienda. Para finalizar la consulta presione el botón Consultar (ver Imagen 7). Imagen 7 Consulta de Vista de Tienda Para mayor comodidad y rapidez al elegir una tienda, existe una caja de texto al lado derecho de la lista desplegable de la tienda. En ella se puede escribir el número de la tienda que desee consultar y luego presionar el botón Buscar. En caso de que la tienda se 9

10 encuentre dentro de la lista aparecerá seleccionada si no mandará un mensaje que menciona que la tienda no contiene monitoreo el período elegido. Como se puede observar en la Imagen 8, se muestran los datos de la tienda seleccionada. Al igual que la vista de Cadena, en la parte superior se encuentran la información referente al periodo, el usuario, el identificador y nombre de tienda, el evento y el tiempo de duración de la consulta. Además de que las clases de encuentran organizadas por departamento y subdepartamento. Imagen 8 Vista de Tienda Para consultar una clase desde la vista de tienda basta con presionar el enlace que se encuentra en el nombre de dicha clase que desee consultar y aparecerá la vista de clase. Si desea exportar la información a un documento de Excel debe presionar en enlace Exportar ubicado en la parte superior derecha, elegir la ubicación y aceptar. De igual forma, si desea regresar a la vista anterior presione en enlace Regresar. Por último si requiere salir del sistema presione Salir. 10

11 En esta vista se pueden mostrar los artículos no catalogados. Para ello debe hacer clic sobre el número que corresponde a esta clasificación y deberá aparecer una pantalla similar a la Imagen 9. Lo anterior únicamente se visualiza con usuarios que tienen acceso a todo el sistema. Imagen 9 Artículos No catalogados Si desea exportar los no catalogados a un archivo de Excel debe de oprimir en enlace Exportar ubicado en la parte superior derecha. Vista de Departamento Similar al nivel Tienda, existen 2 formas para consultar la vista de Departamento y son las siguientes: Desde la vista de Cadena puede consultar el departamento presionando el nombre del departamento y se mostrará la vista correspondiente. Por esta parte, cuando se consulta un departamento y posteriormente una tienda, se muestran únicamente los datos de dicho departamento. 11

12 Desde el submenú de Faltante de Anaquel. Primero debe seleccionar Vista de Departamento, luego un período y a continuación el departamento. Para finalizar, presionar el botón Consultar (ver Imagen 10). Imagen 7 Consulta de Vista de Departamento Una vez hecho lo anterior deberá mostrarse la vista de Departamento en la cual se divide en dos secciones (ver Imagen 11). En la parte superior se localizan el período, el número de tiendas que corresponden a dicho período, el nombre del departamento y el tiempo de demora de la consulta. Más abajo se encuentran los datos clasificados de acuerdo a su grupo. Por último se localizan las tiendas agrupadas por región. 12

13 Imagen 8 Vista de Departamento Si desea consultar alguna tienda debe presionar el nombre de dicha tienda para que se muestre la vista correspondiente. De igual forma, si desea exportar los datos a un archivo de Excel debe presionar en enlace Exportar ubicado en la parte superior derecha. Si requiere regresar a la vista anterior presione Regresar. Por último para salir del sistema presione Salir. Vista de Clase Para éste nivel también se puede realizar la consulta de la información de dos maneras: Desde la vista de Tienda hacer clic sobre el nombre de la clase (revisar Vista de Tienda). Desde el submenú, seleccionar Vista de Clase, luego un período, una tienda, un departamento y por último una clase. Presionar el botón Consultar (ver Imagen 12). 13

14 Imagen 9 Consultar Vista de Clase Una vez realizado lo anterior deberá aparecer la vista de Clase (ver Imagen 13) en la cual, muy semejante a las anteriores se encuentra en la parte superior información general sobre su consulta. Por debajo de ella se localizan los totales por clasificación. Más por debajo se encuentran las subclases que componen a la clase describiendo en detalle de cada artículo de cada una de ellas. En este detalle se pueden observar 3 columnas: I, M, O. Los cuales significan importados, marca propia y en oferta respectivamente. Cabe mencionar que los artículos pueden tener 1, 2, 3 o ninguno de los atributos anteriores. 14

15 Imagen 10 Vista de Clase Si desea exportar la información a un archivo de Excel debe presionar el enlace Exportar que se ubica en la parte superior derecha. Para regresar a la vista anterior presione Regresar. Para salir del sistema debe presionar el enlace Salir. Cabe mencionar que en las consultas del Faltante de Anaquel, al seleccionar periodo y departamento se debe esperar entre 2 y 3 segundos a que la página cargue completamente para poder seguir con la consulta. También mencionar que para mayores resultados de navegación, para este caso de Faltante de Anaquel debe quitar el sitio de su lista de compatibilidad en caso de tenerla añadida y en caso de estar usando Internet Explorer. 15