Aranda SURVEY WIZARD Web. [Manual de Uso] Todos los derechos reservados Aranda Software [1]

Transcripción

1 Todos los derechos reservados Aranda Software [1]

2 Introducción Aranda SURVEY Web Versión 8.0 permite realizar encuestas a sus usuarios para obtener mayor información de éstos y almacenarla en la base de datos. Generalmente, es información adicional a la establecida por la aplicación de Aranda. Se caracteriza porque son datos específicos que el administrador desea agregar a la información de los usuarios de TI, lo que se convierte en una personalización del ambiente Aranda ASSET MANAGEMENT. Por ejemplo, sede, piso y extensión del usuario a quien se le asignó una estación de trabajo; etiqueta de inventario de la estación, tipo de sangre del usuario, número de carné, etc. El diseño de la encuesta se realiza desde el módulo SURVEY WIZARD y el servidor Web de SURVEY se encarga de realizar el procesamiento de la misma, tras ingresar a la base de datos Aranda para extraer la información configurada en el diseño de la encuesta, presentarla al usuario a través del Web browser que tenga configurado y posteriormente, almacenar en la base de datos la información ingresados en el diligenciamiento de la encuesta. De esta forma todo el proceso se realizará en el servidor y no en las estaciones, manteniendo así la información centralizada y disminuyendo el número de usuarios y conexiones concurrentes a la base de datos. Todos los derechos reservados Aranda Software [2]

3 Tabla de Contenido Introducción... 2 Tabla de Contenido... 3 Ingreso a Aranda SURVEY WIZARD Web... 4 Uso de Aranda SURVEY WIZARD WEB... 5 Crear Nueva Encuesta... 5 Actualizar Valores por defecto Configurar Look Up Enviar Encuesta a Estacion de Trabajo Panel Central Barra de Herramientas MARCAS COMERCIALES Todos los derechos reservados Aranda Software [3]

4 Ingreso a Aranda SURVEY WIZARD Web Para ingresar al módulo de Aranda SURVEY WIZARD Web haga clic en el botón [Encuestas] ASSET MANAGEMENT., ubicado en la barra de herramientas principal de la consola de Aranda Todos los derechos reservados Aranda Software [4]

5 Uso de Aranda SURVEY WIZARD WEB Inmediatamente después de haber cargado los permisos correspondientes, la interfaz de Aranda SURVEY WIZARD web se mostrará así: Crear Nueva Encuesta Le permitirá elaborar las encuestas que serán enviadas a los empleados de su compañía. 1. Haga clic en el botón [Nueva Encuesta], enseguida se cargará la siguiente ventana. 2. Seleccione los ítems que desea sean mostrados en la encuesta: Todos los derechos reservados Aranda Software [5]

6 Visualizar Titulo Visualizar Bienvenida Visualizar Despedida Visualizar Imagen Información Usuarios Información Detalle Estación Información Datos Adicionales Podrá observar el titulo dado a la encuesta. Le mostrará al usuario un mensaje de bienvenida. Le mostrará al usuario un mensaje de despedida. Podrá observar una imagen acorde al tema de la encuesta. Incluirá en la encuesta la consulta de información personal del usuario. Incluirá en la encuesta la consulta de información referente a la estación de trabajo del usuario. Le permitirá agregar campos adicionales para distintos tipos de preguntas. 3. Presione sobre el botón [Llamar Asistente], para iniciar la configuración de la encuesta, tras hacer clic se cargará la interfaz donde establecerá el contenido de la encuesta. Titulo Bienvenida Despedida Imagen Ingrese un título acorde a la encuesta. Ingrese el mensaje de bienvenida. Ingrese un mensaje de despedida. Inserte una imagen acorde al tema de la encuesta. 4. Una vez llenados los campos, haga clic en el botón [Usuarios], enseguida será cargada la interfaz donde se le pedira al usuario parte de su informacion personal: Todos los derechos reservados Aranda Software [6]

7 Incluir Nombre Tipo de Campo Look Up Visible Obligatoria Editar Etiqueta Muestra si el ítem está incluido dentro de la encuesta. Nombre del Ítem. Hace referencia al tipo de valor que se recibe en ese campo. Ejemplo: String (cadenas de texto), Integer (Numérico). Look Up hace referencia a si el campo se muestra en una tabla de consulta donde usted podrá seleccionar un valor predeterminado. Muestra si el campo es visible al usuario. Muestra si el campo debe ser llenado obligatoriamente por el usuario. Muestra si el campo es editable. Muestra comentarios hechos del campo actual. 5. Seleccione el campo que desea sea agregado a la encuesta, presione clic derecho y ubique la opcion [Editar] Todos los derechos reservados Aranda Software [7]

8 Nombre Look Up Incluir Visible Obligatoria Editar Etiqueta Descripción Nombre del Ítem. Look Up hace referencia a si el campo se muestra en una tabla de consulta donde usted podrá seleccionar un valor predeterminado. Muestra si el ítem está incluido dentro de la encuesta. Muestra si el campo es visible al usuario. Muestra si el campo debe ser llenado obligatoriamente por el usuario. Muestra si el campo es editable. Muestra comentarios hechos del campo actual. Escriba una breve descripción del Campo. 6. Presione sobre el botón [Salvar] 7. Enseguida podrá observar en la tabla inicial que el campo ha sido incluido en la encuesta. 8. Realice los pasos 5 y 6 con los demas campos que desea agregar a la encuesta. 9. Una ves haya seleccionado los campos de usuario que vana ser agregados a la encuesta, presione sobre el botón [Perfil estación] pedira al usuario información perteneciente a la aestacion de trabajo., aquí se le Todos los derechos reservados Aranda Software [8]

9 10. Seleccione el campo que desea agregar a la encuesta, presione clic derecho sobre este y ubique la opción [Editar]. 11. Proceda a realizar los pasos 5 y Tras seleccionar las preguntas con las cuales se consultará la información de la estación de trabajo, usted podrá hacer clic en el botón [Datos Adicionales], donde tendra la posibilidad de agregar preguntas que no esten dentro de las ya guardadas en la base de datos de Aranda SURVEY WIZARD. 13. Tras hacer clic se cargara la siguiente interfaz: Todos los derechos reservados Aranda Software [9]

10 14. Seleccione el campo sobre el cual desea trabajar. Presione clic derecho y ubique la opción [Editar]. NOTA: Recuerde que en la parte superior encontrará los campos donde podrá ingresar cadenas de texto en la parte inferior encontrará los campos numéricos. 15. Enseguida se cargará la ventana donde se creará el nuevo campo adicional, para el ejemplo se realizara un campo look up donde se preguntará por el estrato social: 16. Tras llenar los campos, haga clic en el boton [Salvar], para que sea almacenado el nuevo look up, enseguida ubiquese sobre el botón [Actualización Valores por Defecto]. Actualizar Valores por defecto Podrá establecer los valores que se encuentran dentro de los campos look up agregados por usted. 1. Seleccione el campo sobre el cual va a editar los valores, para el ejemplo se seleccionara el campo 1 (Field 1). Todos los derechos reservados Aranda Software [10]

11 2. Para agregar un nuevo valor al look up haga clic sobre el botón [Nuevo], Ingrese el valor que se mostrará en el Look up y haga clic en el botón [Aplicar]. 3. Una vez creados los valores haga clic en [Salir]. NOTA: Recuerde qué estos campos creados solo se mostrarán en el momento en que es enviada la encuesta a la estación de trabajo. Todos los derechos reservados Aranda Software [11]

12 Configurar Look Up Acá podrá modificar los datos que se encuentran en los look up predeterminados de Aranda SURVEY WIZARD. 1. Haga clic sobre el botón [Configurar de Lookup], enseguida se cargará la interfaz donde podrá modificar los Lookups. 2. En el menú tabla seleccione el campo al cual le va a adicionar o quitar valores, para agregar haga clic sobre el botón [Nuevo], en el campo [Nombre] escriba el nombre del nuevo valor y haga clic en el botón [Aplicar] modificaciones pertinentes haga clic en [Salir]., una vez haya hecho las Enviar Encuesta a Estacion de Trabajo. 1. Tras haber generado todos los campos de la encuesta, haga clic en el botón [Generar Encuesta]. 2. Regrese a Aranda ASSET MANAGEMENT, Haciendo clic en el botón [Salir]. Todos los derechos reservados Aranda Software [12]

13 3. Una ves en la consola de AAM, seleccione la estacion de trabajo a la cual va a enviar la encuesta, Dirigase a Administración -> Administración remota -> Obtener Encuesta 4. Seleccione el medio por el cual se conectará a la estación de trabajo (Dirección IP o por Host (Nombre)). 5. Haga clic en el botón [Enviar] para que sea transmitida la encuesta a la estacion de trabajo. 6. En el navegador del usuario se mostrará la encuesta de la siguiente manera: 7. Usted debera ir contestando las preguntas para avanzar con la encuesta. Todos los derechos reservados Aranda Software [13]

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15 Componentes de Aranda SURVEY WIZARD Web Aranda SURVEY WIZARD Web cuenta en su interfaz principal con una barra de herramientas en la parte superior. Es conveniente que explore cuidadosamente la barra de herramientas, para saber exactamente cómo utilizar las diversas funciones de la consola. Panel Central Ubicadas en la parte central de la aplicación respectivamente, comprende las siguientes funciones de Aranda SURVEY WIZARD Web: 1. Configuración de la encuesta Le permitira acceder a las respectivas herramientas para crear y administrar las encuestas. 2. Usuarios Todos los derechos reservados Aranda Software [15]

16 Le permite acceder a la herramienta donde administrará los campos de la información personal de los usuarios. 3. Perfil Estación Le dará acceso al menú donde administrará los campos relacionados con la estación de trabajo. 4. Datos Adicionales Aquí podrá ingresar a la herramienta dodne creara y administrara campos creados por usted. Barra de Herramientas 1. Para crear una nueva haga clic en. 2. Para que sea cargada la nueva encuesta haga clic en. 3. Si desea configurar los campos Lookup predeterminados de Aranda SURVEY WIZARD haga clic en. 4. Si Necesita administrar los valores de los cmapos creados por usted presione sobre el botón. 5. Para salir del módulo haga clic en. Todos los derechos reservados Aranda Software [16]

17 Aranda SURVEY WIZARD Web Versión 8.0 ARANDA Software Todos los derechos reservados. Cualquier documentación técnica proporcionada por Aranda Software, es un producto registrado por y pertenece a Aranda Software Corp. El software descrito en este manual está protegido por los acuerdos y leyes que regulan la propiedad intelectual y los derechos referentes a publicaciones tanto en Colombia como en las leyes internacionales sobre estas materias y puede ser utilizado únicamente bajo los términos enunciados en la licencia adjunta. Está prohibida la reproducción total o parcial del presente manual por cualquier medio impreso, escrito, gráfico, electrónico o mecánico, incluyendo fotocopiado, grabación o almacenamiento en cualquier forma, sin la autorización previa y por escrito de Aranda Software Corp. Aranda Software Corp. puede realizar cambios y mejoras en los productos descritos en el presente manual sin previo aviso. Tales cambios serán incorporados en nuevas ediciones de la publicación. MARCAS COMERCIALES Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, Aranda SURVEY WIZARD Web, Aranda ASSET MANAGEMENT y todos sus componentes, son marcas registradas por Aranda Software Corp. Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation. Microsoft Office y Microsoft Windows son marcas registradas por Microsoft Corporation. Nada contenido en este manual se debe interpretar como autorización o permiso para utilizar tales marcas registradas. Otros nombres de sociedades, productos o servicios mencionados en este manual pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías o marcas de servicios de terceros y son utilizadas sólo como referencia. Todos los derechos reservados Aranda Software [17]