Representació gràfica de dades. Temàtic

Transcripción

1 Representació gràfica de dades Temàtic

2

3 Índex de continguts 1. Gràfics Crear un gràfic de columnes Gràfics de barres Opcions de Gràfic Gràfics circulars Personalització de gràfics Canviar el tipus de gràfic i les dades d origen Modificar el format del gràfic creat Formats de sèrie de dades Formats d eixos Format d àrea de traçat Format de l àrea del gràfic Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN - 1 -

4

5 1 En aquest tema veurem la creació de gràfics. A partir de la informació continguda en un rang de cel les podem crear un gràfic per visualitzar aquestes dades. Veurem com crear un gràfic de columnes, un de barres, un circular i un gràfic combinat com representació de tots els tipus de gràfic que Ms Excel permet crear. 1. GRÀFICS Continguts de la unitat: Crear un gràfic de columnes Gràfics de barres Opcions de Gràfic Gràfics circulars Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN - 3 -

6 Quan volem crear un gràfic amb Ms Excel primerament haurem de seleccionar les dades que volem que hi surtin reflectides. Podem seleccionar, entre altres coses, el tipus de gràfic que volem crear, el títol, els rètols de les sèries i dels eixos, etc. Un cop s ha creat el gràfic, podrem modificar-lo segons les nostres necessitats. Per representar variacions en un període de temps o per comparar elements s utilitza el gràfic de columnes. El gràfic de barres s utilitza per mostrar xifres individuals que en determinats moments il lustren comparacions entre les diferents dades. Els gràfics circulars mostren la contribució de cada element al total global. Aquest tipus de gràfics només contenen una sèrie de dades i poden representar percentatges CREAR UN GRÀFIC DE COLUMNES Quan volem representar variacions en un període de temps o comparar elements utilitzem el gràfic de columnes. A partir d una taula de dades, crearem un gràfic de columnes on apareguin títols als eixos i els valors que representen les columnes. Per crear un gràfic: Com fer-ho? 1. Seleccionar el rang de cel les A2:E6 del full Gràfics. 2. Prémer la icona Columna de la barra d icones Gráficos de la pestanya Insertar Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

7 3. Del desplegable que apareix escollir el gràfic Columna agrupada. 4. Veurem que apareix un gràfic en columnes i que s activa una nova franja a la banda de pestanyes. La nova banda de pestanyes apareix només quan inserim un gràfic. Apareix amb el nom Herramientas de gráficos. 5. D aquesta nova banda de pestanyes, i de la pestanya Diseño, seleccionar la icona Diseño2 de la barra d icones Diseños de gráficos. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN - 5 -

8 6. Amb aquesta selecció li estem demanant que el gràfic tingui la llegenda a la part superior i què apareguin els rètols amb els valors a les columnes. 7. Del gràfic fer un clic sobre el títol del gràfic amb el botó esquerra del ratolí, queda seleccionat amb els punts de control al voltant. 8. Seguidament fer un altre clic amb el botó esquerra del ratolí. Amb aquest segon clic el quadre del títol queda editat. 9. Esborrar el contingut i escriure el text Anàlisis de Vendes Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

9 10. Fer clic a l àrea del gràfic per sortir de l edició del títol. Les diferents parts d un gràfic són: 11. De la banda de pestanyes de Herramientas de gráficos i de la pestanya Diseño, fer clic a la icona Más de la barra d icones Estilos de diseño, per poder canviar el disseny del gràfic (colors). 12. Del desplegable escollir l estil Estilo32. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN - 7 -

10 13. Observar els resultats. 14. Una vegada marcat l estil, la barra d accés ràpids a estils mostra segons el seleccionat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

11 Mida de gràfic Quan creem un gràfic, aquest pren unes mides estàndard, i és molt probable que la informació quedi comprimida i sigui difícil de veure n el contingut. També pot ser que no es vegi en la seva totalitat. Vegem com solucionar aquest problema. Abans de res, hem de distingir entre l àrea de gràfic i l àrea de traçat. L àrea de gràfic engloba tot l espai en què està representat el gràfic, mentre que l àrea de traçat és l espai on es realitza la representació de les dades que formen el gràfic. Per modificar la mida de l àrea de gràfic: Com fer-ho? 1. Fer un clic sobre el gràfic perquè apareguin els punts de control del gràfic. 2. Situar-se sobre un dels punts de control i arrossegar-lo per modificar-ne la mida. Per modificar la mida de l àrea de traçat: Com fer-ho? Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN - 9 -

12 1. Fer un clic sobre l àrea de traçat del gràfic perquè apareguin els punts de control al voltant d aquesta. 2. Fer clic amb el ratolí sobre algun dels punts de control i, sense deixar anar, arrossegar per modificar-ne la mida GRÀFICS DE BARRES Els gràfics de barres s utilitzen per mostrar xifres individuals que en determinats moments il lustren comparacions entre les diferents dades. A partir d una de les taules del full Gràfics crearem un gràfic en un full nou del llibre actual de Ms Excel. El gràfic ens mostrarà una comparació de les vendes de televisors i vídeos. Per crear un gràfic de barres: Com fer-ho? Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

13 1. Seleccionar el rang de dades A12:E Fer clic a la pestanya Insertar. 3. Fer clic a la icona Barra de la barra d icones Gráficos. 4. Del desplegable escollir l opció Barra 3D agrupada. 5. Comprovar que al fer clic el gràfic surt com a objecte al full on estem treballant. 6. Per canviar el gràfic d ubicació i que surti en un full nou: fer clic sobre el gràfic que aquest quedi seleccionat amb els punts de control visibles. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

14 7. De la barra d eines Herramientas de gráficos, a la pestanya Diseño, fer clic a la icona Mover gráfico de la barra d icones Ubicación. 8. Del quadre de diàleg resultant fer clic al botó d opció Hoja nueva: 9. Prémer el botó Aceptar. 10. Observar que s ha ubicat en un full de Ms Excel que porta el nom Gráfico1 a la seva etiqueta Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

15 Modificar les propietats d un gràfic Un cop creat un gràfic aquest té l aparença que Ms Excel li dóna per defecte. Si volem un altre tipus d aparença li podem canviar mitjançant totes les eines que té disponibles per a modificar les propietats del gràfic. Per canviar les propietats i l aparença d un gràfic: Com fer-ho? 1. Situar-nos en el full Gràfico1 resultant del punt anterior. 2. De la pestanya Diseño i de la barra d icones Estilos de diseño, escollir el disseny Estilo13, tal i com mostra la imatge: 3. El gràfic només ha variat el seu estil o estètica, no el disseny. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

16 4. Fer clic a la pestanya Presentación. 5. De la barra d icones Etiquetas, fer clic a la icona Título de gráfico. 6. Del desplegable escollir l opció Encima del gráfico. 7. Observar que apareix el quadre amb el títol sobre les barres. 8. Fer un clic sobre aquesta etiqueta i després un altre clic per editar-la Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

17 9. Esborrar el contingut del títol i escriure: Comparativa clientsproductes. Un cop escrit seleccionar el títol amb el ratolí. 10. Comprovar que un cop seleccionat el text del títol apareix en forma difosa la barra d eines de format de text per canviar la seva aparença. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

18 11. Desplaçar el ratolí sobre aquesta barra d eines i comprovar que adquireix consistència. Desplegar el desplegable de tipus de font i canviar el tipus de font actual al tipus Bookman old style. 12. Escollir el tipus de color de font taronja fosc. També podem canviar les propietats de format......des de la barra d eines Fuente de la pestanya Inicio. 13. De la barra d icones Etiquetas, fer clic a la icona Rótulos del eje. 14. Del desplegable Título del eje horizontal primario escollir l opció Título bajo el eje. 15. Observar que apareix el quadre amb el títol sota les barres. 16. Fer un clic sobre aquesta etiqueta i després un altre clic per editar-la. Escriure el títol Volum de vendes. 17. Aplicarem el mateix format de tipus de font i color que al títol principal. 18. Comprovar el resultat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

19 19. De la barra d icones Etiquetas, fer clic a la icona Etiquetas de datos, de la pestanya Presentación. 20. Del desplegable escollir l opció Mostrar. 21. Veure com apareixen les rètols numèrics als extrems de les barres dels gràfics. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

20 Fons d un gràfic Ara canviarem el color de fons de l àrea del gràfic. Com fer-ho? 1. Fer un clic en qualsevol lloc de l àrea del gràfic. D aquesta manera desfem la selecció del títol amb el que hem estat treballant amb anterioritat. 2. Activar la pestanya Formato de la barra d eines Herramientas de gráficos. 3. Prémer la icona Relleno de forma de la barra d eines Estilos de forma. 4. Del desplegable podríem escollir qualsevol color que ofereix Ms Excel. En cas de que volguéssim una altre combinació podríem escollir alguna altra opció. 5. Observar el resultat, com ha canviat el color de fons Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

21 6. Del desplegable escollir Degradado. I la subopció Más degradados... Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

22 7. Del quadre de diàleg resultant escollir les opcions tal i com es mostren a la imatge: 8. Prémer el botó Cerrar. 9. Observar el resultats Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

23 1.3. OPCIONS DE GRÀFIC Un cop hem creat el gràfic a part de poder canviar la seva aparença de format, també podem canviar altres opcions relacionades amb e propi gràfic: origen de dades, afegir o treure dades, canviar el tipus de gràfic, etc. Vegem quines opcions ens ofereixen i com utilitzar-les. Per això utilitzarem la barra d icones de Herramientas de gráfico Canviar tipus de gràfic Per canviar el tipus de gràfic: Com fer-ho? 1. Fer clic al gràfic Anàlisis de Vendes del full Gràfic. 2. Fer clic a la pestanya Diseño de la barra d eines Herramientas de gráficos. 3. Fer clic a la icona Cambiar tipo de gráfico de la barra d icones Tipo. 4. Del quadre de diàleg Tipo de gráfico escollir el tipus Columna agrupada 3D. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

24 També podem canviar el tipus de gràfic mitjançant......la barra d icones Gráficos de la pestanya Insertar, la fletxa desplegable de la cantonada inferior dreta Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

25 Dades d origen del gràfic Una altra opció que tenim és canviar l origen de dades, és a dir, es pot modificar el lloc d on provenen les dades. Canviarem ara l origen i representarem al gràfic la comparació de vendes entre equips Hi-Fi i Telèfons. Per modificar les dades d origen: Com fer-ho? 1. Fer clic al gràfic Anàlisis de Vendes del full Gràfics. 2. Prémer la icona Seleccionar datos de la barra d icones Datos, de la pestanya Diseño. 3. Esborrar el contingut del quadre corresponent a Rango de datos del gráfico. 4. Seleccionar el rang de dades dels títols de la taula i de les dades corresponents a Hi-Fi i Telèfons. =Gràfics!$A$12:$E$12;Gràfics!$A$15:$E$16 Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

26 Recordar que per seleccionar rangs de dades que no anaven consecutius... hem d utilitzar la tecla Ctrl del teclat. 5. Prémer el botó Aceptar. 6. Observar el resultat. Per afegir dades a un gràfic: Com fer-ho? 1. Tenint el gràfic Anàlisis de Vendes seleccionat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

27 2. Podem seguir les passes anteriors, tal i com hem fet per modificar les dades d origen o bé seleccionar amb el ratolí les dades que volem afegir, és a dir, el rang de cel les A13:E Copiar el rang de cel les seleccionat amb la icona Copiar (o bé Ctrl+C). 4. Fer clic al gràfic per seleccionar-lo. 5. Fer clic a la icona Pegar de la barra d icones Portapapeles de la pestanya Inicio (o bé Ctrl+V). 6. Comprovar que s afegeixen les dades copiades Orientació d un gràfic Per modificar l orientació del rang de dades. Actualment amb el gràfic Setembre l orientació de les dades representades en el gràfic és a través de les columnes, és a dir, en el eix X apareixen els rètols de dades de la Columna A i a la llegenda els rètols de la fila 21. Canviarem l orientació de les dades representades en el gràfic de tal manera que a la llegenda apaguin els rètols de la Columna A i a l eix de categories els rètols de la Fila 21. Com fer-ho? 1. Seleccionar el gràfic Setembre fent un clic a sobre. 2. Prémer la icona Cambiar entre filas y columnas de la barra d icones Datos de la pestanya Diseño de la barra Herramientas de gráficos. 3. Comprovar que el rang de dades ha canviat. Les dades mostrades a la llegenda i a l eix X s han intercanviat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

28 Orientació d un gràfic 3D Si tenim un gràfic en tres dimensions, tenim la possibilitat de canviar-ne la orientació. Per fer-ho, haurem de modificar el tipus de gràfic. En fer-ho, poden desaparèixer les línies de tendència, ja que aquestes només es poden aplicar a gràfics en dues dimensiones. Per modificar la vista en 3D: Com fer-ho? 1. Seleccionar el gràfic el gràfic Productes. 2. Activar la pestanya Diseño de la barra d eines Herramientas de gráficos. 3. De la barra d icones Tipo prémer la icona Cambiar tipo de gráfico. 4. Del quadre de diàleg Cambiar tipo de gráfico escollir el tipus de gràfic Columna agrupada 3D. 5. Prémer el botó Aceptar. El gràfic ha canviat a una vista 3D Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

29 6. Activar la pestanya Presentación de la barra d eines Herramientas de gráficos. 7. De la barra d icones Fondo prémer la icona Giro 3D. 8. Apareix el quadre de diàleg Formato del área del gráfico amb l apartat Giro3D activat. 9. A l apartat Giro teclejar el valor 10 per a X i teclejar el valor - 30 per a Y. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

30 10. A l apartat Perspectiva teclejar Prémer sobre el botó Aceptar. 12. Observar el resultat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

31 Si fem clic sobre una de les cantonades del gràfic... podem modificar la vista en 3D directament des del gràfic. Si volem desfer tots els girs que hem fet en 3D i tornar a una visió frontal... hem de seleccionar la casella Ejes en ángulo recto, de l apartat Escala de gráfico Línia de tendència al gràfic Ms Excel ens dóna la possibilitat d afegir al gràfic Líneas de tendencia. Aquestes línies s afegeixen per veure l evolució d una sèrie de dades i quina pot ser la seva previsió de cara al futur, basant-se en les dades actuals. Cal tenir present que les línies de tendència només es poden aplicar a gràfics de dues dimensions. Per tant, si en tenim un de 3D i necessitem la línia de tendència, haurem de canviar el Tipus de gràfic a un de 2D i desprès aplicar les línies. Per afegir una línea de tendencia: Com fer-ho? 1. Seleccionar el gràfic Productes fent un clic sobre l àrea del gràfic (canviar-ho a columna agrupada normal que ja implica 2D). Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

32 2. Seleccionar la pestanya Presentación de la barra d eines Herramientas de gráficos. 3. Prémer el botó Anàlisis per desplegar la barra d icones. Prémer la icona Línea de tendencia. 4. Del desplegable escollir l opció Línea de tendencia lineal. 5. Del quadre de diàleg agregar línea de tendencia seleccionar fer clic a Vídeos, ja que serà sobre aquesta sèrie de dades en que basarem la línia de tendència. 6. Prémer el botó Aceptar. 7. Comprovar que apareix al gràfic i també a la llegenda que acompanya el gràfic Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

33 Per eliminar una línia de tendència tan sols s ha de fer clic sobre ella amb el ratolí i prémer la tecla SUPR del teclat GRÀFICS CIRCULARS Els gràfics circulars s utilitzen per presentar l aportació de cada valor al total. Representen tan sols una sèrie de dades. És a dir, si tenim dades de diferents productes a llarg d uns mesos, en un gràfic circular només podem mostrar o un producte al llarg del temps o tots els productes en un mes concret. A partir de la taula que apareix crearem un gràfic, en un full nou, on es visualitzi el percentatge dels televisors venuts per cada una de les empreses. Per crear un gràfic circular: Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

34 Com fer-ho? 1. Seleccionar el rang de dades A12:E Seleccionar la icona Circular de la barra d icones Gráficos de la pestanya Insertar. 3. Del desplegable escollir l opció Gráfico circular 3D. 4. Observar que apareix el gràfic Opcions de Gràfics Circulars Un cop hem creat el gràfic tenim la possibilitat de modificar-lo mitjançant diferents opcions de les barres d icones. Vegem quines opcions ens ofereixen i com utilitzar-les. Per modificar el format del gràfic circular: Com fer-ho? 1. Seleccionar el gràfic fent un clic a la seva àrea de gràfic 2. De la barra d icones Diseños de gráfico de la pestanya Diseño de la barra d eines Herramientas de gráficos seleccionar el botó Más per poder veure les diferents opcions de disseny. 3. Prémer la icona Diseño Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

35 4. Amb aquest disseny mostrem el percentatge que representen les dades del gràfic vers un total 100%. 5. Editar el títol del gràfic fent un clic i seguidament un altre clic. Esborrar TV i escriure Vendes Televisors. 6. Seleccionar aquest títol i posar-lo en cursiva i en color Rojo Oscuro mitjançant la barra d eines flotant que apareix al seleccionar el text (també el pot fer amb la barra d icones Fuente de la pestanya Inicio). Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

36 7. De la barra d icones Estilos de diseño. 8. Escollir l estil Estilo Observar el resultat Si tenim un gràfic en 3 dimensiones, tenim la possibilitat de canviar-ne l orientació. Per modificar la vista en 3D: Com fer-ho? Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

37 1. Seleccionar el gràfic Vendes Televisors. 2. De la barra d icones Fondo, de la pestanya Presentación de Herramientas de gráficos seleccionar la icona Giro3D. 3. Mitjançant les fletxes corresponents modificar el giro de Y a 30º. El giro de X a 230º. La Perspectiva a 30º. 4. Prémer sobre el botó Cerrar i observar el resultat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

38 En aquest tema veurem com modificar un gràfic creat. 2 Quan creem un gràfic amb Ms Excel, per defecte adopta unes característiques predeterminades del programa, com són els colors de les sèries, el format de les sèries de dades o de l àrea de traçat, etc., a banda de les característiques que podem assignar des de les opcions de les barres d icones (títols, eixos, llegenda o taula de dades). Veurem en aquesta unitat com modificar qualsevol part del gràfic. 2. PERSONALITZACIÓ DE GRÀFICS Continguts de la unitat: Canviar el tipus de gràfic i les dades d origen Modificar el format del gràfic creat Formats de sèrie de dades Formats d eixos Format d àrea de traçat Format de l àrea del gràfic Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

39 Ms Excel també ens dóna la possibilitat de treballar amb gràfics combinats, és a dir, que inclouen diferents estils per a cada sèrie de dades. Per exemple, dins un mateix gràfic podem tenir una sèrie representada per columnes i una altra sèrie representada per línies. Per fer-ho, farem un breu resum de les diverses parts de què consta un gràfic: Components d un gràfic Títols Eixos Línies de divisió Llegenda Rètols de dades Taula de dades Sèries de dades Àrea de traçat Àrea de gràfic Descripció Títol del gràfic o dels eixos. S introdueixen al tercer pas de l assistent i són opcionals. Línies sobre les quals es representen els diferents valors que formen el gràfic. Aquests valors reben el nom de marques de graduació. Línies que divideixen els eixos principals. Les línies de divisió s estenen des d un eix al llarg de l àrea de traçat sobre les marques de graduació, i serveixen per facilitar la lectura de les dades. Quadre que conté els noms associats a les sèries que es representen. Noms, rètols o valors amb què apareixen les dades al llarg dels eixos. És la representació dels valors en una taula dins de l àrea del gràfic. Dades que es representen sobre el gràfic. Poden ser les dades d una fila o d una columna. Àrea on es realitza la representació de les dades que formen el gràfic. Inclou els eixos. Engloba tota l àrea en què es representa el gràfic. Inclou tots els elements anteriors. Les principals parts d un gràfic són: Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

40 Recordar que, en funció del tipus de gràfic amb què treballem, les opcions varien. És a dir, les opcions no són les mateixes si treballem amb un gràfic de barres que si ho fem des d un gràfic circular (aquest últim no té eixos de valors, per exemple) CANVIAR EL TIPUS DE GRÀFIC I LES DADES D ORIGEN Com ja hem vist en altres temes, un cop hem creat un gràfic a partir d unes dades tenim la possibilitat de modificar tant el tipus de gràfic com les dades representades en aquest. El gràfic representat és de columnes i mostra les notes finals de l assignatura Història d un grup d alumnes. Per canviar el tipus de gràfic: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic Notes finals i observar què, automàticament, apareixen els punts de control al voltant del gràfic i apareix la barra d eines Herramientas de gráfico Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

41 2. De la pestanya Diseño i de la barra d icones Tipo, seleccionar la icona Cambiar tipo de gráfico. 3. Del quadre de diàleg Cambiar tipo de gráfico escollir Cilindro agrupado. 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. Les columnes del gràfic ara tenen forma de cilindres. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

42 Una cop modificat el Tipus de gràfic canviarem les Dades d origen; el gràfic ens mostra les notes finals de l assignatura d Història, i modificarem aquestes dades perquè mostri les mitjanes finals de totes les assignatures. Per canviar les dades d origen: Com fer-ho? 1. Tenint seleccionat el gràfic Notes Finals, escollir de la pestanya Diseño i de la barra d icones Datos la icona Seleccionar datos. 2. Del quadre de diàleg Seleccionar origen de datos fer clic a la icona: 3. Ens presenta una petita finestra amb el rang actual. 4. Esborrar-lo i amb el ratolí seleccionar el rang A3:F3 5. Amb la tecla CTRL polsada, seleccionar també el rang A15:F D aquesta manera, el nou rang de dades definitiu per al gràfic és ='Personalització degràfics'!$a$3:$f$3;'personalització degràfics'!$a$15:$f$15 (ajudant-nos amb la tecla Ctrl del teclat) Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

43 7. Fer clic al botó de la dreta de la finestra per a tornar a la finestra anterior. 8. Una vegada a la finestra principal de seleccionar dato comprovem que el rang de dades és el nou. 9. Prémer el botó Aceptar. 10. Observar el resultat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

44 Com es pot observar, tant el gràfic com els textos que apareixen estan desproporcionats. En els següents temes veurem com modificar aquests elements MODIFICAR EL FORMAT DEL GRÀFIC CREAT Dins d aquest tema, es veurà com modificar els diversos elements que formen el gràfic, d entre els quals: o o o o o o o Títols Eixos Línies de divisió Llegenda Sèrie de dades Rètols de dades Personalitzar format d Àrea i de Traçat, etc. A partir del gràfic situat al mateix full en el rang de cel les I3:K13 del mateix llibre veurem un exemple de cada una de les opcions Títols Un cop editat el gràfic tenim la possibilitat de modificar tant el text del títol com el seu format Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

45 Per Afegir el títol del gràfic: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea de gràfic perquè s activi la barra d eines Herramientas de gráficos. 2. Seleccionar la pestanya Presentación. De la barra d icones Etiquetas prémer la icona Título del gráfico. 3. Del desplegable escollir l opció Encima del gráfico. 4. Fer clic sobre el quadre Título del gráfico, i seguidament fer un altre clic per editar-ne el contingut. Esborrar el contingut i escriure AVALUACIÓ FINAL. 5. Fer clic a l àrea del gràfic i observar el resultat. Per modificar el format del títol: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre el quadre Título del gráfico, i seguidament fer un altre clic per editar-ne el contingut. 2. Seleccionar el contingut del títol i comprovar que apareix en format atenuat la barra de format per donar format al títol. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

46 3. Seleccionar el tipus de lletra Comic Sans MS. Afegir, si no estan actives ja, la negreta i la cursiva. Seleccionar el color de fons i escollir el color Rojo énfasis Fer clic a l àrea del gràfic i observar el resultat. 5. A la fitxa Presentación, a la barra d icones Selección actual, seleccionar el desplegable Àrea de gráfico 6. Escollir l opció Título del gràfico Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

47 7. Comprovar que apareixen els punts de control al voltant del títol del gràfic. Anem a donar un color de fons al quadre del títol. 8. De la mateixa barra d icones prémer el botó Aplicar formato a la selección. 9. Apareix el quadre de diàleg Formato del título del gráfico. 10. Al llistat esquerra fer clic a l opció Relleno. De les opcions de la dreta fer clic a l opció Relleno degradado. 11. Del desplegable que acompanya a Colores preestablecidos escollir la combinació Trigo. 12. Del desplegable Tipo escollir l opció Radial. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

48 13. Fer clic a l opció Color de borde del llistat de l esquerra. 14. De la dreta escollir l opció Línia sólida. I a l apartat Color escollir el color Púrpura. 15. De la dreta escollir l opció Estilos de borde. I a l apartat de la dreta, a l opció Ancho, establir amb els reguladors una amplada de 2 punts. 16. Prémer el botó Cerrar i observar el resultat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

49 Per desplaçar el títol només cal fer clic en una de les vores i, sense deixar anar......arrossegar-lo fins al lloc desitjat Eixos Així com passa amb el títol, amb els eixos del gràfic tenim també dues opcions: podem activar o desactivar cadascun dels eixos del gràfic i podem modificar-ne la mida. En aquest apartat veurem com activar i desactivar els eixos (el format el veurem en una altra unitat didàctica). Per activar/desactivar els eixos: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic situat al rang de cel les I3:L13 perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Ejes. 3. Del desplegable escollir l opció Eje vertical primario/ninguno. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

50 4. Observar el resultat Línies de Divisió Les línies de divisió ens faciliten la lectura de les dades sobre el gràfic. Podem activar o desactivar aquestes línies i també modificar-ne la mida, l escala, el format... Per activar/desactivar les línies de divisió: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic situat al rang de cel les I3:L13 perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Líneas de la cuadrícula. 3. Del desplegable escollir l opció Líneas horizontales de la cuadrícula primaria/líneas de división secundarias Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

51 4. Observar el resultat. Des de les marques de graduació principals de l eix de categories s han dibuixat sobre el gràfic més línies de les que hi havia en un principi. Des del format de les línies de divisió podem modificar tant el format d aquestes com l escala dels eixos. Vegem-ne un exemple amb les línies de divisió de l eix de valors. Per modificar el format de les línies de divisió secundàries: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre a les línies de divisió de l eix vertical secundàries del gràfic o seleccionar-les a la fitxa Presentación, a la barra d icones Selección actual. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

52 2. Seleccionar el valor EjeVertical (Valor) Líneas de división secundarias. 3. Observa que queden seleccionades Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Líneas de la cuadrícula. 5. Del desplegable escollir l opció Líneas horizontales de la cuadrícula primaria/más opciones de la cuadrícula horizontal primaria Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

53 6. Apareix el quadre de diàleg Dar formato a las líneas de división secundarias. Del llistat de l esquerra fer clic a l opció Estilo de línea. 7. Fer clic sobre el botó desplegable Tipo de guión. 8. De la llista escollir la segona opció de format (Punto redondo). 9. Fer clic a Cerrar. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

54 10. Observar el resultat. És probable que s hagi de variar el zoom per comprovar aquests canvis... Podem accedir al format de les línies de divisió fent doble clic sobre alguna d aquestes i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección Llegenda La llegenda ens mostra informació de les sèries que representa el gràfic. Podem tenir-la visible a l àrea del gràfic o podem desactivar-la. Si està visible, tenim la possibilitat de modificar-ne el format: el format de font, les trames i la posició dins de l àrea del gràfic. Per canviar de lloc la llegenda: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

55 2. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Leyenda. 3. Del desplegable escollir l opció Mostrar leyenda en la parte superior. 4. Observar el resultat. La llegenda ha canviat de lloc a l àrea del gràfic. Per modificar el format de la llegenda: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Fer clic sobre la llegenda. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

56 3. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Leyenda. 4. Del desplegable fer clic sobre l opció Más opciones de leyenda. 5. Del quadre de diàleg Formato de leyenda escollir les opcions tal i com es mostren a la imatge Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

57 Rètols de Dades Podem accedir al format de la llegenda fent doble clic sobre aquesta i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección. Els rètols de dades mostren el valor o el nom de la sèrie a cadascuna de les barres del gràfic. Per defecte estan desactivades, però podem activar-les i modificar-ne el format. Vegem com es fa. Per activar/desactivar els rètols de dades: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Fer clic sobre el rètol de l eix de categories horitzontal. 3. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Rótulos del eje. 4. Del desplegable fer clic sobre l opció Título de eje horizontal primario/título bajo el eje. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

58 5. Apareix el quadre de text per inserir el títol. Fer clic a la seva vora, i sense deixar anar el clic, arrossegar-lo una mica cap a la dreta. 6. Fer un clic sobre el quadre de títol i després un altre per editar-lo. 7. Escriure Notes finals. 8. Fer clic a l àrea del gràfic per treure la selecció del títol de l eix. Per modificar el format dels rètols de dades: Com fer-ho? 1. Fer un clic sobre el quadre de text del títol de l eix horitzontal Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

59 2. Fer clic a la pestanya Inicio de la banda de pestanyes. 3. Canviar el color de la lletra a vermell. 4. Observar el resultat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

60 Podem accedir al format dels rètols de dades fent clic sobre algun d aquests i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección Taula de Dades Així com hem fet amb els rètols de dades, activant l opció Tabla de datos obtenim una taula amb les dades representades al gràfic dins l àrea d aquest. Un cop la taula és visible a l àrea del gràfic podem modificar-ne el format. Per activar/desactivar la taula de dades: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. De la barra d icones Etiquetas, de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Tabla de datos. 3. Del desplegable escollir l opció Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda. 4. Observar el resultat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

61 En activar la taula dins l àrea del gràfic, l espai per a la representació gràfica és menor de manera que el gràfic queda més petit que quan la taula està desactivada. Per modificar el format de la taula de dades: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre la taula de dades del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

62 2. De la barra d icones Fuente, de la pestanya Inicio, fer clic al desplegable tipus de font. 3. Seleccionar, per exemple, Comic Sans MS, i a l apartat de la mida de la font escollir el valor 6 (si no fos possible escollir-lo introduir el valor directament). 4. Observar el resultat FORMATS DE SÈRIE DE DADES Les sèries són les dades que es representen sobre el gràfic, i cada sèrie agrupa un conjunt de punts de dades. Quan creem un gràfic des de l assistent, cada sèrie adopta un color predeterminat. Vegem com modificar el format de tota una sèrie i com canviar el format d un punt de dades. A partir del gràfic que hi ha al mateix full del llibre obert, al rang de cel les I18:L39 veurem un exemple de cada una de les opcions Modificar el Format d una Sèrie Sencera Per modificar el format d una sèrie: Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

63 Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones de gràfics. 2. De la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación del desplegable area del gráfico seleccionar l opció Serie "PROMITJOS". 3. De la mateixa barra d icones fer clic sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Formato de serie de datos. 5. Del llistat de l esquerra fer clic a l opció Opciones de serie. 6. De l apartat de la dreta modificar l apartat Profundidad del rango a Canviar l apartat Ancho del rango a Fer clic del llistat de la dreta a Relleno. 9. Escollir l opció Relleno sólido. Escollir del desplegable color el color desitjat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

64 10. Observar que totes les columnes del gràfic s han modificat i han adoptat les mateixes característiques. Podem accedir a la sèrie de dades fent clic directament sobre un dels marcadors de la sèrie Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

65 Modificar el Format d un Punt de Dades Tot seguit veurem com modificar el format d un sol punt de dades. És a dir, la sèrie mantindrà les característiques que se li han designat en el punt anterior, però el punt de dades seleccionat tindrà una aparença diferent. Per modificar el format d un punt de dades: Com fer-ho? 1. Al gràfic activat fer clic sobre qualsevol punt de dades de la sèrie. La sèrie completa quedarà seleccionada. 2. Amb la sèrie seleccionada, fer clic sobre el tercer punt de dades, el corresponent a MATEMÀTIQUES. Com es pot observar, només aquest punt de dades està seleccionat ara. 3. Fer clic sobre la pestanya Inicio. 4. Canviar el format del punt de dades a través de la pestanya Fuente. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

66 5. Observar que l únic punt de dades modificat és el punt de dades de MATEMÀTIQUES. Quan es modifiquen els atributs d una sèrie de dades la llegenda també es modifica, és a dir mostra els rètols de cada punt de dades i el color corresponent a cadascun d aquests Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

67 2.4. FORMATS D EIXOS El format d eixos ens permet modificar el format de la font i de la línia de l eix, l alineació dels rètols, l escala entre rètols i el format de les dades de les cel les que contenen la informació del gràfic Modificar el Format de l Eix de Categories Per modificar el format de l eix de categories: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Eje horizontal (categoría). 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Dar formato a eje. 5. A l apartat de l esquerra fer clic sobre l opció Alineación. A l apartat Ángulo personalizado prémer els reguladors fins a tenir un valor de 16 graus. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

68 6. Fer clic sobre el botó Cerrar i observar el resultat Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

69 Modificar el Format de l Eix de Valors Veurem, ara, un exemple amb l eix de valors. Per fer-ho, primer l haurem d activar (si és que encara no ho està) i, un cop activat, accedirem al format de l eix per modificar-lo. Per modificar el format de l eix de valors: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Eje vertical (valor). 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. De l apartat de l esquerra fer clic a l opció Opciones del eje. 5. De l apartat de la dreta fer clic a l opció fija a l alçada de mínima. Esborrar el valor 0,0 i escriure un Fer clic sobre Cerrar i observar el resultat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

70 Podem accedir al format de la sèrie dels eixos fent clic amb el ratolí sobre l eix que es vol modificar i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección FORMAT D ÀREA DE TRAÇAT L àrea de traçat és l àrea on es representen les dades. Inclou els eixos i els marcadors de dades, així com els plans laterals i inferior del gràfic. Dins d aquest tema veurem com modificar el format de l àrea de traçat, i veurem també com canviar els plans laterals i inferior, ja que formen part de l àrea de traçat. L àrea de traçat, per defecte, apareix sense trames i sense color de fons. Els plans laterals i inferior apareixen de color gris predeterminats per l assistent Modificar l àrea de Traçat Per modificar l àrea de traçat: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Área de trazado. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

71 4. De l apartat de l esquerra escollir fer clic a l opció Relleno. 5. De la banda dreta fer clic sobre l opció Relleno con imagen o textura. 6. Fer clic al desplegable Textura i escollir la textura Pergamino. 7. Observar el resultat. Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

72 Modificar el Format dels Plans Laterals i Inferior Vegem un exemple de modificació dels plans laterals i un altre del pla inferior. Per fer-ho, seguim treballant amb el gràfic del punt anterior. Per modificar el format dels plans laterals: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Plano lateral. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Del quadre de diàleg Formato del plano lateral. Fer clic a l opció Relleno de l apartat de l esquerra. 5. De l apartat de la dreta fer clic sobre l opció Relleno sólido. Fer clic sobre el desplegable color i escollir un color. 6. Fer clic a Cerrar i observar el resultat. Per modificar el format del pla inferior: Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

73 Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Plano inferior. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Del quadre de diàleg Formato del plano lateral. Fer clic a l opció Relleno de l apartat de l esquerra. 5. De l apartat de la dreta fer clic sobre l opció Relleno sólido. Fer clic sobre el desplegable color i escollir el color tal i com mostra la imatge: 6. Fer clic a Cerrar i observar el resultat FORMAT DE L ÀREA DEL GRÀFIC L àrea del gràfic engloba tota l àrea en què està representat el gràfic. Dins d aquest apartat veurem com modificar el format de l àrea del gràfic. Per defecte, quan es crea un gràfic mitjançant l assistent, l àrea del gràfic Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

74 apareix de color blanc i Ms Excel ens permet desplaçar-lo al full on està creat. A més, si es modifica la mida de les cel les que hi ha al voltant del gràfic, aquest es desplaça amb les cel les Modificar l àrea del Gràfic Per modificar l àrea del gràfic: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Área de gráfico. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Formato de área de gráfico. 5. A l apartat de l esquerra fer clic a Estilos de borde. De la dreta fer clic a la casella Esquinas redondeadas. 6. Fer clic sobre l opció Relleno de l apartat de l esquerra. De l apartat de la dreta seleccionar Relleno con imagen o textura. Del desplegable Textura i seleccionar el model Gotas de agua Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

75 7. Fer clic sobre el botó Cerrar i observar el resultat. 8. Podem tenir una imatge similar a la següent: Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN

76 9. Si a continuació anem a aplicar formato a la selección, seleccionant prèviament l Àrea de trazado, i li assignem la opció Sin relleno, veurem que al ser transparent, veiem tot el fons d aigua al gràfic Microsoft Excel 2010 EX10T017CAEN