ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE SOFTWARE (SAM) Sesión VIII

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1 ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE SOFTWARE (SAM) Sesión VIII Lic. Mariano Arana MCP Licensing - SMB, Large & SAM Prisma Soluciones Tecnológicas S.R.L. Mail:

2 Agenda de la serie 1. Tipos de Licencias, formas de comercialización. 2. Esquemas de licenciamiento por producto y derechos de uso generales. (9) 3. Licenciamiento de servidores. (Básico) 4. Licenciamiento de Microsoft System Center. 5. Licenciamiento de sistemas operativos de escritorio y aplicaciones. 6. Licenciamiento de servidores virtuales 7. Licenciamiento de productos de seguridad. 8. Administración de activos de software. (SAM)

3 Qué es SAM? Es un proceso de negocio que ofrece un sistema para la administración, el control y la protección eficaz de los activos de software de su organización.

4 El argumento de negocios de SAM La Administración de Activos de Software puede ayudarlo a evitar costos innecesarios y minimizar riesgos al mínimo.

5 El argumento de negocios de SAM Controlar los costos Ahorre dinero mediante el uso de lo que ya tiene. Elimine lo que no sirve al determinar sus verdaderas necesidades de software. Obtenga el mejor precio en licencias. Optimizar el rendimiento Simplifique la compra, la implementación y la asistencia técnica. Aumente el control de tecnología de la información y mejore el rendimiento del sistema. Alinee la infraestructura con las metas comerciales. Capacite a su gente y mejore su productividad. Mitigar los riesgos Reduzca proactivamente los riesgos de incumplimiento de licenciamiento. Asegúrese de que sus sistemas cumplan con las normas. Asegure su inversión en tecnología. Incrementar su prestigio Asegúrese de tener pruebas documentadas de su cumplimiento de licenciamiento.

6 El argumento operativo para SAM La Administración de activos de software le brinda un mayor control del entorno de tecnología de la información de su compañía y, al mismo tiempo, elimina la incertidumbre con respecto al cumplimiento.

7 El argumento operativo para SAM Recupere el control Reduzca los conflictos tecnológicos y aumente la estabilidad. Sepa qué licencias tiene y reduzca las duplicaciones. Vea qué software realmente necesita. Reducir los riesgos Proteja y asegure su entorno de tecnología de la información. Reduzca las amenazas de seguridad y evite las descargas de software no autorizadas. Deje de preocuparse por el cumplimiento de licenciamiento y el exceso de licencias. Aumentar la eficiencia Mejore el rendimiento del sistema y el desempeño del usuario y del soporte técnico. Esté preparado con planes de contingencia y recuperación. Implemente la optimización y la estandarización de la infraestructura.

8 Un proceso básico y sencillo Tarea Días Horas A cargo Relevamiento Auditar software instalado Auditar las licencias existentes Registro de la documentación Registrar la forma en que se usa el software Análisis Organizar y analizar los resultados Revisión políticas y procesos Determinar un lugar donde almacenar la información de activos de software Generar una política de instalación y uso de software Entrenarse en las formas de adquisición de software Proponer una metodología que permita hacerle seguimiento a futuras compras Generar un archivo de procesos Creación de plan SAM Generar un documento de estandarización de software (CW) Presentación de los resultados TOTAL

9 10 variables a relevar 1. Numero de servidores, desktop y notebooks 2. Herramientas de auditoria 3. Uso de política de software 4. Formas y métodos de adquisición de software 5. Formas de registro del software adquirido 6. Cantidad de productoras de software a relevar 7. Cantidad de sitios de la compañía 8. Cantidad de personas dedicadas a SAM 9. Formas de implementación del software adquirido 10.Registro de uso del software

10 Todos se benefician con SAM Personal de tecnología de la información Facilite el día a día al saber qué tiene, de manera que pueda agilizar los procedimientos y planear eficazmente las actualizaciones e implementaciones. Jefes de departamento/gerentes de unidades de negocio Aumente la visibilidad de los gastos actuales de tecnología de la información para asegurar una mejor planificación presupuestaria de los gastos y adquisiciones proyectados. Departamento Legal Esté preparado con la documentación de cumplimiento de licenciamiento completa, en caso de que surja la necesidad. Departamento Compras Gane un control centralizado e implemente/haga cumplir procedimientos de adquisición, y simplifique significativamente la generación de informes y presupuestos y la adquisición de activos de tecnología de la información. Departamento de Recursos Humanos Asegure el cumplimiento de los empleados al implementar o hacer cumplir políticas que reducen significativamente las amenazas legales y de seguridad.

11 Resumen de beneficios de SAM Reducción de costos Mejor inteligencia informática Cumplimiento asegurado Mayor seguridad Simplificación de procesos Mayor productividad de los usuarios Simplificación de la administración de tecnología de la información

12 Gracias.

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