PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL (CANDIDATOS EXTERNOS).

Transcripción

1 (CANDIDATOS EXTERNOS) HUMANOS 1

2 ÍNDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5, 6 y 7 VI NORMAS PROCEDIMENTALES 7 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 8 VIII DIAGRAMA DE FLUJO 9 IX AUTORIZACIONES 10 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos es el encargado del reclutamiento y selección de personal de confianza para ingresar como Servidor Público en la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las obligaciones y salvaguardar los derechos de los Servidores Públicos y este Organismo, que se deriven al iniciar la relación laboral de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 3

4 OBJETIVO. Garantizar el abastecimiento e integración de recursos humanos idóneos, que satisfagan las necesidades de la estructura de organización autorizada de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Direcciones Generales de Area de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Organica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. 4

5 POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. La cartera de candidatos estará constituida por solicitantes que se presenten por iniciativa propia; los presentados por los Servidores Públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas; además de los que participan en los intercambios de candidatos entre aseguradoras y afianzadoras. 2. La Dirección de Administración de Recursos Humanos será la facultada para presentar a las Direcciones Generales, a por lo menos tres candidatos a cubrir una plaza vacante. 3. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos será quien coordine las entrevistas con los Servidores Públicos Superiores y Titulares del área requiriente. 4. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos es el único facultado para la aplicación de pruebas psicológicas y entrevistas que permitan la selección del personal y de notificar los resultados de las mismas, incluyendo a personal de las Delegaciones Regionales. 5. Para que proceda el ingreso del personal, los interesados presentarán exámenes teórico-prácticos, psicológicos, exámenes médicos de admisión y encuesta socio-económica. Asimismo, entregarán al Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos la siguiente documentación: - Acta de nacimiento. - En su caso, acta de matrimonio y/o beneficiarios. - Cartilla del Servicio Militar Nacional. - Cédula profesional o constancia de escolaridad. - Retención de impuestos del ejercicio en curso. - Cartas de recomendación. - Identificación oficial. - Comprobante de domicilio. - Fotografías. - Ultimo Estado de cuenta del SAR. - Comprobante Unico de Registro de población (CURP). - Constancia de no adeudo por prestaciones del ISSSTE. (Si ha trabajado en el Sector Público. 5

6 - Hoja única de Servicios. (Si ha trabajado en el Sector Público) 6. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos conformará los expedientes de personal respectivos con la documentación referida en el punto anterior, además de las constancias de los diversos exámenes practicados a los interesados, incluyendo al personal de las Delegaciones Regionales. 7. La Dirección de Administración de Recursos Humanos es el área responsable de valorar la mejor identificación entre el perfil del puesto vacante y los candidatos idóneos para su cobertura y desarrollo para la toma de decisiones de la Dirección General solicitante. 8. La responsable de determinar el candidato a ocupar una plaza vacante será la Dirección Administración de Recursos Humanos, con base en los siguientes elementos de selección interna: a) Evaluación del desempeño que califica: asistencia, puntualidad, eficiencia, responsabilidad, iniciativa, disponibilidad, relaciones personales y perfil adecuado del servidor público evaluado. b) Con los resultados obtenidos en los exámenes técnicos practicados al evaluado. c) De acuerdo a la escolaridad, antigüedad, experiencia y conocimientos del evaluado, adquiridos a lo largo de su trayectoria en la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. 10. La elaboración y el análisis del inventario de Recursos Humanos es competencia de la Dirección de Administración de 11. Cuando exista una plaza vacante, el área solicitante será quien requisite los formatos respectivos de personal y quien recabe las firmas de autorización, principalmente la del Director General del área solicitante. 12. El Comité de Escalafón será quien sesione la cobertura de plazas de base de acuerdo con las disposiciones del Reglamento Interno de la CNSF. 13. Las áreas solicitantes ratificarán o rectificarán mediante justificación escrita el 6

7 resultado de la evaluación. 14. Para cubrir puestos vacantes se tomará en cuenta la antigüedad de los candidatos internos que tengan como mínimo 6 meses en su puesto actual. 15. En caso de que la Comisión no cuente con personal interno capaz de cubrir una plaza vacante, se recurrirá a la selección de recursos humanos externos. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. En la selección de candidatos no habrá diferencias de sexo, estado civil, religión o escuela de procedencia. 2. Las Direcciones Generales solicitantes serán las encargadas de otorgar el visto bueno de los candidatos. 3. Los exámenes teórico-prácticos, psicológicos, exámenes médicos de admisión y la encuesta socio-económica serán obligatorios a los puestos operativos de base y de confianza. 4. No procederán movimientos de alta en plaza presupuestal a personal que haya causado baja por: acta administrativa; abandono de empleo; pérdida de confianza; jubilación e inhabilitación por parte de SEFUPU. 7

8 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDA D Nº DESCRIPCION Departamento de Integración y Desarrollo de 1 Selecciona de la cartera al candidato para su respectiva evaluación. 2 Prepara, realiza y analiza entrevista intermedia, con el área correspondiente. Dirección General solicitante Departamento de Integración y Desarrollo de 3 Remite resultado de evaluación técnica al Departamento de Integración y Desarrollo de 4 Coordina evaluación con el área correspondiente. 5 Aplica y califica exámenes psicológicos. 6 Elabora el reporte psicológico y turna a la Dirección de Administración de Dirección de Administración de Dirección General solicitante Dirección de Administración de Departamento de Integración y Desarrollo de 7 Envía a la Dirección General solicitante, el reporte psicológico y técnico. 8 Envía memorándum de aceptación a la Dirección de Administración de 9 Recibe con la aceptación del área solicitante y turna al Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos las instrucciones correspondientes del candidato seleccionado. 10 Coordina ingreso: Solicitud de documentación respectiva, de examen médico, encuesta socioeconómica y notificación de fecha de ingreso. 8

9 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE REC. HUM. DIRECCION GENERAL SOLICITANTE DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS INICIO 1 SELECCIONA DE LA CARTERA AL CANDIDATO PARA EVALUACION CARTERA DE CANDIDATOS PREPARA, REALIZA Y ANALIZA ENTREVISTA INTERMEDIA CON EL AREA CORRESPONDIENTE 2 4 REMITE RESULTADO AL DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS 3 COORDINA EVALUACION CON EL AREA CORRESPONDIENTE 5 APLICA Y CALIFICA EXAMENES PSICOLOGICOS ELABORA REPORTE PSICOLOGICO Y TURNA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 6 8 ENVIA A LA DIRECCION GENERAL SOLICITANTE REPORTE PSICOLOGICO Y TECNICO 7 REPORTE PSICOLOGICO COORDINA INGRESO: 10 ENVIA MEMORANDUM DE ACEPTACION A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS MEMORANDUM DE ACEPTACION 9 RECIBE LA ACEPTACION DEL AREA SOLICITANTE Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS SOLICITUD DE DOCUMENTACION, EXAMEN MEDICO, ENCUESTA SOCIOECONOMICA Y NOTIFICACION DE FECHA DE INGRESO FIN 9

10 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de 10