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1 H1 G7 es: Universidad Francisco Gavidia. MANUAL DE INSTALACION. SISTEMA DE CONTROL DE PAGO DE PERSONAL PARA FUNDACIONES. (OptimaList) Autores: Rut Elizabeth Ayala. Marcela Martínez. Stilwell Santos. Fecha: 01/04/09

2 H3 G9 TABLA DE CONTENIDO Contenido Introducción Requerimientos Instalando Msxml6 Installer Instalando Windows Installer 3.1 Instalando SQL Server Express 2005 Instalar Microsoft SQL Server Management Studio Express Creación de la Base de Datos Planilla Creación de la estructura de la base de datos llamada Planilla Pag. H2 H3 H4 H8 H11 H20 H24 H28

3 G10 H4 INTRODUCCIÓN. El presente manual, describe de forma dinámica y sencilla los pasos que el usuario debe seguir para instalar las aplicaciones que intervienen en la implementación del sistema OptimaList, el cual fue diseñado para administrar y controlar los pagos de los empleados de la fundación Círculo Solidario de El Salvador. Así mismo este documento tiene como objetivo describir el proceso de instalación de SQL Server Express, un producto gratuito basado en la tecnología de SQL Server Plataforma bajo la cual se ha desarrollado el sistema OptimaList. SQL Server Express - sucesor de MSDE. Fue diseñado para brindar una plataforma de base de datos que ofrezca gran simpleza de uso, posibilitando una distribución rápida en sus escenarios de uso. Su facilidad de uso empieza con una interfaz gráfica simple y robusta. La cual facilita los mecanismos de gestión y control del sistema creado para la Fundación.

4 H5 G11 1- REQUERIMIENTOS Antes de iniciar la utilización del Sistema OptimaList, se debe tener instalado primero, el gestor de base de datos SQL Server Express, es importante observar que para instalar SQL son necesarios algunos requisitos mínimos tales como: Hardware Procesador: Pentium III ó compatible, 500 Mhz (recomendado 1 GHz) Memoria RAM: mínimo 192 MB (recomendado 512 MB ó superior) Espacio libre en disco: 700 MB Sistema Operativo requerido (cualquiera de los detallados): Windows XP Professional SP2 Windows XP Home Edition SP2 Windows XP Tablet Edition SP2 Windows XP Media Edition SP2 Windows 2000 Professional Edition SP4 Windows 2000 Server Edition SP4 Windows 2000 Advanced Edition SP4 Windows 2000 Datacenter Server Edition SP4 Software: Microsoft.NET Framework 2.0 ( ) Windows Installer 3.1 Msxml6 installer. Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 ó superior (Puede ser sustituido por cualquier navegador de su dominio) SQL Server Management Studio Express. OptimaList. Nota: Importante desinstalar toda versión anterior al SQL Server Express.

5 G12 H6 2. INSTALANDO MSXML6 INSTALLER. El primer punto será instalar lo necesario para que SQL Express y OptimaList funcionen correctamente Introduzca el CD de instalación y Busque el archivo llamado: Msxml6, luego dar doble click sobre el icono. Doble Click Se desplegara la pantalla siguiente, la cual le guiara de forma sencilla la instalación. Pantalla 1 Click

6 H7 G13 En la siguiente pantalla, acepte los terminos de la licencia. Pantalla 2 Aceptar los términos Click siguiente Se coloca nombre de la compañía: Pantalla 3 Círculo Solidario de El Salvador Círculo Solidario de El Salvador Representante o el Nombre de la Compañía, en ambos casos aplica. Le damos siguientes

7 G14 H8 Luego click en instalar, para que inicialice la instalación. Pantalla 4 Esperar mientras se realiza la instalación. Pantalla 5

8 H9 G15 Finalizar la instalación. Pantalla 6 Presionar finalizar para terminar la instalación.

9 G16 H10 3- INSTALANDO WINDOWS INSTALLER 3.1 La Instalación de esta actualización es opcional debido a que ya viene incluido en la mayoría de sistemas operativos de Windows. En el CD de instalación, Buscar el archivo llamado: Doble Click, Al iniciar la instalación, aparece la siguiente ventana: Pantalla 1 Ejecutarlo con el botón

10 G17 H11 Aceptar los términos de la licencia. H 9 Pantalla 2 Iniciar la instalación. Pantalla 4

11 G18 H12 Windows busca si no existen actualizaciones pendientes que realiza y posteriormente cuando se termine la instalación click en finalizar.

12 H13 G19 4- INSTALANDO SQL SERVER EXPRESS 2005 Ahora que ya se ha preparado e instalado los programas y archivos esenciales, proceder a instalar SQL server Express En el CD de Instalación buscar el archivo llamado: Click Doble click en el icono y aparece la pantalla: Pantalla 1 Presione este botón

13 G20 H14 Luego de esperar a que se termine de descomprimir el archivo de instalación aparece la siguiente ventana: Pantalla 2 Esperar q se descomprima Pantalla 3 Aceptar los términos del contrato Click para continuar

14 H15 G21 Pantalla 4 Presione Instalar Pantalla 5 Luego de esperar unos minutos, se completara la instalación Click para continuar

15 G22 H16 Pantalla 6 Esperar para que termine la configuración Pantalla 7 Click para continuar

16 H17 G23 Revisar que todos los componentes se instalen correctamente: Una vez que termine de instalar, debe quedar como se presenta en la pantalla Cuando termine click aquí.

17 G24 H18 Círculo Solidario de El Salvador Círculo Solidario de El Salvador Click para seguir 2-Seleccionar la primera opción 1-Click derecho para que despliegue las opciones. Cuando termine le click

18 H19 G25 Colocar la clave para el usuario SA, que por default crea SQL Express, esta clave se recomienda que sea confidencial y secreta. La clave debe cumplir con los siguientes puntos de seguridad: La clave debe tener al menos un mínimo de 6 a 10 caracteres. Debe poseer dígitos, Mayúsculas, Minúscula. Fácil de recordar para el administrador, manteniendo la confidencialidad del mismo. A continuación siga con las instrucciones que se le presentan: Seleccionar modo de autenticación mixto Escribir la contraseña

19 G26 H20 Click en Instalar para inicializar la instalación: Click para seguir Presione este botón.

20 H21 G27 Verificar que toda la instalación se realizó de forma correcta, luego dar click en siguiente: Presione este botón. Finalizar la instalación: Presionamos este botón para terminar.

21 G28 H22 2- INSTALANDO MICROSOFT SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO EXPRESS. En el CD de Instalación, Buscar el archivo llamado: doble click sobre él. Aparece la siguiente ventana, la cual es una guía para el proceso de instalación de este manejador de datos. Pantalla 1

22 H23 G29 Aceptar los términos de licencia: Le damos click Pantalla 3 Círculo Solidario de El Salvador El representante o nombre de la compañía. Círculo Solidario de El Salvador Click en siguiente

23 G30 H24 Pantalla 4 Click siguiente Pantalla 5 Presione este botón

24 H25 G31 Pantalla 6 Una vez instalado se habilita el botón siguiente, click para continuar Pantalla 7 Para finalizar la instalación, presiona finalizar

25 G32 H26 3- CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS PLANILLA Antes de iniciar ejecutar el sistema Microsoft SQL Server Management Studio Express en el equipo, para poder conectarse con el usuario SA. Nota: recordar la contraseña que se coloco durante la instalación. Una vez aplicado el acceso al sistema, aparece la siguiente ventana: Pantalla 1 1. Seleccionar esta opción 3. Escribir la contraseña 2. Seleccionar el usuario SA 4. presione este botón para conectar.

26 H27 G33 Al conectarse adecuadamente muestra el entorno del Management Studio. Pantalla 2

27 G34 H28 En el CD de instalación buscar el siguiente archivo: Doble click Muestra una ventana con el script para crear la base de datos, solamente modificar el destino deseado donde se guardaran los archivos.mdf y.log. Luego ejecutar el script para que se cree una base con el nombre planilla con sus respectivos archivos. Pantalla 3

28 H29 G35 Esperar a que ejecute el proceso de creación de la planilla, dar click en refresh para actualizar la base de datos. Pantalla 6

29 G36 H30 4- CREACIÓN DE ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS PLANILLA. En el CD de instalación buscar el siguiente archivo: Doble click Ejecutar el script de creación de la estructura.

30 G37 H31 Una vez terminado el proceso de ejecución del script, hacer un refresh sobre la base planilla., para que muestre la estructura. Pantalla 2 Paso 1 click Derecho para que aparezcan las opciones. Paso 2 click en actualizar Click para expandir Paso 3 Visualizar como quedo, una vez terminado el proceso.

31 G38 I1 Universidad Francisco Gavidia. MANUAL DEL PROGRAMADOR. SISTEMA DE CONTROL DE PAGO DE PERSONAL PARA FUNDACIONES. (OptimaList) Autores: Rut Elizabeth Ayala. Marcela Martínez. Stilwell Santos. Fecha: 01/04/09

32 I2 G39 1. Introducción Este Manual se ha elaborado para que sea utilizado por programadores, para que en el futuro ellos puedan realizar modificaciones al sistema, pudiendo éste crecer y que además no depender de los desarrolladores. Se describen los requisitos necesarios para programar en este proyecto, los estándares que se han utilizado para tener una compresión del código y tener una fácil adaptación a él. El programador debe de tener un conocimiento previo del desarrollo del sistema, por lo que se recomienda leer el manual técnico para así tener una clara noción del sistema y su base de datos.

33 I3 G40 2. Requisitos para el Diseño y Modificación. Herramienta Visual Basic 2005 Cristal Report 10 Microsoft SQL Server Management Studio Express. SQL Server Express Sybase, PowerDesigner Utilización Desarrollo del sistema y creación de formulario, seguridad, menú y todo lo relevante al sistema. Para el diseño y creación de los reportes que son usados en el sistema OptimaList. Para la administración de la Base de datos SQL express Para la creación de tablas y estructuras, relaciones, elementos que ayudaran a hacer crecer más el sistema. Para el diseño y modelación de la base de datos. Plataforma de Desarrollo. La versión de OptimaList 2.0 ha sido desarrollada: Visual Studio 2005 Express Editions. SQL Server Express 2005

34 G41 I4 3. Estándares del Diseño de Interface Para el diseño de pantallas se ha implementado colores llamativos para que el usuario se sienta a gusto y a la vez no sienta la sensación de que usa dos sistemas a la vez lo que pueda perjudicar su juicio de adaptarse al sistema. Se recomienda usar siempre los colores estándares del sistema (versión 2.0) cuando se haga un nuevo formulario, de igual forma, los reportes deben de mantener un mismo diseño. Pantalla de Bienvenida del sistema: 1. Barra de Título. 2. Barra de Menú. 3. Área de despliegue 4. Área de Especificación de Usuario.

35 I5 G42 Para las demás pantallas el estándar es el siguiente: 1. Barra de Título 2. Barra de Tareas (Iconográfica) 3. Área de Despliegue. 4. Tablero de Registros (Grid). 5. Barra de Estado. Para la barra de tareas se ha hecho una clase la cual guarda su diseño para que el usuario siempre se sienta familiarizado con ella, y a la vez facilite al programador su programación. Para la los controles se ha recomendado los default por el lenguaje de programación y su versión (Visual Basic 2005 Express).

36 G43 I6 4. Estándares de Programación Para nombrar los controles y objetos se ha utilizado la siguiente notación: prefijo mostrado más un _ y el nombre del control, los prefijos más utilizados son: Prefijo Control Ejemplo frm Formulario Frm_Profesion txt Caja de texto Txtbuscar Label Etiqueta Label1 o label_nombre rpt reportes Rpt_nomina Boton Botón de acción par una tarea específica. Botón_guardar Grd Grid par mostrar datos. Grd_detalle Nombre de Variables A todas las variables presentadas no se definió un estándar, si no que se hizo uso de palabras acorde al proceso, estas están escritas en idioma ingles. Ejemplo: Dim update as sqlcommand La palabra update nos da una pauta que no dice que actualizada algún proceso consiguiente a la variable escrita. Nota: Como son muchos procesos algunos de ellos tiene comentarios para tener una mayor compresión.

37 I7 G44 4. Estructura de Código Creación de un proceso Declaración de una variable Comentario sobre el proceso Creación de un proceso

38 G45 I8 4. Estructura del Sistema. Nombre del Proyecto Formularios de consultas Gráficos para los botones Proceso complejos como son: la conexión, funciones, ect Formularios de Procesos intermedios Formularios de procesos Avanzados Gráficos para fondos de formularios Formularios Bases

39 G46 I9 4. Estructura de la Base de Datos. Nombre del Servidor Base de Datos Tablas y estructura de la base de datos Tablas creadas para el uso del sistema OptimaList Estructura de cada tabla creada

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