Bases de La promoción Digital Signage Awards México 2014

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1 Bases de La promoción Digital Signage Awards México 2014 Para participar en la promoción Digital Signage Awards México 2014 (en lo sucesivo La promoción ), se deberá dar lectura íntegra de las siguientes bases y cumplir totalmente con los requisitos y condiciones aquí establecidas, lo cual implicará la comprensión y aceptación de las mismas (en adelante las Bases ). La promoción se ejecutará dentro de la página electrónica (en lo sucesivo El Sitio o WEB). Por lo que el ingreso, registro y/o el uso por parte de quien sea considerado como Participante en dicho Sitio, implicará la aceptación en sus términos de uso y la sujeción por ende a las presentes Bases. I. PARTICIPANTES: Las personas morales constituidas conforme a las leyes mexicanas cuyo giro esté relacionado con la señalización digital, que sean miembros de las Asociación Mexicana Digital Signage con una cuota de inscripción equivalente a 80UDS+IVA y en caso de no ser miembro de la Asociación Mexicana Digital Signage, cubrir un monto de inscripción con valor de 100UDS+IVA, que tengan la disposición de participar en La promoción y reúnan todos y cada uno de los siguientes Requisitos: Completar el formulario de inscripción en el Sitio. Dar lectura total y aceptar las presentes Bases y condiciones así como los términos de uso del Sitio. En caso de personas morales contar con el acta constitutiva de la empresa y su representante legal con documento donde se acredite su personalidad e identificación oficial (IFE, pasaporte, cartilla del servicio militar liberada, licencia para conducir y/o cedula profesional). Proporcionar durante la Vigencia datos verídicos y completos. Sólo podrán ser inscritos los proyectos desarrollados en su totalidad entre el 01 de enero de 2012 y el 30 de diciembre de No se aceptarán proyectos piloto o prueba para ser inscritos. En esta tercera edición, sólo se permitirá inscribir UN PROYECTO por empresa. II. PRODUCTOS A PROMOCIONARSE: Un trofeo diseñado expresamente para La promoción durante TecnoMultimedia InfoComm México 2014 en el World Trade Center México. La fecha del foro/expo será publicada en el sitio de la Asociación y todos los concursantes serán notificados vía correo electrónico. III. RESTRICCIONES: Cualquier Participante o tercero que haga incurrir al Participante en alguno de las siguientes restricciones o incumpla con los requisitos, será descalificado inmediatamente de La promoción y cancelada cualquier información proporcionada, dando lugar a las acciones legales pertinentes según sea el caso: Ningún empleado o prestador de servicios de podrá participar por sí o mediante tercera persona en La promoción. Ninguna persona por participar en La promoción podrá ser considerada como empleado o prestador de servicios ni del patrocinador ni del organizador de ésta.

2 IV. CONCEPTOS GENERALES: 1. La presentación del proyecto será directamente colocada en un canal de Youtube que los participantes tendrán que crear o si ya cuentan con un canal de la empresa, subir y poner a disposición de los jueces los links de reproducción. Los detalles del proyecto tendrán que presentarse de la siguiente manera: a) Los detalles que las empresas deseen b) El sistema de registro de Youtube, (la fecha que indica cuándo fue subido el archivo) nos permitirá verificar si los participantes han enviado oportunamente su proyecto cumpliendo con todos los requisitos. 2. El valor unitario al Participante será de $80 dólares + IVA, siempre y cuando sea miembro de la Asociación Mexicana Digital Signage y se sujete a la mecánica de participación descrita en las presentes Bases. Quienes no sean miembros deberán pagar un monto de inscripción con valor de $100 dólares + IVA. 3. El Sitio de La promoción en el que operará La promoción será En caso de que cualquier participante tuviese algún problema dentro de El Sitio, deberá de comunicarse de inmediato con La Organizadora a los teléfonos de asistencia para reportar y atender a su necesidad. Cualquier error u omisión no reportada no será responsabilidad de La Organizadora Ninguna parte de El Sitio puede ser replicada por estar reservada en sus derechos de propiedad intelectual e industrial respectivamente. 4. Datos Personales (AVISO DE PRIVACIDAD).- La información personal que los Participantes proporcionen con el fin de participar de La promoción, quedarán incorporados a una base de datos que conservará La Organizadora, ante quienes cualquier Participante podrá dirigirse para solicitar información, rectificación, oposición de conservación o cancelación de sus datos. Por la naturaleza de La promoción es necesario que la información solicitada y proporcionada sea veraz y completa y que sean mantenidos actualizados gracias a la cooperación de Los Participantes. Si los datos de carácter personal fueran inciertos, incompletos o no fueran actualizados, La Organizadora quedará liberada respecto de las entregas o beneficios por otorgar a los Participante, sin que se pueda reclamar posteriormente modificación de información o datos o compensación alguna por la falta de correcta entrega del incentivo reclamado. Los Participantes en La promoción de forma automática consienten en que los datos facilitados sean utilizados y tratados únicamente con la finalidad de participar en La promoción y para ser notificados en futuras ocasiones de eventos relacionados al DS y el DOOH, así como de nuevas convocatorias. Les comunicamos que los términos y condiciones de este aviso de privacidad cumplen con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la aportación que haga de sus datos Personales constituye la aceptación de su uso para la presente Promoción., será la Responsable de su información personal. El domicilio de dicha sociedad mercantil es Calle Navarra # 210 Int. 304, Colonia Álamos, Delegación Benito Juárez, CP 03400, México DF, en horario de 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00. El uso de sus Datos Personales tendrá relación directa única y exclusivamente para participar en La promoción y para recibir toda clase de información comercial de La Organizadora posterior a la terminación de La Vigencia. Sus datos estarán asegurados en contra de todo mal uso y sustracción. La temporalidad del manejo de los Datos Personales será limitada únicamente al tiempo en que esté vigente la convocatoria, el proceso de calificación del material con el que se inscribe a La promoción, y hasta la fecha de entrega del premio.

3 V. VIGENCIA GENERAL DE LA PROMOCIÓN: El periodo general de participación inicia a las 00:00:01 horas del día 23 de junio de 2014 y termina a las 23:59:59:59 horas del día 18 de agosto de 2014 (la Vigencia ). VI. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN: Los participantes deberán entregar el link de sus proyectos en el sitio YOUTUBE. Los canales de Youtube donde se presenten los proyectos deberán tener los siguientes datos: a) Información básica : Nombre de la compañía que hace la entrega, con una pequeña biografía que describa quiénes son y su área de expertise dentro de la industria. Tipo de empresa (fabricante, desarrollador, integrador, etc.) Categoría Título del proyecto Cliente/marca y una pequeña biografía que describa quiénes son y su área de expertise. 1. Todo canal de Youtubel que cumpla con los requisitos arriba enumerados, será puesto 100% a disposición de los jueces para su evaluación y posterior veredicto. 2. Sólo los canales de Youtube con proyectos inscritos y entregados a los jueces para evaluación, se subirán al sitio de la Asociación Mexicana Digital Signage para su presentación y posterior descripción bajo el esquema Digital Signage Award México La fecha límite para inscripciones son las 23:59:59 horas del día 17 de agosto de 2014, a partir de este momento no serán tomados en cuenta para La promoción. 4. Penas privativas de derechos. Los Digital Signage Award México están abiertos a toda la industria, pero cualquier PROYECTO que rompa las leyes nacionales o internacionales, ofenda al público por su preferencia religiosa, nacionalidad o género, o viole las normas publicitarias de México y Latinoamérica implicará la descalificación inmediata del material presentado, así como la baja de la empresa o freelance que participe. Los participantes que no envíen el link con su canal en Youtube con la información solicitada de forma completa o infrinjan derechos de propiedad intelectual de terceros serán descalificados sin responsabilidad alguna para La Organizadora. 5. Categorías. En esta segunda edición de los Digital Signage Awards México tendremos dos grandes categorías: a) INTEGRACIÓN DE UNA SOLUCIÓN DE DIGITAL SIGNAGE: Hardware, software, innovación y creatividad del montaje, entre otros elementos técnicos que enriquezcan al proyecto. b) CONTENIDO PARA DIGITAL SIGNAGE: Desarrollo ideal de contenido DS para conseguir el objetivo del proyecto: interacción, información, entre otras opciones posibles.

4 VII. MECÁNICA DE EVALUACIÓN: Una vez recibidos los links de los canales de Youtube con los proyectos, los jueces harán su peritaje con base en toda la información presentada en el perfil del canal y seleccionarán UN GANADOR POR CATEGORÍA tomando en cuenta los siguientes criterios: Objetivos de la instalación Estrategia La creatividad / innovación / tecnología Resultados, incluyendo la evaluación formal de los resultados, rendimiento de la inversión, etc. VIII. INCENTIVOS OFRECIDOS: Se entregará el trofeo Digital Signage Awards México IX. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Posterior a la entrega del premio, el resultado se publicará en EL SITIO el día 25 de agosto de 2014 junto con material fotográfico, una reseña de la entrega del premio y material en video que muestre el proyecto ganador. X. RECLAMACIÓN Y ENTREGA DE INCENTIVO El día indicado por los organizadores de la Expo, será entregado el premio Digital Signage Awards durante La TecnoMultimedia InfoComm El lugar será en uno de los pisos de exhibición del World Trade Center México. Todos los participantes deberán asistir a TecnoMultimedia InfoComm. No se avisará con antelación al ganador. Cada participante deberá hacer acto de presencia o en su defecto enviar algún representante autorizado para recibir el premio y hablar en nombre de la empresa ganadora o freelance. XI. LÍMITES DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZADORA. La organizadora, podrá en cualquier momento suspender La promoción o la entrega del incentivo sin responsabilidad alguna, si dicha suspensión es en acato de cualquier orden administrativa o judicial y/o si se dieren circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor o eventos que afecten los intereses del organizador. La responsabilidad de La Organizadora concluye al momento de la asignación del incentivo al correspondiente ganador por la vía indicada. El incentivo será entregado siempre y cuando se haya validado la identidad del acreedor correspondiente. La Organizadora así como sus directivos, empleados, funcionarios y/o prestadores de servicios, no serán responsables por cualquier daño o prejuicio originado por la imposibilidad o falta de aceptación del incentivo. La Organizadora ni La Patrocinadora no se responsabilizan por el registro de datos erróneos por parte de cualquiera de los acreedores al momento de registrar el proyecto, la cual quedara guardada en la base de datos, y no serán válidas las participaciones registradas o hechas fuera de los plazos especificados, siendo descalificadas sin derecho a incentivo, además de aquellas en que no exista información necesaria. El incentivo será designado sólo después de la verificación del cumplimiento de todas y cada una de las condiciones de las bases de La promoción, siendo descalificados aquellos participantes que no los cumplan de forma total. La Organizadora emprenderá las acciones legales pertinentes contra aquellos usuarios que pretendan defraudar, engañar o burlar las reglas y procedimientos de La promoción.

5 XII. XIII. JURISDICCIÓN APLICABLE: Cualquier controversia suscitada por La promoción y sus complementarios, se regirán por las presentes Bases y como complemento para lo establecido en éstas aplicará la jurisdicción del Distrito Federal, sujetándose todas las partes interesadas a las mismas renunciando al que por beneficio de su domicilio presente o futuro pudiese corresponderles. RESPONSABLE Y ORGANIZADORA DEL CONSURSO: (La Organizadora)

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