Pliego de Prescripciones Técnicas Equipamiento ordinario de mobiliario para despachos y zonas de trabajo EDIFICIO CIMUS

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1 Pliego de Prescripciones Técnicas Equipamiento ordinario de mobiliario para despachos y zonas de trabajo EDIFICIO CIMUS 1. OBJETO El presente documento tiene por objeto definir las condiciones técnicas a las cuales deberán ajustarse las ofertas para el suministro e instalación del mobiliario y complementos necesarios para equipar los despachos y espacios referenciados. 2. CONDICIONES GENERALES Las ofertas se presentarán por precios unitarios, de acuerdo con los elementos de cada partida. El presupuesto vendrá desglosado conforme con la definición que se efectúa en el estado de mediciones, incluyendo los precios unitarios de cada uno de los elementos que lo componen. Los precios unitarios ofertados deberán especificarse sin incluir el IVA e incluirán transporte y montaje en el edificio. En particular, incluirán las conexiones eléctricas, tanto de las tomas estabilizadas como de las que no lo sean, así como la conexión de datos con latiguillos de categoría 6. El plazo de suministro y montaje será inmediato. Todos los precios unitarios deberán incluirse en el sobre C. 3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LAS PROPOSICIONES 3.1. CERTIFICACIONES Además de la normativa exigida en el Pliego de Condiciones Administrativas, las empresas deberán acreditar el cumplimiento de la normativa técnica específica aplicable al campo de mobiliario indicado en este documento DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Periodo total de garantía ofertada. Ficha técnica de cada uno de los elementos del equipamiento incluido en este pliego, indicando: La referencia señalada en el capítulo 6 de este pliego, añadiéndole una letra minúscula en aquellos elementos de equipamiento en el que se solicite más de una versión. 1

2 Nombre del fabricante. Descripción del elemento de equipamiento. Dimensiones del elemento acabado. Características y espesores de tableros, estructuras y acabados. Descripción del servicio posventa indicando el periodo durante el cual se garantiza el suministro del elemento y sus correspondientes recambios, así como el de la asistencia prestada durante el montaje del equipamiento. Normativa que cumple según el fabricante del producto, fundamentalmente la que permita apreciar las características ergonómicas. Fotografías del elemento. Las fichas se presentarán en hojas de tamaño A4 y no serán más de una hoja a dos caras por elemento. Las fichas se presentarán agrupadas en cuadernos según los bloques señalados en el capítulo 6 de este pliego. No se permite la inclusión de catálogos como fichas de producto. 4. CARACTERÍSTICAS DEL MOBILIARIO Todos los elementos que integren el conjunto ofertado han de corresponder a la misma serie o programa de fabricación, salvo aquellos que se especifique lo contrario. Las características dimensionales que se proponen en este equipamiento, son las que se consideran más idóneas para cubrir las necesidades de cada puesto y las que mejor pueden adaptarse a la modulación del continente. Las partes con las que el usuario está directamente en contacto, deben ser concebidas de modo y manera que eviten las heridas corporales y los deterioros de materiales; en particular, las partes accesibles durante su uso no deben tener rebabas, aristas vivas o cantos afilados. Los elementos móviles y regulables deben estar diseñados de manera que eviten las heridas y los funcionamientos accidentales. Las partes lubricadas deben estar protegidas de forma que el usuario, su ropa o sus documentos no puedan estar en contacto con el lubricante. El plano de trabajo no tendrá brillo ni colores agresivos. Las encimeras no serán excesivamente pulidas, sino que presentarán un acabado mate o semibrillante. En general, no serán aceptables los contrastes visuales desagradables. Las superficies planas no presentarán ondulaciones perceptibles a simple vista. Todos los muebles tendrán asegurada su estabilidad y rigidez para el uso a que se destinen. Sin perjuicio de las singularidades de algunos puestos de trabajo, el mobiliario, en líneas generales, se puede clasificar en: Mesas 2

3 Bloques de cajones Armarios 4.1. MESAS Deberán ser modulares en longitud, anchura y altura con los elementos de compartimentación y archivo. Una mesa estará formada por: Encimera Elementos soportes Viga rigidizante Bloques soporte provistos de cajones y/o archivos (opcional) Mesa auxiliar o ala (similar a la mesa principal) (opcional) Canal de electrificación (opcional). Faldón delantero (opcional). Soporte CPU (opcional). Dimensiones Anchura (mayor dimensión de la mesa en planta). Se procurará ajustarse a: Mesas de aula/seminario (alumnos) Mesas de aula/seminario (profesor o ponente) Mesas operativas (despachos) Mesas de Dirección 1200 mm 1400 mm 1600 mm 1800 mm Mesas de reuniones variables según diseño y capacidad de las mismas. Profundidad (menor dimensión de la mesa en planta). Se recomienda: Mesas de aula/seminario (alumnos) 500 mm Mesas de reuniones variables según diseño y capacidad de las mismas. Resto de mesas 800 mm Altura. Para todas las mesas: 730 mm (±10 mm) Alojamiento mínimo para las piernas: 3

4 Altura libre bajo la encimera Anchura libre Alojamiento rodilla en profundidad Alojamiento de los pies en profundidad Espacio para las piernas de confidente a nivel de las rodillas 650 mm 600 mm 450 mm 600 mm 150 mm Encimera Las encimeras podrán desmontarse con facilidad (irán provistos de insertos roscados) y serán fácilmente intercambiables. Deberán poderse electrificar con cajas empotrables de conexiones o tapas de acceso a la canalización. En su caso, podrán ir provistas de orificios pasacables. Los planos de trabajo al unirse entre sí, tantos si son rectos o curvos como si son principales o auxiliares, no tendrán obstáculos internos ni externos que dificulten el movimiento de los operarios o visitantes. Las uniones no deberán tener desniveles ni huecos. La superficie del tablero será plana y no reflectante. Materiales: Resina: Tablero compacto de 13 mm de grosor, fabricado mediante laminado de alta presión de resinas fenólicas, núcleo de color oscuro. Estratificado: Tablero de partículas bajo contenido en formaldehídos de 25 mm con revestimiento de estratificado y cantos de PVC de 2 mm. Laminado: Tablero de partículas bajo contenido en formaldehídos de 25 mm con revestimiento melamínico y cantos de PVC de 2 mm. Elementos soportes Serán independientes de cualquier elemento auxiliar como los bloques de cajones (aunque en casos concretos el bloque de cajones pueda actuar como elemento soporte). Los elementos portantes no podrán sobresalir por encima del plano de trabajo formado por el tablero. Tendrán incorporados elementos de regulación (niveladores) de 10 mm como mínimo y sus apoyos con el suelo estarán diseñados de modo que eviten el punzonamiento o desgarro ante cualquier traslado. Estructura de perfil de acero laminado en caliente o en frío de 1,5 mm de espesor como mínimo y acabado en pintura epoxi. Mesa auxiliar o Ala Los elementos soporte de las mesas auxiliares estarán unidos con los de la mesa principal, configurando una estructura única para los planos de trabajo. 4

5 La mesa auxiliar podrá ser estructuralmente independiente de la mesa principal en aquellos puestos en los que así se especifique expresamente. Estructura de perfil de acero laminado de 1,5 mm de espesor como mínimo y acabado en pintura epoxi. Canal de electrificación La canalización para el cableado será de fácil acceso sin que se precise el desmontaje de la encimera, y tendrá suficiente amplitud como para alojar cajas de conexión de fuerza, teléfono y coaxiales. El recorrido del cableado desde el suelo hasta el canal de electrificación se realizará de manera protegida y en ningún caso interferirá con la posición de las piernas de los usuarios. Faldón delantero Deberá estar sujeto a la estructura de la mesa. Será de chapa de acero laminado de 2 mm de espesor y acabado en pintura epoxi BLOQUES DE CAJONES Los bloques de cajones serán rodantes (bloques rodantes), excepto en aquellos casos que formen parte estructural de la mesa (bloques bajo mesa). Deberán poderse situar indistintamente a la izquierda o a la derecha del usuario. Permitirán archivar: folios, carpetas colgantes de visión superior, cintas, discos de ordenador, etc.; en particular deberán ofrecer la posibilidad de equiparse con cajones y con archivos (cajón que permite archivar carpetas colgantes de visión superior). Los bloques rodantes podrán ser de 3 cajones o de cajón y archivo. Los bloques bajo mesa podrán ser de 4 cajones, 2 archivos ó 2 cajones y archivo. Los bloques rodantes estarán dotados de ruedas con freno. Los bloques no tendrán aristas vivas, cantos afilados ni rebabas que puedan producir daños corporales ni deterioros de materiales. Estructura La rigidez del bloque y de cada uno de sus componentes será suficiente como para soportar con garantías los esfuerzos a los que van a estar sometidos. La cubierta podrá incorporar tablero a juego con la mesa correspondiente. La parte posterior admitirá el acoplamiento de empanelados o tapizados. 5

6 La estructura será de material metálico: Chapa de acero laminada en frío de 0,8 mm de espesor y acabado en pintura epoxi. Cajones y archivos Los cajones y archivos estarán dotados de guía con las siguientes características: Guías con rodamientos Con tope para que no se salga el cajón Fácilmente intercambiables Las guías estarán protegidas para evitar el contacto con las partes lubricadas. Deberán incorporar mecanismo o sistema antivuelco que impida la apertura simultanea de varios elementos. Frentes Materiales: Metálico: Chapa de acero laminado en frío de 0,8 mm de espesor y acabado en pintura epoxi. Resina: Tablero compacto de 13 mm de grosor, fabricado mediante laminado de alta presión de resinas fenólicas, núcleo de color oscuro. Estratificado: Tablero de partículas bajo contenido en formaldehídos de 19 mm con revestimiento de estratificado y cantos de PVC de 2 mm. Laminado: Tablero de partículas de 19 mm con revestimiento melamínico y cantos de PVC de 2 mm ARMARIOS El armario estará concebido como complemento del puesto de trabajo y por tanto como elemento de apoyo a la mesa de trabajo. Estará diseñado para su incorporación e implantación en cualquier posición dentro de la célula básica o área de influencia del puesto de trabajo, así como para utilizarse como elemento de compartimentación. Permitirán archivar: clasificadores de anillas, cajas de archivo, folios, carpetas dosier, carpetas colgantes de visión lateral, carpetas colgantes de visión superior, cintas, discos de ordenador, etc.; en particular deberán ofrecer la posibilidad de equiparse con colgadores de carpetas colgantes, con bastidores extraibles para clasificación de carpetas y con cajones. Los armarios no tendrán aristas vivas, cantos afilados ni rebabas que puedan producir daños corporales ni deterioros de materiales. 6

7 La estabilidad estará garantizada sin necesidad alguna de fijación o enclavamiento. Dimensiones Altura: Se recomienda distintos tipos de altura, según su ubicación y finalidad: Armarios de archivo Armarios altos (para compartimentar) Armarios medios de 1900 mm a 2100 mm de 1600 mm a 1900 mm de 1200 mm a 1500 mm Armarios bajos de 700 mm a 1000 mm Ancho: En cualquier caso 800 mm Fondo: En cualquier caso 425 mm Estructura La rigidez del armario y de cada uno de sus componentes será suficiente como para soportar con garantías los esfuerzos a los que van a estar sometidos. La cubierta podrá incorporar tablero a juego con el programa correspondiente. La parte posterior admitirá el acoplamiento de empanelados o tapizados. Material metálico: Chapa de acero laminada en frío de 0,8 mm de espesor y acabado en pintura epoxi. Estantes o entrepaños Permitirán colgar carpetas archivadoras. Serán graduables en altura cada 25 mm y una vez colocados no podrán deslizarse horizontalmente. Material metálico: Chapa de acero laminado en frío de 0,8 mm de espesor y acabado en pintura epoxi. Cajones y bastidores de archivo Los cajones y bastidores para carpetas colgantes que se incorporen a los armarios estarán dotados de guía con las siguientes características: Guías con rodamientos Con tope para que no se salga el cajón o bastidor Extracción total Fácilmente intercambiables 7

8 Las guías estarán protegidas para evitar el contacto con las partes lubricadas. Deberán incorporar mecanismo o sistema antivuelco que impida la apertura simultanea de varios elementos. Puertas y frentes Las puertas deberán practicarse suavemente y sin emisión de ruidos. Materiales: Metálico: Chapa de acero laminado en frío de 0,8 mm de espesor y acabado en pintura epoxi. Resina: Tablero compacto de 13 mm de grosor, fabricado mediante laminado de alta presión de resinas fenólicas, núcleo de color oscuro. Estratificado: Tablero de partículas bajo contenido en formaldehídos de 19 mm con revestimiento de estratificado y cantos de PVC de 2 mm. Laminado: Tablero de partículas de 19 mm con revestimiento melamínico y cantos de PVC de 2 mm. 5. RELACIÓN DE MOBILIARIO A OFERTAR. Con la finalidad de facilitar el análisis de las propuestas, éstas se deberán presentar respetando la estructura de capítulos y subcapítulos que se indica a continuación. En este sentido, no se autorizará más de una versión en cada uno de los elementos de equipamiento que a continuación se relacionan, con la excepción de aquellos en los que expresamente se solicite. Las empresas podrán ofertar a mayores otros elementos tipo no especificados en la relación de este anexo, en cuyo caso deberán incluirlo en un anexo denominado Bloque Complementario de Equipamiento BLOQUE DE DESPACHO PUESTO DE TRABAJO EN L (MD 58 unidades) Mesa de 1600 x 800 mm y ala de 1000 x 600 mm de estructura metálica y tableros laminados. Dotada de: faldón delantero, canal de electrificación, soporte CPU y caja de electrificación que permita 3 tomas eléctricas, dos de ellas estabilizadas con alimentación separada, además de voz y datos. Características según la cláusula 4ª de este pliego. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas BLOQUE RODANTE DE TRES CAJONES (BR 58 unidades) Bloque rodante de 3 cajones con estructura metálica, frentes metálicos, tapa superior de laminado de 19 mm de espesor y características según pliego de condiciones. Medidas indicativas de 510 8

9 mm de altura, 430 mm de frente y 570 mm de fondo. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas ARMARIO METÁLICO DE ESTANTERIAS CON PUERTAS INFERIORES (AR 63 unidades) Armario de archivo mixto con puertas en la parte inferior y librería en la parte superior, estructura metálica, puertas metálicas, 3 estantes metálicos, tapa superior de laminado de 19 mm de espesor y características según la cláusula 4ª de este pliego. La parte inferior dispondrá de cerradura única. Uno de los huecos de la parte inferior estará dotado de bastidor deslizante para carpetas colgantes. Medidas indicativas del armario 2000 x 1000/800 x 425 mm, y altura del compartimento inferior 800 mm. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas ESTANTERÍA METÁLICA COLGANTE (ES 42 unidades) Estantería de características similares a las de los armarios de estantes, pero con unas dimensiones de 1000 x 600 x 220 mm (ancho x alto x fondo), para colgar en la pared por encima de las alas de las mesas MESA DE REUNIONES REDONDA (MR 42 unidades) Mesa redonda de diámetro 1000 mm, estructura metálica, encimera y demás características según la cláusula 4ª de este pliego. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas MESA DE REUNIONES RECTANGULAR (MRR 3 unidades) Mesa de 2650 x 1200 mm, estructura metálica, encimera y demás características según la cláusula 4ª de este pliego SILLA DE PUESTO DE TRABAJO (CP 58 unidades) Silla ergonómica con brazos, tapizada en textil M1, base de cinco radios dotados con ruedas y respaldo con apoyo lumbar. Estará dotada de las siguientes regulaciones: altura del asiento mediante mecanismo hidráulico, profundidad del asiento, altura del respaldo, altura de los brazos así como la separación entre estos. El respaldo estará dotado de mecanismo SYNCRO de dureza regulable y bloqueo en posición fija SILLA DE CONFIDENTE (CC 124 unidades) Silla con o sin brazos. Estructura metálica de tubo de acero cromado o de aluminio. Se aportará precio de las siguientes versiones: Tapizada, madera laminada y polipropileno. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas. 9

10 PERCHERO-PARAGÜERO (PE 64 unidades) Perchero de pie, dotado de paragüero y recogedor inferior para goteo PAPELERA (PA 61 unidades) Papelera de policarbonato en distintos colores. Se ofertará además una versión para puesto representativo que podrá diferir en las características señaladas TABLA RESUMEN DEL MOBILIARIO A OFERTAR Código Descripción Nº Uds. MD PUESTO DE TRABAJO EN L 58 BR BLOQUE RODANTE DE TRES CAJONES 58 AR ARMARIO METÁLICO DE ESTANTERIAS CON PUERTAS INFERIORES 63 ES ESTANTERÍA METÁLICA COLGANTE 42 MR MESA DE REUNIONES REDONDA 42 MRR MESA DE REUNIONES RECTANGULAR 3 CP SILLA DE PUESTO DE TRABAJO 58 CC SILLA DE CONFIDENTE 124 PE PERCHERO PARAGÜERO 64 PA PAPELERA PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMIENTO El objeto del presente capítulo es la definición del procedimiento de trabajo a utilizar durante el desarrollo del contrato el cual se llevará a cabo entre el equipo de trabajo de la empresa adjudicataria y los representantes de la USC que esta designe. 10

11 6.1. EQUIPO DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Y REPRESENTANTES DE LA USC El procedimiento de trabajo se realizará siempre a través de una comisión que estará integrada por el equipo designado por la empresa adjudicataria y por el que la Universidad de Santiago designe en su momento. Para el desarrollo de los trabajos la empresa adjudicataria deberá nombrar un equipo que cumplirá las siguientes funciones, no siendo necesario que se trate de personas distintas para cada función: Responsable del montaje que ejercerá in situ las funciones de dirección y coordinación del montaje del equipamiento y que desempeñará al mismo tiempo la representación de la empresa Coordinador de seguridad durante el montaje. Recurso preventivo de la empresa durante la ejecución del montaje. Encargado de servicio postventa: Será el trabajador de la empresa que esta ponga a disposición de la USC para resolver incidencias durante el periodo de garantía. Por su parte la USC designará a los siguientes representantes: El Vicerrector que ostente la competencia de infraestructuras, o persona en quien delegue. Un representante del Vicerrectorado de Investigación. El Director del Área de Infraestructuras, o persona en quien delegue CRITERIOS GENERALES A TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO DE EQUIPAMIENTO Para el desarrollo de este procedimiento se deberá tener en cuenta los siguientes criterios: Criterios generales para el amueblamiento En ningún momento se instalará mobiliario que impida o dificulte la apertura de ventanas y puertas. Tampoco se podrá instalar por delante de partes acristaladas de tabiquería interior Queda prohibido, salvo autorización expresa del Área de Infraestructuras, la colocación de mobiliario que tape o dificulte el acceso o la visión de señalización, cuadros de instalaciones, válvulas, extintores, radiadores, mecanismos eléctricos, detectores de las instalaciones de seguridad de incendios y de intrusión, así como la eliminación o cambio de posición de los elementos aquí descritos Los elementos de equipamiento que necesiten servicios eléctricos, de voz o de datos, se dispondrán lo más cerca posible de las tomas que se hayan dejado previstas en el local Cualquier modificación en el equipamiento deberá ser comunicada por la empresa al Director del Área de Infraestructuras para su aprobación. No se podrán realizar mo- 11

12 dificaciones que supongan incrementos del precio del contrato y no cuenten con la aprobación expresa del Vicerrector que ostente la competencia de Economía Objetivos del equipamiento La propuesta de equipamiento de mobiliario del edificio deberá conseguir una imagen unitaria en el equipamiento de los distintos espacios en lo que se refiere al diseño y calidad de los elementos a instalar, los cuales deberán conformar un conjunto armónico con la arquitectura del edificio RECEPCIÓN DEL MONTAJE Finalizado el montaje, el adjudicatario deberá entregar en la Oficina de Arquitectura Urbanismo la documentación que se indica a continuación, entregando un ejemplar en formato papel y dos en soporte informático: Inventario en formato papel y en formato Excel de los elementos instalados en cada uno de los locales. Certificado de los fabricantes del mobiliario, conteniendo la relación de mobiliario instalado y número de unidades. Sin esta documentación no se podrá realizar la recepción del equipamiento PERIODO DE GARANTÍA: Durante el plazo de garantía reflejado en el contrato, la empresa adjudicataria realizará a su costa todas aquellas operaciones de reparaciones que no hayan sido originadas por un mal uso del equipamiento instalado, sin que ello suponga ningún tipo de coste de materiales, mano de obra ni desplazamientos para la USC. Santiago de Compostela, 15 de noviembre de 2010 El rector Por delegación (Resolución rectoral de 9 de julio de 2010, DOG de 6 de agosto de 2010) La Vicerrectora de Economía e Infraestructuras Sara Cantorna Agra 12