CONVENIO DE PRÁCTICAS OBLIGATORIAS EFECTUADAS EN EL EXTRANJERO

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1 CONVENIO DE PRÁCTICAS OBLIGATORIAS EFECTUADAS EN EL EXTRANJERO Entre los abajo firmantes: De una parte, La Universidad de Provenza Aix Marseille I [Francia] Situada en Place Victor Hugo nº 3 [CP] Marseille cedex 03 (Francia) Representada por su Rector, Don Jean-Paul CAVERNI Y por delegación Doña, Don Director del (UFR [Dpto. de Formación e Investigación] Instituto).. Dirección del centro:.. Teléfono:. Fax:... Correo electrónico:. En lo sucesivo denominada La Universidad Y Por otra parte, El Organismo de acogida.. Representado por Doña, Don (APELLIDO, Nombre). En su calidad de... Dirección:... Teléfono:. Fax:... Correo electrónico:.... En lo sucesivo denominado El Organismo de acogida Y Doña, Don (APELLIDO, Nombre)... Inscrito oficialmente en los estudios universitarios de:... Nivel del título obtenido: Para el curso universitario:... Dirección:... Fecha de nacimiento:... Número de la Seguridad Social:.. Teléfono:... Correo electrónico:. Se ha convenido lo siguiente: Artículo 1: Objeto del acuerdo El presente convenio regula las relaciones entre la Universidad, la Organismo de acogida y el estudiante anteriormente mencionados. 1/9

2 Artículo 2: Objetivo de las prácticas Las prácticas de formación tienen como objetivo permitir al estudiante poner en práctica las herramientas teóricas y metodológicas adquiridas durante su formación, identificar sus competencias y reafirmar su objetivo profesional. Así, las prácticas tienen por finalidad la preparación del estudiante para la entrada en la vida activa por medio de un mejor conocimiento del organismo de acogida, y de reducir su tiempo de adaptación al mismo y al empleo. Las prácticas se inscriben en el marco de la formación y del proyecto personal y profesional del estudiante. El programa de prácticas está establecido por la Universidad y por el organismo de acogida en función del programa general de la formación impartida. Este programa debe entrar en el marco de la especialización de las competencias del estudiante. Actividades confiadas al estudiante en prácticas:.. Número de créditos ECTS asignados a las prácticas: :. Artículo 3: Modalidad de las prácticas Fechas y lugares de realización de las prácticas: El periodo de prácticas comienza el y acaba el Las prácticas se desarrollan en las instalaciones del organismo de acogida en la siguiente dirección: La duración de las prácticas es de (meses o semanas): Podrá establecerse, de manera eventual, una cláusula adicional en el convenio en caso de prórroga de las prácticas a petición del Organismo y del estudiante. La fecha de finalización del periodo de prácticas, incluida la prórroga, no puede ser en ningún caso posterior al 30 de septiembre del año en curso, fecha de cierre de la inscripción administrativa del estudiante. Desarrollo de las prácticas La duración semanal máxima de presencia del estudiante en prácticas en la empresa es de... horas. Las prácticas son a tiempo completo / a tiempo parcial (Precisar la cuota):... (Tachar lo que no proceda) Cuando las prácticas impliquen condiciones particulares (asistencia de noche, los domingos o días festivos, etc.), la naturaleza y la duración de estas obligaciones deben especificarse a continuación:... Artículo 4: Estatuto del estudiante en prácticas; Acogida y tutoría El estudiante durante la duración de sus prácticas en el Organismo de acogida, continúa siendo estudiante de la Universidad, seguido regularmente por un tutor, profesor de la Universidad. El Organismo de acogida nombra a un tutor de las prácticas (mentor) encargado de garantizar el seguimiento del estudiante y de optimizar las condiciones de la realización de las prácticas. El estudiante podrá regresar a la Universidad durante la duración de las prácticas, para asistir a algunos cursos requeridos explícitamente por el programa, participar en reuniones, presentarse a los exámenes, etc. El Organismo de acogida será informado de estas fechas por la Universidad. 2/9

3 Dentro del Organismo de acogida, el tutor de las prácticas es: Doña, Don (APELLIDO, Nombre):... Cargo:... Teléfono:. Fax:..... Correo electrónico:..... En la Universidad, el profesor tutor es: Doña, Don (APELLIDO, Nombre):... Cargo:... Teléfono:. Fax:..... Correo electrónico:... Artículo 5: Gratificación; Retribución en especie El estudiante puede recibir una gratificación. Esta última está fijada en euros brutos al mes. Modalidades de pago de la gratificación:... Precisar si el estudiante en prácticas goza de retribución en especie (por ejemplo comidas gratis): Reembolso de gastos Los gastos de desplazamiento y de alojamiento contraídos por el estudiante a petición del Organismo de acogida, así como los gastos de formación que sean eventualmente necesarios para la realización de las prácticas, serán asumidos íntegramente por éste, según las modalidades en vigor dentro del Organismo de acogida. Artículo 6: Protección social En caso de prácticas efectuadas en el extranjero, las prácticas deben haber sido notificadas a la Seguridad Social y haber recibido el consentimiento de la misma antes de que el estudiante salga del país. 6.1 Seguro médico del estudiante en prácticas en el extranjero: 1) Seguro resultante del régimen de estudiante francés: Antes de salir del país para hacer las prácticas, el estudiante deberá verificar las modalidades de cobertura de enfermedad en el país en cuestión. Realizará las gestiones correspondientes después de haber leído y firmado el anexo 1 del presente convenio. 2) Seguro resultante del Organismo de acogida: Al marcar con una X la casilla apropiada, el Organismo de acogida indica a continuación si provee al estudiante en prácticas con un seguro médico, con arreglo al derecho local: SI (este se añade al mantenimiento, en el extranjero, de los derechos propios al régimen de estudiante francés). NO (el seguro se deriva pues exclusivamente del mantenimiento, en el extranjero, de los derechos propios al régimen de estudiante francés). 6.2 Seguro de accidente laboral del estudiante en prácticas en el extranjero: En el marco de unas prácticas, los accidentes cubiertos son los que se detallan a continuación: 3/9

4 - Dentro del recinto del lugar donde se realizan las prácticas y en las horas que duran las prácticas. - En el trayecto de ida y vuelta habitual entre la residencia del estudiante en prácticas en el territorio extranjero y el lugar de las prácticas. - En el trayecto de ida y vuelta (al inicio y finalización del periodo de prácticas) del domicilio del estudiante en prácticas situado en el territorio francés y el lugar de residencia en el extranjero. - En el marco de una misión encomendada por el Organismo y obligatoriamente en el mandato de la misión. 1) En caso de que el estudiante en prácticas perciba una gratificación mensual inferior o igual a 417,09 euros (tipo aplicable para el año 2010), gozará del mantenimiento del derecho a las prestaciones de la legislación francesa contra el riesgo de accidente laboral por una duración máxima de 12 meses. En caso de que el estudiante sufra un accidente, el organismo de acogida avisará en un plazo de 24 horas, por escrito, al Director del centro de procedencia del estudiante, a la siguiente dirección: En el momento de la recepción de la información, la Universidad establecerá la declaración de accidente laboral y la enviará a la CPAM (CAISSE PRIMAIRE D ASSURANCE MALADIE) 1, cuya dirección aparece en la página 6, en un plazo de 48 horas. En caso de que el accidente se produzca durante los periodos en que la Universidad está cerrada, el estudiante, e incluso el responsable del Organismo de acogida, se comprometen a informar a la CPAM, cuya dirección aparece en la página 6, en un plazo de 48 horas, por carta certificada con acuse de recibo y al mismo tiempo, a avisar a la Universidad (al Director del UFR o del Instituto de origen) por correo. 2) En caso de que el estudiante en prácticas perciba una gratificación mensual superior a 417,09 euros al mes (tipo aplicable para el año 2010), el organismo de acogida se compromete por el presente convenio a asegurar al estudiante contra el riesgo de accidente laboral y a pagar con todas las cotizaciones correspondientes. El estudiante en prácticas será pues considerado como un asalariado del organismo de acogida. El organismo de acogida deberá realizar las gestiones necesarias para que el estudiante esté afiliado al régimen local de protección contra accidentes laborales. En caso de que el estudiante sufra algún accidente, la declaración de accidente incumbe al organismo de acogida. El organismo de acogida se compromete a informar de dicho accidente por escrito a la Universidad, sin demora. En cualquier caso, si el estudiante cumple misiones limitadas fuera del Organismo de acogida o fuera del país donde se realizan las prácticas, el Organismo de acogida debe tomar todas las disposiciones necesarias para proporcionarle todos los seguros apropiados. Artículo 7: Responsabilidad civil y seguros El estudiante en prácticas debe obligatoriamente suscribir, ante el organismo de su elección, un seguro que garantice su responsabilidad civil por los daños que pueda causar a personas o bienes en el marco de sus prácticas en el extranjero. El certificado del seguro debe adjuntarse al presente convenio. El organismo de acogida declara estar asegurado en concepto de responsabilidad civil Sea cual sea la naturaleza de las prácticas y del país de destino, el estudiante en prácticas se compromete a estar cubierto por un seguro de asistencia (repatriación sanitaria) y por un seguro individual de accidentes. Si el organismo de acogida ponga un vehículo a disposición del estudiante en prácticas, le corresponderá verificar de antemano que la póliza del seguro del vehículo cubra el uso del mismo por un estudiante. Si, en el marco de la realización de sus prácticas, el estudiante utiliza su propio vehículo o un vehículo prestado por un tercero, éste debe declarar de forma expresa a la aseguradora de dicho vehículo el uso 1 N. de la T.: [La Caisse Primaire d Assurance Maladie es un organismo estatal francés que gestiona las prestaciones sanitarias de la Seguridad Social a nivel local, el equivalente más próximo en español sería la Tesorería Provincial de la Seguridad Social o simplemente la Delegación de la Seguridad Social] 4/9

5 que va a hacer de él, y llegado el caso, pagar la prima correspondiente. Artículo 8: Disciplina Durante sus prácticas, el estudiante está sujeto a la disciplina y al reglamento interior del Organismo de acogida, sobre todo en lo que concierne a los horarios y a las normas de higiene y de seguridad en vigor dentro del Organismo de acogida. Las sanciones disciplinarias sólo podrán ser determinadas por la Universidad. En este caso, el Organismo de acogida informará a la Universidad de las infracciones especialmente graves contra la disciplina, el Organismo de acogida se reservará el derecho de poner fin a las prácticas del estudiante, siempre respetando las disposiciones establecidas en el artículo 10 del presente convenio. Artículo 9: Fin de las prácticas; Memoria de prácticas; Evaluación Al final de las prácticas, el Organismo de acogida entregará al estudiante en prácticas un certificado de prácticas. La actividad del estudiante en prácticas además será objeto de una evaluación que resulta de la doble apreciación de los responsables de la tutoría de las prácticas (véase anexo 2, documento proporcionado a título informativo). Las prácticas se evalúan según las modalidades de control de los conocimientos del título. Si la memoria de prácticas debe ser defendida ante un tribunal, esta será pública, salvo derogación por razón de confidencialidad solicitada por los tutores del estudiante en prácticas y acordada por el Rector de la Universidad. Toda publicación está sujeta a la aprobación conjunta del responsable del Organismo de acogida, del tutor formador y del estudiante en prácticas. Artículo 10: Faltas de asistencia o interrupción de las prácticas Interrupción temporal: En el transcurso de las prácticas, el estudiante en prácticas podrá disfrutar de permisos siempre que cuente con la aprobación del organismo de acogida y de que la duración de las prácticas sea respetada. Para cualquier otra interrupción temporal de las prácticas (enfermedad, faltas injustificadas), el Organismo de acogida advertirá al Rector de la Universidad, o a su delegado y al profesor tutor por correo. Rescisión de las prácticas: Las prácticas pueden ser rescindidas a petición del Organismo de acogida y con la aprobación de la Universidad en caso de incumplimientos graves de las obligaciones correspondientes al estudiante. En caso de inadecuación probada de las prácticas con los objetivos definidos previamente, puede decidirse la rescisión del periodo de prácticas al final de una fase de concertación: - por el estudiante y su profesor tutor, quienes informarán al Organismo de acogida ; - por el Organismo de acogida, quien informará al estudiante y a su profesor tutor. La decisión definitiva de rescisión de las prácticas no podrá tomarse hasta la finalización de esta fase de concertación. Las prácticas pueden, de igual modo, ser interrumpidas por causa médica grave. En este caso, la parte más diligente o el servicio universitario de medicina preventiva avisarán a las otras partes y propondrá una cláusula adicional que incluya las disposiciones necesarias o la ruptura del convenio de prácticas. Artículo 11: Obligación de reserva y confidencialidad La obligación de reserva es de absoluto rigor. Los estudiantes en prácticas, por tanto, adquieren el compromiso de no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas u obtenidas por ellos para hacer 5/9

6 de ellas objeto de publicación o comunicación a terceros sin previo consentimiento de la Dirección del Organismo de acogida, incluida la memoria de prácticas. Este compromiso no sólo tendrá validez durante la realización de las prácticas, sino también tras su finalización. El estudiante se compromete a no conservar, ni a llevarse, ni a copiar ningún documento o archivo informático, sea de la naturaleza que sea, perteneciente al Organismo de acogida, salvo consentimiento de este último. Nota: En el marco de la confidencialidad de las informaciones contenidas en la memoria de prácticas, el Organismo de acogida puede solicitar una restricción de la difusión de dicha memoria, incluso la retirada de ciertos elementos muy confidenciales. Las personas que se vean implicadas a conocer su contenido están obligadas por el secreto profesional a no utilizar ni a divulgar las informaciones de la memoria. Artículo 12: Propiedad intelectual Si la actividad del estudiante en prácticas da lugar a la creación de una obra o de un invento protegidos o susceptibles de ser protegidos, por el derecho de autor y/o por un derecho de propiedad industrial, incluidos los programas de software, el organismo que desee utilizarlos deberá obtener el consentimiento previo del estudiante en prácticas. Se deberá, por lo tanto, firmar un contrato entre el estudiante en prácticas (autor/inventor) y el organismo. Se deberán precisar, especialmente, la extensión de los derechos cedidos, la eventual exclusividad, la finalidad, los soportes utilizados y la duración de la cesión, así como llegado el caso, el importe de la remuneración debida al estudiante a título de la cesión. Artículo 13: Contratación Si se firmase un contrato de trabajo con el Organismo de acogida cuya entrada en vigor fuese anterior a la fecha de finalización de las prácticas, el presente convenio caducaría y el estudiante no dependería ya de la responsabilidad de la Universidad. Esta última deberá, obligatoriamente, ser informada antes de la firma del contrato. Artículo 14: Derecho aplicable; Tribunales competentes El presente convenio está regido exclusivamente por el derecho francés. Todo litigio no resuelto amistosamente estará sujeto a la evaluación de la jurisdicción francesa competente. Por el Organismo de acogida El estudiante en prácticas Por la Universidad, el Director o su delegado El tutor pedagógico Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: 6/9

7 CONTACTOS UNIVERSIDAD (dirección del UFR, instituto): Profesor tutor: Teléfono: Correo electrónico: ORGANISMO DE ACOGIDA (dirección): Tutor de las prácticas: Teléfono: Correo electrónico: ESTUDIANTE EN PRÁCTICAS APELLIDO, Nombre: Teléfono: Correo electrónico: CPAM con la que se debe contactar en caso de accidente (la del lugar de residencia del estudiante) Dirección: Teléfono: 7/9

8 ANEXO 1: Seguro médico del estudiante en prácticas en el extranjero Antes de su viaje para realizar el periodo de prácticas, el estudiante debe obligatoriamente ponerse en contacto con su centro de la Seguridad Social con el fin de verificar las modalidades de su cobertura médica. Si las prácticas se desarrollan en Europa (UE, EEE y Suiza) Al menos dos semanas antes de su partida, el estudiante debe: - Solicitar a su oficina de la Seguridad Social o a su mutua estudiantil, la Tarjeta Sanitaria Europea (válida por un año) - Si el estudiante, por falta de tiempo, no puede obtener esta tarjeta antes de su partida, su oficina de cobertura médica le expedirá un certificado provisional de sustitución válido durante tres meses. - Bajo la cobertura de esta tarjeta o de este formulario, el estudiante podrá beneficiarse de la cobertura de los gastos sanitarios, según la legislación social y los requisitos en vigor en el país en cuestión: el estudiante será, o bien dispensado del anticipo de los gastos médicos, o bien reembolsado por el organismo de Seguridad Social del país donde se desarrollan las prácticas. - Nota: Si el estudiante pertenece a un tercer estado (es decir, si el estudiante no pertenece ni a un país de la Unión Europea ni a ninguno de los países siguientes: Suiza, Dinamarca, Noruega, Islandia o Liechtenstein), puede disfrutar de la Tarjeta Sanitaria Europea para las prácticas realizadas en un país miembro de la Unión Europea, con excepción de Dinamarca, Suiza, Noruega, Islandia y Lichtenstein. Si las prácticas se desarrollan en Quebec y no son remuneradas (gratificación inferior o igual a 610 euros) - El protocolo de acuerdo del 19 de diciembre de 1998, permite a los estudiantes franceses que estén realizando unas prácticas en Quebec, disfrutar de una cobertura específica. - El estudiante en prácticas y la Universidad deben cumplimentar los formularios SE401Q102 y SE401Q104 facilitados por la CPAM para obtener la tarjeta sanitaria de Quebec. Esta última, expedida por la Seguridad Social de Quebec, da derecho al beneficiario a disfrutar del seguro médico y del seguro de hospitalización de Quebec. Si las prácticas se desarrollan fuera de Europa o de Quebec - Solamente los gastos médicos urgentes y/o imprevisibles son asumidos por el seguro médico de estudiante. - En los demás casos (aparte de los cuidados urgentes), los estudiantes que contraigan gastos sanitarios en el extranjero deberán abonar esos gastos en el país de acogida, conservar las facturas y solicitar el reembolso ante la mutua que les represente ante la Seguridad Social, a su vuelta, presentando los justificantes. El reembolso se efectúa, pues, sobre la base de las tarifas médicas francesas. Por tanto, pueden existir grandes diferencias, por lo que se recomienda al estudiante suscribir un seguro médico complementario específico válido para el país y la duración de las prácticas. En Marsella [Francia], el El Rector de la Universidad Y por delegación, El director del UFR/Instituto Visto y leído en Marsella [Francia], el El estudiante en prácticas 8/9

9 ANEXO 2: FICHA DE EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS Identidad del estudiante en prácticas (APELLIDO, Nombre)... Prácticas Obligatorias para la obtención del (título).. Fecha de inicio de las prácticas:. Fecha de finalización de las prácticas:... Nombre del organismo de acogida: Nombre del tutor de las prácticas:. Misión confiada al estudiante en prácticas:... Baremo a utilizar para la evaluación del estudiante en prácticas: Muy bien: 4 Bien: 3 Deja a veces que desear: 2 Claramente insuficiente: 1 Calidad del trabajo: Ejecución del trabajo solicitado Calidad de los trabajos realizados Capacidad de iniciativa y de organización Tenacidad Capacidad de aprendizaje: Grado de motivación Sentido de la observación Curiosidad y vivacidad de espíritu Capacidad de escucha y de memorización Capacidad de comunicación: Calidad de la expresión oral Calidad de la expresión escrita Grado de apertura a la comunicación Relaciones con el cliente (o terceros) Capacidad de integración en la empresa: Puntualidad y asiduidad Respeto de las consignas Interés por el desarrollo de la empresa Relaciones con los miembros del equipo Observaciones adicionales:.. Aceptaría posteriormente volver a tener un estudiante en prácticas? SI - NO Motivos: Firma del tutor de prácticas y sello de la empresa: 9/9