REGLAMENTO INTERNO DE USO DE TELEFONOS CELULARES

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1 REGLAMENTO INTERNO DE USO DE TELEFONOS CELULARES 2014 Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 1/10

2 INDICE CAPITULO I BASE LEGAL, OBJETIVO, AMBITO DE APLICACIÓN... 3 Artículo 1. BASE LEGAL... 3 Artículo 2. OBJETIVO DE RESULTADOS... 3 Artículo 3. AMBITO DE APLICACION... 3 Artículo 4. PREVISION... 3 Artículo 5. MODIFICACIONES... 3 CAPITULO II RESPONSABILIDADES, CLASIFICACIÓN, ASIGNACION, USO Y DEVOLUCION DE TELEFONOS CELULARES... 4 Artículo 6. RESPONSABILIDADES... 4 Artículo 7. CLASIFICACION DE TELEFONOS CELULARES... 4 I. Teléfonos Celulares Oficiales... 4 II. Teléfonos Celulares Corporativos... 4 Artículo 8. ASIGNACION DE TELEFONOS CELULARES... 5 Artículo 9. LIMITES DE USO DE LOS TELEFONOS CELULARES... 5 I. Teléfonos Celulares Oficiales... 5 II. Teléfonos Celulares Corporativos de Seguridad... 5 III. Teléfonos Celulares Corporativos Operativos... 5 Artículo 10. CARACTERISTICAS DE LOS TELEFONOS CELULARES... 5 Artículo 11. ROAMING O ITINERANCIA INTERNACIONAL... 6 Artículo 12. USO DE TELEFONOS CELULARES... 6 I. Teléfonos Celulares Oficiales... 6 II. Teléfonos Celulares Corporativos de Seguridad... 6 III. Teléfonos Celulares Corporativos Operativos... 6 Artículo 13.- DEVOLUCIÓN DE TELEFONSO CELULARES... 7 CAPITULO III SERVICIO TECNICO, PÉRDIDA Y REPOSICIÓN DE TELEFONOS CELULARES Y SANCIONES... 7 Artículo 14. SERVICIO TECNICO... 7 Artículo 15. PÉRDIDA DE UN TELEFONO CELULAR... 7 Artículo 16. REPOSICION DE EQUIPOS DE TELEFONO CELULAR... 8 Artículo 17. SANCIONES... 8 ANEXO ANEXO Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 2/10

3 CAPITULO I BASE LEGAL, OBJETIVO, AMBITO DE APLICACIÓN PREVISIÓN Y MODIFICACIONES Artículo 1. BASE LEGAL El presente reglamento interno se enmarca en la siguiente base legal: - Ley No de 20 de Julio de 1990 Ley de Administración y Control Gubernamentales. - Decreto Supremo No A de 3 de Noviembre de 1992, aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública. - Decreto Supremo modificatorio Nº 26237, de 29 de junio de 2001 modificatorio al Reglamento Nº A. - Decreto Supremo del 31 de enero de 2004, en su artículo Decreto Supremo Nº 29894, de 07 febrero de 2009, Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo, del Estado Plurinacional. - Ley 004, de 31 de marzo de 2010, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz. - Decreto Supremo N 1788, de 7 de noviembre de 2013, en sus artículos 13 y 14. Artículo 2. OBJETIVO DE RESULTADOS El presente Reglamento tiene por objetivo normar y regular la administración y uso racional de los teléfonos celulares en el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción MTILCC. Artículo 3. AMBITO DE APLICACION El presente Reglamento de Uso de Teléfonos Celulares, es de aplicación exclusiva para todos los servidores públicos beneficiados con la asignación de teléfonos celulares, en el MTILCC, sus programas y proyectos, independientemente de su fuente de financiamiento. Artículo 4. PREVISION En caso de presentarse omisiones, contradicciones o diferencias en la interpretación del presente Reglamento Interno, estas serán solucionadas en los alcances y previsiones de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, la Ley 1178 y demás disposiciones vigentes. Artículo 5. MODIFICACIONES Toda modificación al presente Reglamento Interno, deberá ser aprobada mediante Resolución Ministerial expresa, previo informe de justificación técnica de la Unidad Administrativa. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 3/10

4 CAPITULO II RESPONSABILIDADES, CLASIFICACIÓN, ASIGNACION, USO Y DEVOLUCION DE TELEFONOS CELULARES Artículo 6. RESPONSABILIDADES En el marco de la aplicación del presente reglamento interno, se establece los siguientes alcances de responsabilidad: a. La Dirección General de Asuntos Administrativos es responsable de la Administración de los teléfonos celulares del Ministerio. b. El Jefe de la Unidad Administrativa a través del Encargado de Activos Fijos, es responsable del control de las asignaciones, registro y gestión de devolución por pérdida o sustracción por parte de los servidores beneficiados de Teléfonos Celulares del Ministerio. c. Los servidores públicos beneficiados con la asignación de un teléfono celular, son responsables de su uso racional y responsable, en función de las necesidades de comunicación. Artículo 7. CLASIFICACION DE TELEFONOS CELULARES De acuerdo al artículo 14 del D.S y como consecuencia de las necesidades especificas del MTILCC, se establece la siguiente clasificación de teléfonos celulares: I. Teléfonos Celulares Oficiales Son aquellos asignados en el marco de lo previsto en el artículo 14 del D. S de fecha 31 de enero de 2004, destinados con exclusividad al uso del(la) Ministro(a) y Viceministros(as), en función a sus responsabilidades. II. Teléfonos Celulares Corporativos A este grupo corresponden los Teléfonos Celulares contratados específicamente para atender los requerimientos de comunicación en el Ministerio, bajo la modalidad de tarifa plana y grupo cerrado hasta un número definido de equipos. a. Celulares Corporativos de Seguridad: Son aquellos Teléfonos Celulares asignados al personal de seguridad de las Autoridades del Ministerio: Oficial de Enlace de la MAE (Edecán de la Ministra); Seguridad de los Viceministros y Personal de Seguridad Física. b. Celulares Corporativos Operativos: Son aquellos Teléfonos Celulares asignados al personal operativo del Ministerio de acuerdo a las necesidades de comunicación fluida y permanente de las áreas, oficinas regionales y servidores públicos del Ministerio. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 4/10

5 Artículo 8. ASIGNACION DE TELEFONOS CELULARES La Dirección General de Asuntos Administrativos, a través de la Unidad Administrativa hace entrega de un equipo y CHIP (número) a un servidor público o al personal de seguridad, de acuerdo a la clasificación prevista en el artículo 7 de la presente norma interna, mediante el formulario de Asignación individual de bienes (Ver anexo 1). La Unidad Administrativa será la encargada de mantener actualizada la asignación de los Teléfonos Celulares. Artículo 9. LIMITES DE USO DE LOS TELEFONOS CELULARES El uso de los Teléfonos Celulares del MTILCC, se limitarán EXCLUSIVAMENTE a las actividades propias del Ministerio con los siguientes límites de consumo. I. Teléfonos Celulares Oficiales Conforme el artículo 14 del D.S. 1788, se establece un límite anual de hasta Bs9.600 (Nueve Mil Seiscientos 00/100 bolivianos) para los celulares asignados a los Viceministros, todo excedente en la facturación será asumida con recursos propios del beneficiario de este servicio. Esta restricción no alcanza al teléfono celular asignado a la MAE. II. Teléfonos Celulares Corporativos de Seguridad En este grupo de celulares solo el correspondiente al Oficial de Enlace (Edecán de la Ministra) tendrá un límite de consumo de hasta Bs4.200 (Cuatro Mil Doscientos bolivianos) al año, otros equipos asignados en este grupo, alcanzan a Bs960 (Novecientos Sesenta 00/100 bolivianos) al año. III. Teléfonos Celulares Corporativos Operativos En este grupo de celulares el límite de consumo anual es de hasta Bs960 (Novecientos Sesenta 00/100 bolivianos). Artículo 10. CARACTERISTICAS DE LOS TELEFONOS CELULARES CORPORATIVOS El servicio de celulares corporativos de acuerdo a regulaciones de autoridad competente, esta estructurada en un servicio WIN de tarifa plana y de acceso al sistema telefónico ajeno al grupo corporativo. El servicio WIN de tarifa plana permite la comunicación sin limite de tiempo ni costo adicional (a Bs600/anual), entre los equipos del grupo corporativo. Para efectos de comunicación con otros operadores del sistema telefónico nacional, se incluye en la tarifa básica (de Bs960/anual), un límite de Bs360/anual, en atención a regulaciones de la autoridad sectorial competente. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 5/10

6 Artículo 11. ROAMING O ITINERANCIA INTERNACIONAL El Ministerio podrá habilitar el servicio de roaming o itinerancia internacional en telefonía móvil con la empresa prestadora del servicio de telefonía en Bolivia, para el(la) Ministro(a) y Viceministros(as). De manera excepcional se podrá habilitar el servicio de roaming o itinerancia internacional para el resto de servidores, debiendo ser autorizado mediante Resolución Ministerial. Los gastos, producto del servicio de roaming o itinerancia internacional en telefonía móvil, serán asumidos en función del presupuesto del Ministerio, velando en todo momento por los menores costos. Artículo 12. USO DE TELEFONOS CELULARES I. Teléfonos Celulares Oficiales Los teléfonos celulares asignados en el marco de lo previsto en el artículo 14 del D.S , son de uso exclusivo y personal de las autoridades del Ministerio, en función de sus necesidades de comunicación. II. Teléfonos Celulares Corporativos de Seguridad Los teléfonos asignados en este grupo, son de uso exclusivo en los servicios de seguridad y dentro del grupo corporativo. El uso de estos servicios sustituirá paulatinamente el uso del sistema telefónico FIJO contratado por el Ministerio. Las necesidades de comunicación con el sistema telefónico ajeno al grupo corporativo, será utilizado solo y exclusivamente para la comunicación con las áreas y servidores públicos del Ministerio y hasta un límite de Bs360 al año. Los excesos en facturación a este límite serán cobrados a sus responsables previa revisión y verificación de los extractos de llamadas emitidos por el operador. III. Teléfonos Celulares Corporativos Operativos En este grupo de celulares asignados al personal del Ministerio, donde los beneficiarios del servicio serán propuestos y aprobados en el marco de un informe justificatorio por el Director General de Asuntos Administrativos, independientemente de su asignación personal, tienen la lógica de un uso mancomunado. La necesidad de comunicación en el marco del grupo privilegia la tenencia o usos exclusivos de este servicio. El uso de estos servicios sustituirá paulatinamente el uso del sistema telefónico FIJO contratado por el Ministerio. Las necesidades de comunicación con el sistema telefónico ajeno al grupo corporativo, será utilizado solo y exclusivamente para la comunicación en cumplimiento de las labores asignadas al servidor público y tiene un límite de hasta Bs360 al año. Los excesos en facturación a este límite serán cobrados a sus responsables previa revisión y verificación de los extractos de llamadas emitidos por el operador. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 6/10

7 Artículo 13.- DEVOLUCIÓN DE TELEFONOS CELULARES Los Servidores Públicos o el Personal de Seguridad deberán devolver a la Unidad Administrativa el o los teléfonos celulares que le estaban asignados, debiendo recabar la conformidad escrita del formulario Acta de devolución de bienes (Ver anexo 2). Mientras no se haga la devolución, el servidor estará sujeto al régimen de Responsabilidad por la Función Pública establecida en la Ley N 1178 y sus reglamentos. CAPITULO III SERVICIO TECNICO, PÉRDIDA Y REPOSICIÓN DE TELEFONOS CELULARES Y SANCIONES Artículo 14. SERVICIO TECNICO Las necesidades de servicio técnico para los teléfonos celulares, considerando que se tratan de equipos de propiedad de la operadora del servicio en comodato en el Ministerio, serán atendidas a través de los servicios técnicos de la propia operadora. Las necesidades de servicio técnico emergentes de un mal uso, caída u otros, atribuibles al usuario no serán atendidos por el operador. Los teléfonos celulares rechazados por el servicio técnico, serán exclusiva responsabilidad del Servidor Público y los costos de su reparación serán cubiertos con recursos propios del mismo. Para obtener el mantenimiento a través del servicio técnico, el servidor público beneficiado con la asignación solicitara, mediante nota interna dirigida al Director General de Asuntos Administrativos, la necesidad de servicio técnico y detallará los problemas que presenta el teléfono celular. La Unidad Administrativa a través del Encargado de Servicios Generales será la responsable de realizar las gestiones para realizar el mantenimiento en el menor tiempo posible. Artículo 15. PÉRDIDA DE UN TELEFONO CELULAR La pérdida de un teléfono celular cualquiera sea la circunstancia, es responsabilidad del Servidor Público y obligación del mismo restituir el equipo con las mismas, similares o superiores características técnicas del equipos perdido. La Unidad Administrativa previo reporte de la pérdida del teléfono celular, mediante Nota Interna, realizará las gestiones para la baja temporal de los servicios, como de la reposición de la tarjeta SIM correspondiente. Por la característica del Servicio WIN de telefonía corporativa, a la pérdida de equipos el tráfico de llamadas salientes puede ser suspendido más no la emisión de la facturación con los importes mensuales correspondientes. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 7/10

8 Para la reposición de un equipo por extravió o inutilización, se establece un plazo perentorio de 15 días calendario. Este proceso de reposición debe ser coordinada con el Encargado de Activos Fijos. Artículo 16. REPOSICION DE EQUIPOS DE TELEFONO CELULAR Cuando las fallas en el teléfono celular sean atribuibles a problemas técnicos del equipo, aceptado por la operadora, se iniciará las gestiones para la reposición del equipo en función de las disponibilidades efectivas, previa comunicación del Servidor Público beneficiado con la asignación. Artículo 17. SANCIONES La contravención al presente Reglamento Interno generará las responsabilidades establecidas en los artículos 28, 29, 30, 31 y 34 de la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales, de acuerdo a proceso interno. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 8/10

9 ANEXO 1 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE BIENES La utilización de este formulario es netamente para temas de control y contar con un formato único en temas de asignación y no así para registros de Activos Fijos. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 9/10

10 ANEXO 2 ACTA DE DEVOLUCIÓN DE BIENES La utilización de este formulario es netamente para temas de control y contar con un formato único en temas de devolución y no así para registros en Activos Fijos. Reglamento Interno de Uso de Teléfonos Celulares 10/10