BOLETÍN NORMATIVO. BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. CIRCULAR No. 06 de de marzo de 2015

Transcripción

1 Calle 113 N 7 21 Torre A, Piso 15 Edificio Teleport Business Park PBX Fax: Ext.: 165 Bogotá D.C. BOLETÍN NORMATIVO Fecha: 12 de marzo de 2015 Número: 08 Tema: Por medio de la cual se modifica el contenido de los artículos y de la Circular Única de Bolsa. BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. CIRCULAR No. 06 de de marzo de 2015 Señores: Representantes legales, miembros de junta directiva, operadores, contralores normativos, revisores fiscales de las sociedades comisionistas miembros de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y empleados de la Bolsa. Referencia: Por medio de la cual se modifica el contenido de los artículos y de la Circular Única de Bolsa. Respetados señores, De conformidad con lo previsto en los artículos y del Libro I del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., corresponde al Presidente de la Bolsa la expedición de Circulares por medio de las cuales se dicten normas de carácter general que desarrollen los reglamentos expedidos por la Junta Directiva, así como la adopción de todas las medidas de carácter general que la Junta Directiva ordene tomar a la administración. En ejercicio de dicha facultad, el Presidente de la Bolsa aprobó la modificación de los artículos y de la Circula Única de la Bolsa, relacionados con el registro de comitentes, y con los giros a los comitentes vendedores, respectivamente, por lo cual a través de la presente circular se formalizan e informan las modificaciones efectuadas, en los términos en que se señala en los apartes subrayados en el anexo a la presente Circular.

2 La presente circular entra en vigencia el viernes 13 de marzo de CRV/ FCE

3 CIRCULAR ÚNICA DE LA BOLSA Título Tercero. Procedimientos Capítulo Primero. Compensación y Liquidación de las operaciones celebradas en el MCP y en el Mercado de Físicos Sección 1. Disposiciones aplicables a Compensación y Liquidación de las operaciones celebradas en el MCP y en el Mercado de Físicos ( ) Artículo Registro de comitentes. Los Participantes que actúen en calidad de vendedores en el MCP, deberán registrar inscribir en el SIB a la Bolsa los comitentes vendedores por cuenta de quienes actuaron en la celebración de la operación, y de ser el caso, a las sociedades sometidas a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera a que haya lugar que deban ser tenidas en cuenta para el giro de recursos. Para tal efecto, deberán remitir a la Dirección de Compensación y Liquidación, a más tardar al tercer (3er) día hábil bursátil después de celebrada la operación, los documentos que a continuación se relacionan, los cuales deberán provenir de los comitentes vendedores: a) Constancia expedida por el Representante Legal del Participante y de su Oficial de Cumplimiento, sobre el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el conocimiento del cliente y mecanismos para la prevención del riesgo de contraparte y del riesgo de lavado de activos y de financiación del terrorismo, conforme a las disposiciones vigentes del SARIC y del SARLAFT y demás disposiciones aplicables sobre la materia. b) Certificado de Existencia y Representación Legal del mandante vendedor, en el caso de personas jurídicas, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. c) Copia de la Cédula de Ciudanía del representante legal o del comitente vendedor, en caso de ser persona natural. d) RUT actualizado. e) Original de Certificación Bancaria de la cuenta en la que se recibirán los pagos, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Dicha información se deberá radicar en la Bolsa, mediante comunicación dirigida a la Dirección de Compensación y Liquidación. De manera adicional a la radicación de la información mencionada, los Participantes del sistema de compensación y liquidación deberán transmitir a la Bolsa la información que será solicitada a través del Módulo Distribución de Recursos, en relación con los comitentes y/o de las sociedades sometidas a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, que deban ser tenidas en cuenta para el giro de recursos, a más tardar al tercer (3er) día hábil bursátil después de celebrada la operación.

4 se realizará mediante la radicación de todos los documentos señalados en el presente artículo en la Dirección de Compensación y Liquidación, a más tardar el quinto (5º) día hábil siguiente a la celebración de la primera operación realizada por cuenta del comitente a ser registrado. Si el comitente permanece vinculado con el Participante luego de concluida la primera operación, la información con la que se realizó el registro de comitentes, deberá ser actualizada como mínimo una vez al año, salvo en los casos en que se presenten modificaciones de los datos registrados antes del vencimiento de ese plazo, evento en el cual deberá informarse por escrito a la Dirección de Compensación y Liquidación de manera previa a la celebración de nuevas operaciones. Es responsabilidad del Participante, tanto el registro de los comitentes, como la actualización de los datos cuando resulte procedente. Parágrafo Primero. La Bolsa podrá abstenerse de realizar los giros correspondientes a las operaciones, en los eventos en los que encuentre falencias, fallas o cualquier inconsistencia relacionada con el registro de información al SIB. En todo caso, la Bolsa podrá solicitar aclaraciones o información adicional a los Participantes, para que procedan a su adición o corrección. Únicamente se aceptará el registro de una cuenta bancaria por comitente. Parágrafo Segundo. Lo dispuesto en el presente artículo podrá aplicarse a los comitentes por cuenta de quienes se celebren operaciones en el Mercado de Físicos. ( ) Artículo Giros a comitentes vendedores. La Bolsa solo realizará los giros a los comitentes vendedores, luego de verificada la disponibilidad de los recursos entregados por parte del comitente comprador, y de verificar das las acreditaciones e instrucciones correspondientes, conforme a las condiciones pactadas en cada operación. Será responsabilidad de los Participantes instruir a la Bolsa sobre la forma en la que se deberá realizar el giro a sus mandantes vendedores y/o a las sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, cuando a esto último haya lugar los Terceros Autorizados, indicando, de ser el caso, la manera en que distribución que se efectuará la distribución de sobre los recursos recibidos en las cuentas autorizadas para el efecto, para lo cual deberán registrar dicha información en el Módulo Distribución de Recursos del SIB, y diligenciar los el formato contenidos en el Anexo No. 23 y 24 de la presente Circular. Por cuentas autorizadas, se entenderán aquellas pertenecientes al comitente vendedor o a entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, que tengan un interés económico en la operación celebrada por cuenta del comitente vendedor, observándose en todo caso el cumplimiento de lo referido en el artículo de la presente Circular. El giro a los comitentes vendedores y/o a las sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia se realizará únicamente a través de transferencia electrónica; los giros realizados desde la cuenta de liquidación de la Bolsa hacia bancos diferentes a donde se encuentra radicada la cuenta, se realizarán en la fecha de vencimiento de la obligación, con fecha de aplicación del día hábil siguiente. Una vez efectuados los giros de recursos correspondientes al pago de la operación, la Bolsa

5 enviará a los Participantes que actuaron por cuenta del comitente vendedor, los soportes de los pagos realizados. Parágrafo Primero: Será responsabilidad del Participante que actúe por cuenta del comitente vendedor, mantener el soporte completo que acredite la instrucción de giro a terceros. Estos documentos podrán ser solicitados en cualquier momento por la Bolsa. Parágrafo Segundo: Para efectos de las instrucciones que deban impartir los Participantes a través del Módulo Distribución de Recursos del SIB, respecto de la distribución de los recursos a sus mandantes vendedores y/o a las sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia a que haya lugar, se deberá tener como plazo límite de ingreso de dichas instrucciones, las 3:00 P.M. del mismo día en que se requiera que se efectúe el giro correspondiente. FIN DEL DOCUMENTO