GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Manual de Organización y de Servicios

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1 GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Coordinación de Relaciones Públicas Institucionales

2 I. ORGANIGRAMA 1.4 COORDINADOR DE RELACIONES PÚBLICAS INSTITUCIONALES DIRECTOR DE PROGRAMACION DIRECTOR DE LOGÍSTICA II. MISIÓN Fortalecer la imagen institucional del Titular del Ejecutivo promoviendo una mayor y permanente vinculación con la sociedad civil, organismos y entidades, así como con los distintos actores con los que interactúe en C. Gobernador por su propia investidura III. VISIÓN Consiste en ser el área que garantice al Titular del Ejecutivo la planeación y operación eficaz de las decisiones que el propio Titular y el Jefe de la Oficina Ejecutiva del Gobernador acuerden en materia de relaciones publicas, análisis y fortalecimiento de la imagen y vinculación institucional, a través de líneas de acción planeadas estratégicamente. IV. ANTECEDENTES Y TIPO DE ORGANIZACIÓN La Coordinación de Relaciones Publicas Institucionales se creó con la publicación de la Ley Orgánica de la Administración Publica para el Estado de Nuevo León el 02 de Octubre del 2009 como una Unidad Administrativa de la Oficina Ejecutiva del Gobernador cuya principal finalidad es la de la atención personalizada a las interacciones oficiales y sociales que por su investidura establece el C. Gobernador con los distintos actores de la sociedad. V. ATRIBUCIONES De conformidad con el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de Nuevo León se confieren las siguientes atribuciones: 2 de 6

3 Artículo 23.- La Oficina Ejecutiva del Gobernador, que contará con un Jefe de la Oficina, es la dependencia encargada de coordinar funcionalmente a las unidades responsables de apoyar al Ejecutivo en el desarrollo de las siguientes actividades: Coordinación Técnica de Gabinete; Secretaría Particular del Gobernador; Representación del Gobierno del Estado en el Distrito Federal; Planeación, Evaluación e Innovación Gubernamental; Relaciones Públicas Institucionales y demás actividades que defina el titular del lo anterior con el objeto de apoyarlo en el despacho funcional y eficaz de los asuntos que le correspondan. Artículo 24.- Los titulares de la Coordinación Técnica de Gabinete; de la Secretaría Particular del Gobernador; de la Oficina de Representación del Gobierno del Estado en el Distrito Federal; de la Coordinación de Planeación, Evaluación e Innovación Gubernamental; y de Relaciones Públicas Institucionales, serán designados directamente por el Gobernador del Estado. Dichas unidades administrativas llevarán a cabo las actividades inherentes a su encargo y las que en forma expresa les asigne el Gobernador del Estado. Así mismo en cumplimiento al artículo 24 del Reglamento Interior de la Oficina Ejecutiva del Gobernador: Artículo 24.- El Coordinador de Relaciones Públicas Institucionales tendrá las siguientes facultades: I. Organizar y coordinar las relaciones públicas de la oficina del C. Gobernador considerando los criterios establecidos por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado; II. III. IV. Coordinar y desarrollar el programa de eventos en materia de relaciones públicas; Proponer mecanismos y llevar a cabo la atención de invitados oficiales y especiales del Titular del Proponer y aplicar procesos protocolarios para el desarrollo de las actividades públicas y eventos realizados por el C. Gobernador; V. Coordinarse con el área de Comunicación Social para la difusión de los eventos del Ejecutivo que correspondan; VI. VII. VIII. IX. Programar y coordinar el funcionamiento de las reuniones, eventos especiales y cívicos del Proponer mecanismos de control y seguimiento de las actividades de la agenda del Ejecutivo Estatal; Coordinar de manera conjunta con la Secretaria Particular el buen funcionamiento y operatividad de la oficina del C. Gobernador; Coadyuvar en la conducción y coordinación de las relaciones institucionales que competen al Titular del Ejecutivo con los otros poderes del Estado y con los municipios de la entidad; 3 de 6

4 X. Realizar todos los asuntos y tramites de carácter administrativo a través de la propia Dirección Administrativa de la Oficina Ejecutiva del Gobernador; XI. XII. Apoyar en la organización de las audiencias públicas del C. Gobernador realizadas en los diferentes municipios del Estado, y Las demás que le confieran el Titular del Ejecutivo del Estado y el Jefe de la Oficina. VI. SERVICIOS Nombre del servicio Área responsable Domicilio Medios de acceso e información del servicio Quejas y denuncias (teléfonos) No ofrece servicios hacia la ciudadanía. VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.4 COORDINADOR DE RELACIONES PUBLICAS INSTITUCIONALES Director de Programación Director de Logística VIII. FUNCIONES COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS INSTITUCIONALES Área Superior Inmediata: Jefe de la Oficina Ejecutiva del Gobernador FUNCIONES GENERALES El Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas Institucionales tendrá las siguientes facultades: Organizar y coordinar las relaciones públicas de la oficina del C. Gobernador considerando los criterios establecidos por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado; Coordinar y desarrollar el programa de eventos en materia de relaciones públicas; 4 de 6

5 Proponer mecanismos y llevar a cabo la atención de invitados oficiales y especiales del Titular del Proponer y aplicar procesos protocolarios para el desarrollo de las actividades públicas y eventos realizados por el C. Gobernador; Coordinarse con el área de Comunicación Social para la difusión de los eventos del Ejecutivo que correspondan; Programar y coordinar el funcionamiento de las reuniones, eventos especiales y cívicos del Proponer mecanismos de control y seguimiento de las actividades de la agenda del Ejecutivo Estatal; Coordinar de manera conjunta con la Secretaria Particular el buen funcionamiento y operatividad de la oficina del C. Gobernador; Coadyuvar en la conducción y coordinación de las relaciones institucionales que competen al Titular del Ejecutivo con los otros poderes del Estado y con los municipios de la entidad; Realizar todos los asuntos y tramites de carácter administrativo a través de la propia Dirección Administrativa de la Oficina Ejecutiva del Gobernador; Apoyar en la organización de las audiencias públicas del C. Gobernador realizadas en los diferentes municipios del Estado, y Las demás que le confieran el Titular del Ejecutivo del Estado y el Jefe de la Oficina. FUNCIONES GENERALES DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Área Superior Inmediata: Coordinador de Relaciones Públicas Institucionales El Titular de la Dirección de Programación tendrá las siguientes facultades: Elaborar la Agenda diaria del C. Gobernador del Estado; así como su dossier con todas las actividades públicas programadas a las que este invitado y planee asistir el C. Gobernador del Estado; Canalizar y dar seguimiento a las invitaciones, reuniones, giras y viajes oficiales que tenga programadas el C. Gobernador del Estado con el fin de recabar la información necesaria para su asistencia o en su caso, la designación de su representante; 5 de 6

6 Hacer llegar la invitación correspondiente a la comitiva que acompañará al C. Gobernador del Estado durante los eventos; así como invitar y confirmar la asistencia de las personas que integraran el presidium o mesa de honor; Organizar y supervisar la agenda del C. Gobernador del Estado estableciendo la coordinación necesaria con las unidades administrativas que se requieran para su correcto desahogo; Coadyuvar con la Dirección de Logística en la organización de los eventos públicos en los que asiste el C. Gobernador del Estado; Acordar con la Coordinadora de Relaciones Públicas Institucionales y con la Dirección de Logística las personas que integrarán el presidium o la mesa de honor en los eventos a los que asista el C. Gobernador del Estado; Propiciar y mantener el acercamiento, contacto, enlace y comunicación entre los organizadores del evento y el Titular del Ejecutivo del Estado; Y las demás que le confiera el Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas. FUNCIONES GENERALES DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Área Superior Inmediata: Coordinador de Relaciones Públicas Institucionales El Titular de la Dirección de Logística tendrá las siguientes facultades: Coordinar y organizar, pre-giras, giras y eventos donde asiste el C. Gobernador del Estado; Supervisar que en los eventos y giras a los que asiste el C. Gobernador del Estado, se cuente con todos los requerimientos necesarios para que se lleve a cabo perfectamente; Supervisar los lugares, tiempo y distancia para el traslado y aseguramiento del C. Gobernador del Estado; Coordinarse con las diferentes autoridades a fin de mantener el orden y garantizar la seguridad, antes y durante los eventos y giras a los que acude el C. Gobernador del Estado; Formar parte del equipo de logística en las giras del Presidente de la Republica y el Gobernador del Estado; Gestionar el otorgamiento de facilidades referentes a aduana y migración a ejecutivos de otras naciones, ministros, embajadores o personalidades internacionales cuando su puerto de entrada a nuestro país sea el Estado de Nuevo León; Y las demás que le confiera el Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas. 6 de 6

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