2.1 Asistencia Técnica a la supervisión de proyecto, construcción y puesta en servicio.

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1 PLIEGO DE CLAUSULAS TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONTRATACION DE LOS TRABAJOS DE ASISTENCIA TECNICA A LA INGENIERIA DE SUPERVISION Y LA DIRECCION FACULTATIVA Y COORDINACION DE SEGURIDAD Y SALUD DE LA PLANTA DE DIGESTION ANAEROBIA DE RESIDUOS ORGANICOS Y LODOS DE EDAR EN EL CENTRO MEDIOAMBIENTAL DE LA ZOREDA 1. OBJETO. El presente Pliego tiene por objeto describir los trabajos y enumerar las materias que han de ser objeto del servicio, definir las condiciones y criterios técnicos que han de servir de base para el mismo, y concretar la redacción y presentación de los documentos en cuya realización ha de intervenir el adjudicatario para que el trabajo pueda ser aceptado por la dirección de obra. 2. ALCANCE DEL CONTRATO. Los trabajos objeto de contratación son los que se relacionan a continuación. 2.1 Asistencia Técnica a la supervisión de proyecto, construcción y puesta en servicio. Las funciones a desarrollar serán, a nivel enunciativo, las siguientes: Asistencia a la dirección de obra en la fase de redacción del proyecto constructivo de la planta que ha de realizar el adjudicatario del contrato de ejecución de la obra, y en particular: realizar un seguimiento de la redacción del proyecto constructivo de acuerdo con el pliego de cláusulas técnicas particulares, la oferta del adjudicatario y el contrato y, emitir un informe sobre la idoneidad del proyecto que se dirigirá a la dirección de obra previamente a la aprobación del proyecto por el órgano de contratación. El plazo para realización de este informe será de 1 mes desde la entrega del proyecto por parte del contratista. Supervisión de las actuaciones que ha de realizar el adjudicatario de la obra, relativas a proyectos de actividad, licencias con incidencia ambiental y licencia de obras, y comprobar que estos trabajos se adecuen al ritmo de ejecución de los pliegos y del contrato. Presencia diaria en obra para seguimiento de la calidad de ejecución de los trabajos, procedimientos de trabajo y aceptación de materiales por parte del adjudicatario de las obras. Informe sobre el ritmo de ejecución del contrato y análisis de las demoras, comprobando que no haya desviaciones de precios ni del programa de trabajo. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 1/11

2 Convocatoria de reuniones de planificación y coordinación de las actividades a realizar por parte de la empresa adjudicataria de la obra. Facilitar la información que disponga la dirección de obra y que el adjudicatario de la obra requiera para el desarrollo del su trabajo. Facilitar el contacto del adjudicatario de la obra con el titular de la instalación. Seguimiento de la realización y cumplimento de todos los aspectos del contrato de ejecución de la obra. Revisión de cualquier documentación que elabore el adjudicatario de la obra previa a la aceptación por parte de la dirección de obra como proyectos, controles de calidad, actualizaciones del programa de trabajos, etc. Cualquier aprobación se hará de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego y las instrucciones de la dirección de obra. Elaboración para la Dirección Facultativa de los estudios y propuestas de aceptación, si es necesario, de modificaciones con respeto al proyecto de construcción, solicitadas por el adjudicatario de la obra o propuestas por la propia asistencia. Supervisión y control de los plazos y calidad de los trabajos realizados por la empresa adjudicataria de la obra. Seguimiento de los controles de calidad específicos de cada especialidad, inspección y comprobación de la correcta instalación del equipamiento. Medición mensual de las obras y realización de propuesta de certificación mensual a la dirección de obra. Informe de comparación con la propuesta de certificación presentada por el adjudicatario. Supervisión de las pruebas de funcionamiento del equipamiento. Redacción del informe técnico previo a la recepción de la obra. Asistencia a la dirección de obra en el seguimiento, dirección y control de las pruebas de garantía que tengan que realizar el contratista que ejecutará la obra, hasta su puesta en funcionamiento, vigilando, especialmente por el cumplimiento de los plazos. Otras funciones que le pida la dirección de obra para alcanzar el mejor resultado del objeto del contrato de ejecución de la obra e instalación de la planta de tratamiento de residuos. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 2/11

3 Y, en general, todo aquello que sea necesario para asegurar, desde la dirección de obra, el mejor final del proyecto. En particular, durante la fase de construcción la supervisión comprenderá los aspectos mínimos siguientes: Representación de la dirección de obra en la obra, con facultades de supervisión y control, teniendo que proponer en todo caso a la dirección de obra la conveniencia de intervenir y de emitir órdenes e instrucciones. Seguimiento de las diferentes actividades de la obra, siendo permanente in situ con la asistencia a las reuniones de dirección de obra seguimiento de la obra o de preparación de la ingeniería de detalle y recibiendo copia de actos, especificaciones, contratos, informes técnicos y de control de calidad, planning, y toda aquella información necesaria para el seguimiento detallado de la obra. Recepción de toda la información sobre la obra, en sus diferentes aspectos, del adjudicatario y la Dirección Facultativa, de la gestión de compras y de los diferentes contratistas, industriales y suministradores. Verificación del cumplimiento de las determinaciones del proyecto, en todos sus aspectos: diseño general, procesos, calidades, características de los equipos, avance de losas trabajo obras, gestión de compras, cumplimiento de especificaciones, etc. Validación del Plan de Control de Calidad, con nombre y condiciones de los ensayos a realizar. Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos contractualmente. Emisión de informes a la dirección de obra sobre el desarrollo y avance de las obras, estos informes tendrán como mínimo carácter mensual. Análisis de las propuestas de revisiones y modificaciones en el proyecto avanzado, planteadas por el adjudicatario de la obra. Comprobación de la puesta al día de los Libros de Órdenes y Asistencia y del Libro de Incidencias de Control y Seguimiento del Plan de Seguridad y Salud. Comprobación de la efectiva disposición de las correspondientes licencias, autorizaciones y seguros. Validación de la realización satisfactoria de las pruebas de los equipos e instalaciones (fase 1ª, de pruebas en vacio). Validación del Certificado final de obra. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 3/11

4 Realización de medición final de la obra. Preparación de documentación justificativa para la dirección para realización del Acta de Medición Final. Preparación de certificación de liquidación de las obras Aceptación de los planos as built. Comprobación de documentos como: documentación técnica de equipos: manuales, certificados CE, cumplimiento de legislación de maquinaria y equipos de trabajo, programa de mantenimiento legal, documento contra explosiones, contratos de mantenimiento, garantías de los equipos y garantía de suministro de recambios, otorgados por los fabricantes de los equipos principales, listado de recambios básicos, etc. Comprobación del manual de operación de la planta y los equipos. Comprobación del manual de mantenimiento de los equipos. Comprobación del plan de vigilancia medioambiental. Y, en general, todo aquello que sea necesario para asegurar, desde la dirección de obra, el mejor final de la ejecución de las obras. En particular, la realización de la supervisión de la puesta en servicio comprenderá los aspectos mínimos siguientes: Representación delegada de la dirección de obra en la obra, con total autoridad y plenas facultades para ordenar al adjudicatario y a sus agentes de obras las actividades, acciones, ensayos y pruebas suficientes y necesarias para asegurar el cumplimiento de los compromisos en cuanto a eficiencia y resultados cualitativos y cuantitativos de los procesos, equipos, dispositivos y modos de operación, teniendo que proponer, en todo caso a la dirección de obra, la aceptación final del centro de tratamiento de residuos o la adopción de las medidas técnicas y/o administrativas que sean necesarias. Aprobación de los protocolos y ensayos integrantes de las pruebas de rendimiento. Supervisión de las pruebas de rendimiento, utilizando los recursos humanos y materiales que tendrá que aportar el adjudicatario. La entrega a la dirección de obra de la documentación siguiente: Protocolos de cada una de las pruebas realizadas. Historial de cada una de las pruebas realizadas, con los resultados conseguidos, su análisis y conclusiones. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 4/11

5 Relación de instrucciones ordenadas al adjudicatario, tanto por lo que respecta a métodos de operación como a modificaciones en procesos, equipamientos o parámetros de control. Evaluación final de todas las líneas de proceso y sus equipamientos. Sugerencias en relación con la operación de la planta. Informe y propuesta de aprobación del plan de contingencias. Propuesta de revisión del reglamento de explotación, en relación con los resultados finalmente conseguidos. Informe y propuesta de modificaciones respecto al manual de operaciones, al manual de mantenimiento, al plan de vigilancia ambiental y al plan de seguridad y salud laboral, en relación con los resultados finalmente conseguidos. Evaluación de informes finales relativos a las pruebas de rendimiento y validación de la certificación final de obra. Y, en general, todo aquello que sea necesario para asegurar desde la dirección de obra el mejor final de la operación (con las condiciones del contrato o superiores) del centro de tratamiento de residuos Coordinación de seguridad y salud. La coordinación de seguridad y salud de las obras y proyectos será asumida directamente por la empresa adjudicataria de este contrato, que propondrá un técnico competente que tendrá que ser aceptado previamente por dirección de obra. El coordinador de seguridad y salud se integrará dentro del equipo director de las obras. El coordinador de seguridad y salud de las obras y proyectos realizara, entre otras, las siguientes funciones: Coordinar la redacción de todos los estudios de seguridad y salud y los planes de seguridad y salud que hagan falta, y firmar los mismos. Coordinar y hacer cumplir en obra los planes de seguridad y salud redactados y avisar urgentemente por escrito a la Dirección de obras en el caso de que haya incumplimientos. Coordinar la aplicación de los principios generales de prevención y de seguridad. Coordinar las actividades de las obras para garantizar que el Contratista y subcontratistas y trabajadores autónomos apliquen de manera coherente y responsable los principios de la acción preventiva que se recogen en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 5/11

6 Coordinar las acciones y funciones de control de la aplicación correcta de métodos de trabajo. Adoptar las medidas necesarias para que sólo las personas autorizadas puedan acceder a las obras. Informar sobre modificaciones introducidas en el Plan de Seguridad y Salud durante las obras. Redactar un informe trimestral para la dirección de obra detallando cada una de la respectivas visitas a la obra, y recogiendo el grado de cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud, irregularidades encontradas, medidas de protección utilizadas, documentación fotográfica, etc. Mantener reuniones regulares (mínimo de carácter mensual) con la Dirección de Obra y los representantes del Propiedad. Otras funciones que le pida la dirección de obra con la finalidad de obtener las mejores garantías de seguridad y salud en la ejecución de la obra y la instalación de la planta de tratamiento de residuos. 3. ETAPAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La prestación del servicio, se considerará así mismo a efectos de contrato y retribución dividida según el siguiente esquema: Supervisión del proyecto. Supervisión de las obras. Puesta en servicio y pruebas de rendimiento. Las tres etapas anteriores no tendrán una definición temporal si no conceptual, pudiendo sobreponerse o sufrir interrupciones o desplazamientos temporales entre ellas. Entonces las etapas serán: La supervisión del proyecto se iniciará una vez formalizado el contrato de asistencia técnica, con la primera entrega de documentación que realice el adjudicatario de las obras a la dirección de las mismas para su supervisión. Esta etapa concluirá con la última aprobación de documentos del proyecto, cuando el proyecto ejecutivo se considere acabado, las especificaciones de compras aceptadas y solamente quede pendiente la ingeniería de detalle, siempre y cuando se haya cumplido todo el alcance de la prestación de servicios correspondientes a supervisión. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 6/11

7 La fase de la obra se inicia con el acta de replanteo y finaliza (siempre y cuando se haya cumplido todo el alcance de la prestación de servicios) con la firma del acta de medición final y emisión de certificación de liquidación de obras. La fase de puesta en funcionamiento y pruebas de rendimiento se inician con el acta de final de obra y finaliza con el acta de comprobación, que implica entre otros condicionantes: La realización satisfactoria de las pruebas de los equipos e instalaciones. La entrega a la dirección de obra de copia de la documentación siguiente: - Planos as built de la planta. - Autorizaciones legales para el funcionamiento y puesta en marcha de la planta y todos los equipos (autorizaciones industria, marcados CE máquinas, certificados CE líneas de maquinaria, etc ) - Contratos de mantenimiento, garantía de los equipos y garantía de suministro de recambios, otorgados por los fabricantes de los equipos principales. - Manual de operación de la planta y los equipos. - Manual de mantenimiento de los equipos. - Plan de vigilancia medioambiental. La realización satisfactoria de las pruebas de rendimiento conforme el protocolo presentado por el contratista en base al Pliego de Prescripciones Particulares del Concurso y aprobado por la dirección. 4.- EQUIPO MINIMO DE TRABAJO. El licitador deberá presentar su propuesta de personal para las distintas etapas de prestación del servicio, indicando en su memoria organización del equipo de trabajo previsto, curriculun de las personas destinadas y dedicación de las mismas para cada etapa. Se considera que como mínimo la asistencia contará con el siguiente equipo de trabajo: Supervisión del Proyecto: Responsable de Proyecto Técnicos en Instalaciones Técnico de Seguridad y Salud Laboral Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 7/11

8 Fase de Proyecto: Responsable de Proyecto Responsable de control de ejecución (presencia en obra y dedicación del 100% obligatoriamente) Técnicos en Instalaciones Coordinador de Seguridad y Salud (presencia en obra y dedicación del 100% obligatoriamente) Puesta en funcionamiento y pruebas de rendimiento: Responsable del Proyecto Técnicos en Instalaciones Durante esta última fase será obligatoria la presencia del técnico designado como responsable de la puesta en marcha, debiendo los responsables de cada una de las instalaciones estar presentes durante las pruebas de rendimiento. 5.- LUGAR DE TRABAJO. El lugar de trabajo del contratista reside en sus propias oficinas durante la fase de seguimiento del proyecto y en éstas y en el centro de tratamiento de residuos durante las fases de ejecución de la obra y puesta en funcionamiento. Durante toda la prestación de servicios, el adjudicatario dispondrá de un despacho equipado para dos personas en la sede de la dirección de obra, con el objeto de facilitar la interlocución con ésta. 6.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DE LOS RESULTADOS. El adjudicatario se ha de comprometer a no difundir, bajo ningún concepto, las informaciones científicas, técnicas u operativas que pertenezcan a esta dirección de obra, al adjudicatario y a sus agentes, y a las que haya podido tener acceso en el desarrollo de los trabajos objeto del presente Pliego de condiciones para la realización de trabajos de asistencia técnica, siempre que estas informaciones no sean de dominio público. 7.- INFORMES DE SEGUIMIENTO Y MEMORIAS. Para cada una de las fases, el contratista ha de presentar a la dirección de obra un informe mensual detallado de valoración de la adecuación de la ejecución del contrato principal y el cumplimiento o la desviación respecto a las fases de ejecución, las rectificaciones, modificaciones, reformas y cualquier incidencia que resida en la ejecución o en el resultado final. Se indicarán las desviaciones económicas, de calidad y temporales. Irá acompañado de la documentación necesaria que acredite las conclusiones y consideraciones contenidas en el mismo. Específicamente, los informes Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 8/11

9 detallarán el avance de la planificación con diagramas de Gant o similar y el avance de las certificaciones con curvas de coste. También han de contener las medidas de corrección propuestas y las órdenes por escrito dirigidas durante este período al contratista principal, así como la ponderación del cumplimiento de las instrucciones dictadas y las mejoras conseguidas. El contratista de la construcción del centro tendrá que entregar los trabajos dentro del plazo estipulado, efectuándose para la dirección de obra, si procede, un examen de la documentación presentada. En caso que considere que no cumpla las prescripciones técnicas del contrato, informará a la dirección de obra y preparará para ésta dirección las instrucciones precisas y detalladas con la finalidad de paliar las faltas o defectos observados, haciendo constar el plazo para su enmienda y las observaciones que considere convenientes, para una vez aprobadas por la dirección, transmitirlas por escrito al contratista. 8. RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN. El contrato de asistencia técnica a la Dirección de Obra, se entenderá completo por el contratista cuando éste haya cumplido, de acuerdo con los términos del mismo, y a satisfacción de la dirección de obra, la totalidad de su objeto. Si la prestación del contratista no reuniera las condiciones necesarias para proceder a su recepción, se dictarán por escrito las instrucciones oportunas para que resuelva los defectos observados y cumpla sus obligaciones en el plazo que para ello se fije, no procediendo a la recepción hasta que éstas instrucciones hayan sido rellenadas, levantándose entonces el acta correspondiente. El incumplimiento de las instrucciones sin motivo justificado será causa de resolución, con los efectos que legalmente procedan. Si los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, el órgano de contratación podrá rechazar la misma, quedando exenta la obligación de pago. Dentro del plazo de un mes, a contar desde la fecha del acta de recepción, se tendrá que acordar y ser notificado al contratista la liquidación correspondiente del contrato y abonársele, si procede, el saldo resultante. 9. PRECIO Y ABONO Asciende el presente contrato a la cantidad de (IVA incluido). El importe total del contrato se forma de la suma de los importes correspondientes a las tres fases de ejecución en que se divide. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 9/11

10 Se ha considerado para la valoración de la prestación los siguientes importes para cada una de las fases: - Supervisión de Proyecto: Precio considerado como tanto alzado par todo el periodo debido a las diferentes cargas de trabajo que existirán a lo largo de dicho plazo - Ejecución de Obra y Coordinación Seguridad: Precio considerado como suma de las mensualidades de esta fase, durante la cual la dedicación de personal en obra y apoyo en oficina será sustancialmente la misma durante todo el plazo. - Puesta en marcha y pruebas de Rendimiento: Precio considerado como suma de las mensualidades de esta fase, durante la cual la dedicación de personal en obra y apoyo en oficina será sustancialmente la misma durante todo el plazo. 10. PLAZO El plazo de prestación del presente contrato será de 33 meses, que se corresponden con las fases previstas en el contrato de obras que son: Redacción de proyecto 8 meses Construcción de las obras e instalaciones 16 meses Puesta en marcha 8 meses Debido al plazo de 1 mes para aprobación por parte de la propiedad del proyecto, la fase de supervisión objeto de este contrato de asistencia se considera de 9 meses = 8 meses proyecto + 1 mes aprobación. Entre la aprobación del proyecto y la iniciación de las obras existirá un plazo de tiempo para la tramitación y obtención de todas las autorizaciones y licencias necesarias para el inicio de las obras. El plazo de ejecución se iniciará el día siguiente al de la firma del preceptivo contrato administrativo. La iniciación quedará en suspenso, en su caso, hasta que comience la ejecución del correspondiente contrato de redacción del proyecto, ejecución de obras y puesta en marcha, y quedará también en suspenso en los supuestos de suspensión del contrato de obras, o en los periodos en que dicho contrato principal esté sin actividad por parte del contratista. 11. GARANTÍA La garantía será de 2 años desde la recepción del contrato. Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 10/11

11 Oviedo a once de abril de dos mil ocho. El Técnico Director de las Obras Fdo.: Beatriz García Muñiz Pliego_tecnicas_cya_direccion_planta_BIOMETANIZACION.doc 11/11

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