LOS METADATOS Y SU LUGAR EN LA ARENA INTERNACIONAL METADATA AND ITS PLACE IN INTERNATIONAL ARENA

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1 LOS METADATOS Y SU LUGAR EN LA ARENA INTERNACIONAL METADATA AND ITS PLACE IN INTERNATIONAL ARENA Lic. María Luisa Sené IDICT Prado y San José, Capitolio Nacional Ciudad de La Habana Cuba RESUMEN En este trabajo se trata de dar una visión general sobre que consisten los metadatos, como surgió este formato, así como los posibles campos donde pueden aplicarse en el campo de las ciencias de la información. Se mencionan y se da una breve caracterización de las normas internacionales dedicadas a la temática de los metadatos. PALABRAS CLAVE: Metadatos, normalización, normas ISO, catálogos, formato MARC INTRODUCCIÓN En los últimos tiempos hablar de metadatos se ha convertido en algo muy común y a medida que uno se adentra en ese mundo se llega a la convicción de la importancia que este tema reviste. Para estar seguros de lo que se habla, considero que lo primero que se debe hacer es definir que son los metadatos. Según la IFLA los metadatos son datos sobre los datos. Este término se refiere a cualquier dato que se utilice para ayudar a la identificación, descripción y localización de recursos electrónicos enlazados en red. Existen diversos formatos de metadatos, que van desde estructuras simples hasta otras más complejas. 1

2 Todos los autores consultados señalan, en general lo mismo, que los metadatos son datos sobre otros datos. Generalmente se entiende este término como un dato estrcuturado sobre recursos tanto digitales, como no digitales, que pueden utilizarse para apoyar varias operaciones, por ejemplo una descripción de recursos, la preservación a largo plazo de estos recursos, etc. Un dato que describe otro dato puede ser, entre otras cosas: compilaciones detalladas como diccionarios de datos información sobre cada elemento del dato cualquier cosa que describa el dato el contenido de una marca HTML (HTML tag) Uno de los propósitos que se persigue al utilizar metadatos es tener un contenido más rico, mayor interoperabilidad, tener un solo documentos, pero que del mismo se derive más de un objetivo, así como que la búsqueda a realizar sea más precisa. Si se habla de contextos digitales, existen diversos formatos de metadatos, los cuales son cada vez más complejos. A manera de ejemplificar esto, se puede mencionar el conjunto de elementos de metadatos del Dublin Core, el cual no es muy complejo, y a la vez uno de los más difundidos, otros más detallados como Text Encoding Initiative (TEI) (encabezamiento para la iniciativa de texto codificado), formatos MARC y otros más específicos como el FGDC que es la Norma de contenido para Metadatos Digitales y Geoespaciales,la Descripción Codificada de Archivo (EAD) y la Iniciativa de Documentación del Dato (DDI). Se puede afirmar que la catalogación descriptiva es solamente una de las muchas clases de metadatos existentes. Y se puede decirq que existen varias metodologías para la catalogación, así como formatos para el intercambio. Las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación y el formato de intercambio MARC, son de amplia utilización en nuestro campo de acción. También existen un número de reglas descriptivas más simples, tal y como se dan en conjunto de elementos Dublin Core. Cuando se comenzó a trabajar con los metadatos, esto surgió en un contexto relacionado con la información digital, sobre todo lo relacionado con bases de datos, con el tiempo esta aplicación se ha ampliado, hasta incluir cualquier tipo de información desrciptiva que esté normalizada sobre algún recurso. Sobre esta base, se puede argumentar que, por ejemplo, los catálogos de biblioteca, los servicios de indización y resumen y distintas herramientas para la búsqueda en archivos contienen metadatos. 2

3 Algo que se debe tener en cuenta es lo siguiente, cuando se utiliza el término normalizado, se emplea como sinónimo de sistematicididad, organización, orden, no en todos los casos normalizar algo, significa que se obtenga como resultado una norma, puede obtenerse como resultado una regla, una metodologìa, etc. En nuestro mundo se puede decir lo siguiente. Los formatos MARC son una forma de metadatos codificados definidos en las reglas de catalogación y en las series ISBD (Descripción bibliográifca normalizada internacional) DISTINTOS FORMATOS DE METADATOS Sobre los formatos MARC y los metadatos, sería bueno decir lo siguiente. La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos y la Oficina de Normas MARC han desarrollado un esquema para un conjunto de elementos bibliográficos, que pueden ser utilizados con múltiples propósitos, pero particularmente para aplicaciones en bibliotecas. Sobre la base de un esquema XML, se ha desarrollado el Esquema de Metadatos para la Descripción de Objetos, de acuerdo con sus siglas en inglés conocido por MODS, el cual debe permitir llevar los datos seleccionados de los registros de MARC 21 existentes, así como permitir la creación de registros para la descripción original de recursos. Es posible que la iniciativa de metadatos más conocida sea el Dublin Core. Considero que por su amplia utilización en el mundo, sea conveniente hacer un breve recuento del surgimiento del mismo. El Dublin Core no pretende desplazar a ninguna otra norma sobre metadatos, sino que pretende coexistir con aquellas que tienen una semántica diferente. La Iniciativa de Metadatos Dublin Core (DCMI) surgió en 1995, como resultado de un taller celebrado en Dublin, Ohio. En su etapa inicial era un pequeño conjunto de descriptores, que despertó gran interés entre una gran variedad de proveedores de información. En el año 2001 la organización de normalización de Estados Unidos, aprobó como norma estatal el conjunto de elementos del Dublin Core Z39-85:2001 Dublin Core Metadata Element Set,. Con el tiempo se ha incrementado la utilización del Dublin Core en Internet, lo que fue una de las razones por las cuales se estudió la posibilidad de aprobarlo como norma ISO, lo que sucedió en el año 2003, cuando se aprobó como la norma ISO 15836, esta norma está basada en su totalidad en la norma americana Z

4 Para continuar hablando de las normas ISO sobre esta materiase expresa lo siguiente. Actualmente están aprobadas 7 normas ISO sobre este campo. ISO/TR Documentación técnica del producto Metadatos para la documentación de construcción ISO Información geográfica- Metadatos ISO :2002 Información y Documentación- Directorio del elemento del dato bibliográfico Parte 5: Elementos de datos para el intercambio de la catalogación y los metadatos ISO/IEC :2003 Tecnología de información Registros de metadatos (MDR) Parte 3: Registro del metamodelo y atributos básicos ISO/IEC Tecnología de información Codificación genérica de películas en movimiento y la información de audio asociada: Sistemas ISO/IEC /TR Tecnología de información Procedimientos para archivar registros de metadatos con un contenido consistente Parte 1: Elementos de los datos ISO 15836:2003 Conjunto de elementos de datos Dublin Core Como se puede constatar no todas las normas que se han relacionado inciden en nuestro campo de acción, por ese motivo sólo se tocarán, de forma breve, algunos aspectos de las normas que más se relacionan con nuestra actividad fundamental. ISO :2002 Información y Documentación- Directorio del elemento del dato bibliográfico Parte 5: Elementos de datos para el intercambio de la catalogación y los metadatos es la quinta parte de la norma ISO 8459 y está destinada, básicamente, para nuevos sistemas de catalogación, para el intercambio de datos entre el cliente y el servidor en el modelo cliente/servidor. Los elementos de los datos se presentan en cuatro formas: a) un elemento del dato del directorio y los valores del código y una descripción para los mensajes b) un índice consistente en nombres, palabras clave y sinónimos para los elementos de los datos, incluyendo nombres asignados a los mensajes c) un orden estructurado de los elementos de los datos, el cual relaciona elementos de datos similares en un orden jerárquico d) una matriz que muestra los elementos de los datos que pertenecen a un mensaje de catalogación específico. 4

5 Teniendo en cuenta el alcance de esta norma, se puede inferir que con ella tendrán que tratar aquellos especialistas en información que desarrollen su actividad en el procesamiento de la información. La ISO/IEC :2003 Tecnología de información Registros de metadatos (MDR) Parte 3: Registro del metamodelo y atributos básicos como se puede deducir da la estructura de un registro de metadatos. Este registro de metadatos se utiliza para conservar información sobre los elementos de los datos y conceptos asociados, estos metadatos son necesario describirlos, registrarlos, analizarlos, clasificarlos y administrarlos. Esta parte de la norma es de interés para gestores de información, administradores de datos, personas que deben normalizar procedimientos y para aquellos que deban hacer que el dato sea entendido y compartido. La norma ISO 15836:2003 Conjunto de elementos de datos Dublin Core SO 15836:2003 Conjunto de elementos de datos Dublin Core, como ya se ha expresado con anterioridad es una de las más difundidas en relación con las metadatos. El conjunto de elementos es una norma para información con dominio cruzado para la descripción de un recurso. En este caso se entiende como recurso de información cualquier cosa que tenga identidad, esto es de acuerdo con la definición que se da en la RFC 2396 de INTERNET Identificadores Uniformes de Recursos: Síntaxis genérica, cuyas siglas en inglés son URI y lo cual es altamente conocido en este entorno. Para las aplicaciones del Dublin Core, un recurso será típicamente un documento electrónico. Esta norma es para el conjunto de elementos solamente. Los requerimientos locales o de alguna comunidad, así como algunas políticas pueden adicionar restricciones., reglas e interpretaciones. Esta norma sustituye a la RFC 2413, que fue la primera versión publicada del Dublin Core. Las RFC son documentos que fungen como normas, documentos normalizativos para el trabajo en el marco de INTERNET. En inglés estas siglas quieren decir Request for comments (que en español es se solicitan comentarios), pues se recogen observaciones sobre las mismas. Otra de las normas que han tenido una amplia divulgación es la desarrollada por el Comité Federal de Estados Unidos para la Información Geográfica (FGDC), Content Standard for Digital Geospatial Metadata (CSDGM), sobre la base de la cual se ha desarrollado una norma ISO, la A la luz de todo este trabajo con los metadatos, se ha desarrollado una arquitectura que permite trabajr varios conjuntos de metadatos. Esta 5

6 arquitectura se conoce como Warwick Framework, la cual se estructuró en 1996 en un taller celebrado al efecto en la Universidad de Warwick Esta arquitectura brinda solamente un marco conceptual. Como se puede apreciar de este trabajo, aquí solo se mencionan aspectos generales sobre los metadatos. Uno de los objetivos que se pretende alcanzar con este trabajo es dar a conocer que el conjunto de elementos Dublin Core no es la única estructura que se utiliza para los metadataos y que est cmapo no es solamente propiedad de la actividad de información, sino al contrario es de una aplicación más universal y general, pero sin dejar de tener en cuenta que son los especialisstas en información, los llamados a trabajar en este mundo faxcinante de los metadatos. 6

7 CONCLUSIONES - Se puede afirmar que el mundo de los metadatos está en constante desarrollo y que es inevitable su aplicación y dominio para lograr mejores resultados en la recuperación de una información más precisa, indenpendientemente del formato que se trabaje - Nacionalmente se debe trazar una estrategia que permita conocer más sobre los metadatos, con el objetivo de introducir esta práctica en nuestro campo de acción. RECOMENDACIONES - Propiciar la celebración de talleres, cursos que permitan a los especialistas cubanos un conocimiento más profundo en relación con los metadatos y la paulatina aplicación de esta práctica en nuestra actividad. 7

8 BIBLIOGRAFÍA ISO :2002 Información y Documentación- Directorio del elemento del dato bibliográfico Parte 5: Elementos de datos para el intercambio de la catalogación y los metadatos ISO/IEC :2003 Tecnología de información Registros de metadatos (MDR) Parte 3: Registro del metamodelo y atributos básicos ISO 15836:2003 Conjunto de elementos de datos Dublin Core ISO Información geográfica- Metadatos Metadata Object Description Schema Washington : Library of Congress,

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