Perfil del Coordinador Institucional de Proyectos de Cooperación para el SINAC

Transcripción

1 2017 Perfil del Coordinador Institucional de Proyectos de Cooperación para el SINAC DEPARTAMENTO DE COOPERACION TECNICA Y FINANCIERA SINAC- Depto. de Cooperación Técnica y Financiera, noviembre 2017.

2 Perfil del Coordinador Institucional de Proyectos de Cooperación para el SINAC Introducción De acuerdo con lo establecido en la Estrategia de Cooperación Institucional y su Plan de acción, 2014 (ECI) y el Informe ICI de la Auditoria Interna del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, denominado Informe del Estudio de Carácter Especial por La Atención de una Denuncia por el Supuesto Nombramiento Irregular de la Coordinadora de La Unidad Ejecutora de Un Proyecto, se ha elaborado el presente documento titulado Perfil del Coordinador Institucional de Proyectos de Cooperación para el SINAC La Estrategia de Cooperación Institucional y su plan de Acción (ECI) establece: Objetivo estratégico: Fortalecer los procesos de planificación estratégica y la gestión institucional de la cooperación bajo en enfoque de gestión por resultados que garantice la eficacia, eficiencia, transparencia y sostenibilidad del proceso y potencie los resultados e impactos de las acciones. AREA ESTRATEGICA: GESTION INSTITUCIONAL DE LA COOPERACION Objetivo Específico 2.2.: Fortalecer la apropiación e institucionalización de las acciones de cooperación. Línea de Acción Estratégica : Revisar y fortalecer el rol de los Coordinadores Institucionales de proyectos de cooperación técnica y financiera como facilitadores de los procesos de inserción y apropiación institucional de los proyectos a su cargo. Actividades: Establecer y socializar un perfil para la selección de los Coordinadores Institucionales de proyectos de cooperación. El Informe ICI denominado Informe del Estudio de Carácter Especial por La Atención de una Denuncia por el Supuesto Nombramiento Irregular de La Coordinadora de la Unidad Ejecutora de un Proyecto, en sus recomendaciones, contiene la siguiente recomendación dirigida al Director Ejecutivo del SINAC como destinatario: 4.4 Formalizar el perfil del Coordinador de Proyectos de cooperación para el Sinac. Debe analizarse si para el Sinac (como los proyectos que se han ejecutado) se requieren diferentes perfiles, considerando el tipo, modalidad, presupuesto, alcance, plazo y estructura del proyecto. Deberá analizase si es indispensable como requisito que se cuente con experiencia en administración o dirección de proyectos. Remitir copia de oficio de formalización del perfil, con fecha límite 31 de diciembre del 2017 (observación 2.4). Este Perfil General tiene como propósito definir y establecer la definición de Coordinador Institucional de Proyectos de Cooperación para el SINAC, las funciones 1

3 generales de dicho Coordinador, así como las habilidades, experiencia y formación académica requeridas para desempeñarse en este puesto. Se ha considerado que este perfil debe ser de carácter general, dado que el mismo será una guía que oriente la selección del funcionario mencionado, para que pueda ser adaptado a las condiciones, modalidades, alcance, propósito, monto y estructura del proyecto de cooperación en cuestión y por ello se propone que contemple condiciones mínimas a ser consideras para la selección de los coordinadores institucionales de proyectos de cooperación del SINAC. 2

4 1. DEFINICIÓN DE COORDINADOR INSTITUCIONAL DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN PARA EL SINAC Funcionario responsable de integrar y coordinar los esfuerzos a lo interno del SINAC y cuando corresponda con él o la contraparte del proyecto y a lo externo de la institución, para dirigirlos hacia la ejecución exitosa del proyecto. 2. FUNCIONES GENERALES a. Aplicar según corresponda, las Directrices, Lineamientos y Procedimientos para la Gestión de Proyectos de Cooperación Técnica y Financiera no Reembolsable del MINAE-SINAC, así como otra normativa aplicable y relacionada. b. Aplicar según se pertinente el procedimiento para la Adquisición, Adjudicación y Recepción de Bienes, Servicios y Obras en el Marco De Proyectos y Convenios De Cooperación del SINAC. c. Representar al MINAE-SINAC en las reuniones y diferentes actividades de toma de decisiones del Proyecto. d. Ejercer como contraparte institucional del Coordinador Externo 1, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, contando para ello con el respaldo institucional requerido. e. Identificar, coordinar y reportar la contrapartida del MINAE-SINAC para la implementación del Proyecto, en coordinación con las instancias respectivas del SINAC. f. Proveer lineamientos y orientación técnica para la implementación de las actividades del Proyecto, de acuerdo con las políticas, directrices, planes y competencias del SINAC y en coordinación con quién corresponda a lo interno del MINAE-SINAC. g. Coordinar a lo interno del SINAC todas las acciones relacionadas con el Proyecto. h. Participar en los Comités que se establezcan para la ejecución del proyecto. i. Promover una efectiva coordinación y comunicación con todos los actores involucrados en la ejecución del Proyecto. j. Promover la coordinación con otras iniciativas y proyectos que se desarrollen en el MINAE-SINAC, relacionadas con las actividades del Proyecto. 1 Coordinador Externo es un nombre genérico para denominar al contraparte externo del proyecto, que generalmente es contratado con recursos del mismo, pero que puede tener diferentes nombres dependiendo de las políticas del cooperante y a lo establecido en los documentos acordados con el cooperante. 3

5 k. Preparar en conjunto con el Coordinador Externo del proyecto, los planes de trabajo y sus presupuestos y los informes del Proyecto (informes del donante, informes financieros, el informe de seguimiento semestral y el informe final, entre otros). l. Mantener informadas a las autoridades institucionales sobre los avances en la ejecución del proyecto. Para ello, deberá preparar y presentar en forma semestral el informe de seguimiento sobre la ejecución del proyecto en el formato del SINAC a: (i) El Director del Proyecto (ii) otras autoridades institucionales y (iii) Depto. de Cooperación Técnica y Financiera del MINAE- SINAC. m. Coordinar y aprobar con el Coordinador Externo del Proyecto, cuando corresponda, la formulación de los términos de referencia, para la contratación de las consultorías previstas en el proyecto, incluido el personal contratado con recursos del Proyecto y coordinar la supervisión, coordinación y facilitación de su ejecución, así como la contratación de bienes y servicios. n. Coordinar con el Coordinador Externo del Proyecto, la recepción a satisfacción, por parte del MINAE-SINAC, de los bienes y servicios del proyecto y gestionar el proceso de donación al SINAC de los mismos. o. Incorporar en tiempo y forma y mantener la información actualizada del proyecto en el Sistema de Información de la Cooperación recibida por el SINAC (SIC). p. Ejercer la jefatura del personal asignado por el SINAC al Proyecto, cuando corresponda. q. Administrar y procurar que los bienes asignados por el SINAC para la ejecución del proyecto se utilicen adecuadamente. r. Evaluar el desempeño del personal contratado con recursos del Proyecto y compartirlas con el Coordinador Externo. s. Mantener una comunicación permanente y efectiva con el Director Ejecutivo del SINAC o con el Director del Área de Conservación respectiva. t. Promover que los resultados del proyecto se incorporen en la planificación estratégica y operativa del SINAC, según corresponda. u. Velar porque todas las contrataciones que se realicen con recursos del Proyecto, estén alineadas y correspondan con sus objetivos, resultados y actividades. v. Mantener una coordinación y comunicación permanente con el Coordinador Externo del Proyecto y con el Cooperante según corresponda. w. Coordinar y participar en los ejercicios de monitoreo y evaluación (M&E), para evaluar la ejecución del proyecto y hacer las gestiones respectivas para hacer efectivas las recomendaciones de los informes de evaluación que le correspondan. x. Remitir oportunamente los Informes de Auditoria y de Evaluación del Proyecto a las autoridades institucionales y a la estructura de toma de decisiones del 4

6 Proyecto para su información y aplicación de las medidas correctivas, según corresponda. y. Preparar en conjunto con el Coordinador Externo, cuando corresponda, el informe de cierre o final del proyecto y remitirlo a las instancias de toma de decisiones del proyecto y a las otras instancias establecidas en las Directrices, Lineamientos y Procedimientos para la Gestión de Proyectos de Cooperación Técnica y Financiera no Reembolsable. z. Preparar en conjunto con el Coordinador Externo, cuando corresponda, la estrategia de salida del proyecto. 3. HABILIDADES A. Habilidades blandas a) Capacidad de adaptación al cambio b) Capacidad de Negociación c) Proactividad d) Capacidad de organizar y planificar e) Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas. f) Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades g) Habilidades analíticas sólidas para organizar ideas, estructurar y redactar documentos y presentaciones. h) Liderazgo B. Habilidades técnicas a) Deseable con conocimientos sobre gestión por resultados b) Preferiblemente con conocimientos sobre administración de proyectos c) Habilidad para recopilar información, elaborar informes y documentos técnicos d) Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, como por ejemplo Excel, Word y PowerPoint, Project Manager e) Deseable manejo del idioma inglés. C. EXPERIENCIA a) Experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales b) Experiencia mínima de cinco (5) años en trabajo en los temas que aborda el proyecto c) Experiencia en la coordinación y articulación de proyectos con varias instituciones a nivel nacional o regional. d) Deseable experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo, ambiente, ecoturismo, conservación y uso sostenible de la biodiversidad, entre otros. D. FORMACIÓN ACADÉMICA a) Profesional universitario, de preferencia en áreas afines al proyecto. b) Deseable Postgrado en área de especialidad afín al proyecto. 5