Manual de usuario para la Publicación de Becas a través de la página web institucional

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1 Manual de usuari para la Publicación de Becas a través de la página web institucinal 1 PARA QUÉ SIRVE ESTA APLICACIÓN? El bjet de esta aplicación es publicar, directamente pr las unidades respnsables en la página web institucinal de la Universidad de Alcalá (www.uah.es), tda la infrmación relativa a becas y ayudas. N bstante, para su difusión a tda la cmunidad universitaria a través del crre electrónic, se tendrá que utilizar además la herramienta N hay necesidad de repetir tda la infrmación, únicamente habría que insertar la beca indicand su nmbre y el enlace a la página dnde se ha registrad. 2 QUIÉN PUEDE HACER USO DE ELLA? Tds ls servicis unidades de la UAH que gestinen becas. Per slamente ls usuaris autrizads tendrán acces para insertar mdificar infrmación. Para slicitar dich acces el respnsable del servici unidad deberá enviar un crre electrónic cn la petición a dirigid a la Jefa del Servici de Cmunicación y Administración Electrónica, detalland las persnas a las que se debe autrizar. Ls usuaris administradres también pdrán autrizar a trs usuaris para que gestinen becas, cm se verá en próxims apartads. 3 CÓMO SE UTILIZA? El prces a seguir para cualquier usuari autrizad es el siguiente: 1. ACCESO: El acces a la aplicación se realizará a través de la página web > Servicis > Servicis, Ayudas y Prestacines > Web > Web Institucinal > Publicación de Becas y Ayudas en la Web. Marz

2 2. IDENTIFICACIÓN PARA ENTRAR A LA APLICACIÓN: La primera pantalla es la de lgin de acces, dnde debems intrducir nuestr nmbre de usuari y nuestra cntraseña (ests usuaris y cntraseñas sn ls misms que utilizams para el crre electrónic). Imprtante: Debems intrducir alcala\ y lueg nuestr usuari. En este punt se pueden distinguir ds tips de usuaris: Administradres: ests usuaris sn ls respnsables del mantenimient de becas, de gestión de usuaris y de mdificación de ls distints parámetrs de selección en el frmulari de intrducción (unidades gestras, rganisms cnvcantes, tips de destinataris, ). Autrizads: ests usuaris están autrizads para intrducir las cnvcatrias de becas de su servici. 3.1 Mantenimient de becas UNIDAD GESTORA: En primer lugar, aparecerá un desplegable para seleccinar la Unidad gestra de la beca. Cm Unidad gestra se entiende el servici dentr de la Universidad que gestina publica esta beca. TÍTULO: Una vez seleccinada la Unidad gestra, aparecerá una nueva región llamada Títul, en la que aparecerá una lista cn tdas las becas ya existentes (en el cas de que la Unidad gestra haya intrducid anterirmente alguna). Se puede mdificar cualquiera de ellas intrducir una nueva. Se recmienda n escribir td el títul en letras mayúsculas. Marz

3 Pulsarems en el btón Alta en el btón Mdificar crrespndiente para prceder a cmpletar el frmulari de la beca. Aparecerá una nueva pantalla dnde intrducirems ls siguientes dats: DESCRIPCIÓN: características de la misma, beneficiaris, duración, Destacar sl ls dats más relevantes de la cnvcatria. ORGANISMO CONVOCANTE: pudiend elegir entre ls que están predeterminads. * FINALIDAD: aljamient, mvilidad, estudi, * TIPO DE DESTINATARIOS: Estudiantes, PAS, PDI, (*) Ests ds últims camps permiten seleccinar varias pcines a la vez; para ell, se deberá mantener pulsada la tecla Cntrl mientras se realiza la selección cn el ratón. MÁS INFORMACIÓN: tres pcines: text, archiv enlace. Añadir text: se intrducirá en la región dispnible. Añadir Archiv: se indicará: Text del enlace. Orden de visualización. Archiv a adjuntar: buscar a través del btón Examinar. Tip de archiv: seleccinar si será Públic (se verá en la web) Privad (en este cas habrá que autenticarse cn la cuenta de la UAH para pder acceder al archiv). Finalizams la peración pulsand el btón de Grabar. Marz

4 Añadir Enlace: se indicará: Text del enlace. Orden de visualización. URL De nuev, finalizams la peración pulsand el btón de Grabar. CONVOCATORIA: se intrducirá la Fecha de la cnvcatria y ls Dats de la cnvcatria, que pdrán ser Archivs y Enlaces, que se insertarán de la misma manera que en el apartad anterir. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: se intrducirá la Fecha de inici y la Fecha de fin crrespndientes. Si se desea se pdrá adjuntar la Slicitud mediante un Enlace un Archiv cm en ls cass anterires. FECHA DE RESOLUCIÓN: se pdrán incluir la Fecha de reslución y ls archivs crrespndientes al prces de selección (slicitudes cncedidas, denegadas, ) mediante enlaces archivs. Al final del frmulari, el usuari encntrará varis btnes que le permitirán Cnsultar la beca intrducida, guardarla eliminarla. Sól ls camps marcads cn un asterisc (*) sn bligatris. 3.2 Gestión de usuaris Esta pción sl está dispnible para usuaris administradres. En la Gestión de usuaris aparecerá una tabla que incluirá a tds ls usuaris cn permiss para la inclusión de becas, ya sean administradres delegads. Cada un de ells puede ser mdificad brrad de la lista de permiss. También aparecerá, en la parte superir de la pantalla, la pción para añadir un nuev usuari. Marz

5 Tant la pción de añadir cm de mdificar un usuari, tendrán una pantalla de gestión cm esta: Usuari: el nmbre de usuari de la persna a la que querems dar permiss. Es administradr?: indicarems si querems que esa persna sea administradra. Unidad gestra: en el cas que indiquems que NO sea administradr, tendrems que intrducir la Unidad gestra a la que pertenece el usuari autrizad. 3.3 Unidades gestras Esta pción sl está dispnible para usuaris administradres. En la pción de Unidades gestras aparecerá una tabla que incluirá tdas las Unidades gestras intrducidas junt cn un códig únic de tres caracteres, cm máxim, a determinar pr el servici. Cada una de ellas puede ser mdificada brrada de la lista. También aparecerá, en la parte superir de la pantalla, la pción para añadir una nueva Unidad. Tant la pción de añadir cm de mdificar una Unidad, tendrán una pantalla de gestión cm esta: Códig: el códig únic que identifique a la Unidad. Descripción: indicarems el nmbre desarrllad de la Unidad. Teléfn: camp pcinal. camp pcinal. Marz

6 3.4 Organisms cnvcantes Esta pción sl está dispnible para usuaris administradres. En la pción de Organisms cnvcantes aparecerá una tabla que incluirá tds ls Organisms intrducids junt cn un códig únic de tres caracteres, cm máxim. Cada un de ells puede ser mdificad brrad de la lista. También aparecerá, en la parte superir de la pantalla, la pción para añadir un nuev Organism. Tant la pción de añadir cm de mdificar un Organism, tendrán una pantalla de gestión cm esta: Códig: el códig únic que identifique al Organism. Descripción: indicarems el nmbre desarrllad del Organism. 3.5 Tips de destinataris Esta pción sl está dispnible para usuaris administradres. En la pción de Tips de destinataris aparecerá una tabla que incluirá tds ls existentes junt cn un códig únic de tres caracteres, cm máxim. Cada un de ells puede ser mdificad brrad de la lista. También aparecerá, en la parte superir de la pantalla, la pción para añadir un nuev Destinatari. Tant la pción de añadir cm de mdificar un Destinatari, tendrán una pantalla de gestión cm esta: Tip: el códig únic que identifique al Destinatari. Descripción: indicarems el nmbre del Destinatari. Marz

7 3.6 Finalidades Esta pción sl está dispnible para usuaris administradres. En la pción de Finalidades aparecerá una tabla que incluirá tdas las existentes junt cn un códig únic de tres caracteres, cm máxim. Cada una de ellas puede ser mdificada brrada de la lista. También aparecerá, en la parte superir de la pantalla, la pción para añadir una nueva. Tant la pción de añadir cm de mdificar una Finalidad, tendrán una pantalla de gestión cm esta: Códig: el códig únic que identifique a la Finalidad. Descripción: indicarems el nmbre de la Finalidad. 3.7 Visualización en el web En la página dnde se publiquen las becas, se verán las que estén en fecha de presentación de slicitudes y un buscadr dnde filtrarlas a través de ls distints parámetrs de las mismas. Marz

8 El buscadr de becas permitirá cnsultar las becas vigentes (siempre que se elija la pción En plaz de presentación de slicitudes) tant las vigentes cm las que n están en vigr (pción Tdas). Cn el fin de hacer la búsqueda más selectiva, la herramienta frece varis parámetrs cn distintas pcines cada un teniend en cuenta que se mstrarán ls resultads cincidentes cn tds ls criteris indicads. Marz

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