INVITACIÓN A COTIZAR C. A

Transcripción

1 INVITACIÓN A COTIZAR C. A Que en los próximos días la Subdirección del CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN, SENA REGIONAL ATLÁNTICO realizará un proceso de selección de contratistas a través del procedimiento de CONTRATACION CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA SELECCIÓN ABREVIADA establecido en el Decreto 2474 de 2008 y el articulo 1º del Decreto 3576 de 2009 cuyo objeto es el que sigue: CONTRATACION PARA LA COMPRA DE 6 TELEVISORES LCD DE 32, 2 TELEVISORES LCD DE 47 Y UNA FUENTE DE AGUA TIPO BOTELLON, PARA LOS AMBIENTES DEL CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN, contando con ello con un presupuesto estimado de ONCE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS M/L ($ ,00) M/L, el cual incluye el IVA y el 4/1000, amparado bajo el certificado de disponibilidad presupuestal No.409 del 17 de septiembre de A la presente contratación se aplicaran los principios que orientan la contratación estatal consagrados en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y artículo 2º del Decreto 3576 de PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: la línea transparente del programa, a los números telefónicos: ; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página web: correspondencia o personalmente, en la dirección Calle 30 No. 3E-164. También puede reportar el hecho en la página Web: En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 1. OBJETO: CONTRATACION PARA LA COMPRA DE 6 TELEVISORES LCD DE 32, 2 TELEVISORES LCD DE 47 Y UNA FUENTE DE AGUA TIPO BOTELLON, PARA LOS AMBIENTES DEL CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN

2 2. Especificaciones Esenciales: Actividades a desarrollar en la ejecución del contrato: (Conservar el orden y las cantidades de los ítems) Item Descripción Cantidad Unidad 1 Televisor LCD 46", resolución Full HD 1920 x 1080, ultra contraste dinámico, 2 Unidad procesador de color WCE 3, procesador de imágenes en movimiento Auto Motion Plus 120 Hz, ángulo de visión 178º / 178º, salida de sonido 10 W x 2, media 2.0 (internet TV, DLNA inalámbrica, librería de contenidos (flash), USB 2.0 movie), Anynet+ (HDMI-CEC) y 4 conectores HDMI. conectividad a través de MEDIA 2.0 que incluye: Internet@TV, librería de contenido (flash), USB2.0 movie, DLNA inalámbrico. 2 Televisor LCD 32", resolución Full HD 1920 x 1080, multimedia (internet TV, DLNA 6 Unidad inalámbrica, conexión USB ), conectividad a través de MEDIA que incluye: Internet@TV, librería de contenido (flash), USB2.0 movie, DLNA inalámbrico. 3 Fuente de agua tipo botellón, lamina galvanizada con anillo porta botellón de 20 litros y válvula, dispensador, tanque de depósito en aluminio, unidad condensadora con motor compresor hermético de bajo consumo energético, termostato mecánico y regulable, 110v, 60 hz. 1 Unidad Nota: El listado debe conservar su orden y cantidades. El proponente debe especificar las marcas ofrecidas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto estimado de ONCE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS M/L ($ ,00) M/L, el cual incluye el IVA y el 4/1000, amparado bajo el certificado de disponibilidad presupuestal No.409 del 17 de septiembre de CRONOGRAMA DEL PROCESO - APERTURA DEL PROCESO: 27 de septiembre de Este aviso se fija en un lugar público y visible de la Subdirección del del SENA REGIONAL ATLANTICO y en la Página Web entre los días 27 al 30 de septiembre de ENTREGA DE OFERTAS: 30 de septiembre de 2010, hasta las 5:30 PM. Las personas Naturales, Jurídicas, que deseen participar podrán presentar Oferta en Sobre Cerrado Dirigido al señor Miguel Peña Sará, Subdirector del Centro en la Oficina de Gestión Documental del Grupo Intercentros de Apoyo Administrativo de los Centros Industriales, del SENA REGIONAL ATLANTICO ubicadas en la Calle 30 No. 3E-164,

3 Barranquilla, Atlántico, en la fecha y hora señalada, la cual deberá contener la información básica solicitada por la Entidad. - DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal (persona natural o jurídica quien esté facultado para la presentación de la oferta, circunstancia que se deberá acreditar aportando el documento o documentos mediante al cual acredite dicha facultad, en la cual conste que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones de la contratación. Oferta debidamente suscrita por el oferente. Cuadro de Propuesta económica. Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no inferior a 30 días calendario anteriores a la presentación de la oferta. En el cual certifique que el Objeto Social sea igual o parecido al objeto de la presente invitación. Documento Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (RUT- DIAN). Constancia suscrita por el Revisor Fiscal de la Empresa cuando esté obligada a tenerlo o por el Representante Legal de la misma, en la cual conste el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales a que hace relación el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el caso de persona jurídica. Si se trata de persona natural certificación de cumplimiento de esta obligación, (Aportes a Seguridad Social y Pensión). Certificación de Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la República. Certificación de no encontrarse en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Fotocopia legible del NIT. ò cédula. Registro de Inscripción en el SICE. Un Certificado o acta de recibo, de trabajos, iguales o parecidos al objeto de la presente invitación en las que indique Objeto contratado, fecha, valor y recibo a satisfacción con monto igual o superior al presupuesto oficial de esta contratación. - EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Para proceder con la evaluación de las propuestas, se requiere un mínimo de una (1) propuesta hábil, que cumpla las condiciones y requisitos mínimos exigidos y que satisfaga las necesidades de la Entidad. Los evaluadores jurídicos y técnicos según sea el caso, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la evaluación, posterior ponderación y comparación de las propuestas.

4 - ADJUDICACIÓN: La adjudicación de la presente invitación se hará a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles a la fecha de entrega de los resultados del proceso. El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir las cantidades de los bienes ofertados, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación, de acuerdo al trámite legal que corresponda y estará sujeto a la disponibilidad del contratista. - CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la ley 80 de 1993, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el SENA, con base en la información suministrada en esta invitación a cotizar. CRITERIOS FACTOR CALIFICACION Capacidad Jurídica Verificación Habilita o no Habilita Experiencia Verificación Habilita o no Habilita Evaluación Económica Evaluación Menor precio Los criterios de verificación se determinan como HABILITA O NO HABILITA y cada uno de ellos es INCLUYENTE O EXCLUYENTE para proceder a adjudicar la Oferta. CAPACIDAD JURÍDICA se verificará con la validez y con la presentación de los documentos exigidos. LA EVALUACIÓN ECONÓMICA: Este factor se calificará a menor precio ofrecido mayor será la calificación obtenida, siendo el mayor puntaje mil (1000) puntos, el proponente que ofrezca el precio más bajo tendrá el máximo puntaje y las demás ofertas que excedan el precio mas bajo se calificará con un puntaje proporcionalmente inferior. - RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Habrá lugar al rechazo de las propuestas en los siguientes casos: Cuando se presente dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales para el caso de las personas jurídicas. Cuando alguno de los factores de capacidad jurídica, sean NO ADMISIBLES. Cuando no se anexen los siguientes documentos:

5 - Carta de presentación de la oferta. (Anexo 1) - Oferta debidamente firmada por el representante legal de la firma en caso de persona jurídica. - NO ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: El SENA Regional Atlántico, no adjudicará esta contratación, cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a lo contemplado en este documento. NOTA: Lo que no esté contemplado en la presente invitación se someterá a lo previsto en la Ley y normas internas del SENA. - FORMULAS DE DESEMPATE De existir empate matemático, se abrirá nuevamente el proceso de contratación, conforme a las siguientes reglas: 1. En caso de existir empate entre dos o más propuestas, se preferirá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la parte económica. 2. Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el sistema de balotas, según los medios que posea le entidad en ese momento, en todo caso se garantizará la transparencia en esta selección. 5. FORMA DE PAGO: EL SENA, cancelara el valor del contrato una vez se radiquen las facturas en la Tesorería del Sena con los documentos soportes incluidos el informe del Supervisor donde conste el recibo a satisfacción de la entrega de las mercancías en el Almacén General del Sena, ubicado en la calle 30 No. 3E-164 y la Acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales. 6. GARANTIA El contratista seleccionado se obliga a constituir a favor del SENA con una compañía de seguros o Banco legalmente establecido en el País y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la superintendencia Financiera de Colombia una garantía única en los términos del artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 en la cual se deben amparar: a) El Cumplimiento del contrato por valor del 10% del mismo con una duración igual a la del contrato y cuatro meses más. b) Calidad del servicio por valor del 20% del mismo con una duración de mismo y cuatro meses más. 7. PLAZO DE ENTREGA

6 El plazo de ejecución del objeto contractual será de treinta (30) días a partir de la legalización del contrato, a partir de la legalización del contrato. 8. SUPERVISIÓN La supervisión del presente proceso corresponde a Norys Romero, Coordinadora de Programas Especiales del, SENA Regional Atlántico. FUNCIONARIO RESPONSABLE: MIGUEL ENRIQUE PEÑA SARA Subdirector (E) Proyecto: Virginia Mendoza Vo. Bo. Edgardo Guerrero

7 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado de su empresa) Ciudad y fecha Señores SENA Regional Atlántico Subdirección Calle 30 No. 3E-164. Barranquilla El suscrito , en nombre de , de acuerdo con las reglas que se estipulan en la invitación a cotizar y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para: CONTRATACION PARA LA COMPRA DE 6 TELEVISORES LCD DE 32, 2 TELEVISORES LCD DE 47 Y UNA FUENTE DE AGUA TIPO BOTELLON, PARA LOS AMBIENTES DEL CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN. En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia y en mi propuesta. Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento: Que esta propuesta y el contrato a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando el SENA Regional Atlántico todos los requisitos contenidos en los términos de referencia. Que ni el suscrito ni la firma que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Que el suscrito y la firma que represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija el SENA- Regional Atlántico, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato. Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual. Proponente: Dirección Sede Propia Arrendada Teléfono Nombre del Representante Legal: Dirección Teléfono Firma del Representante Legal Documento de Identificación