Santiago de Cali, 07 de Enero de Informe Feria Empresarial Fonsalud Departamento: Fomento Empresarial Sección de Emprendimiento

Transcripción

1 Santiago de Cali, 07 de Enero de Informe Feria Empresarial Fonsalud Departamento: Fomento Empresarial Sección de Emprendimiento Introducción: El presente informe tiene como objeto dar a conocer las actividades realizadas en campo a nivel del evento llevado a cabo denominado Feria Empresarial Fonsalud. En este sentido se encontrará por cada ciudad un análisis a nivel de: 1. Actividades realizadas 2. Indicadores: 2.1 Número de Participantes 2.2 Sectores Económicos Predominantes 2.3 Nivel de Ventas 3. Registro Fotográfico de la Feria 4. Oportunidades de mejoras (alternativas implementadas y por implementar) 5. Aspectos relevantes: Contextualización: Objetivos de las Ferias 5.1 Encuesta 5.2 Recomendaciones del Facilitador Propiciar un espacio de encuentro comercial, entre la oferta (emprendedores) y la demanda (compradores o consumidores) egresados de los programas de emprendimiento de FONSALUD y COMFANDI. Entregables 1

2 Actividades Realizadas Las actividades descritas en este informe corresponden a la propuesta socializada al equipo de trabajo de Fonsalud en este sentido se tiene la conformación de comités con sus respectivas funciones. Así: Las actividades se desarrollaron en las siguientes fechas: 2

3 Detalle 1. Estructuración y Formulación de la propuesta para Fonsalud. 2. Visita en campo del lugar donde se ejecutará la feria empresarial. Total Hrs 2 horas Lugar y fecha Comfandi San Nicolás Sala de reuniones 15/10/ horas Club Departamental 18/10/ Organización y asignación de funciones a los comités, revisión de tareas y seguimiento. 2 horas Oficina de Fonsalud 21/10/ Organización y asignación de funciones a los comités, revisión de tareas y seguimiento. 4 horas Oficina de Fonsalud 22/10/ Organización y asignación de funciones a los comités, revisión de tareas y seguimiento. 2 horas Oficina de Fonsalud 25/10/ Organización y asignación de funciones a los comités, revisión de tareas y seguimiento. 2 horas Oficina de Fonsalud 15/11/ Capacitación en Clínica de Ventas a los emprendedores de la Feria Empresarial. 3 horas Auditorio Fonsalud 18/11/2013 Entregable Propuesta y socialización del plan de trabajo. Ubicación espacial de los emprendedores por sectores económicos y material publicitario del evento. Seguimiento y revisión de procesos adelantados. Seguimiento y revisión de procesos adelantados. Seguimiento y revisión de procesos adelantados. Seguimiento y revisión de procesos adelantados. Capacitación en Clínica de ventas por Melissa Rodríguez. 8. Acompañamiento del equipo de Comfandi el día del evento 9. Acompañamiento del equipo de Comfandi el día del evento. Asesora Imagen Corporativa. 9 horas 6 horas 10. Elaboración de informe de resultados. 2 horas Total Club Departamental 23/11/2013 Oficina de Emprendimiento 8/01/ horas Acompañamiento equipo Comfandi. Adriana Vergara Acompañamiento equipo Comfandi. Melissa Rodríguez. Informe de resultados. Doris Lenis Hernández. 1. Capacitación previa al evento: 3

4 Promover una visión de negocios con enfoque de Marketing El día previo al evento el 18 de noviembre se capacitaron a 11personasen las instalaciones de FONSALUD Desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm. El objetivo de este proceso consistió en brindar a los participantes conocimientos básicos en técnicas de ventas y habilidades comunicativas, para la generación de contactos comerciales y cierre de negociaciones efectivas, ampliar su red de proveedores y posibles clientes. Los temas abordados se trabajaron a través de analogías, testimonios empresariales y ejemplos lo cual contribuye a comprender y entender con mayor profundidad, generando una plataforma común de conocimiento. Las analogías utilizadas permitieron: 1. Desarrollo de elementos de la creatividad enfocados en los tipos de unidades de negocio. 2. Desarrollo de la idea del vendedor exitoso, resaltando los aspectos negativos y positivos en términos de lo que se proyecta cuando se lleva a cabo un proceso de negociación. 2. Indicadores: 2.1 Número de Participantes Metálicas Juancho Variedades Rocío Seguros alianza AgroGuzman El rancho de Sthella Productos GyG Herbalife Amway Dorado Travel Agencia de Viajes Empresas Clínica Tascon Graffcol Plasmatix Aide mosquera Donabella Productos naturales Fg xpress Música del pacifico Nutritive life Café gourmet Chorizano 49 Participantes 20 stands 4

5 2.2 Sectores Económicos Predominantes en la Feria Empresarial: SECTOR N NEGOCIOS % Agropecuario 1 5% Alimentos 3 15% Aseo 1 5% Comercio 6 30% Industrial 1 5% Salud 4 20% Servicios 2 10% Turismo 2 10% TOTAL % Porcentaje de Participación por sectores 5

6 2.3 Nivel de Ventas Porcentaje de participación por sectores SECTOR $ Alimentos Comercio Salud TOTAL Registro Fotográfico: 6

7 7 Todos los derechos reservados copyright 2013

8 4. Oportunidades de Mejora Los puntos que se podrían tener en cuenta para próximas ferias empresariales son: Preparación Reforzamiento en actividades de preparación a participantes. Generalidades Incrementar el Número de Empresas Expositoras. 5. ASPECTOS RELEVANTES 5.1. Encuesta En el transcurso de la Feria Empresarial se realizó una encuesta de satisfacción del evento tanto a Emprendedores Participantes como al Público Asistente, arrojando los siguientes resultados: EMPRENDEDORES PARTICIPANTES PÚBLICO ASISTENTE 100% de los encuestados volvería a participar en una Feria Empresarial. El 61% de los encuestados vendió lo que esperaba. 100% de los encuestados hicieron contactos nuevos. $ monto Aproximado de ventas. 100% de los encuestados encontró lo que buscaba en la Feria Empresarial. 75% califico la Feria Empresarial como Excelente. 75% destaco como aspecto positivo la Organización de la Feria. 8

9 ALGUNOS COMENTARIOS DE LOS ENCUESTADOS Emprendedores Participantes Es una oportunidad para dar a conocer los productos. Me parece un buen medio de llegar a un público especifico. Es una gran Vitrina. Sugerencias para los organizadores... Está bien la Organización. Seguir Invitándonos. Público Asistente Muy buena Organización en todos los aspectos. Aspectos Positivos La Ubicación. Buena Organización, Buenos Productos. Sugerencias para los organizadores... Hacer más ferias, para seguir adquiriendo productos de este tipo. Mas convocatorias, mas emprendedores Recomendaciones del Facilitador El evento contó con un facilitador experto en el tema de imagen corporativa y posicionamiento de marca, acompañando a los emprendedores este día, arrojando los siguientes aportes: Generalidades de la Muestra Los emprendimientos que más movimiento comercial tuvieron fueron los de alimentos, entre ellos Aura Maria y Amalfi. Es necesario rescatar, que para muestras empresariales futuras podamos convocar más de este tipo de productos, que no sólo generan movimiento, sino también ventas dentro de lo que llamamos una empresa. La parte de marca y su fortalecimiento estuvo flojo en todos los emprendedores, que aún no saben para qué es una muestra empresarial, ya que puede tener dos objetivos: vender - hacer clientes o darse a conocer como marca. La primera, de menos a más la hicieron muchos, la segunda, sólo uno, doña Amalfi que siempre resaltaba su nombre y la calidad de chorizano. 9

10 Para una muestra empresarial futura, sería interesante trabajar con los emprendedores en la creación y preparación no sólo del discurso sino también de la imagen de cada una de las empresas, ya que se vio opacada por la imagen y los gustos de los dueños. Este trabajo de preparación se debe hacer con semanas de anterioridad, puesto que como lo hemos mencionado, el fin no es sólo vender, sino fortalecernos y conseguir futuras ventas. Algunos Emprendedores Amalfi Mina- Chorizano Doña Amalfi Mina siguió una a una las recomendaciones dadas desde el equipo de trabajo: manejando la imagen, las piezas corporativas y el diseño del stand, basado en todo lo dicho en la reunión. En la muestra empresarial se vio activa la marca, con un movimiento de personas amplio y donde la base de datos era vital, ya que fue un éxito cada uno de los productos. Sería interesante tener en cuenta a esta empresa en futuras muestras empresariales, ya que no sólo le brinda una oportunidad al emprendimiento, sino también un plus al evento, teniendo esta clase de productos: ricos, bien presentados y económicos. Para esta emprendedora, la muestra empresarial no fue sólo un trampolín para dar a conocer su nueva marca, sino una forma de hacer negocio y estar en el lugar indicado en el momento adecuado. Patricia Guzmán- Agroguzman El stand se caracterizó por resaltar las fortalezas y trabajos que se realiza con la maquinaria pesada que se ofrece. Con la señora Patricia Guzmán, se podría realizar un trabajo a fondo, logrando su participación en ferias y muestras empresariales agrícolas, donde el público objetivo de ella, estaría por todas partes. Es esencial resaltar que la señora Patricia, a pesar de las recomendaciones, hizo un cambio inadecuado al logo en colores y en uso. Fredy Erazo - El rancho de Stella Gracias a la muestra empresarial, tenía una gran vitrina para llenar diciembre y gran parte de la año su negocio. La idea era resaltar los beneficios, vender el lugar como un sitio de descanso y mostrar una imagen elegante, campestre y única. La idea es que esta clase de emprendedores, no sólo lleven a cabo las recomendaciones de los asesores, sino que comiencen a transpirar ideas claras de emprendimiento y trabajen en sus proyectos de una manera concisa, con inteligencia y clase. Aura María Díaz Nutive Life Arepas, yogurt y arequipe, fue un gran acierto de esta empresa en la muestra empresarial, ya que como todos nos dimos cuenta, la venta de cada uno de los productos fue un éxito. Para futuras muestras, sería esencial apuntarle a este tipo de emprendimientos, brindándole una asesoría de cómo fortalecer cada producto de manera individual. 10

11 Dennis Campos y Fidelina Gonzalez Peña - Graffcol Esta fue una de las empresas que gustó mucho en la muestra empresarial por los trabajos y reconocimiento interno que tiene. Es esencial mencionar que a pesar que ellos no cuentan con maquinaria, ya que son un departamento comercial de material POP, resaltaron sus productos, vendieron su marca y se dieron a conocer. Lucy Delgado - Agencia de viajes dorado Travel Es una de las empresas más sólidas de la muestra empresarial, tuvo solicitud de cotizaciones, llevo publicidad y se caracterizó por ser uno de los stands más presentables. Con ellos actualmente se está trabajando en estrategias de publicidad más solidad, que le vendan al cliente seguridad. 11