Manual Aplicación de Presentación de Ofertas. LICITADORES EN RED

Transcripción

1 Manual Aplicación de Presentación de Ofertas. LICITADORES EN RED 1

2 Índice 1. INFORMACIÓN GENERAL QUÉ ES LA APLICACIÓN DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS? RESUMEN DE LOS REQUERIMIENTOS PARA EL USO DE LA APLICACIÓN REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS CONEXIÓN A INTERNET CERTIFICADOS ADMITIDOS SISTEMAS OPERATIVOS PERMISOS DE ESCRITURA SOBRE CARPETAS DEL EQUIPO PRESENTACIÓN DE OFERTAS SEGÚN ESTADO, TIPOS DE CONTRATO Y ROLES INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ACTUALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN ACCESO A LA APLICACIÓN PRESENTACIÓN DE OFERTAS CONSULTA DE OFERTAS PRESENTADAS

3 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. QUÉ ES LA APLICACIÓN DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS? Es un nuevo canal de presentación y consultas de ofertas telemática que RED.es pone a disposición de los licitadores. Es canal adicional de envío y consulta de presentación de ofertas (presentadas electrónicamente), que no sustituye a los actuales canales que RED.es dispone. Los licitadores que quieran utilizar la aplicación cliente, deben instalarse el software del aplicativo que está disponible en la página inicial de la Plataforma de Licitación Electrónica de RED.es. 3

4 1.2. RESUMEN DE LOS REQUERIMIENTOS PARA EL USO DE LA APLICACIÓN. 4

5 1.3. REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS CONEXIÓN A INTERNET. Para el correcto funcionamiento de la aplicación de presentación de ofertas, es obligatorio que el equipo cliente tenga conexión a internet, durante todo el proceso de presentación y consulta de ofertas. Los puertos TCP que necesariamente deben estar abiertos para poder licitar electrónicamente son: o o 80. Este puerto es muy posible que esté abierto. Es el puerto por defecto usado para navegar por internet La seguridad para el uso del protocolo SSL, Secure Socket Layer CERTIFICADOS ADMITIDOS. Los certificados admitidos en la aplicación de presentación de ofertas son: Certificado digital de la FNMT Clase 2 CA. DNI electrónico. Certificado de Carmerfirma. Pertenencia a entidad (Persona física) Representante Persona jurídica Apoderado especial Certificado de Firma Profesional SISTEMAS OPERATIVOS. La aplicación de presentación ofertas es compatible con los sistemas operativos Windows, tanto de 32 como de 64 bits. 5

6 PERMISOS DE ESCRITURA SOBRE CARPETAS DEL EQUIPO. El usuario debe tener permisos de lectura, escritura y modificación sobre las carpetas o o Donde se encuentre el/los archivos a anexar en las ofertas. Del usuario del sistema. Para comprobar los permisos de lectura y escritura en la carpeta de usuario del sistema, tendrá que acceder al equipo / disco local (C:) / carpeta usuarios (users) / botón derecho propiedades. Si se tiene restringido el acceso a las funciones de administración requeridas para realizar los cambios que se indican, contacte con el administrador de sistema de su empresa. En algunos de los casos, las restricciones provocan que el sistema no pueda ejecutar algunos de los comandos requeridos. 6

7 1.4. PRESENTACIÓN DE OFERTAS SEGÚN ESTADO, TIPOS DE CONTRATO Y ROLES. Según el estado en el que se encuentre la empresa en el GPA (Gestión de proveedores y apoderados) se podrán realizar distintas gestiones a través de la aplicación dependiendo del rol que el licitador tenga en la solicitud de alta en la Plataforma y del tipo de contrato. Estas acciones se muestran en la siguiente tabla. 7

8 2. INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Para poder presentar ofertas mediante la aplicación escritorio, en primer lugar hay que instalarla. A continuación pasamos a explicar detalladamente la instalación del aplicativo. 1. Accederemos a la pantalla inicial de Licitación Electrónica de RED.es ( Desde esta pantalla podremos acceder a la aplicación una vez instalada (Botón Acceder) o ejecutar la instalación. Para ello y como se muestra en la imagen pulsaremos sobre el botón Instalar 2. Aparecerá un mensaje con las opciones de Ejecutar o Guardar. Pulsar sobre el botón Ejecutar si queremos instalarla directamente o pulsar Guardar si queremos realizar la instalación en otro momento. 8

9 3. El instalador nos solicita el idioma en el cual queremos instalar la aplicación y si queremos o no crear un icono en el escritorio. Si marcamos que sí, en nuestro escritorio aparecerá un icono para abrir la aplicación. 9

10 4. Una vez realizado los pasos anteriores, la instalación comenzará a realizarse, pulsando sobre el botón Instalar. 10

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12 3. ACTUALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN Cada vez que entremos a la aplicación, está comprobará si existen o no actualizaciones de la misma. Si existieran, la aplicación se actualiza automáticamente. 12

13 4. ACCESO A LA APLICACIÓN. Una vez instalada la aplicación podremos acceder de dos maneras, bien entrando a la página inicial de licitación electrónica (explicado en el punto 2), o bien desde el icono generado en el escritorio. Una vez iniciada, nos aparecerá la pantalla para seleccionar el certificado (Certificados Admitidos el punto 1.2). Si está dado de alta como apoderado o autorizado en más de una empresa, tendrá que seleccionarla previamente. 13

14 Una vez seleccionada la empresa, aparecerá la pantalla principal de la aplicación desde la cual podremos, presentar oferta y consultar ofertas presentadas. Paramos a explicar cada una de ellas con más detalle. 14

15 5. PRESENTACIÓN DE OFERTAS En la parte superior de la pantalla aparece el buscador de expedientes. Se podrá buscar por uno o más criterios de los que aparecen en la pantalla. Aparecerán aquellos expedientes que están en plazo de presentación. Para iniciar la presentación de una oferta se pulsará sobre el icono para tal fin. Aparecerán los sobres con los documentos obligatorios que se deben anexar en cada uno de ellos. Si alguno de los sobres lleva adjuntado algún modelo aparecerá el siguiente icono pulsando sobre él se abrirá la plantilla modelo. Los sobres constan de documentos obligatorios que se definen desde Red.es, pero también se podrán añadir documentos adicionales que la empresa consideré oportuno enviar. Para ello, pulsando el botón añadiendo documentos. se podrán ir Dentro de este proceso, hay que tener en cuenta, las siguientes consideraciones importantes: Los ficheros que se anexen en la presentación de ofertas, tendrán que estar alojados en el escritorio o directamente en la unidad c:\ Los nombres de los ficheros que se adjunten en la oferta no deberán contener espacios en blanco, caracteres especiales ni ñ, ni acentos. Los nombres de los ficheros no deberán tener una longitud de más 20 caracteres. 15

16 Dependiendo de cada expediente se podrá seleccionar si deseamos o no recibir notificaciones electrónicas. Si desde Red han definido el expediente con notificaciones electrónicas obligatorias, no se podrá modificar esta opción desde la licitación. Si el expediente no conlleva notificaciones electrónicas obligatorias, sí se podrá modificar esta opción. Si marcamos que sí, se deberá rellenar el campo correo electrónico de aviso, si marcamos que no, además del correo electrónico hay que añadir un número de fax. 16

17 Una vez adjuntada toda la documentación a cada uno de los sobres, se pulsará el botón Siguiente para pasar a la firma y envío de la oferta. El botón siguiente también guardará la ruta de los documentos adjuntados, los documentos no serán enviados hasta realizar la firma y envío de los mismos en el paso siguiente. Se podrá dejar la oferta este punto y seguir presentándola en cualquier otro momento, para ello, buscaremos el expediente desde Presentación de ofertas y pulsaremos sobre el icono que nos llevará a la pantalla de adjuntar documentación con los documentos ya adjuntos. En la pantalla de firma y envío de documentos, aparecerá un resumen de la licitación (datos de la licitación, datos del licitador, ficheros a enviar ) Una vez comprobado que la documentación adjuntada es correcta, se deberá seleccionar el certificado que utilizaremos para firmar la oferta (NO ES NECESARIO FIRMAR LOS DOCUMENTOS ANTES DE SUBIRLOS, LA PLATAFORMA DE LICITACIÓN LOS FIRMÁ UNO A UNO) y marcar el check Se revisan todos los documentos de la oferta. 17

18 Seguidamente pulsar sobre Firma y Enviar Oferta. En ese momento la aplicación procederá a firmar cada uno de los ficheros anexados a la oferta. 18

19 En caso de que el apoderado que firme la oferta tenga perfil MANCOMUNADO, la aplicación le solicitará la firma del segundo apoderado. Así la oferta quedará firmada por ambos. Si la oferta se envía correctamente, aparece la pantalla de confirmación, con el número de registro electrónico, la fecha, y un resumen de los datos presentados. 19

20 Además podremos descargar el justificante en PDF de la oferta presentada. 20

21 También se podrá realizar un ENVÍO PREVIO DE LA OFERTA. Está opción permite el envío previo de la firma de todos y cada uno de los documentos que componen la oferta de un expediente de licitación electrónica dentro del plazo máximo de presentación de oferta. Esta opción es de utilidad, si por ejemplo, la oferta pesa mucho, y no da tiempo a enviarla en plazo, en este caso, utilizaría el envío previo de la firma, contando con 24 horas para mandar los documentos completos. 21

22 Cuando el proceso de firma de Documentos se realice de forma correcta, el sistema mostrará un mensaje informativo que la oferta se ha registrado satisfactoriamente. Además, también existirá la posibilidad de imprimir el justificante del acuse de recibo de registro de oferta. 22

23 El acuse de recibo, como garantía de que la licitación ha llegado a la administración, se mostrará en formato PDF y su contenido será el mismo que el documento que se firmó para realizar la firma y envío de oferta por vía electrónica incluyendo el número de registro electrónico asignado junto con la fecha de registro, indicando además que se trata de un envío diferido de la documentación de la oferta. 23

24 La empresa podrá realizar el envío completo de la oferta dentro de las 24 horas después del envío de la firma de los documentos de la oferta, bien: A través del Sistema de Licitación Electrónica de Red.es. De forma no telemática, vía papel con los mismos documentos inalterados de forma digitalizada, en caso de no poder realizar la finalización del envío de la oferta de forma telemática. Para realizarlo a través de la aplicación, deberá buscar el expediente desde la pantalla de Presentación de ofertas y pulsar sobre este icono que muestra la siguiente pantalla para finalizar el envío previo. 24

25 La aplicación nos llevará directamente a la pantalla de envió de documentación, en la cual pulsaremos sobre el botón Enviar documentación, como se muestra en la pantalla. Si el envío se realiza con éxito, aparecerá la pantalla de confirmación, y nos podremos descargar el PDF de Justificante de la presentación. 25

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27 6. CONSULTA DE OFERTAS PRESENTADAS. Desde la pantalla de consulta de ofertas presentadas, podremos realizar las siguientes acciones: Consultar los expedientes de contratación electrónica a los cuales el licitador haya presentado oferta. Para ello tiene un buscador en la parte superior de la pantalla, en el cual se podrá buscar por los distintos campos que se muestran. Una vez mostrados los expedientes, pinchando sobre este icono se accederá a la información de la oferta y se podrá descargar el PDF justificante. 27

28 Volver a PRESENTAR UNA NUEVA OFERTA en aquellos expedientes que todavía estén en plazo (el licitador podrá presentar tantas ofertas como quiera, siempre y cuando el expediente de licitación esté en plazo). Estos expedientes llevarán al lado el siguiente icono que se muestra en la pantalla. 28

29 La nueva oferta presentada anulara la oferta anterior, quedando como válida la última oferta presentada por el licitador. Aceptando este mensaje la aplicación nos llevará a la pantalla para adjuntar la nueva documentación. El proceso será el mismo que hemos explicado en el punto de presentación de ofertas. 29