TRAMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

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1 TRAMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ALMUDENA PADILLA MIRÓN LUZ Mª JAVATO PARRA DANIELA ESTHER TALAVERA IGLESIAS I.E.S LUIS DE MORALES, 2º ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pág. 1

2 INDICE Pág. 2

3 1. Sociedad de responsabilidad limitada. Sociedad de carácter mercantil en la que el capital social, estará dividido en partiticipaciones sociales, indivisibles y acumulables, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales. Nº DE SOCIOS RESPONSABILIDAD CAPITAL FISCALIDAD Mínimo 1. Límitada al capital aportado. Mínimo Impuesto sobre Sociedad. Se elige esta sociedad porque está limitada al capital aportado, es decir, no perdemos nuestros bienes privados. Pág. 3

4 2. Trámites necesarios para consitituir la sociedad. a) Trámite 1 Certificación negativa de la denominación de la sociedad. Registro Mercantil Central C/Príncipe de Vergara nº94, Madrid Teléfono: Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Documento en el que aparecgan tres posbles nombres para la nueva empresa 7 y 15 días, reserva de la denominación 6 meses. 6,97 Pág. 4

5 b) Trámite 2 Depósito bancario del capital exigido. Banco Santander Sucursal de Arroyo de la Luz, Plaz, de la Constitución, Arroyo de la Luz Telef: Ingreso del Capital Social exigido en una cuenta bancaria a nombre de la Sociedad y solicitar a la entidad financiera un certificado de dicho depósito. No es necesario aportar documentación. Previo al otrogamiento de la Escritura Pública. No conlleva costes. Pág. 5

6 c) Trámite 3 Alta y redacción de los Estatutos. La redacción de los estatutos se realizarán ante el notario. Como paso inical en la contitución de la sociedad, se procederá a la redacción de los Estatutos, en los cuales se regirán sus relaciones jurídicas internas. En el contenido de los mismos aparecerá pactos lícitos y condiciones especiales que estimen convenientes los socios fundadores. Además aparecerán los siguientes apartados: Denominación de la sociedad, Objeto social, Domicilo social, Duración de la sociedad, Fecha en que dará comienzo sus operaciones, Capital social, Acciones o participacione, Órganos de gobierno y estructura de los mismos, eliberación y Adopción de acuerdos. No se requiere documentación específica. Dos meses desde la obtención de certificación negativa del nombre y con anterioridad al otorgamiento de Escritura pública. Entre 30 y 40 aproximadamente. Pág. 6

7 d) Trámite 4 Escritura ante el notario. Obligatoriamente ante el notario. Es un documento en el que se hace constar ante notario un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público, que da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en la que se se realizó. Deberá aparecer: Identidad de los socios, voluntad de fundar la sociedad, aportaciones de cada socio y número de acciones o participaciones atribuidas en cada caso, cuantía de los gastos de constitución, estatutos de la sociedad, datos personales de las personas encargadas de la Administración y Representación de la sociedad. - Certificación Negativa de Denominación Social. - DNI de todos los socios fundadores. - Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social. - Estatutos Sociales. Antes del inicio de la actiividad, y dentro del plazo de 2 meses desde la obtención de la certificación negativa de denominación de la sociedad. 200 aproximadamente. Pág. 7

8 e) Trámite 5 Solicitud del NIF. Agencia Estatal de Administración Tributaria. C/Comandante Sánchez Herrero, , Cáceres El objeto del Número es identivficar a la Sociead a efectos fiscales, éste ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad. - Impreso del modelo 036, cumplimentado. - Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad. - Fotocopia del DNI O NIE, del firmante de la solicitud (Cargo representativo de la sociedad). 30 días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad. No conlleva costes. Pág. 8

9 f) Trámite 6 Impuesto sobre transisiones patrimoniales y actos juridicos documentación. Oficina liquidadora de la Dirección General de Tributos. Es un impuesto de naturaleza indirecta que grava las operaciones societarias de constitución, además de las transmisiones patrimoniales onerosa y los actos jurídicos documentados. - Impreso del Modelo Copia simple de la Escritura de Constitución. - Fotocopia del CIF de la sociedad. 30 días hábiles a contar desde la fecha de otorgamiento de la Escritura. 30 aproximadamente. Pág. 9

10 g) Trámite 7 Inscripción en el registro mercantil. Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciada la Sociedad. Avda. De España, 1-1º Telef Es la institución destinada a dar publicidad de la s istuaciones jurídicas mercantiles, que, a través desde su inscripción en el mismo, pueden ser conocidads por todos los interesados. Confiere personalidad jurídica a la Sociedad. - Escritura Pública de constitución de la Sociedad. - Fotocopia del Número de Identificación Fiscal. - Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. - Impreso Modelo 600. La inscripción se llevará a cabo dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución. 150 aproximadamente. Pág. 10

11 h) Trámite 8 Obtención del NIF definitivo. Agencia Estatal de Administración Tributaria. C/Comandante Sánchez Herrero, Cáceres. El objeto del CIF es la identificación fiscal definitiva de la sociedad a efectos fiscales. Este ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada. - Tarjeta del CIF provisional y original. - Primera copia de la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil. - Fotocopia de la hoja de inscripción. En el plazo de 6 meses desde la obtención del provisional. No precisa de gastos. Pág. 11

12 i) Trámite 9 Declaración censla de inicio de la actividad. Delegación de economía y Hacienda de Cáceres. Av. de Hernán Cortés, Cáceres. Telef Las personas o entidades que realicen o vayan a realizar actividades empresariales o profesionales, deben comunicar a la Administración Tributaria, a través de las declaraciones censales, el comienzo, las modificaciones y el cese en tales actividades. El comienzo de la actividad empresarial o profesonal se produce desde eque se realizan entregas, prestaciones o adquisiones de bienes o servicios, se efectúan cobrosy pagos o se contrata personal laboral, con la finalidad de intervenir en la producción o distrivución de bienes o servicios. - Modelo Fotocopia de alta en el impuesto de actividades económicas. - Fotocopia del DNI del empresario - Fotocopia de la escritura de contitución. A los 30 días siguientes a partir del otorgamiento de la escritura de constitución. No precisa gastos. Pág. 12

13 j) Trámite 10 Impuesto sobre sociedades económicas. Ayuntamiento de Arroyo de la Luz. Plza. De la Constitución s/n Arroyo de la Luz Se define como impuesto directo, que grava el ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado, y se hallen o no especificadas en las tarifas del impuesto. - Impreso del Modelo Fotocopia de la escritura de constitución. - DNI del declarante. - Fotocopia del CIF para sociedades. 10 días hábiles inmediatos anteriores al inicio de la actividad. Tiene validez de un año natural, con renovación automática. El tramite no requiere costes. Pág. 13

14 k) Trámite 11 Alta en el régimen especial de autónomo en Seguridad social. Asistencia jurídica de la Administración de la Seguridad Social en el ámbito de sus Entidades gestoras y Servicios comunes. Avda. De España, Cáceres Telef Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajaadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este régimen o en el General. - Tarjeta de la Seguridad Social o documento de afiliación (si no ha estado afiliado con anterioridad). - Original y fotocopia del DNI o NIF del solicitante. - Original y fotocopia del alta en el IAE. - Contrato de escritura pública inscrita. - Modelo de solicitud (TA 0521) 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad o alta ene l AE, No conlleva gastos. Pág. 14

15 l) Trámite 12 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. Asistencia jurídica de la Administración de la Seguridad Social en el ámbito de sus Entidade gestoras y Servicios comunes. Avda. De España, Cáceres Telef El empresario, que va a iniciar sus actividades debe solicitar su inscripción en la Seguridad Social a la Tesorería General de la Seguridad Social previamnte al alta de los trabajadores. La incripción será única por cada provincia donde se tenga un centro de trabajo. - Modelo Oficial TA-6 - Fotocopia del IAE. - Documento de declaración respencto a la protección de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales haciendo constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta.. Escritura de Constitución de la Sociedad debidaente registrada.. Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de incripción. - Copia del CIF y original. - DNI del titular para empresarios individuales. Previa a la inscripción de los trabajadores No precisa costes. Pág. 15

16 m) Trámite 13 Licencia de apertura Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de Arroyo de la Luz. Plz. De la Constitución s/n Arroyo de la Luz Es la autorización para el ejercicio de actividades industriales y mercantiles. Es una licencia municipal que acredita la adecuiación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamnetación técnica que pueda serle aplicables. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local. - Impreso de solicitud por duplicado. - Justificante del pago de tasas. - Fotocopia del DNI del solicitante si es persona física o fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad y documneto acreditativo de representación del solicitante. - Fotocopia de las escrituras de propiedad o contrato de arrendamiento. - Plano a escala 1:2000 dela cartografíaoficial, con indicación del local en el que se solicita la actividad. - En contrucciones existentes 2 fotografías de la fachada del edificio, subscritas por el solicitante. - Si es por reforma o cambio de acitividad, en este caso hay que aportar fotocopia de la actividad existente. Antes del inicio de la actividad, no se podrá ejercer la actividad hasta la obtención de la Licencia de Apertura. Una vez concedida, la activad debecomenzar dentro de los 6 meses siguientes a la concesión de la licencia. Pág. 16

17 1.300 aproximadamente para 130m2. Pág. 17

18 n) Trámite 14 Comunicación de apertura del centro de trabajo. Dirección General de Trabajo, Centro Extremeño de Seguridad y Salud Laboral en Cacéres y Badajoz. La declaración de Apertura debe ser efectuada por el representante legal de la Sociedad o empresario individual, cuando se proceda a la apwertura d un nuevo centro de trabajo o reanude la actividad de una empresa y aconstituida después de realizar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. -Modelo oficial de comunicación de apertura o reanudación de la actividad, por cuadruplicado. - Modelo oficial de anexo a la comunicación de apaertura de centro de trabajo, reanudación de la actividad, cambio de actividad y traslado, por triplicado. Dentro de los 30 días siguientes a la apertura o reanución de actividad. 10 días si existe requerimiento para la subsanación. No conlleva costes. Pág. 18

19 o) Trámite 15 Legalización del libro de visitas. Este libro se comprará en librerías especializadas y se llevará a diligenciar a la Inspección de Trabajo la Seguridad Social (estará diligenciado por el Jefe de Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Cáceres). Además, este Libro tiene que conservarse a disposición de la Inspección de Trabajo a lo largo de 5 años desde la última diligencia con la que se agotó el libro. Las empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas, donde los inspectores de Trabajo harán constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de las visitas realizadas al centro de trabajo. Este libro tiene que estar permanentemente a disposición de los Inspectores y Subinspectores de Trabajo y Seguridad Social. Modelo oficial del Libro de Visitas. Debe habilitarse al inicio de la actividad. La dligencia es gratuita, el coste del libro oscila entre los 3 y 6. Pág. 19

20 p) Trámite 16 Libros obligatorios para sociedades. En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad. Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las empresas. - Datos relativos a la conveocatoria y a la constitución del órgano. - Un resumen de los asusntos debatidos. - Las intervenciones de las rque se haya solicitado constancia. - Acuerdos adoptados. - Resultado de las votaciones. Antes del comienzo de la actividad. 50 aproximadamente. Pág. 20

21 3. Calendario Pág. 21

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