Lista de Comprobación Conferencia de las Carolinas Manual de Pólizas de Construcción

Transcripción

1 Manual de Pólizas para Propiedades Lineamientos para Construir, Vender, Renovar, Comprar y Mantenimiento del Terreno y Edificios CONTENIDO PAGINA I. Pólizas de Construcción A. Pólizas para Construir Iglesias de la División Norteamericana B. Pólizas adicionales de la II. Comités para Proyectos Principales A. Comité de Construcción.. 3 B. Subcomités Subcomité de Finanzas Subcomité de Mobiliario Subcomité de Decoración Subcomité de Publicidad Subcomité de Supervisión de la Construcción III. Lineamientos 5 A. Pasos Generales a seguir en Proyectos Principales B. Escogiendo el Lugar.. 7 C. Seguro 8 1. Responsabilidad de Cobertura de Seguro Seguro para Compensación de Trabajadores Trabajo Voluntario Seguro de Cumplimiento Cobertura de Seguro para el Terreno Nuevo y/o Edificios D. Mantenimiento. 9 E. Impuestos de la Propiedad Apéndice A: Normas de Construcción A. Códigos de Construcción, Normas de Construcción, Información de Permisos de Construcción y enlaces B. Sitios de Internet que Ofrecen información Adicional acerca de los Códigos de Construcción C. Posibilidades de los Códigos de Construcción D. Normas Típicas y lineamientos para Iglesias E. Códigos de Seguridad de Incendios Lista de Comprobación.. 15 Manual de Pólizas de Construcción

2 Manual de Pólizas de Propiedades Delineamientos para Construir, Vender, Renovar, Comprar y Mantenimiento del Terreno y Edificios Financiamiento de Proyectos de Construcción -- Las iglesias que estén considerando la compra o construcción de edificios de iglesia o de otra naturaleza, o incurrir en deudas de cualquier tipo, deben consultar a los dirigentes de la asociación antes de comprometerse a asumir alguna obligación financiera Cuando dé su consejo financiero, la junta directiva de la asociación debe tener en cuenta el tamaño de la congregación, su capacidad financiera y la ubicación del edificio. En la compra o edificación de inmuebles destinados a iglesia, en ningún caso se adoptaran compromisos ni se comenzaran los trabajos de construcción hasta que la junta directiva de la asociación y la de la unión hayan dado su aprobación, estas juntas únicamente darán su aprobación después de asegurarse que las provisiones financieras están de acuerdo con las normas establecidas. Manual de la Iglesia de los Adventistas del Séptimo Día, pág I. Pólizas de Construcción A. Pólizas de Construcción de Iglesias de la División Norteamericana 1. Consulte a las autoridades locales acerca de las leyes o regulaciones del estado, condado, y/o la ciudad concerniente a la zonificación, requisitos para arquitectos y/o contratistas con licencia, permisos, etc. 2. Contacte y trabaje de cerca con la Oficina de Desarrollo de la Conferencia. Discuta sus planes con la Oficina de Desarrollo de la Conferencia antes que alguna acción sea tomada por la iglesia en la reunión de negocios. Es muy importante, antes de seguir adelante, estar en armonía con todas las pólizas denominacionales de construcción. 3. Todos los planes de construcción y finanzas, se deben someter a la Conferencia. Esto debe ser así, aun si no hay planes de hacer préstamos para la construcción planeada. Se requiere un plano arquitectural completo para cada organización que deberá aprobar el proyecto. a. Proyectos que exceden $3, 000,000 deberán ser aprobados por el comité de la Unión. b. Proyectos que exceden $6, 000,000 deberán ser aprobados por el Comité de Construcción, Préstamos y planos de la División Norteamericana y por el Comité de Administración de la División Norteamérica. (NADCOA) Manual de Pólizas de Construcción 1

3 4. Consejos de Organizaciones Mayores --Las iglesias que estén considerando la compra o construcción de edificios de iglesia o de otra naturaleza, o incurrir en deudas de cualquier tipo, deben consultar a los dirigentes de la asociación antes de comprometerse a asumir alguna obligación financiera. Cuando una congregación decide comprar o construir una iglesia nueva, su edificio no deberá ser vendido o desocupado hasta que se haya hecho provisión para acomodar a la congregación. En todos los proyectos de construcción, los comités locales o de unión deberán dar un consejo cuidadoso, tomando en consideración el tamaño de la congregación, su capacidad financiera y la ubicación del edificio. 5. Requisitos en Efectivo. Al comprar o construir propiedades de iglesias, no se deben hacer compromisos o comenzar operaciones de construcción hasta que el 35 por ciento del costo completo del edificio, incluyendo el mobiliario inicial, esté disponible en efectivo o en capital convertible y que la provisión que se hace sea satisfactoria a los comités que autoricen para asegurar el 65 por ciento, que queda. En el caso de compra, construcción o remodelación, el trabajo continuará y las obligaciones serán efectuadas solo si los fondos están disponibles y el plan de finanzas ha sido aprobado por el cuerpo correspondiente. Terrenos que han sido pagados pueden ser considerados como una parte del 35 por ciento requerido del proyecto en total. 6. Construcción en Etapas En casos donde se puede ocupar la iglesia en construcción antes de que el proyecto esté completamente terminado, se debe conseguir autorización para que se haga por etapas, siempre y cuando el proyecto ha sido aprobado por los comités autorizados con la provisión que la construcción no procederá excepto cuando los fondos (efectivo en mano o por un préstamo aprobado) estén disponibles. 7. Fondos Prestados En caso donde se considere conveniente, una iglesia puede ser autorizada para prestar más del 65 por ciento del costo para completar la etapa actual de su proyecto de construcción, proporcione un programa definido para la liquidación del préstamo que ha sido aprobado y suscrito por la conferencia y unión local interesados en el plazo especificado por esta póliza. a. Limites de Prestamos Las iglesias pueden prestar el equivalente de 400 por ciento del diezmo anual. Treinta y cinco por ciento del costo del proyecto deben tenerlo a mano al comienzo del proyecto. Excepciones al porcentaje anterior será una acción del comité de la unión, recomendada por la conferencia local. b. Términos del Préstamo --Iglesias pueden prestar por un período de hasta veinte años. Bajo ciertas circunstancias pueden prestar por un período más largo si es aprobado por los comités de la unión y conferencia local y el Comité de Administración de la División Norteamericana (NDACOA) c. Planes de Construcción Cuando los planes de construcción involucra el préstamo de fondos, debe someterse una petición para ser aprobada por las organizaciones apropiadas. Manual de Pólizas de Construcción 2

4 B. Pólizas Adicionales de la 1. Subsidio de la Conferencia Cinco por ciento (5%) del costo del proyecto, hasta un máximo de $50,000 está disponible para cualquier proyecto de construcción aprobado por la conferencia. Este proyecto debe ser una nueva instalación o una remodelación grande de la estructura actual. Este subsidio no está disponible para mantenimiento normal. Artículos como cortadoras de grama, copiadoras, equipo de santa cena, etc. Esto no califica como parte del proyecto de construcción. El subsidio de la conferencia para el estacionamiento será considerado en conjunto con el proyecto total de construcción, pero no separadamente. Disponibilidad del subsidio de la conferencia depende del cumplimiento de las pólizas en este documento. 2. Costo del Proyecto Al completar el proyecto, el costo total debe ser reportado a la oficina de la. No debe haber deducciones por cualquier subsidio recibido. La Póliza de la División Norteamericana requiere que el costo de la propiedad de la iglesia local sea llevado en los archivos financieros de la Conferencia. II. Comités para Proyectos Principales A. Comité de Construcción Escoja un comité de construcción que dará continuidad y coherencia y que tenga la responsabilidad desde el comienzo hasta el final. El tamaño del comité dependerá en parte al tamaño de la iglesia: cinco en iglesias pequeñas o cerca de quince para iglesias grandes que probablemente será lo adecuado. Si el comité es muy grande, puede ser difícil de manejar. 1. Responsabilidades del Comité de Construcción a. Obtener las encuestas de estudios preliminares demográficos, visibilidad, accesos, etc. b. Escoger el sitio. (Ver Sección IV) c. Obtener inspección actual del lote y plano por un supervisor de terrenos registrado/con licencia. d. Seleccionar el arquitecto. Él/ella no tiene que ser local. e. Trabajar con el arquitecto en desarrollar dibujos y especificaciones Sugerencia adicional: Antes de contratar los servicios de un arquitecto, revise con la Oficina de Desarrollo de la Asociación por planos que ya han sido hechos por un arquitecto registrado que pueden ser adaptados para su uso y le darán grandes ahorros. f. Conseguir la aprobación de los planos por la iglesia y la conferencia local. g. Trabajar con el supervisor de la construcción. h. Coordinar y vigilar el trabajo de algunos subcomités que se han creado. Manual de Pólizas de Construcción 3

5 2. Presidente del Comité de Construcción El presidente del comité de construcción debería servir como mediador entre el comité de construcción y el arquitecto durante la fase de planificación y entre el comité de construcción y el constructor durante la fase de construcción. 3. Secretario del Comité de Construcción El secretario del comité de construcción mantiene propios y adecuados archivos de todos los procesos y decisiones. B. Subcomités. Los comités sugeridos bajo los planes propuestos son los siguientes: 1) Finanzas, 2) Mobiliario, 3) Decoración, 4) Publicidad, 5) Supervisión de Construcción y 6) otros comités al necesitarse. Si alguno de los siguientes comités no se usan, las funciones anotadas bajo estos subcomités deberían llevarse a cabo por el comité de construcción. 1. Subcomité de Finanzas El subcomité de finanzas deberá funcionar de la siguiente manera: a. El presidente es seleccionado por el comité de construcción. b. Preparar un estudio financiero viable para la iglesia mostrando el potencial para la financiación del proyecto y/o repagar la deuda, tomando en consideración la NAD y las pólizas de las finanzas de la conferencia. (Referirse a la Sección I, páginas 1, 2) c. Trabajar con el pastor en recaudar fondos. El Director de Mayordomía puede ser usado como una fuente para ello. d. Investigar el interés disponible del Southern Unión Revolving Fund (si necesita) e. Autorizar pagos para gastos aprobados de construcción. f. Informar en todo tiempo a los comités/juntas y presidente del comité de construcción de los fondos a mano. g. Mantener registros de cuentas de los fondos recibidos y desembolsados. h. Presentar títulos y contratos de compra a la Oficina de Desarrollo de la Conferencia para ser aprobados por el abogado y firmados por un Oficial de la Conferencia. i. Dar todos los registros al comité al terminar el programa de construcción, al presidente del comité de construcción para ser archivados en la oficina de la iglesia. 2. Subcomité de Mobiliario El subcomité de Mobiliario hará recomendaciones y someterá información concerniente al costo, clase y fabricante al comité de construcción de lo siguiente: a. Bancas de la iglesia y muebles del púlpito b. Órganos y pianos que se necesitarán en todo el edificio. c. Mobiliario para los otros departamentos y áreas del edificio fuera del santuario. d. Gabinetes Manual de Pólizas de Construcción 4

6 Se tomará en consideración la calidad y tipo de materiales usados en la fabricación de los muebles y accesorios. El mobiliario de la iglesia deberá seleccionarse por durabilidad. Por ejem. Las bancas u otro mueble hecho de madera comprimida se deshacen con el uso, humedad, etc. 3. Subcomité de Decoración El Subcomité de Decoración hará las recomendaciones al comité de construcción de lo siguiente: a. Colores para el exterior (El arquitecto podrá dar sugerencias para esto) b. Colores para el Interior c. Arte y decoración d. Jardín 4. Subcomité de Publicidad El presidente del comité deberá ser el Secretario de Comunicación de la Iglesia. Las funciones del comité de Publicidad son: a. Mantener a la iglesia bien informada del progreso, planes, etc. b. Informar al público de eventos como: 1. Sitio comprado 2. Comienzo construcción 3. Progreso de la construcción 4. Apertura o primer culto de Sábado 5. Servicio de dedicación después que la hipoteca ha sido pagada 5. Subcomité de Supervisión de la Construcción a. Inspección periódica del proyecto de construcción b. Unidad entre el contratista y el comité de construcción. III. Delineamientos A. Pasos Generales a Seguir en Proyectos Principales Proyectos grandes para el propósito de este documento incluye el edificio, venta, renovación y compra de terreno o edificios cuando sea aplicable. 1. La junta de la iglesia debería discutir los planes para cualquier proyecto grande y preparar una recomendación para ser presentado a la iglesia en una reunión de negocios. 2. La iglesia, en una reunión de negocios seleccionará un comité de construcción. (Esto puede ser delegado a la junta). 3. Informar a la Oficina de Desarrollo de la Conferencia la intención de la iglesia de comenzar un proyecto grande. Manual de Pólizas de Construcción 5

7 4. Cuando la iglesia ha encontrado una propiedad que le gustaría comprar o aceptarla como donación, debería: a. Revisar los delineamientos de la conferencia para escoger el sitio (págs. 6,7), este seguro que la propiedad reúne todos esos delineamientos. b. Contacte a la Oficina de Desarrollo de la Conferencia para que revisen el sitio. 5. La iglesia en una reunión de negocios deberá votar por un proyecto grande. 6. Antes que el lote sea comprado o aceptado, necesita pasar una inspección del sitio por asuntos del medio ambiente. 7. Obtenga una inspección actual del terreno y planos por un inspector de terrenos registrado/con licencia. 8. Si necesita financiarlo, revise los requisitos financieros de la NAD. (Ver paginas 1, 2) 9. Si tienen los requisitos financieros, someta las minutas donde la iglesia autoriza ese proyecto en las reuniones de negocios al Director de Desarrollo de la Conferencia. 10. Se pueden obtener préstamos a través de Southern Union Revolving Fund, con la aprobación de Carolina Conference. 11. El financiamiento debe ser presentado en las formas apropiadas de la Oficina de Desarrollo de la Conferencia. 12. Espere por la aprobación al préstamo, el cual será dado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia. 13. Póngase en contacto con la Oficina de Desarrollo de la Conferencia para arreglar el cierre. 14. Contratos, Escrituras, etc. a. Todos los contratos que tienen que ver con la compra o venta de la propiedad deben ser revisados por el abogado de la Conferencia con suficiente tiempo de anticipación antes del cierre. b. Solo los Oficiales de Conferencia pueden firmar acuerdos, contratos de cierres y escrituras. c. Para salvaguardar la propiedad denominacional es necesario tener el título poder en una corporación creada por la organización de la conferencia de acuerdo a las leyes que gobiernan la localidad donde la propiedad está localizada. El título de todas las propiedades de iglesias locales debe estar en posesión de la corporación de la conferencia. Cuando las propiedades son adquiridas para el uso de iglesias locales u organizaciones de la conferencia, los títulos deben estar en posesión de la organización corporativa Manual de la Iglesia Adventista, pag (en Inglés) 15. La Iglesia pude revisar planos o ideas existentes de iglesias. La Oficina de Desarrollo de la Conferencia tiene un buen número de planos disponibles. Se pueden revisar estos planos en la oficina de la Conferencia. 16. Revisar los códigos locales de construcción para ver si es mandatorio tener un arquitecto o ingeniero para su proyecto. 17. Los planos deben ser aprobados por la iglesia en una reunión de negocios y someterlo a la Oficina de Desarrollo de la Conferencia para aprobarla como se requiere por póliza en la Sección I.A. 3. Manual de Pólizas de Construcción 6

8 18. Los planos para Escuela deben someterse a la oficina estatal del jefe de bomberos antes de ser sometida para ofertas. 19. Para otras estructuras además de escuelas, chequee con el inspector local de construcción para determinar si necesita someter los planos a la oficina estatal del jefe de bomberos para su aprobación. 20. Obtenga las ofertas para el proyecto. Cuatro ofertas son las recomendadas. 21. Someta los últimos planes financieros para que los apruebe el Comité Ejecutivo de la Conferencia. 22. Escoja un constructor. 23. Esté seguro de tener a la mano todos los permisos requeridos. 24. Proceda con el proyecto de construcción. 25. Después de terminado el proyecto de construcción, notifique al inspector de construcción para una inspección final y obtenga el permiso de ocupación. B. Escoger el Sitio 1. Es recomendable que el sitio sea de un mínimo de 2 acres. Congregaciones con planes futuros o presentes de una escuela de iglesia deberán comprar por lo mínimo 5 acres. Congregaciones más grandes de 150 necesitan considerar comprar un pedazo de terreno más grande. La mayoría de códigos de construcción requieren estacionamientos fuera de la calle y un espacio de estacionamiento por cada cuatro asientos. Por ejemplo, un lugar que tenga capacidad para 160 asientos requerirá 40 espacios para estacionamiento. 2. El sitio deberá ser de fácil acceso para el público en general. Deberá estar localizado con esa misión en mente y cerca de la población que va a ser el objetivo. 3. Una buena localidad en una prominente calle es un testimonio para la comunidad. 4. Negocios comerciales, áreas muy traficadas, aeropuertos, o líneas del tren, o cualquier otro lugar que haga el sitio menos atractivo, deberá tomarse en consideración. 5. Sitios selectos son difíciles de encontrar y rápidamente suben de precio. Una congregación que está pensando en construir en un futuro cercano, se le aconseja que compre el terreno tan pronto como sea posible. 6. Contactar la Oficina de Desarrollo de la Conferencia para revisar el sitio antes de que se escriba un contrato de compra. 7. Para asegurar la propiedad, debe comprobarse la siguiente información: a. Debe existir un claro y vendible título. b. Esté seguro que todos los impuestos estén pagados. c. Regulaciones de zonificación. i. comprobar si la zona aprueba o permite iglesias u otros edificios tales como escuela de iglesia, servicio a la comunidad, o cualquier otra facilidad que la iglesia decida colocar en la propiedad en algún futuro. ii. Revisar los requisitos para la contención del drenaje iii. Revisar los requisitos para el lugar y tamaño del rótulo. Manual de Pólizas de Construcción 7

9 d. Determine la existencia de derechos de minerales, servicios públicos y acceso de carreteras. e. El sitio debe pasar un examen de filtración del departamento de salud del condado, por si no hay servicio de aguas negras disponible. 8. La propiedad debe pasar una inspección ambiental concerniente al sitio. El costo de este estudio es responsabilidad de la iglesia local. 9. Determinar si se necesita una inspección del terreno y de los planos. 10. El contrato de compra deber decir que si los artículos 7 y 8 mencionados arriba no son satisfactorios, el contrato se anulará y el depósito se regresará. 11. Cualquier contrato deberá ser escrito en la disponibilidad de obtener el financiamiento. 12. Si la compra/venta es ejecutada antes de que el Comité Ejecutivo apruebe la compra, la compra deberá depender de la aprobación del Comité Ejecutivo. Esa clausula debe estar en el contrato. C. Seguro 1. Responsabilidad de la Cobertura de Seguro La Iglesia a través del tesorero de la iglesia, se halla en la obligación de velar para que las propiedades de la denominación, tales como iglesias, escuelas y equipos, se hallen adecuadamente cubierto por seguros. Debe hacerse provisión en el presupuesto de la iglesia para cubrir estos gastos. Los siguientes procedimientos son recomendados: a. La junta de la iglesia, a través del tesorero y en consulta con el tesorero de la conferencia o corporación, será el responsable por cobertura de seguro adecuado para las propiedades, incluyendo incendio, robo, responsabilidad civil y seguro de compensación para trabajadores, en armonía con la póliza denominacional. b. Todas las propiedades denominacionales deberán estar aseguradas con compañías de buena reputación financiera y con un grado A dado por los clientes de la compañía. Compañías recíprocas y con dividendos no son recomendadas. En todo lo que sea posible, el seguro deberá ser comprado a través de Adventist Risk Management, Incorporated. Manual de la Iglesia Adventista, pág Seguro de Compensación para Trabajadores a. Esté seguro que todos los contratistas y subcontratistas le den un certificado del seguro de Compensación de Trabajadores. b. Llame a la compañía de seguros que está en el certificado para revisar la validez del certificado de seguro del contratista y las fechas de la póliza. c. Tenga la seguridad que la cobertura del seguro es por el número máximo de los trabajadores que estarán trabajando en el sitio. Manual de Pólizas de Construcción 8

10 d. Falta de un seguro válido, de acuerdo con las leyes del Estado, hará a la iglesia personalmente responsable por cualquier daño a los trabajadores. 3. Trabajo Voluntario a. Todo trabajo voluntario está cubierto a través de la póliza principal auspiciada por la conferencia cuando esos voluntarios son invitados por la iglesia para que participen. Cualquier remuneración a los voluntarios cambia su estatus y ellos no serán cubiertos bajo esta póliza. b. Cualquier remuneración a un trabajador lo pone bajo las regulaciones de salarios y horas como empleado.(wage and Hour Regulation) 4. Seguro de Cumplimiento a. El contratista General deberá tener un seguro de por lo menos el valor del contrato de construcción. EL seguro cubrirá las fechas de construcción. b. En el evento de que no haya contratista general, debe tener un subcontratista con amplia capacidad financiera y debe poseer cobertura de seguro. c. Si la iglesia usa contratistas sin seguros, será responsable por materiales sin pagar o trabajos con subcontratistas que el contratista ha fallado en pagar, como también impuestos sobre salarios. 5. Cobertura de Seguro para el Terreno Nuevo y/o Edificios Se le debe pedir al tesorero de las Oficinas de la Conferencia que coloque en el seguro de la iglesia local, una póliza de seguro de responsabilidad civil (Liability) del terreno recién adquirido. Una vez que la construcción del edificio haya sido autorizada, se necesitará actualizar el seguro antes de que empiecen a llegar los materiales al lugar. Una póliza de seguro de riesgos del constructor deberá ser puesta en efecto. D. Mantenimiento 1. El edificio debe mantenerse para cumplir con los códigos cuando se erigió, alteró o reparó. 2. Revise con el Departamento de construcción o zonificación por los códigos locales de construcción antes de hacer cualquier cambio mayor. Por ejemplo: Los códigos nacionales de construcción en la sección que se refiere a reemplazar los techos dice que si mas del 25% del techo es reemplazado en un período de un mes, el techo completo debe cumplir con los códigos regulares de construcción para edificios nuevos, los códigos locales pueden variar. 3. Deberes del Diácono En las congregaciones donde el cuidado y mantenimiento de las propiedades de la iglesia no hayan sido asignados a una comisión de mantenimiento, los diáconos asumirán dichas responsabilidades. Manual de la Iglesia Adventista, pág. 73 Manual de Pólizas de Construcción 9

11 Los diáconos tienen el deber de asegurarse de que el edificio de la iglesia se mantenga limpio y en buen estado de conservación y que el terreno en el cual está ubicado se conserve limpio y acogedor. Esto incluye también la responsabilidad de velar que se haga la limpieza. En las iglesias grandes en las que es necesario contratar a una persona con estos fines, los diáconos deben recomendar el nombre de una persona idónea a la junta directiva de la iglesia, que aprueba la contratación, o la junta puede autorizar que los diáconos la contraten. Los gastos de todos los trabajos más grandes, tienen que ser previamente autorizados por la junta directiva de la iglesia. Todas las facturas generadas por reparaciones, así como los gastos regulares, los servicios de agua, electricidad y combustible, deben ser presentadas al tesorero de la iglesia para que la pague. Manual de la Iglesia Adventista, pág. 184 E. Impuestos de Propiedad La ley requiere que el edificio o propiedad debe estar en uso de servicios religiosos o sus propósitos antes de que se le otorgue la excepción de impuestos de la propiedad. Se deben poner en contacto con la Oficina de Propiedades de la e informar cuando van a comenzar los servicios para comenzar el proceso de aplicación de la excepción de impuestos de propiedad. Si falla en notificarlo a la Oficina de Propiedad, resultará en que se le enviará a la iglesia el cobro de impuestos sobre la propiedad por cualquier impuesto a la propiedad que le haya cobrado a la. Manual de Pólizas de Construcción 10

12 APENDICE A Normas de Construcción A. Códigos de Construcción, Normas de Construcción, Permisos de Construcción Información y enlaces. Los Oficiales de Construcción y los Administradores Internaciones de Códigos, (BOCA ) Inc., es una organización sin lucro que administra el BNBC (BOCA Códigos Nacionales de Construcción) una serie de modelos regulatorios de códigos de construcción. Los códigos proveen normas mínimas para la seguridad del público, salud y bienestar por si son afectados por la construcción del edificio. Cumplimiento de las normas de BOCA del modelo de códigos no es requerido a menos que sea adoptado por referencia por una junta de jurisdicción, concilio u otra autoridad del cuerpo de gobierno. International Code Council El ICC fue fundado en 1994 por BOCA International Conference of Building Officials (ICBO), y el Southern Building Codes Congress International (SBCCI), fueron creados para desarrollar un solo código nacional de construcción en los Estados Unidos. El concilio de American Building Officials (CABO), la sombrilla anterior de la organización para las tres organizaciones nacionales del modelo reconocido de códigos en los Estados Unidos, incorporados dentro del ICC en Noviembre de Estos están compuestos de oficiales que son responsables por la imposición de los códigos de construcción en su Estado y jurisdicciones locales. Generalmente hablando, los códigos de construcción son desarrollados por gente bien intencionada que están activamente involucrados en la industria de la construcción. Su propósito, como dice en el CABO del código de Viviendas de Una o Dos Familias, es para proveer las mínimas regulaciones para la protección de la vida, extremidades, propiedad, medio ambiente y para la seguridad y bienestar del consumidor, público en general y dueños y ocupantes de construcciones residenciales reguladas por estos códigos. Sin embargo, es importante mantener en mente que los códigos son adoptados, modificados e impuestos por políticos locales y oficiales de gobierno. Los Códigos de construcción, no es la intención de que limite el uso apropiado de materiales, aparatos eléctricos, o métodos de diseño o construcción no específicamente prescritos en los códigos, provistos por el oficial de construcción que determina que los materiales alternados propuestos, aparatos eléctricos, equipo o métodos de diseño o construcción son a lo menos el equivalente de lo que está prescrito en este código. En otras palabras, usted puede usar métodos o materiales alternados de construcción, o materiales que pueda probar, para la satisfacción del oficial de construcción que su plan es igual o excede los requerimientos de los códigos. Los códigos de construcción están cambiando constantemente y puede variar de estado, condado, ciudad, pueblo y aldea. Para aprender cuales códigos son usados y como le afectarán a usted y su proyecto de construcción, póngase en contacto con el departamento local de inspección de construcción, oficina de planos y zonificación, y/o departamento de permisos. Puede comenzar, poniéndose en contacto con el cuerpo gubernamental local que tiene su jurisdicción sobre la propiedad donde usted estará construyendo. Manual de Pólizas de Construcción 11

13 Ellos le proveerán a usted con información específica acerca los códigos de construcción que actualmente se están usando como directrices en su área. También podría preguntar por cambios o modificaciones locales que se han adoptado por esa jurisdicción local. Juntas locales, concilios y asambleas frecuentemente excluyen porciones de códigos normales y/o adoptan requerimientos que no están prescritos específicamente en el libro de códigos. Dependiendo de otras cosas específicas de su proyecto, incluyendo, pero no limitados ya sea que tenga una bomba de agua, tanque séptico, condiciones sensitivas del medio ambiente, o áreas públicas, usted también puede estar sujeto a requerimientos estatales o federales. La letra cursiva se agregó por el editor. Los códigos nacionales de construcción se pueden obtener por internet y le provee la información que está arriba. B. Sitios de Internet que le Ofrecen Información Adicional de los Códigos de Construcción 1. Seguridad Ocupacional y Administración de Salud hablando técnicamente, OSHA no es un código de construcción o agencia relacionada a los permisos de construcción. Sin embargo, los inspectores de OSHA tienen el poder de imponer multas altas y/ o cerrar un sito de trabajo donde ellos encuentran serias violaciones de seguridad. Cualquiera que trabaja o es responsable por un sitio de construcción o facilidad de negocios, debe familiarizarse con las regulaciones de OSHA. El sitio de internet de OSHA ofrece información de seguridad, estadísticas y publicaciones. 2. DOE Normas de Construcciones y Delineamientos del Programa Esta es una fuente de códigos y normas de energía residenciales y comerciales, la cual es financiada por los Estados Unidos, por la Oficina del Departamento de Energía y Ayuda de la Tecnología de Construcción. Revise por si su estado requiere cumplir las normas del Código de Energía Modelo y baje el material de internet para determinar si su nueva estructura o adición reúne los requisitos del MEC. 3. Páginas del Gobierno de Estado Códigos de Construcción, licencias para negocios, permisos de construcción, licencias de contratistas, licencias para mejoras en casas a menudo son emitidas y administradas por agencias estatales. La mayoría de sitios de internet del Gobierno del estado siguen las normas de internet del formato de direcciones. 4. Páginas del Gobierno del Condado Códigos de Construcción, licencias de negocios, permisos de construcción, licencias de contratistas y licencias para mejoras en casas son emitidas y administradas por agencias del condado. Los sitios de internet del condado usan el siguiente formato URL, sustituyendo las 2 letras en la abreviación para el condado y estado, donde usted puede encontrar información: C. Posibilidades de Códigos de Construcción Las siguientes son unas pocas de las normas más típicas y consideradas y no están de alguna manera todas incluidas. Los comités deberán consultar con arquitectos e ingenieros de construcción antes de que los planes se finalicen. Manual de Pólizas de Construcción 12

14 1. Al planear el tamaño del edificio, debe saber que la capacidad de asientos determinará cuales serán los códigos de construcción que se aplicarán a su estructura. Grandes capacidades de asientos, puede sujetarse a códigos de construcción adicionales y los requisitos pueden aumentar el costo del proyecto. Códigos de construcción considera las iglesias como ocupación de asambleas. Ellas están divididas en dos categorías. a. Grupo A i. A-1 = Asambleas grandes: Edificios con capacidad para sentar 1000 o más personas o 700 o más con una plataforma que requiere una abertura de protección de incendio. (Una abertura para protección contra incendios que requiere una cortina contra fuego, o una pared movible que automáticamente se despliega para separar la plataforma del auditorio en caso de incendio.) ii. A-2 = Pequeñas Asambleas: edificios con capacidad para sentar 1000 o menos, con plataformas que no requieren la abertura para protegerse de un incendio. iii. Grupo B asambleas: Edificios o cuarto de reunión con capacidad para sentar menos de 100 personas. b. Grupo B asambleas: Edificio o cuartos de reunión con capacidad para sentar menos de 100 personas. 2. Trate de completar su proyecto de construcción con los planos aprobados bajo el primer permiso porque cada adición o modificación requiere un permiso nuevo. Por ejemplo: Letreros, corredores, plataformas, balcones, pórticos, facilidades para bodegas deberán ser incluidas en el plano original. 3. Plomería y planos eléctricos requieren permisos separados. Esté seguro que los planos de plomería y electricidad incluyan todos los sistemas que serán usados en su facilidad para evitar pagar por permisos adicionales. 4. La actual propiedad física de su construcción y el uso de cada área determinará los códigos que se aplicarán. D. Normas Típicas y delineamientos para Iglesias. 1. Sobrepeso (peso de la carga, completamente amueblada y ocupada) por todas las aéreas ensambladas de 100 pounds per square feet (psf) [libras por pie cuadrado] son suficientes. Esto incluirá cuartos de reuniones, corredores y gradas. Escenarios grandes en edificios deberán aguantar 125 psf para cumplir con las normas de teatros. 2. Edificios con paredes altas de más de 10 pies y con palmos grandes sin soporte por el interior de las paredes perpendiculares deberán ser suficientemente fuertes para resistir el viento. 3. El ancho mínimo de gradas para cualquier edificio de asambleas es de 44 pulgadas. Gradas más anchas se requerirán para asambleas más grandes, dependiendo del número de salidas. 4. Siga las normas de salidas. Tome en consideración el número, tamaño y ubicación de las puertas. 5. el número y ancho de los pasillos, corredores y gradas deben ser suficientes para el número de ocupantes. Manual de Pólizas de Construcción 13

15 E. Códigos de Seguridad contra Incendios Revise las normas para los requisitos de sistemas de alarmas, sistemas de riegos, paredes contra incendios, luces intermitentes, tubería y requisitos de drenaje. Los sistemas de riego no son generalmente requeridos para ocupación de asambleas. Los códigos de incendio pueden variar de acuerdo a los materiales de construcción y el estilo de la construcción. Manual de Pólizas de Construcción 14

16 Lista de las Pólizas de Propiedad Favor de tomar nota: Esta lista es solo para ser usada para facilitar su proyecto principal y no es un sustituto para seguir las pólizas y lineamientos en el manual de las pólizas de propiedad. Página Cumplimiento de las leyes de zonificación locales 1,7 Oficina de Desarrollo de la Conferencia (CDO) contacto para ver el nuevo sitio 7 Inspección de la propiedad adquirida por supervisor con licencia/registrado 3,7 Someter al CDO las minutas de la reunión de negocios de la iglesia para la compra del terreno 5 Obtener un estudio del medio ambiente de la nueva propiedad 6,7 Examinación del Titulo completado 7 Planos arquitecturales preparados 3 Planos aprobados por el Marshall de Incendios 7 Planos de la Construcción y las minutas de la reunión de negocios de la iglesia sometida al CDO 5,6 Someter aplicación del préstamo 7 Préstamo aprobado 7 Obtener permiso construcción 7 Certificado del seguro de compensación de trabajo en mano y válido de los 9 contratistas y subcontratistas Cobertura de Seguros en efecto de la Conferencia para trabajo de voluntario 9 Garantía de desempeño y fechas validadas 9 Seguro del terreno y edificios nuevos en lugar 9 Permiso de ocupación obtenido 7 Excepción de impuestos de la propiedad obtenida a través de la Oficina de Propiedad de la Conferencia 10 Costo del proyecto reportado a la Conferencia 3,7 Cheque de Subsidio recibido de la Conferencia 3 Si tiene preguntas relaciones a algo de lo de arriba, favor de ponerse en contacto con la Oficina de Desarrollo de la Conferencia. Manual de Pólizas de Construcción 15