LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS ADMINISTRATIVAS DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA
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- Héctor Santos Agüero
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1 LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS ADMINISTRATIVAS DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA de
2 El Secretario y las Actas de la Junta Directiva El (la) Secretario (a) debe llevar las actas en el registro de la iglesia. Los votos deben ser enumerados y su numeración debe ser consecutiva, no importando que termine un año e inicie otro. En las actas de las reuniones administrativas o reuniones de negocios de la iglesia, no se anotan los nombres de los que asistieron si no el número total de miembros presentes. Las actas deben hacerse lo antes posible después de la reunión celebrada. En otras palabras, si se toma un acuerdo el sábado de noche, el acta debiera hacerse si es posible al día siguiente (domingo). Mientras más tiempo pase, más peligro hay de olvidar todo o parte de los acuerdos tomados. Desafortunadamente muchos acuerdos que fueron tomados no fueron registrados o no se registraron bien y crean confusión a la iglesia. Asuntos que se llevan a la junta administrativa: -Presupuesto anual -Calendario de actividades -Nombramientos -Censuras y exclusiones -Delegados a eventos -Salidas -Gastos no presupuestados -Todo lo que sea relevante e implique inversión, riesgos y participación colectiva. Los verbos que más se usan al elaborar las actas son: -Recomendar -Aprobar -Autorizar -Comprar -Vender -Asignar -Registrar
3 Las Reuniones Administrativas de la Iglesia 1.- Las iglesias locales actúan en el ámbito de funciones delimitadas en estructura de la iglesia Adventista del Séptimo Día. En el contexto de esas funciones, la reunión administrativa es la máxima autoridad de la iglesia local. Se anima a los miembros de la iglesia local que estén en plena comunión a que acudan y ejerzan su derecho al voto. Los miembros sometidos a censura no tienen derecho a participar con voz ni voto. 2.- Aunque el manual de iglesia recomienda que las reuniones administrativas se hagan al menos una vez al año, de acuerdo a la práctica recomendamos que se celebren una vez al mes. Son convocados por el pastor o por la junta directiva en coordinación y con la aprobación del pastor. Normalmente, las reuniones administrativas se anuncian con una o dos semanas de anticipación, el sábado durante el culto regular, especificando el momento y el lugar. El pastor, el anciano encargado por el pastor o en algunos casos el presidente de la asociación actúan como presidente de la reunión administrativa. 3.- Cada iglesia decide cual será el quórum para futuras reuniones (Manual de Iglesia pág. 129). Administrar: El Secretario de la iglesia tiene sus funciones enfocadas en 4 áreas: 1.- Formar parte del grupo administrativo de la iglesia, que esta compuesto por el pastor, el primer anciano, tesorero y secretario. 2.- Es responsabilidad del Secretario, elaborar y organizar con anticipación la agenda. 3.- Es él quien presenta los puntos de la agenda. Después de cada presentación el propone el asunto. 4.- Muestra lealtad y compromiso con el equipo. 5.- Debe influir para que las juntas se enfoquen a la misión de la iglesia. Registrar: 1.- Cuando un asunto es votado, el secretario debe registrar el acuerdo. 2.- Para tener evidencia de las decisiones que la junta toma, para ser comunicadas a las personas afectadas. 3.- Para conservar y archivar tales registros para el futuro e historia de la iglesia.
4 4.- El Secretario debe mantener un registro fiel de todas las decisiones que son tomadas por la junta directiva y la junta administrativa y estas deben ser archivadas en los siguientes libros: -Libro de actas -Libro de registro de feligresía -El libro de memorias -Un archivo de asuntos varios Conservar: 1.- Debe ser atento para percibir si algún miembro se está ausentando 2.- No sólo es cuidar que las listas estén al día en los registros. 3.- Sobre todo debe tener un programa de conservación. Teniendo como blanco reducir la apostasía. 4.- Debe preocuparse para que los miembros que estén activos en el programa de la iglesia. 5.- Las estadísticas evalúan el crecimiento e identifican los desafíos. Informar: 1.- Él es responsable por las informaciones oficiales que deben ser dadas a la inglesia. 2.- Informar hora, fecha y lugar de las juntas. 3.- Informar al pastor o anciano sobre cartas de trasferencia. 4.- Informar si alguien fue puesto en disciplina. 5.- Enviar a la Asociación o Misión el informe de la iglesia.
5 MODELO DE ACTA DE JUNTA ADMINISTRATIVA CENTRAL DISTRITO DE SANTA CLARA Folio 0100 Minatitlán, Veracruz 10 de marzode :20 79 Abimael Ontiveros CANDIDATOS AL BAUTISMO-APROBAR 118 Aprobar el bautismo de los siguientes hermanos: David Roblero Díaz Francisco priego Martínez Esteban Sánchez Santiago COMPRA EQUIPO DE SONIDO- AUTORIZAR 119 Autorizar la compra de un equipo de sonido con un costo de $12, (doce mil pesos 00/100 M.N) Para las actividades propias de la iglesia. Los recursos para la adquisición del equipo se dispondrá del rubro de "Proyectos" del presupuesto de iglesia DISCIPLINA ECLESIÁSTICA- APROBAR 120 Aprobar la Disciplina Eclesiástica para los siguientes miembros, por las razones que acontinuación se indican: NOMBRE DISCIPLINA CAUSA Ana Rodríguez Hernandez Exclusión Violación a la Ley de Dios Josué Pérez Méndez Exclusión Apostasía ACEPTACIÓN MIEMBROS POR PROFESIÓN DE FE -APROBAR 121 Aprobar la aceptación como miembros de nuestra iglesia por profesión de fe, a los siguientes hermanos: José Francisco Treviño Olivas María de la Cruz Rosique Luis Miguel Morán Cárdenas Antonio García Nora Velia Becerra Alvarado
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