Manual de Usuario. Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación

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1 Manual de Usuario Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación

2 Introducción La institución en su proceso de mejoramiento adquirió el aplicativo Academusoft 3.2 desarrollado por la Universidad de Pamplona para el manejo y control de los diferentes procesos académicos, en este manual se indicara los pasos para acceder al aplicativo y como manejarlo. El módulo del estudiante ha sido creado para ofrecerle un ambiente que le permita realizar consultas dinámicas, llevar a cabo su proceso de matrícula académica, el cual se encuentra dividido en tres procesos de acuerdo con el calendario académico establecido por la Institución. Se les proporciona a los alumnos la posibilidad de ingresar con un usuario y contraseña propios, visualizar la información personal, actualizarla cuando lo crea conveniente, consultar las notas que ha obtenido en el actual periodo y en toda su trayectoria académica. Verificar los estímulos que le hayan otorgado ya sea en el área académica, artística, o deportiva, según lo tenga establecido la institución. El proceso de consulta y de matrícula en línea, se convierte en una herramienta estratégica para agilizar la matrícula académica.

3 Requerimientos de Hardware y Software Conectividad: Lo mínimo que se debe poseer para poder acceder a los servicios de Academusoft por acceso compartido es una conexión con 128 Kpbs en un proveedor de servicios de Internet reconocido. De ahí en adelante dependiendo de la cantidad de clientes en la red local se debe aumentar el ancho de banda. Requisitos de hardware: Procesador: Pentium IV de 1 GHz o superior. Sistemas operativos: Windows 95 OSR2, Windows 98, Windows 98 SE, Windows NT 4 Workstation con Service Pack 6a, Windows 2000 Professional con Service Pack 2, Windows XP. RAM: 256 MB de RAM como mínimo. Requisitos de software: Navegador (Microsoft Internet Explorer): Microsoft Internet Explorer 5.5 y versiones superiores, con Service Pack 2. (recomendado) Navegador (Netscape): Netscape Communicator 6.x y versiones superiores. (Recomendado). Navegador Opera: Opera 7.54 y versiones superiores. Navegador Mozilla: Mozilla 1.7 y versiones superiores. Navegador Mozilla firefox: Mozilla firefox 1.0 y versiones superiores.

4 Consulta de Usuario e Ingreso al Aplicativo Paso 1 Ingrese a la página web de la institución Plataforma Académica y de clic en el link Paso 2 En la siguiente página:

5 De clic en el link Consulta de Usuario Luego se abrirá la siguiente ventana indicando que la contraseña es el mismo usuario, De clic en el botón Continuar.

6 Paso 3 El sistema le solicitara el tipo y número de documento de identidad, luego de clic en Consultar. El sistema mostrara sus datos personales y usuario para ingresar al aplicativo. Paso 4 El ingreso al aplicativo se realiza en la siguiente parte:

7 Debe digitar su usuario / contraseña y dar clic en el siguiente botón la siguiente ventana: y se debe abrir

8 Utilización del Aplicativo Durante el periodo académico se activaran los diferentes iconos que le permitirán participar en los procesos académicos de la institución. Al ingresar al aplicativo se presenta la siguiente ventana. Datos Personales Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar sus datos personales, y realizar la actualización de los mismos, Recuerde que la información que muestre el sistema será utilizada para certificados y/o documentos que maneja y genera la institución.

9 Prematricula Esta funcionalidad le permite al estudiante realizar el proceso anterior a la matrícula académica en línea. El estudiante accede al aplicativo a través de su campus con un usuario y contraseña específico. También puede incluir las materias opcionales y materias electivas, realizar cambios en los grupos de las materias y verificar su horario. El estudiante al dar clic sobre este icono se despliega una ventana en la cual el usuario selecciona del combo el programa de interés, y luego da clic en Continuar.

10 Se despliega una ventana que muestra los datos del estudiante y un listado de las materias previas al proceso de prematrícula. Además, aparecen las opciones que le permitirán hacer posible esta gestión. Matricular. Esta funcionalidad le permite al estudiante registrar las materias del pensum del programa académico que ya tienen definidos los grupos, horarios y docentes. Para que el estudiante vea el listado de materias, previamente el usuario tuvo que haber generado la demanda de las materias del Programa en el cual está inscrito el estudiante. Matricular otras materias. Esta funcionalidad le permite al estudiante matricular materias opcionales propias de su pensum o del pensum de otro programa al registro académico del estudiante.

11 Matricular banco de electivas. Esta funcionalidad le permite al usuario incluir un tipo de materias especiales relacionadas con un grupo denominado Banco y contiene materias electivas que son consideradas áreas concretas de un pensum en las cuales se busca una mayor profundización. Matricula en Línea Esta funcionalidad le permite al estudiante llevar a cabo el proceso de matrícula de las materias en línea. El estudiante accede al aplicativo a través de su campus con un usuario y contraseña específico. También puede matricular las materias opcionales, realizar cambios en los grupos de las materias y verificar su horario. Consultar Matricula Académica Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar su matrícula académica. Podrá verificar las materias que ya tiene matriculadas en su periodo académico y confirmar cuáles deberá registrar en la matrícula en línea o incluirlas en la fase de Inclusión y Cancelación. El estudiante ingresa al aplicativo a través de su campus con un usuario y contraseña específica. Horario por Estudiante Esta funcionalidad le permite al estudiante ver el horario de las materias que ha matriculado. Al dar clic sobre este icono se despliega una ventana que muestra en forma Detallada y organizada cada materia con el horario de cada día de la semana.

12 Calificaciones Esta funcionalidad le permite al estudiante realizar consultas en línea de las notas que ha obtenido en el semestre actual que está cursando, y las notas que lleva acumuladas en toda su trayectoria académica. La consulta la hace por cada uno de los programas que esté cursando.

13 Consultar Notas Actuales Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar las notas de las materias matriculadas en su actual periodo académico. Consultar notas. Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar todas las notas que él ha obtenido en el transcurso de su trayectoria académica.

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