Guía Rápida TRAMIX Gestión Educativa lunes, 15 de octubre de de 23 Fecha Emisión Versión Revisión Pág. FP01.

Transcripción

1 1 0 1 de 23 Guía Rápida

2 1 0 2 de 23 - Debe ingresar su usuario - Ingresar la contraseña INGRESO AL SISTEMA MÓDULO INSCRIPCION 1. Pre-Inscripción - Seleccione Pre-Inscripción. - Debe seleccionar la opción Anual o Personalizada. Anual: se ejecuta una sola vez por año Personalizada: permite pre-inscribir un alumno en particular - Presionar Siguiente.

3 1 0 3 de 23 Pre- Inscripción Personalizada Ingrese el número de documento del alumno Presione Siguiente

4 1 0 4 de 23 Si el alumno existe, se lo muestra. Para seleccionarlo presionar Abrir o hacer doble click. Si no es el alumno que desea, presionar Nuevo Datos Personales del alumno Carga de Datos Personales - En caso que la persona ya exista, se abre una pantalla con los datos cargados del alumno - Seleccionar Prioridad (obligatorio) Carga de Domicilio: Se deberán completar aquellos datos que sean necesarios: - Calle - Numero.

5 1 0 5 de 23 - Piso. - Departamento. - Monoblock. - Barrio. - Manzana. - Casa. - Localidad (Obligatorio) - Presione para obtener información de Localidades. - Presione Siguiente para continuar. - Presione Anterior, para volver. Datos del Curso Seleccione los siguientes datos: - Grado (obligatorio) - Turno (obligatorio) - División. - Presione Confirmar. - Aparecerá un mensaje que dice Se generó la pre-inscripción para el ciclo lectivo 2013, seleccione la opción ok, para que quede asentada la pre-inscripción cargada. - Seleccione Imprimir, para imprimir la Ficha de Pre-Inscripción - Seleccione Cerrar, para volver a cargar una nueva Pre-Inscripción. 2. Consulta Pre-Inscripción Para acceder a la consulta de Pre-Inscriptos, seleccione Consulta Pre-Inscriptos, aparecerá la siguiente pantalla:

6 1 0 6 de 23 Búsqueda Básica - Seleccione Pre-inscriptos para el año (obligatorio) - Seleccione Tipo y Nro. De Doc. - Ingrese número de documento. - Ingrese el Apellido del alumno. - Ingrese el Nombre del alumno. - Seleccione la Unidad Educativa. - Seleccione el Grado. - Seleccione el Turno. - Presione Buscar, para buscar el alumno pre-inscripto. - Presione Limpiar, para cargar nuevamente los datos. - Presione Imprimir, para imprimir el reporte de alumno pre-inscriptos. - Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda - Presione Actualizar, para refrescar los datos. - Presione Exportar, para exportar a Excel. Para Deshacer una Pre-Inscripción, debe tildar aquellos alumnos que desea quitar y Presione Eliminar. 3. Inscripción de Alumnos

7 1 0 7 de 23 Ingrese el número de documento del alumno Presione Siguiente Si el alumno existe, se lo muestra. Para seleccionarlo presionar Abrir o hacer doble click. Si no es el alumno que desea, presionar Nuevo Datos del Alumno:

8 1 0 8 de 23 Carga de Datos Personales - En caso que la persona ya exista, se abre una pantalla con los datos cargados del alumno - Seleccionar si el alumno tiene notebook asignada (obligatorio) Carga de Domicilio: Se deberán completar aquellos datos que sean necesarios: - Calle - Numero. - Piso. - Departamento. - Monoblock. - Barrio. - Manzana. - Casa. - Localidad (Obligatorio) - Presione para obtener información de Localidades. - Presione Siguiente para continuar. - Presione Anterior, para volver. Datos del Curso

9 1 0 9 de 23 - Ingrese Fecha de Inscripción (obligatorio). Seleccione: - Unidad Educativa (obligatorio). - Grado (obligatorio) - Turno (obligatorio). - División (obligatorio) - Plan de Estudio (obligatorio) Seleccione Confirmar para, confirmar la inscripción, generándose la debida constancia. Seleccione Anterior, para volver.

10 de 23 MÓDULO ALUMNOS 1. Legajo de Alumnos Búsqueda Básica - Ingrese Nro de Documento - Ingrese Establecimiento (obligatorio): la visualización de esta opción dependerá si tiene el permiso definido. Presione para ver los Establecimientos - Ingrese Apellido/s. - Ingrese Nombre/s. - Presione Buscar, para visualizar el Listado. - Presione Limpiar, para cargar nuevamente los datos.

11 de 23 a. Información Académica - Seleccione Legajo de Alumnos y siga los pasos mencionados anteriormente, para realizar búsqueda básica. - Al seleccionar un alumno de la grilla de resultado, la aplicación nos mostrará la ficha del alumno. - Seleccione Información Académica. - Presione Editar, para editar Información Académica - Presione Guardar, para guardar los cambios - Presione Exportar, para exportar a Excel. Al Seleccionar un resultado de la grilla, se activará el menú que figura sobre el margen superior derecho: Calificaciones, Inasistencias, Sanciones. i. Calificaciones - Al Hacer click en Calificaciones, se abre un menú desplegable, con las siguientes opciones: Calificaciones Boletín de Calificaciones Seleccione Calificaciones: para consultar o ingresar las calificaciones correspondiente a un alumno - Presione Nuevo, para cargar una calificación. - Presione Editar, para editar calificación. - Presione Actualizar, para refrescar datos. - Presione Eliminar, para eliminar calificación. - Presione Exportar, para exportar a Excel. Al seleccionar Nuevo, podrá dar de alta una calificación. - Seleccione e Ingrese los datos solicitados: Período (obligatorio) Asignatura (obligatorio) Estado (obligatorio) Observaciones - Presione Guardar, para guardar los datos cargados. - Presione para volver a la pantalla anterior.

12 de 23 Para realizar una Calificación Parcial Hacer click Calificación Parcial. - Seleccione Nuevo, para ingresar un nuevo dato. - Seleccione Editar, para dato. - Presione Actualizar, para refrescar datos. - Presione Eliminar, para eliminar dato. Al seleccionar Nuevo, podrá dar de alta a una calificación parcial. - Luego, seleccione e Ingrese los siguientes datos: Tipo de Evaluación (obligatorio) Fecha (obligatorio) Descripción (obligatorio) Calificación (obligatorio) Incluye para el promedio Observaciones. - Presione Guardar, para guardar la Calificación. - Presione para volver a la pantalla anterior. Seleccione Boletín de Calificaciones.

13 de 23 ii. Inasistencias - Seleccione inasistencias. - Seleccione Nuevo, para poder cargar dato. - Seleccione Editar, para modificar dato. - Seleccione Eliminar, para eliminar inasistencia - Selecciones Actualizar para refrescar datos Al seleccionar Nuevo, accederá a Carga de Inasistencia Ingrese y Seleccione los siguientes datos: - Fecha (obligatorio) - Período (obligatorio) - Justificada - Motivo de Inasistencia - Observación

14 de 23 Presione Guardar, para guardar inasistencia. Presione Eliminar, para eliminar inasistencia. Presione para volver a la pantalla anterior. iii. Sanciones - Seleccione sanciones. - Seleccione Nuevo, para poder cargar una sanción - Seleccione Editar, para modificar datos. - Selecciones Actualizar para refrescar datos - Seleccione Eliminar, para eliminar sanción. Al seleccionar Nuevo, podrá dar de alta una sanción Ingrese y Seleccione los siguientes datos: - Fecha (obligatorio) - Tipo de Sanción (obligatorio) - Cantidad (obligatorio) - Motivo (obligatorio) - Solicitada por (obligatorio) - Presione Guardar, para guardar la sanción. Presione para volver a la pantalla anterior. b. Datos Personales Al Hacer click en Datos Personales, se abre un menú desplegable, con las siguientes opciones: Datos Filiatorios, Datos de Contacto, Datos Médicos y Vacunas i. Datos Filiatorios Seleccione Datos Filiatorios. - Seleccione Nuevo, para realizar un nuevo dato filiatorio

15 de 23 - Seleccione Editar, para modificar datos. - Seleccione Eliminar, para eliminar datos filiatorios. - Seleccione Actualizar, para refrescar datos Al seleccionar Nuevo, podrá dar de alta un dato filiatorio Seleccione e Ingrese los siguientes datos: - Identificación (obligatorio) - Número de Documento - Buscar - Vínculo (obligatorio) - Tutor - Vive Seleccione Guardar, para guardar cambios. Presione para volver a la pantalla anterior. ii. Datos de Contacto Seleccione Datos de Contacto. - Seleccione Nuevo, para dar de alta a un nuevo contacto. - Seleccione Editar, para editar contacto - Seleccione Eliminar, para eliminar Contacto - Seleccione Actualizar, para refrescar datos. - Seleccione Exportar, para exportar a Excel Al seleccionar Nuevo, podrá ingresar datos de contacto. Seleccione e Ingrese los siguientes datos: - Tipo (obligatorio) - Dato (obligatorio) - Observaciones Presione guardar, para guardar cambios. Presione para volver a la pantalla anterior.

16 de 23 iii. Ficha Médica Ingrese y seleccione según corresponda, los siguientes datos: - Apellido y Nombre Médico de Cabecera - Contacto Médico de Cabecera - Posee Obra Social? - Número de Afiliado - Utiliza Medicación? - Detalle de uso de Medicación - Posee Alergias/Afecciones - Detalle de uso de Medicación - Grupo Sanguíneo - Factor - Observaciones. Presione Guardar, para guardar. Presione Eliminar, para eliminar. iv. Vacunas Seleccione Vacunas. - Seleccione Nuevo, para dar de alta a un nuevo contacto. - Seleccione Editar, para editar contacto - Seleccione Eliminar, para eliminar Contacto - Seleccione Actualizar, para refrescar datos. - Seleccione Exportar, para exportar a Excel

17 de 23 Al seleccionar Nuevo, podrá ingresar nueva vacuna. Seleccione e Ingrese los siguientes datos: - Fecha (obligatorio) - Tipo de Vacuna (obligatorio) - Presentó comprobante (obligatorio) - Observaciones. Presione guardar, para guardar vacuna. Presione Editar, para modificar vacuna. Presione para volver a la pantalla anterior. Pases Al hacer click en Pases, se abre un menú desplegable, con las siguientes opciones: - Historial de Pases - Pases. Seleccione Historial de Pases - Seleccione Actualizar, para refrescar los datos. - Seleccione Exportar, para exportar a Excel. - Presione para volver a la pantalla anterior. Seleccione Pases. - Seleccione Nuevo, para efectuar un nuevo pase. - Seleccione Guardar, para guardar cambios. - Seleccione Imprimir, para imprimir Pase. Al seleccionar Nuevo, podrá ingresar nuevo Pase. Seleccione e Ingrese los siguientes datos: - Fecha (obligatorio) - Hora - Tipo de Pase (obligatorio) - Establecimiento - Presione para ver los Establecimientos. - Unidad Educativa (obligatorio) - Plan de Estudio (obligatorio) - Grado (obligatorio) - Turno (obligatorio) - División (obligatorio) - Motivo (obligatorio) - Estado (obligatorio) - Observaciones (obligatorio)

18 de 23 Seleccione Guardar, para guardar cambios. Seleccione Imprimir, para imprimir pase. Presione Documentación para volver a la pantalla anterior. Al Hacer click en Pases, se abre un menú desplegable, con las siguientes opciones: - Documentos - Estampillas - Documentación Adjunta Seleccione Documentos - Seleccione Nuevo, para crear nuevo documento - Seleccione Abrir, para abrir un documento - Seleccione Eliminar, para eliminar documento - Seleccione Actualizar para refrescar datos - Seleccione Vista Previa, para vista previa del documento. Al seleccionar Nuevo, podrá ingresar nueva documentacion. Seleccione e Ingrese los siguientes datos: - Código (obligatorio) - Presione para ver Lista de Plantilla de Documentos. - Título (obligatorio) - Estado (obligatorio) - Fecha Actual (obligatorio) Seleccione Guardar, para guardar cambios. Seleccione Eliminar, para eliminar el documento. Seleccione Editar, para editar documento. Presione para volver a la pantalla anterior Seleccione Documentación Adjunto. Seleccione Nuevo, para crear un documento adjunto. Seleccione Eliminar, para eliminar documento adjunto. Seleccione Ver Archivo, para ver archivo. Seleccione Actualizar, para refrescar datos. Al seleccionar Nuevo, podrá ingresar nuevo Pase. Ingrese y Seleccione los siguientes datos: - Fecha (obligatorio) - Nombre (obligatorio) - Archivo (obligatorio) - Seleccionar. - Observaciones. Presione Guardar, para guardar los cambios. Presione para volver a la pantalla anterior.

19 de 23 Ingrese un nuevo Alumno Datos Personales - Seleccione e Ingrese Tipo y Nro. De Documento (obligatorio) - Ingrese Apellidos (obligatorio) - Ingrese Nombres (obligatorio) - Seleccione Sexo (obligatorio) - Ingrese Fecha de Nacimiento (obligatorio) - Ingrese Edad (obligatorio) - Ingrese Localidad de Nacimiento (obligatorio) - Seleccione Nacionalidad - Seleccione Tiene Notebook. Domicilio Ingrese: - Calle (obligatorio) - Numero - Piso - Barrio - Manzana - Casa - Localidad - Presione para acceder a la Lista de Localidades INASISTENCIAS Búsqueda Básica Seleccione: - Unidad Educativa - Grado (obligatorio) - Turno (obligatorio) - División (obligatorio) - Período (obligatorio) - Seleccione fecha. Presione Buscar, para obtener listado de carga de inasistencias. Presione Limpiar, para cargar nuevamente los datos. Para efectuar carga de inasistencia, seleccione e ingrese en la grilla de resultados: - Inasistencias. - Motivo. - Justificada.

20 de 23 - Observaciones. Presione Guardar, para confirmar la carga de inasistencias. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. Presione Actualizar, para refrescar. CALIFICACIONES. Lista de Calificaciones por Asignatura. Búsqueda Básica. Seleccione: - Unidad educativa (obligatorio). - Grado (obligatorio). - Turno (obligatorio). - División. Presione Buscar, para obtener lista de calificaciones por Asignatura. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Para dar de alta una calificación, seleccione: - Período (obligatorio) - Asignatura (obligatorio) - Estado (obligatorio) - Fecha (obligatorio) - Tipo de Evaluación (obligatorio) - Descripción (obligatorio). En la grilla de resultados ingrese la calificación y seleccione si la incluye en el Promedio. Presione Guardar, para confirmar. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. ESTADO DEL ALUMNO Estado del Ciclo Lectivo Búsqueda Básica Seleccione: - Unidad Educativa. (obligatorio) - Grado (obligatorio) - Turno (obligatorio) - División. Presione Buscar, para obtener listado. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente.

21 de 23 Para modificar el estado de alumnos seleccione Estado (obligatorio). Seleccione la opción Aplica Cambio en la grilla de Resultados. Presione Guardar, confirmar. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. Informe de Pre-Inscriptos Búsqueda Básica. MODULO INFORMES Seleccione: - Establecimiento (obligatorio) - Presione para acceder a la Lista de Establecimiento. - Unidad Educativa (obligatorio) - Grado (obligatorio) - Turno. - División. - Año (obligatorio). - Prioridad (obligatorio). Presione Generar, para obtener listado de informe de pre- inscriptos. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Presione Imprimir, para imprimir listado de Pre-Inscriptos Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. Presione Actualizar, para refrescar Presione Exportar, para exportar Excel. Informe de Inscriptos. Búsqueda Básica. Seleccione: - Establecimiento (obligatorio) - Presione para acceder a la Lista de Establecimiento. - Unidad Educativa (obligatorio) - Grado (obligatorio) - Turno. - División. - Año (obligatorio). Presione Generar, para obtener listado de inscriptos. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Presione Imprimir, para imprimir listado de Inscriptos Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda.

22 de 23 Presione Actualizar, para refrescar Presione Exportar, para exportar Excel. Reporte de Inasistencias Búsqueda Básica. Ingrese y seleccione los siguientes datos. - Fecha desde (obligatorio) - Fecha hasta - Establecimiento (obligatorio) - Presione para acceder a la Lista de Establecimiento. - Unidad Educativa. - Grado. - Turno. - División. Presione Generar, para obtener listado de inscriptos. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Presione Imprimir, para imprimir listado de Inscriptos. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. Presione Actualizar, para refrescar. Presione Exportar, para exportar Excel. Boletín de Calificaciones Búsqueda Básica. Ingrese y seleccione los siguientes datos: - Establecimiento (obligatorio) - Presione para acceder a la Lista de Establecimiento - Unidad Educativa(obligatorio) - Grado(obligatorio) - Turno(obligatorio) - División. - Año. Presione Buscar, para buscar Listado de alumnos Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Presione Guardar, para guardar los boletines. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda. Presione Actualizar, para refrescar datos Reporte de Sanciones

23 de 23 Búsqueda Básica Ingrese y Seleccione los siguientes datos: - Fecha desde (obligatorio) - Hasta. - Establecimiento (obligatorio). - Unidad Educativa. - Grado. - Turno. - División. - Tipo de Sanción (obligatorio). Presione Generar, para obtener listado de reporte de sanciones. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Presione Imprimir, para imprimir listado de Inscriptos. Presione Búsqueda, para cerrar búsqueda Presione Actualizar, para refrescar. Presione Exportar, para exportar Excel. Certificado Analítico Búsqueda Básica Seleccione e Ingrese Tipo y Número de Documento Presione Generar, para obtener certificado analítico. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente. Certificado de Alumno Regular Búsqueda Básica. Seleccione e Ingrese Tipo y Número de Documento Presione Generar, para obtener certificado analítico. Presione Limpiar, para cargar los datos nuevamente.