PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

Transcripción

1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR MANUAL DE USUARIO AUTOR: Gabriela Zaruma FECHA: Quito/Ecuador

2 CONTROL DEL DOCUMENTO DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO CÓDIGO VERSIÓN NOMBRE AUTOR 1.0 Manual de usuario del sistema de programa microcurriculares Gabriela Zaruma REGISTRO DE CAMBIOS VERSIÓN OBSERVACIONES REALIZADO POR: FECHA 4.0 Realizar el manual Gabriela Zaruma 20/02/2015 completo del sistema de programas microcurriculares Elaborado por: Gabriela Zaruma 2

3 INDICE GENERAL 1. Ingreso al sistema Ingreso de programas microcurriculares por docente Ingreso o actualización del programa microcurricular Ingresar o actualizar indicación de horario de atención al estudiante Ingresar o actualizar relación contenidos, estrategias didácticas y resultados de aprendizaje Ingresar o actualizar bibliografía complementaria / recomendada INDICE DE IMÁGENES Imagen 1. Página Intranet... 5 Imagen 2. Ingreso de credenciales al sistema... 5 Imagen 3. Acceso a ingreso del programa microcurricular por docente... 6 Imagen 4. Módulo de ingreso de programa microcurricular por docente... 6 Imagen 5. Formulario para ingresar los programas microcurriculares... 8 Imagen 6. Botones para guardar el programa microcurricular... 9 Imagen 7. Errores que se muestran al lado derecho de los campos Imagen 8. Errores que se muestran debajo de los campos Imagen 9. Errores en la parte superior del formulario Imagen 10. Programas microcurriculares por aprobar Imagen 11. Indicación de horario de atención al estudiante Imagen 12. Ingreso de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 13. Ventana para el ingreso de las filas de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 14. Botones de la ventana de ingreso de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 15. Cuadro de dialogo de advertencias de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 16. Errores en la Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 17. Listado de la Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Imagen 18. Ingreso de Bibliografía Complementaria / Recomendada Elaborado por: Gabriela Zaruma 3

4 INTRODUCCION El sistema de programas microcurriculares, le permite ingresar los programas microcurriculares. El proceso de ingreso consta de varias tareas, primero un encargado de la facultad debe ingresar la información general del programa microcurricular, está información es: Correquisitos, Descripción del Curso, Objetivo, Resultados de Aprendizaje de la Carrera, Resultados de Aprendizaje de la Asignatura, Contenidos, Bibliografía Básica y Evaluación. Posteriormente, el docente ingresa el resto del programa microcurricular o si el docente no puede ingresarlo, lo pueden hacer en la facultad. Por último se van a aprobar los programas ingresados. MÓDULOS/COMPONENTES 1. Ingreso al sistema Para acceder al sistema, abrir un explorador, con preferencia google chrome o mozilla firefox y digitar el siguiente enlace: También puede acceder desde la página Intranet de la universidad, al siguiente enlace: En el centro existe un recuadro azul con el título Servicios Sistemas en-línea disponibles, debajo de este recuadro están las siguientes opciones: Correo Estudiante Profesor Administrativo Al lado derecho de estas opciones encontrará un botón +, presione sobre este botón en el recuadro que corresponda a su rol y presione sobre Sistema de programas microcurriculares. En la siguiente imagen el enlace del sistema se encuentra en un recuadro en rojo: Elaborado por: Gabriela Zaruma 4

5 Imagen 1. Página Intranet Una vez que se cargue el sistema de programas microcurriculares, ingresar el usuario y la contraseña con la que inicia sesión en la máquina. Imagen 2. Ingreso de credenciales al sistema 2. Ingreso de programas microcurriculares por docente Este módulo está disponible para los docentes y les permite ingresar o modificar los programas microcurriculares de las asignaturas que ellos dictan. La información que está habilitada para que sea ingresada en este módulo es la siguiente: Datos del Docente Indicación de horario de atención al estudiante Relación Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Metodología y Recursos Elaborado por: Gabriela Zaruma 5

6 Bibliografía Complementaria y Recomendada Sitios Web Recomendados Para acceder a este módulo, ubique el cursor sobre el menú PROGRAMAS MICROCURRICULARES, ubicado al lado superior derecho, y presione sobre la opción INGRESO. A continuación se muestra en el recuadro en rojo la ubicación del acceso: Imagen 3. Acceso a ingreso del programa microcurricular por docente Posteriormente seleccione el ciclo académico y presione sobre el botón ACEPTAR. En la siguiente ventana se le desplegarán las materias que usted dicta en el ciclo académico seleccionado, si no aparece alguna de las asignaturas dictadas por usted por favor comuníquese con la secretaría de su facultad. A continuación se muestra la pantalla que se le desplegará: Imagen 4. Módulo de ingreso de programa microcurricular por docente Los programas microcurriculares estarán divididos en las siguientes secciones: Asignaturas por realizar programas microcurriculares Programas microcurriculares pendientes por completar Programas microcurriculares por aprobar Programas microcurriculares aprobados Asignaturas por realizar programas microcurriculares: En esta sección usted va a visualizar los programas microcurriculares que no se ha ingresado ninguna información. Al lado derecho se encuentra el enlace REALIZAR, que le permitirá completar la información del programa Elaborado por: Gabriela Zaruma 6

7 microcurricular, las instrucciones para realizar el programa microcurricular están en la sección 3 más adelante. Programas microcurriculares pendientes por completar: En esta sección se muestran los programas microcurriculares que todavía no han sido finalizados. Para ver la información ingresada y completar la faltante, presione el link COMPLETAR, ubicado al lado derecho de cada una de las filas, las instrucciones para completar el programa están en la sección 3 más adelante. Para pre visualizar la información ingresada presione sobre el botón COMPLETAR., ubicado al lado de Programas microcurriculares por aprobar: En esta sección se muestran las asignaturas y docentes de los programas microcurriculares, que ya están finalizados. Si desea pre visualizar la información ingresada presione sobre el botón ubicado al lado derecho. Programas microcurriculares aprobados: En esta sección se muestran los programas microcurriculares que tienen las 2 aprobaciones y pueden ser visualizados por los estudiantes. Si desea visualizar el pdf, presione el botón, ubicado al lado derecho de cada una de las filas. Una vez que presione el botón escoja el paralelo y presione ACEPTAR. Los programas microcurriculares con las 2 aprobaciones ya no pueden ser cambiados. 3. Ingreso o actualización del programa microcurricular A continuación se muestra la ventana para ingresar los programas microcurriculares, los campos de color blanco son los que se deben completar o modificar. Elaborado por: Gabriela Zaruma 7

8 Imagen 5. Formulario para ingresar los programas microcurriculares Se le recomienda que guarde la información ingresada, ya que si la página ha sido abandonada por un largo periodo de tiempo y no ha guardado el programa, la información ingresada se perderá. Al final del formulario tiene un botón de GUARDAR Y REANUDAR, y en la sección de RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE o en la BIBLIOGRAFÍA cuenta con este botón, que le permitirá guardar el programa. A continuación se muestran en un recuadro rojo, los botones que le permiten guardar su programa microcurricular. Elaborado por: Gabriela Zaruma 8

9 Imagen 6. Botones para guardar el programa microcurricular Asegúrese de completar todos los campos solicitados. Si no es posible completar todos los datos puede guardar temporalmente presionando el botón GUARDAR Y REANUDAR ubicado al final del formulario. El botón FINALIZAR solo se lo presionará cuando haya completado todos los datos y hayan sido verificados ya que una vez que presione el botón no podrá volver a editar dicho programa microcurricular. Si el formulario no se cierra cuando presione FINALIZAR revise el formulario, y verifique los errores que se le pueden presentar a lado derecho de los campos como se muestra a continuación: Elaborado por: Gabriela Zaruma 9

10 Imagen 7. Errores que se muestran al lado derecho de los campos O abajo de los campos como se muestra a continuación: Imagen 8. Errores que se muestran debajo de los campos También verifique si no existe algún error en la parte superior del formulario, como se muestra a continuación: Imagen 9. Errores en la parte superior del formulario Verifique los errores, revisando todo el formulario, corríjalos y vuelva a presionar el botón FINALIZAR hasta que regrese al listado de las asignaturas, la asignatura ingresada le deberá aparecer en la sección de programas microcurriculares por aprobar como se muestra en la Imagen 10. Elaborado por: Gabriela Zaruma 10

11 Imagen 10. Programas microcurriculares por aprobar Recuerde que si la página ha sido abandonada por un largo periodo de tiempo y no ha guardado el programa, la información ingresada se perderá. Por lo cual, se recomienda que guarde el programa constantemente para que no pierda lo que ha ido ingresando, para ello debe ir a la parte inferior del formulario y presionar el botón GUARDAR Y REANUDAR Ingresar o actualizar indicación de horario de atención al estudiante La indicación de horario de atención al estudiante, deberá ingresar de cada uno de los paralelos en los que usted dicta clases. Imagen 11. Indicación de horario de atención al estudiante Para escoger el paralelo y el día despliegue los combos y seleccione el dato que corresponda para las columnas desde y hasta recuerde que el formato es el siguiente hh:mm por ejemplo 14:00. Para agregar un nueva fila presione el botón, y para eliminar alguna fila deberá presionar el botón, que está ubicado al lado derecho de las filas Ingresar o actualizar relación contenidos, estrategias didácticas y resultados de aprendizaje Para completar la RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE debe presionar el botón NUEVO REGISTRO, ubicado en dicha sección. Elaborado por: Gabriela Zaruma 11

12 Imagen 12. Ingreso de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje A continuación, se abrirá un pop-up para el ingreso de RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE, que se le muestra a continuación: Imagen 13. Ventana para el ingreso de las filas de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje En el pop-up se le listarán los contenidos de la asignatura. Para escoger varios contenidos deberá mantener presionada la tecla control y presionar el botón izquierdo del mouse sobre cada uno de los contenidos que requiera, mantenga presionada la tecla hasta que termine de escoger todos los contenidos, caso contrario se le borrará la selección ya realizada. Y complete el resto de campos que están a continuación. Una vez que haya terminado de completar los campos, presione el botón GUARDAR ubicado en la parte inferior del formulario. Elaborado por: Gabriela Zaruma 12

13 Imagen 14. Botones de la ventana de ingreso de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Una vez que presione el botón Guardar del pop-up se le presentará un mensaje de advertencia e informativo, presione OK o Aceptar para continuar. Imagen 15. Cuadro de dialogo de advertencias de Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Si se mantiene el pop-up abierto, verifique si existe algún error en el formulario, para ello deberá revisar si en el lado derecho de los campos hay algún error, los errores se le mostrarán de la siguiente manera: Elaborado por: Gabriela Zaruma 13

14 Imagen 16. Errores en la Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Corrija los errores que se le muestran y vuelva a presionar el botón GUARDAR, una vez que no haya errores el pop-up se cerrará y visualizará nuevamente el formulario de ingreso de programas microcurriculares. A continuación se muestra el listado de los nuevos registros que vaya ingresando: Imagen 17. Listado de la Relación de Contenidos, Estrategias Didácticas y Resultados de Aprendizaje Si presiona el botón REGRESAR, se cerrará el pop-up y vera nuevamente el formulario de ingreso del programa micro-curricular pero recuerde que no se almacenarán los campos ingresados en el pop-up. Si requiere editar los datos ingresados en RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE, deberá ingresar al link EDITAR ubicado al lado derecho de las filas ingresadas. Se le abrirá un pop-up con la información de la fila en el cual podrá modificar los Elaborado por: Gabriela Zaruma 14

15 campos que usted requiera, y posteriormente presione el botón GUARDAR para que la información editada quede almacenada. Si requiere eliminar alguna de las filas de RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE, deberá ir al link ELIMINAR ubicado al lado derecho de las filas ingresadas. Posteriormente se le mostrará un mensaje de confirmación en el cual deberá presionar el botón ACEPTAR Ingresar o actualizar bibliografía complementaria / recomendada Puede ingresar varios tipos de fuentes bibliográficas que son: Libros Impresos Libros Electrónicos Artículos de revistas Tesis de Maestría o Doctorado y, Sitios Web Recomendados Imagen 18. Ingreso de Bibliografía Complementaria / Recomendada Identifique que tipo de fuente de bibliografía va a ingresar y ubíquela en la sección correspondiente, los títulos del tipo de fuente bibliográfica están al lado izquierdo. Para el tipo de bibliografía tiene las siguientes opciones: Complementaria Recomendada Elaborado por: Gabriela Zaruma 15

16 Despliegue el combo para seleccionar el tipo de bibliografía que corresponde, el resto de campos complételos, recuerde que no es necesario poner cursivas, ni negrita, tampoco los puntos ni paréntesis simplemente coloque los datos correspondientes a cada columna. En la sección Error! No se encuentra el origen de la referencia. página Error! Marcador no definido. está una guía completa para ingresar la bibliografía según las normas APA. Elaborado por: Gabriela Zaruma 16