CONVOCATORIA PA Feria Equip Hôtel - París: 16 al 20 noviembre 2014

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1 CONVOCATORIA PA Feria Equip Hôtel - París: 16 al 20 noviembre 2014 La Asociaci ón Espa ñola de Fabricantes Espa ñoles Exportadores de Equipamientos para Hosteler ía y Colectividades - AFEHC, dentro de su Plan Sectorial de Exportaci ón para el a ño 2014, en nombre y por cuenta de ICEX España Exportaci ón e Inversiones, convoca la participaci ón de empresas españolas en la feria Equip Hôtel, que tendrá lugar del 16 al 20 de noviembre de 2014 en París. Para m ás informaci ón sobre dicha feria pueden visitar la p ágina web en el siguiente enlace: Aquellas empresas interesadas en participar como expositores dentro de la Participación Agrupada en dicha feria deber án inscribirse siguiendo las instrucciones que detallamos en el punto 2 de esta convocatoria. La inscripci ón formal a esta acci ón supone la firme aceptaci ón de todos los extremos de esta convocatoria. Si el n úmero de empresas interesadas en la participaci ón agrupada supera las plazas disponibles, la selecci ón se realizar á en funci ón del orden de recepci ón de toda la documentaci ón solicitada para la inscripci ón y de las posibilidades de negocio en la feria. 1.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 1.1 Las empresas que deseen participar en el pabell ón agrupado de empresas españolas en la feria EQUIP HOTEL, debe rán cumplir las siguientes condiciones para poder ser susceptibles de la ayuda ICEX: 1.- Ser empresa espa ñola fabricante de equipamiento para hosteler ía y colectividades. 2.- Acogerse a la normativa de FPA de ICEX. 3.- Realizar la inscripción en fecha y forma. 1.2 Los servicios que se ofrecer án desde AFEHC para las empresas espa ñolas participantes son: - Organización y planificaci ón general de la feria (plazos, formularios, intermediación con organización ferial, etc.). - Negociación con la organización ferial de un descuento en la contratación del espacio. - Contratación de la decoración (ver apartado 5). - Transporte de la mercancía (ver apartado 6). - Contratación y elaboración de diversos soportes publicitarios en la feria para la promoción de las empresas españolas participantes. (ver apartado 7) - Promoción y difusión de los soportes realizados por diferentes vías (mailings,

2 notas de prensa, banners ) (ver apartado 7). 2.- INSCRIPCIÓN: Deberán seguir las siguientes instrucciones, y remitirnos formulario y comprobante de pago antes del próximo 15 de mayo a afehc@afehc.com o por fax : 1. Ficha de Inscripción cumplimentada 2. Comprobante de pago de la cuota de inscripci ón, que incluye la publicidad agrupada y los gastos de organizaci ón (o datos para su cobro mediante domiciliación bancaria). AFEHC cobrar á a las empresas participantes en la feria los siguientes conceptos: a) Gastos de participación: NO SOCIOS: (+IVA) SOCIOS: 500 (+IVA) El pago se realiza rá mediante domiciliación bancaria, transferencia al siguiente número de cuenta: ES , o cheque nominativo a AFEHC. Las solicitudes se evaluar án por orden de llegada de la totalidad de la documentación. Se aceptar án solicitudes hasta la ocupaci ón del espacio disponible. b) Gastos de gestión ayuda ICEX: Finalizada la feria se facturar á una cuota en concepto de gesti ón de la ayuda y tramitación correspondiente al 1 0 % del total de la ayuda. (Según la normativa de Icex, esta cantidad no podrá exceder el 15% del total de la ayuda a recibir). Los gastos de participaci ón para acceder a los servicios ofrecidos por AFEHC son opcionales e independientes de los gastos de gesti ón de la ayuda. Si una empresa no desea contratarlos, tendr á que comunicarlo en el momento de la inscripción. 3.- AYUDAS: El importe de ayuda de ICEX aprobado inicialmente para la feria de Equip Hôtel asciende a euros. Los conceptos de gasto a los que se aplicará la ayuda de ICEX serán el alquiler de espacio y los suministros. 20% de apoyo en el alquiler de espacio y en los suministros para las empresas para las que ésta sea su 2 ª, 3 ª, 4 ª y 5 ª participaci ón, y 25% para las que participan por primera vez. Para las empresas que en esta edici ón cumplan su sexto año y siguientes no habrá ayudas. Para ser beneficiaria de las ayudas de ICEX, las empresas participantes deber án estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda P ública y no haber sido sancionados por la p érdida del derecho a la percepci ón de subvenciones o ayudas públicas.

3 Una vez finalizada la feria AFEHC, actuando en nombre y por cuenta de ICEX España Exportaci ón e Inversiones, proceder á a la auditoria y abono de la cantidad subvencionable a cada empresa, seg ún los porcentajes finalmente fijados. 4.- ESPACIO: La contrataci ón y reserva de espacio se coordina a trav és de la oficina de representación de Equip Hôtel en Espa ña:equiphotel@gpexpo.com, tel El coste del alquiler de espacio sigue un escalado seg ún metraje. Tarifa estándar a 329 /m 2 > 120 m 2 a 303 /m 2, > 200m 2 a 290 /m 2. Stand con dos esquinas: 260, tres esquinas: 315, stand tipo isla: 680, Pack de comunicación e inscripción obligatorio: 880 La feria aplica un descuento para antiguos expositores, y AFEHC tiene un acuerdo de colaboración con la feria por el que las empresas asociadas tienen condiciones ventajosas en el alquiler de espacio. La inscripción en la feria implica el compromiso de la empresa expositora de cumplir los plazos fijados para el pago del espacio, en función de los requisitos de los organizadores, as í como al cumplimiento formal con el resto de proveedores. 5.- DECORACIÓN: AFEHC seleccionará un proveedor, que ofrecerá a las empresas que lo deseen la decoración de los stands de la Participaci ón Agrupada, a un precio ajustado y cubriendo las necesidades m ínimas expositivas con una imagen digna y adecuada. A modo orientativo el coste de la decoración base fue en el 2012 de 152 euros/m TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA: AFEHC seleccionará una empresa proveedora de este servicio para el transporte de ida y regreso de la mercancía. Cada empresa se har á cargo del pago de las facturas de los distintos proveedores (decorador, transportista). 7.- CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN: AFEHC realizar á una campa ña de comunicaci ón mediante los soportes que considere oportunos en función del nº de empresas participantes, a los que se les dar á la m áxima difusi ón posible. Por ej.: un folleto de empresas participantes, banners, as í como otros soportes gr áficos que se consideren convenientes. La difusión se realizar á a trav és de notas de prensa en medios especializados,

4 la web de afehc, de HorecaequipmentfromSpain y mailings a potenciales compradores. En el stand de AFEHC en la feria se distribuirán los folletos de la participación espa ñola. Los costes de la campa ña de comunicaci ón est án incluidos en los gastos de participación. 8.- OBSERVACIONES: En caso de cancelaci ón de una empresa, la cuota de inscripci ón no ser á reembolsable. Asimismo, la cancelaci ón de participaci ón de la empresa expositora estar á sujeta a la pol ítica de cancelaci ón de espacio de la organización ferial. Los productos a exponer deberán ser exclusivamente de fabricación española. Dentro de cada stand s ólo se expondr án productos correspondientes al titular del mismo. La marca comercial de la mercancía deberá ser española. Las empresas podrán acogerse al proyecto de decoración común, en base a la normativa exigida por ICEX para la decoraci ón de participaciones agrupadas en ferias o realizar una decoraci ón superior adecuada a su imagen de marca. En este caso AFEHC les proporcionará a un coste ajustado los logotipos necesarios para identificarse correctamente. Tendrá carácter obligatorio, para todas aquellas empresas que quieran recibir el apoyo del ICEX, colocar los logotipos identificativos de España y Feder en sus stands, bajo la normativa de pabellones agrupados de ICEX, y la colocaci ón y correcta visibilidad de estos elementos ser á requisito indispensable para percibir la ayuda. Cada empresa se har á cargo del pago de las facturas de los distintos proveedores (decorador y transportista). Una vez finalizada la feria, AFEHC, actuando en nombre y por cuenta de ICEX Espa ña Exportaci ón e Inversiones, procederá a la auditoria y abono de la cantidad subvencionable a cada empresa según los porcentajes finalmente fijados. Para más información sobre la feria y las condiciones de participaci ón pueden contactar directamente con AFEHC (tel , afehc@afehc.com) Información sobre FONDOS FEDER: A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) n º 1828/2006 del 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Uni ón Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX, Espa ña Exportación e Inversiones es órgano ejecutor. En aquellos casos en los que esta Asociación no sea la beneficiaria final de la ayuda ICEX, y por lo tanto lo sean las empresas participantes en esta actividad, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptaci ón por parte de las mismas, implica la aceptaci ón de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este Plan se conceder án conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisi ón, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la

5 aplicación de los art ículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE n º L379 de 28/12/2006, páginas La ayuda total de mínimis concedida a una empresa en el marco de estos programas no podr á superar los euros durante cualquier per íodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas tambi én percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el art ículo 2, apartado 2, del Reglamento mencionado. Quedan excluidas del car ácter de mínimis las ayudas previstas en el art ículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. De igual forma, le es de aplicaci ón la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se desarrolla, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de Para m ás informaci ón sobre las condiciones de apoyo a esta actividad, la persona de contacto en ICEX es: Elena Rueda Tel Elena.Rueda@icex.es Abril 2014