MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

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1 DiRi-MO Fecha de Elaboración: 24/04/2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Fecha de Actualización: 19/06/2018 Versión: 4

2 ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN DIRECTORIO ANTECEDENTES HISTÓRICOS BASE LEGAL ATRIBUCIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURA FUNCIONAL DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN ÁREA DE ENLACE INTERINSTITUCIONAL ÁREA DE PLANEACIÓN ÁREA DE CALIDAD ÁREA DE INFORMÁTICA 16 2

3 1. INTRODUCCIÓN: La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo tiene un rol imprescindible en el ámbito de las instituciones de enseñanza superior en nuestro estado, región y país. La globalización de los mercados, los cambios en el entorno social, la revolución constante de la tecnología y de las telecomunicaciones exigen que se promueva una fluida colaboración con otras instituciones académicas y con organismos gubernamentales y no gubernamentales tanto en el ámbito estatal, regional, nacional como internacional La UAEH establece en su visión, ser una de las primeras universidades de México con presencia y reconocimiento nacional e internacional mediante la vinculación, la cooperación y la gestión de convenios que fortalezcan la formación académica y la movilidad del personal académico y estudiantil. Corresponde a la Dirección de Relaciones Interinstitucionales representar la coordinación de todas las oportunidades y resultados de cooperación e intercambio académico y otros apoyos que ofrecen las universidades, organismos internacionales, gobiernos de otros países y fundaciones. Con ese propósito, buscamos que los docentes, investigadores, estudiantes y personal administrativo enriquezcan su formación profesional y que se promuevan tanto en el ámbito nacional como internacional, las tareas académicas de la universidad. Ante estos retos y compromisos institucionales, la UAEH, se constituye en una organización que renueva sus procesos y estructuras, como medios para la consolidación de sus objetivos, a través de proyectos de colaboración que apoyen la resolución de problemas de la región, del estado y del país. Este documento muestra información sobre la organización interna de la dirección, con la finalidad de explicar e identificar sus facultades y funciones, los niveles jerárquicos que la conforman, sus responsabilidades, así como sus relaciones como dependencia institucional. 3

4 2. DIRECTORIO: Dr. Néstor Quintero Rojas Director Mtra. Sonia Patricia Lara González Subdirectora Mtra. Sonia Patricia Lara González Área de Enlace Interinstitucional Mtro. Ignacio Nathanael Gayosso Arias Área de Planeación C. Soraya Islas Mejía Área de Calidad Mtro. Joaquín Segura Martínez Área de Informática 4

5 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS: En 1999 se crea la secretaría académica, como una instancia de apoyo a la gestión rectoral para fortalecer sus procedimientos sustantivos; se le asignan actividades de gestión, de vinculación y participación interinstitucional. Durante la sesión inaugural de la Reunión de Evaluación Institucional a Nivel Directivo, celebrada en la ciudad de Veracruz, Ver., en 1999, el Rector Lic. Juan Manuel Camacho Bertrán, anunció oficialmente la creación de la dependencia académica llamada Secretaría de Relaciones Interinstitucionales, dependiendo de la rectoría, siendo nombrado como su primer titular responsable el Ing. José Calderón Hernández. La propia naturaleza de las tareas encomendadas, que por atender una variada gama de asuntos de índole académica, hizo que paulatinamente, se le conociera interna y externamente como Secretaría Académica hasta el año A partir del año de 2007 se reconoce a esta dependencia como Dirección de Relaciones Interinstitucionales, dependiente de la Secretaria General. A partir del mes de enero del 2012, la Dirección formó parte de la Secretaría de Desarrollo Internacional, al mes de marzo de A partir del mes de marzo de 2017, la dirección forma parte de la División de Vinculación e Internacionalización de acuerdo al estatuto vigente.. 5

6 4. BASE LEGAL: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo 5. ATRIBUCIONES: De la organización administrativa de la Universidad Capítulo II. De las Divisiones por función de la UAEH Sección Cuarta De la División de Vinculación e Internacionalización Artículo 93. La División de Vinculación e Internacionalización tiene como objetivo la articulación de las funciones académica, de investigación, desarrollo e innovación y de extensión de la cultura para fortalecer su interacción con el entorno social y productivo en los ámbitos nacional e internacional e impulsar la proyección de la UAEH en el entorno global. Artículo 94. Corresponde a la División de Vinculación e Internacionalización: I. Ejecutar, coordinar y supervisar las políticas de vinculación con el entorno social y de internacionalización que coadyuven a la formación integral de los alumnos; II. Elaborar y ejecutar el programa rector de vinculación e internacionalización de la UAEH, en alineación con el Plan de Desarrollo Institucional; UAEH ESTATUTO GENERAL 50 III. Diseñar, en coordinación con los directores de las escuelas, escuelas superiores e institutos, las estrategias de seguimiento y evaluación de los programas de vinculación; IV. Coordinar las actividades de vinculación internacional y proponer estrategias y recomendaciones generales para la integración de la dimensión internacional en docencia, investigación, extensión, vinculación, administración, movilidad y cooperación académica; V. Participar con organismos nacionales e internacionales en acciones de su Competencia; 6

7 VI. Coordinar el proceso de negociación para la celebración de convenios con Organizaciones externas nacionales e internacionales a fin de fortalecer las capacidades humanísticas, científicas y tecnológicas de la UAEH; VII. Coordinar y fomentar las relaciones de la UAEH con las asociaciones e Instituciones de educación superior nacionales e internacionales; VIII. Coordinar y regular los programas de intercambio y movilidad académica y estudiantil; IX. Administrar los programas de servicio comunitario, servicio social y prácticas profesionales que se encuentren comprendidos en los programas educativos; X. Administrar la bolsa de trabajo universitaria y los programas de empleo para Egresados; XI. Promover y coordinar la vinculación con los egresados, su participación y apoyo individual o por medio de sus organizaciones, en los proyectos universitarios; XII. Procurar el mantenimiento de las relaciones que la UAEH desarrolle con las organizaciones sociales, educativas y universitarias nacionales, regionales e internacionales; XIII. Promover y difundir en el ámbito internacional los programas educativos, servicios y capacidades de la UAEH y ampliar su presencia y prestigio global; XIV. Impulsar estrategias y programas de apoyo y desarrollo internacional del personal académico y de los cuerpos académicos, en coordinación con las dependencias correspondientes de la UAEH; XV. Cooperar con la División Académica en la acreditación o certificación de competencias bajo estándar internacional de los miembros de la comunidad universitaria; XVI. Desarrollar un programa de imagen institucional para la difusión de las funciones sustantivas de la UAEH y coordinar y supervisar su manejo; XVII. Trabajar con las escuelas, escuelas superiores e institutos y dependencias universitarias para desarrollar y ejecutar un programa de mercadotecnia que permita promover y posicionar los productos y servicios de la institución en los ámbitos local, nacional e internacional; XVIII. Operar las relaciones públicas de la UAEH con el propósito de fortalecer la vinculación institucional con los distintos sectores e impulsar la participación de la sociedad en las actividades universitarias; XIX. Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias universitarias a fin de coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional; 7

8 XX. Entregar al rector, durante la segunda quincena del mes de enero, un informe anual escrito de las actividades de su función; y XXI. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normativa universitaria y el rector. Artículo 95. Para el desempeño de sus funciones, la División de Vinculación e Internacionalización cuenta con las siguientes instancias bajo su cargo: I. Dirección de Relaciones Internacionales e Intercambio Académico II. Dirección de Relaciones Interinstitucionales; III. Dirección de Relaciones Públicas; IV. Dirección de Imagen y Mercadotecnia V. Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral; y VI. Dirección de Vinculación con Egresados. 8

9 6. ORGANIGRAMA: DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN ÁREA DE ENLACE INTERINSTITUCIONAL ÁREA DE PLANEACIÓN ÁREA DE CALIDAD ÁREA DE INFORMÁTICA 9

10 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL: 10

11 UNIDAD ORGÁNICA: REPORTA A: Dirección de Relaciones Interinstitucionales División de Vinculación e Internacionalización OBJETIVO: Promover y fortalecer las relaciones interinstitucionales, con el fin de consolidar la inserción de la Universidad en el contexto estatal, regional, nacional e internacional. FUNCIONES: 1. Representar en su ámbito de competencia a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo ante organismos estatales, regionales, nacionales e internacionales; 2. Coordinar las acciones en materia de cooperación de las dependencias de la Universidad, sin afectar el ejercicio de las atribuciones que a cada una de ellas corresponden; 3. Coordinar el proceso para la firma de convenios en colaboración con dependencias internas y externas; 4. Mejorar los procedimientos que se generan al interior de cada una de las áreas procurando la efectividad administrativa; 5. Colaborar en el diseño de estrategias de desarrollo de proyectos y programas congruentes con el desempeño óptimo de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución; 6. Coordinar el sistema de información y red de datos de la dirección que permita conocer y acceder oportunamente a estos; y 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 11

12 UNIDAD ORGÁNICA: Subdirección de Relaciones Interinstitucionales OBJETIVO: Apoyar en el desarrollo de las actividades propias de la dirección, mediante un contacto constante y cercano a las áreas que conforman esta dirección, así como también atendiendo a las encomiendas establecidas por el director. FUNCIONES: 1. Supervisar y apoyar en el desarrollo de las actividades que den cumplimiento al objetivo y metas establecidas; 2. Establecer los contactos para promover la suscripción de convenios; 3. Coadyuvar en la mejora de los procedimientos administrativos de la dirección; 4. Apoyar en el análisis y supervisión de la información que se genere en las diversas áreas que integran la dirección; 5. Suplir las ausencias del director; 6. Y las demás que sean encomendadas directamente por la dirección; y 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 12

13 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Enlace Interinstitucional OBJETIVO: Coordinar con las dependencias internas y externas, las acciones de convenios interinstitucionales que realiza la dirección en el desarrollo de programas que surjan de la interacción con diferentes dependencias. FUNCIONES: 1. Mantener comunicación continua y permanente con las dependencias académicas, culturales, científicas, tecnológicas y sociales del nivel estatal, regional y nacional con la finalidad de fomentar el trabajo colegiado; 2. Coadyuvar en la gestión académica que permita el avance de las actividades de cooperación con las diferentes dependencias para el cumplimiento de los objetivos en los programas; 3. Apoyar con la representación y comisiones ante las diferentes instituciones estatales, regionales y nacionales y participar e interactuar con las diferentes áreas en reuniones de trabajo y en las demás que le asigne el director; 4. Coordinar conjuntamente con el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, la Academia Mexicana de Ciencias y otras dependencias gubernamentales y no gubernamentales el programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia y la Tecnología, Región Pachuca; y 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 13

14 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Planeación OBJETIVO: Coordinar y supervisar las actividades en el desarrollo de proyectos y programas congruentes con el desempeño óptimo de las funciones que realiza la dirección. FUNCIONES: 1. Planear y dar seguimiento al desarrollo de actividades de interacción de los proyectos, programas e informes académicos y financieros; 2. Supervisar y apoyar en el desarrollo de las actividades que den cumplimiento al objetivo y metas establecidas; 3. Elaborar conjuntamente con las áreas el Programa Anual Operativo de la dirección, así como los informes académicos; 4. Apoyar con la representación y comisiones ante las diferentes instituciones estatales, nacionales e internacionales y participar e interactuar con las diferentes áreas en reuniones de trabajo y en las demás que le asigne el director; y 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 14

15 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Calidad OBJETIVO: Coordinar las actividades relacionadas al Sistema de Gestión que permita mejorar la eficiencia y eficacia de las áreas de la dirección. FUNCIONES: 1. Coordinar los procesos de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Responsabilidad Social y Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional necesarios que se generan al interior de cada una de las áreas; 2. Realizar el seguimiento, medición, análisis y evaluación de los procesos determinando los métodos necesarios y procurando la efectividad administrativa; 3. En coordinación con cada una de las áreas implementar acciones que permitan alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de los procesos; 4. Apoyar con la representación y comisiones ante las diferentes instituciones estatales y nacionales, y participar e interactuar con las diferentes áreas en reuniones de trabajo y en las demás que le asigne el director; y 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 15

16 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Informática OBJETIVO: Coordinar y supervisar el sistema de información y red de datos que permite conocer y acceder oportunamente a estos. FUNCIONES: 1. Coordinar y diseñar los sistemas y procedimientos necesarios del sistema de información y red de datos; 2. Ejecutar e implementar sistemas informáticos que permitan hacer más eficiente el trabajo de cada una de las áreas de la dirección; 3. Revisar y difundir los correos electrónicos con las áreas y dependencias que correspondan; 4. Apoyar con la representación y comisiones ante las diferentes instituciones estatales, regionales y nacionales y participar e interactuar con las diferentes áreas en reuniones de trabajo y en las demás que le asigne el director; y 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 16