COMITE DE CONTRATACIONES DE SEGUROS PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO. REAPERTURA CONCURSO DE OFERTAS No

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1 COMITE DE CONTRATACIONES DE SEGUROS PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO REAPERTURA CONCURSO DE OFERTAS No BASES PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS GENERALES Quito, 04 de abril de 2007

2 Oficio No. Quito, Miércoles 04 de abril de 2007 Señor Ciudad El Comité de Contratación de Seguros de la Procuraduría General del Estado, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 11 del Reglamento Interno de Contratación de Seguros de la Procuraduría General del Estado, invita a su representada a presentar su oferta dentro de la Reapertura del Concurso de Ofertas No , para la contratación de Seguros Generales en los siguientes ramos: 1. Incendio Todo Riesgo 2. Robo y/o Asalto 3. Fidelidad 4. Equipo Electrónico 5. Vehículos en comodato 6. Vehículos propios 7. Accidentes Personales Las condiciones generales de esta invitación, son las siguientes: 1. Se adjunta a esta comunicación las bases del concurso. 2. Cada oferente podrá presentar solo una oferta, no se admitirán propuestas alternativas. 3. Las empresas oferentes presentarán sus propuestas para todos los ramos solicitados. 4. Las propuestas se recibirán en la Secretaría del Comité de Contratación de Seguros de la Procuraduría General del Estado, ubicada en el segundo piso del edificio, situado en la calle Robles 731 y Av. Río Amazonas de la ciudad de Quito, en un solo sobre cerrado y con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial, hasta las 15h00 p.m. del día Martes 24 de Abril de El Comité de Contratación de Seguros procederá ese mismo día, a las 16h00 p.m., en presencia de los oferentes que desearen asistir, a la apertura de los sobres. 5. El pago de la prima para los ramos de seguros generales se realizará con recursos económicos provenientes del presupuesto de la Procuraduría General del Estado, con cargo a la Partida Presupuestaria Seguros Costos Financieros y Otros Gastos, en 2 cuotas semestrales. 6. El procedimiento se sujetará a las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación de Seguros de la Institución. Luego del trámite pertinente, el Procurador General del Estado adjudicará el contrato al oferente cuya propuesta se 2

3 considere la más conveniente, o de ser el caso el Comité de Contratación de Seguros declarará desierto el Concurso de así convenir a los intereses institucionales, sin que los oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna. 7. No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax o correo electrónico. 8. Incurrirá en causal de rechazo, la oferta que no cumpla el 100% de las condiciones previstas en las bases y en las Especificaciones Técnicas de este concurso de ofertas. 9. Los documentos precontractuales del presente Concurso podrán ser consultados en la página Web de la Procuraduría General del Estado Atentamente, PRESIDENTE DEL COMITE DE CONTRATACION DE SEGUROS PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO 3

4 FORMULARIO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO Quito, Señor PRESIDENTE DEL COMITE DE CONTRATACION DE SEGUROS PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO Presente.- De mi consideración: En atención a su invitación, realizada para la contratación de seguros generales, el que suscribe (NOMBRE Y APELLIDO DEL REPRESENTANTE LEGAL) en mi calidad de (PRESIDENTE O GERENTE) y como tal representante legal de la Compañía de Seguros (NOMBRE COMPLETO DE LA COMPAÑÍA), conforme lo demuestro con la copia certificada del nombramiento que se adjunta en la oferta, presento esta propuesta sujeta a las bases y especificaciones técnicas y declaro: 1. Conocer y haber estudiado bien el contenido de todos los documentos precontractuales y especificaciones técnicas de esta Reapertura del Concurso de Ofertas no y me sujeto a las exigencias y demás condiciones de la contratación, así como a las normas reglamentarias pertinentes. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior. 2. Reconozco el derecho que le asiste al Procurador General del Estado de adjudicar el contrato o al Comité de Contratación de Seguros de declarar desierto el procedimiento convocado, de así convenir a los intereses institucionales, sin opción a reclamo alguno de mi parte. 3. Entiendo que las cantidades indicadas en la propuesta no podrán variar por ningún concepto. 4. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta, formularios y otros anexos. 5. Declaro bajo juramento que mi representada no está incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar que se detallan en la Codificación de la Ley de Contratación Pública Codificada. 6. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo a la Procuraduría General del Estado a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnica y económicas de mi propuesta. 4

5 7. En caso de que la Compañía de Seguros que represento resulte adjudicataria, me obligo a mantener vigente la oferta y otorgar las coberturas requeridas en este concurso, a partir de la fecha de suscripción de las pólizas que contendrán las condiciones generales, particulares y especiales que constan en las bases, debidamente aceptadas por la asegurada. Previa a la suscripción de las pólizas de seguro obtendremos la aprobación de las mismas por parte de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Adicionalmente me comprometo a: a) Emitir y suscribir el contrato dentro del término de 10 días contados a partir de la fecha en que vence el plazo para la emisión de los informes previsto en la ley; y, b) Aceptar que, en caso de negarme a suscribir el respectivo contrato dentro del tiempo señalado, se aplicará la sanción indicada en el Art.55, letra (b) de la Codificación de la Ley de Contratación Pública. 8. Conozco que en caso de incumplimiento del numeral anterior por parte de la Compañía de Seguros que represento, la Procuraduría General del Estado, procederá a ejecutar la Garantía de Seriedad de la Oferta y notificar a la Superintendencia de Bancos y Seguros y a la Contraloría General del Estado. 9. Acepto y me obligo a que las pólizas que emita, de resultar adjudicatario, no podrán alterar los términos de las bases, especificaciones técnicas, ni los términos de la oferta aceptados por el Comité de Contratación. 10. Me comprometo a guardar absoluta reserva y confidencialidad respecto de toda la información proporcionada por la Procuraduría General del Estado, a efecto de determinar el o los riesgos a asegurar, so pena de incurrir en el delito tipificado en el artículo 200 y 201 del Código Penal. Tal información solo podrá ser divulgada a efecto de contratar el respectivo reaseguro bajo los mismos términos y prevenciones antes indicados. 11. Esta oferta tiene una validez de 90 días, contados a partir de la fecha límite establecida para la presentación de las ofertas. Acompaña a nuestra propuesta la garantía de seriedad de la oferta equivalente al 2% del monto total de la oferta y con una vigencia igual a la validez de la misma. Atentamente, Representante Legal Nombre y firma de responsabilidad Domicilio para notificaciones (LUGAR Y FECHA) C.I y/o RUC

6 MODELO DE FORMULARIO DE LA PROPUESTA Quito, Señor PRESIDENTE DEL COMITE DE CONTRATACION DE SEGUROS PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO Presente.- Señor Presidente: De mi consideración: En atención a su invitación, efectuada para la contratación de Seguros Generales de la Procuraduría General del Estado en Quito y las Direcciones Regionales con sedes en las ciudades de Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba y Loja y demás Oficinas Provinciales, el que suscribe en mi calidad de representante legal de la Compañía de Seguros (Nombre completo de la compañía), habiendo examinado todos los documentos y alcances de la presente Reapertura del Concurso de Ofertas no , declaro que conozco bien la naturaleza, condiciones y especificaciones técnicas del servicio a prestar, para lo cual propongo los valores detallados a continuación: COSTOS DE LAS POLIZAS RAMO Tasa Prima Neta Anual Impuestos y Contribuciones Prima Total Anual Incendio Todo Riesgo Robo y/o Asalto Fidelidad Equipo Electrónico Vehículos en comodato Vehículos propios Accidentes Personales TOTAL 6

7 DEDUCIBLES DE LAS PÓLIZAS 1. INCENDIO TODO RIESGO CATASTRÓFICOS.. SABOTAJE Y TERRORISMO.. ROTURA DE VIDRIOS.. OTROS EVENTOS.. 2. ROBO Y/O ASALTO ROBO Y/O ASALTO HURTO FIDELIDAD.. 4. EQUIPO ELECTRÓNICO SECCIÓN I Y SECCIÓN II SECCIÓN III HURTO OTROS 5. VEHÍCULOS PÉRDIDAS PARCIALES PÉRDIDA TOTAL ACCIDENTES PERSONALES GASTOS MÉDICOS Sin deducible La Compañía a la que represento, se obliga a otorgar las coberturas en los Seguros Generales ofertados, desde la fecha que se determine en el contrato, en caso de ser adjudicataria, que será la misma fecha de emisión de las pólizas de seguros. Las especificaciones técnicas de cada uno de los ramos de las Pólizas Ofertadas que se incluyen, constan como anexos y forman parte integrante de las mismas. Atentamente, Representante Legal Nombre y firma de responsabilidad Domicilio para notificaciones 7

8 REAPERTURA DEL CONCURSO DE OFERTAS No INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES Y DISPOSICIONES GENERALES 1. Participantes.- La invitación está abierta a las empresas de seguros nacionales o extranjeras constituidas y establecidas legalmente en el país, y autorizadas por la Superintendencia de Bancos y Seguros para operar en los ramos requeridos. 2. Limitaciones a las ofertas.- Las ofertas que presenten las empresas de seguros, deberán cumplir estrictamente con las especificaciones generales y técnicas descritas en los documentos precontractuales. 3. Modelos de póliza.- La compañía adjudicataria usará los modelos de póliza que tiene aprobados ante la Superintendencia de Bancos y Seguros; pero los términos y condiciones de póliza contenidas en estos documentos precontractuales prevalecerán sobre aquellos. 4. Plazo para la presentación de las ofertas.- Las ofertas se presentarán hasta las 15h00 p.m. del día Martes 24 de Abril de 2007 o del último alcance que hubiera modificado esa fecha en la Secretaría del Comité de Contratación de Seguros de la Procuraduría General del Estado, (Secretaría General de la Procuraduría), ubicada en el segundo piso del edificio, situado en la calle Robles 731 y Av. Río Amazonas de la ciudad de Quito. La oferta se entregará en original y copia en un solo sobre sellado que impida conocer su contenido antes de su apertura oficial y se identificará con la siguiente leyenda: REAPERTURA DEL CONCURSO DE OFERTAS No PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS GENERALES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PRESENTADA POR Se entregará directamente al Secretario del Comité de Contratación de Seguros en el lugar indicado en la invitación. Los oferentes son responsables de la entrega de su propuesta. No se tomarán en cuenta las propuestas entregadas en otro lugar o después de la hora fijada para su recepción. Tampoco se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax o correo electrónico. No se aceptarán aclaraciones o alcances a la oferta una vez entregada. El Secretario del Comité de Contratación de Seguros recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada propuesta y anotará, tanto en los recibos como en los sobres de las propuestas, la fecha y hora de recepción. Las ofertas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de recepción serán devueltas, de lo cual se sentará la razón correspondiente. La no presentación de las alternativas requeridas en estas bases será causa suficiente para el rechazo de la propuesta. 5. Ampliación de plazos para la entrega de ofertas.- El Comité de Contratación de Seguros por causas justificadas podrá extender el término para la entrega de propuestas. En este caso notificará por escrito a quienes hubieran adquirido las bases. 8

9 6. Validez de la propuesta.- Las ofertas deben tener un período de validez no menor de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las ofertas, período que constará expresamente en el formulario de propuesta. En circunstancias excepcionales, el Comité de Contratación de Seguros podrá solicitar que los oferentes extiendan el período de validez de sus ofertas. Esta solicitud y las respuestas, se efectuarán por escrito, a través de carta, fax o correo electrónico. El oferente podrá negarse a la solicitud sin que por ello se ejecute la garantía de Seriedad de la Oferta, pero quedará de hecho, descalificado del procedimiento. 7. Contenido de las ofertas.- La oferta contendrá obligatoriamente los siguientes documentos redactados en español de acuerdo con los modelos elaborados por la Procuraduría General del Estado los mismos que deberán presentarse foliados y rubricados por el Representante Legal de la compañía oferente. Serán originales o copias certificadas o notariadas por autoridad competente, y en caso de estar escritos en idioma extranjero deberán estar acompañadas de su traducción legal debidamente autenticada. En el evento que existieran documentos otorgados en el extranjero, los mismos deberán ser legalizados de conformidad con lo que dispone el artículo 194 del Código de Procedimiento Civil y 23 de la Ley de Modernización del Estado; SOBRE UNICO a) Carta de presentación y compromiso, según formulario No. 1, suscrita por el Representante Legal de la Compañía oferente; b) Copia certificada del Estatuto Social vigente y debidamente inscrito en el Registro Mercantil; c) Certificado vigente de la Contraloría General del Estado sobre el cumplimiento de contratos con el Estado; d) Certificado Unico Vigente de Cumplimiento de Obligaciones y de Existencia Legal, expedido por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en el que conste que la Aseguradora se encuentra autorizada para operar en los ramos de seguro que oferta; e) Nombramiento del Representante Legal o Poder del Apoderado de la Compañía de Seguros debidamente legalizado e inscrito en el Registro Mercantil y vigente a la fecha de presentación de la oferta; f) Garantía de seriedad de la propuesta para asegurar la celebración del contrato, por un monto equivalente al 2% del monto total de la oferta y con una validez igual al de la misma, a nombre de la Procuraduría General del Estado. Esta Garantía será incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitida por una compañía Aseguradora diferente a la oferente o una garantía bancaria de iguales condiciones. La adjudicataria estará obligada a mantener en vigencia dicha garantía y a renovarla por lo menos cinco (5) días antes de su vencimiento y hasta la suscripción de las pólizas; el incumplimiento de esta obligación dará lugar a la ejecución de la garantía. No se aceptará autogarantía. 9

10 g) Detalle de la oferta en la que debe constar la tasa individual, la prima neta y total incluido impuestos y contribuciones de ley, y los descuentos si los hubiere. h) Proyecto de pólizas aprobadas de conformidad con lo que dispone el artículo 25 de la Ley General de Seguros en concordancia con la Resolución No. JB de la Junta Bancaria, en la cual las condiciones particulares deberán ser digitadas en forma igual que las bases. i) La oferta deberá estar respaldada con reaseguros automáticos para lo cual deberán acompañar el certificado de la Superintendencia de Bancos y Seguros que acredite tal situación. j) Certificado actualizado de la Superintendencia de Bancos y Seguros que acredite que los reaseguradores que respaldan la oferta están debidamente inscritos, con la especificación del número de registro. 8. Aclaraciones.- Si el interesado, luego del análisis de los documentos precontractuales, detecta un error, omisión o inconsistencia o, necesita una aclaración o ampliación sobre una parte de los documentos, podrá solicitarla por escrito al Comité de Contratación de Seguros, máximo hasta el Lunes 16 de Abril de 2007, incluida su prórroga de haberla. 9. Alcances.- Todas las interpretaciones o aclaraciones, se emitirán mediante alcances a los documentos precontractuales y se pondrán en conocimiento de todos los interesados, enviándolos a las direcciones respectivas, por carta, fax o correo electrónico, hasta máximo el Jueves 19 de Abril de 2007 (incluidas las ampliaciones) Si algún interesado no acusare recibo de tal o tales alcances, se considerarán recibidos y la presentación de las ofertas se tomará como evidencia de ello, por lo que será responsabilidad de los interesados acercarse a la Secretaría del Comité de Contratación de Seguros a verificar si poseen todos los alcances. Unicamente las aclaraciones o interpretaciones dadas por el Comité de Contratación de Seguros y de la manera indicada, serán consideradas como oficiales y se previene a los oferentes que no existe ninguna otra fuente autorizada para información relacionada con esta invitación, explicar o interpretar los documentos precontractuales. 10. Límite de las Aclaraciones.- Las consultas o solicitudes de aclaraciones o interpretaciones y sus respuestas no producirán efecto suspensivo en el término para la presentación de las ofertas. Las consultas presentadas por los interesados sobre la interpretación de los documentos precontractuales no podrán ser utilizadas para modificar los documentos. 11. Modificaciones.- El Comité de Contratación de Seguros, máximo hasta la mitad del término previsto para la presentación de las ofertas, podrá emitir por escrito, las modificaciones o ampliaciones de los documentos precontractuales, acorde con los intereses de la Institución. Estas modificaciones o ampliaciones no podrán alterar el objeto principal del contrato y serán puestas en conocimiento de todos los invitados. 12. Apertura de sobres.- En el lugar, día y hora señalados en la invitación o en el último alcance que haya modificado el término para la presentación de ofertas: Martes 24 de Abril de 2007 a las 16h00 p.m. (salvo por fuerza mayor o caso fortuito), el Comité de Contratación de Seguros procederá a abrir los sobres que contengan las ofertas en presencia de los interesados que desearen asistir, debidamente acreditados mediante la respectiva comunicación de la Compañía a la que representen. 10

11 Se dará lectura del nombre del oferente, del valor de la oferta, plazo de validez de las mismas, el número de páginas de la oferta y la garantía de Seriedad de Oferta. El Presidente y el Secretario rubricarán todos los documentos que se hubieren presentado. La Secretaría dejará constancia de la diligencia de apertura en el acta respectiva. 13. Comisión Técnica.- El Comité de Contratación de Seguros, en la sesión de apertura de sobres, designará una Comisión Técnica de Apoyo que se encargará de evaluar los documentos contenidos en el sobre único, estudiar las ofertas y presentar un informe que contenga cuadros comparativos de cumplimiento legal, técnico y económico, en un plazo no superior a cinco (5) días, contados desde la fecha de apertura de los sobres. La Comisión Técnica podrá solicitar una prórroga de máximo cinco días calendario para presentar el informe técnico correspondiente. En el caso de que se requiera que los Oferentes emitan las aclaraciones a los documentos presentados en sus propuestas, la Comisión Técnica de Apoyo solicitará al Comité de Contratación de Seguros de la Procuraduría General del Estado, que se pidan estas aclaraciones dentro del término antes señalado, las mismas que no pueden modificar la documentación presentada o añadir una nueva, ni mejorar una oferta con respecto a las demás. 14. Rechazo de las ofertas.- El Comité rechazará las ofertas por las siguientes razones: a) Cuando tenga información legal y/o técnica incompleta o condiciones no exigidas en el concurso; b) Cuando los términos económicos contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser subsanados mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta; c) Cuando la garantía de seriedad de la oferta presentada, no reúna los requisitos exigidos en las bases; d) Cuando se presenten en otro idioma que no sea el español y no contenga la traducción legal; y/o tengan alteraciones en los formularios propuestos por la Procuraduría General de Estado, que afecten el cumplimiento del contrato; e) Cuando no presenten el respaldo del reaseguro requerido y la información proporcionada no permita establecer su validez, de acuerdo a lo solicitado en las bases; f) Por incumplimiento de las bases. 15. Adjudicación.- El Comité de Contratación de Seguros, en el término máximo de ocho (8) días contados desde la recepción del informe de la Comisión Técnica de Apoyo, recomendará al Procurador General del Estado sobre la adjudicación de los seguros en forma total. Previa recomendación del Comité, el Procurador General del Estado, procederá a adjudicar el contrato a la oferta que sea más conveniente a los intereses de la Institución. La recomendación del Comité será razonada y debidamente fundamentada, de lo que se dejará constancia en el acta respectiva, que precisará el nombre de la empresa adjudicataria y el precio de su oferta. 11

12 16. Oferta única.- Si se presentara una sola oferta o fuere calificada una sola oferta, ella deberá ser considerada y se procederá con la adjudicación, si ha cumplido con lo exigido en los documentos precontractuales y si previo al análisis, calificación e informe de la Comisión Técnica se la considera conveniente a los intereses de la Institución. 17. Notificación de la adjudicación y suscripción del contrato.- Adjudicado el contrato, el Presidente del Comité de Contratación de Seguros notificará por escrito a los oferentes, en el domicilio que hayan señalado, el resultado del concurso, y devolverá las garantías que correspondan a las ofertas no adjudicadas. La adjudicataria mantendrá vigente la garantía de la seriedad de la oferta hasta la suscripción del contrato. El contrato será suscrito por la adjudicataria y por el Director Nacional Administrativo y de Recursos Humanos de la Procuraduría General del Estado, una vez que se obtengan los informes favorables de Ley. Previo a la suscripción del contrato la adjudicataria entregará un certificado actualizado que acredite que no es deudora de créditos castigados y calificados con E, en las instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado. Si la Adjudicataria se negare a firmar el contrato, la Procuraduría General del Estado, dispondrá la inmediata ejecución de la Garantía de Seriedad de Oferta y la inscripción de la misma en el Registro de Contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos a cargo de la Contraloría General del Estado. El Procurador General del Estado dejará sin efecto esta adjudicación y podrá en este caso, adjudicar el contrato a la compañía oferente que siga en el orden de prelación establecido en el acta de adjudicación, siempre que sea conveniente a los intereses institucionales. De ser el caso, el Comité podrá declarar desierto el concurso y resolverá sobre la reapertura del mismo, y si no fuere posible la adjudicación, procederá a recomendar la contratación directa del seguro referido con una de las empresas Aseguradoras legalmente constituidas en el país. La Compañía Adjudicataria deberá presentar las notas de cobertura que respalden la oferta las que deberán guardar estricta concordancia con el contenido de la póliza y no pueden ser distintas a las que se especifican en la póliza de seguros. Prevalecerá el texto de la póliza, en caso de contradicción entre dichos instrumentos. No formará parte integrante de la póliza de seguro, la referida nota de cobertura. 18. Declaratoria de desierto.- Podrá declararse desierto el concurso en los siguientes casos: 1. Por no haberse presentado propuestas; 2. Por haberse rechazado, descalificado o porque son inconvenientes para los intereses institucionales todas las ofertas o la única presentada; 3. Cuando sea necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objeto del contrato; y, 4. Por violación sustancial del procedimiento precontractual. Los participantes no tendrán derecho a reclamo o indemnización alguna. 19. Vigencia: Las pólizas a contratarse tendrán una vigencia de un año desde la fecha de suscripción de los contratos. 12

13 20. Prórroga de Vigencia.- Queda convenido y aclarado que los contratos o pólizas de seguros, a su vencimiento, estarán sujetos a ampliaciones de vigencia a simple solicitud de la Procuraduría General del Estado, por un plazo no superior a 90 días, en cada oportunidad, que la empresa se obliga a otorgar. Las ampliaciones se suscribirán en las mismas condiciones de las pólizas vigentes, pero las primas que se originen por este concepto serán canceladas a prorrata. En caso de alta siniestralidad o mala experiencia de las pólizas, se podrá convenir de mutuo acuerdo, un razonable reajuste de las tasas. 21. Forma de Pago.- En dos cuotas semestrales sin intereses: la primera a la firma del contrato y la segunda cumplido los seis meses. Previo a los pagos, la Compañía Adjudicataria deberá presentar una Garantía de Buen Uso de Anticipo. 22. Cancelación de póliza 90 días.- La compañía podrá cancelar anticipadamente la póliza, en las formas previstas siempre y cuando exista notificación escrita del particular al Asegurado, mediante carta certificada y con por lo menos 90 días de anticipación. La compañía devolverá al Asegurado las primas no devengadas a prorrata del tiempo no corrido en las pólizas. También la Procuraduría General del Estado en caso de solicitar por su parte la cancelación de la póliza, observará el plazo de 90 días notificando por escrito y reconociendo a la Aseguradora la prima a prorrata que corresponda Cláusula Arbitral: De surgir cualquier controversia o divergencia entre la Compañía y el Asegurado, que no pueda ser solucionada en forma directa entre las Partes, o de conformidad con lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Seguros, la Compañía y el Asegurado convienen en someter a un procedimiento de Arbitraje de Derecho las controversias o divergencias que surjan con motivo de la aplicación de las coberturas, cláusulas y condiciones de esta póliza y no intentarán demanda o acción de otra naturaleza, mientras que, de común acuerdo no hayan resuelto prescindir del proceso arbitral. El proceso se realizará de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, concordante con lo previsto en el artículo 11 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado y el Reglamento del Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito Interpretación: La interpretación, explicación y el significado de los términos, exclusiones, coberturas y demás condiciones de la póliza se determinará de conformidad con las leyes de la República del Ecuador. En caso de duda en la interpretación de alguna condición de la póliza se aplicará en el sentido que favorezca a los intereses de la Procuraduría General del Estado. 25. Asesoramiento y corretaje de seguros.- La Procuraduría General del Estado, cuenta con la asesoría técnica brindada por TECNISEGUROS S.A., Agencia Asesora Productora de Seguros, debidamente facultada por la Superintendencia de Bancos y Seguros. 13

14 POLIZA DE INCENDIO TODO RIESGO CONDICIONES PARTICULARES POLIZA NO. NOMBRE DEL ASEGURADO PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO DIRECCION CALLE FRANCISCO ROBLES NO.751 Y AV. AMAZONAS VIGENCIA DE LA POLIZA Desde: 31 de Mayo de 2007 Hasta: 31 de Mayo de 2008 TASA / PRIMA LIMITES DE LA POLIZA Edificios e instalaciones Local 1 Robles 731 y Amazonas Quito US$ ,61 Local 2 Robles 751 y Avda. 9 de Octubre Quito US$ ,00 Local 3 Av. Colombia No. 242 Quito US$ ,00 Local 6 Dirección Regional de Manabí US$ ,00 Maquinarias, Equipos e Instalaciones Local 1 Robles 731 y Amazonas Quito US$ ,40 Muebles, Enseres, Equipos de Oficina Local 1, 2 y 3 Quito US$ ,50 Local 4 Dirección Regional del Guayas US$ ,08 Local 5 Dirección Regional del Azuay US$ ,64 Local 6 Dirección Regional de Manabí US$ ,62 Local 7 Dirección Regional de Chimborazo US$ ,72 Local 8 Dirección Regional de Loja US$ 5.315,15 Local 9 Oficina Provincial de Macas US$ 1.000,00 Local 10 Oficina Provincial de Machala US$ 6.749,38 Local 11 Oficina Provincial de Esmeraldas US$ 1.532,20 Local 12 Oficina Provincial de Zamora US$ 905,00 Local 13 Oficina Provincial de Tulcán US$ 1.077,00 Local 14 Oficina Provincial de Ambato US$ 1.827,75 Local 15 Oficina Provincial de Galápagos US$ 0,00 Local 16 Oficina Provincial de Los Ríos US$ 1.000,00 14

15 Obras de Arte Local 1 Robles No. 731 y Av. Amazonas Quito US$ 4.000,00 Valor Total Asegurado US$ ,05 Ubicaciones del Riesgo: Local 1: Robles No. 731 y Av. Amazonas. Quito - Ecuador. Local 2: Robles No. 751 y Av. 9 de Octubre. Quito - Ecuador. Local 3: Av. Colombia No. 242, Edificio MM Jaramillo Arteaga, piso 9. Quito - Ecuador. Local 4: Dirección Regional del Guayas, Malecón y 9 de Octubre, Edificio Banco la Previsora, piso 14. Guayaquil - Ecuador. Local 5: Dirección Regional del Azuay: Calle Larga y Huaynacapac, Edificio Banco Central. Cuenca - Ecuador. Local 6: Dirección Regional de Manabí: Edificio Banco la Previsora, 5 piso, ubicado en las calles Olmedo y Sucre esquina, Portoviejo - Ecuador. Local 7: Dirección Regional de Chimborazo: 10 de Agosto y España, Edificio del Banco Central, locales 4 y 6 ubicadas en la planta baja y primer piso, Riobamba - Ecuador. Local 8: Dirección Regional de Loja: Edificio Consejo Provincial, 4 piso, Av. Sucre y 10 de Agosto. Local 9: Oficina Provincial de Macas: Calle Juan de Cruz y 29 de Mayo, primer piso. Local 10: Oficina Provincial de Machala: Calles Rocafuerte y Guayas esq. Edificio de la gobernación, 1er. Piso Local 11: Oficina Provincial de Esmeraldas: Avda. Jaime Roldós Aguilera, Recinto Autoridad Portuaria, 2do. Piso Local 12: Oficina Provincial de Zamora: Calle 24 de Mayo y Diego de Vaca, 3er.piso, Edificio Andino Local 13: Oficina Provincial de Tulcán: Edificio de la Gobernación, 4to. Piso Local 14: Oficina Provincial de Ambato: Edificio Centro de Promoción y Servicios de la Provincia, 2do. Piso, Calles Castillo y Sucre. Local 15: Oficina Provincial de Galápagos: Edificio Servicios de Comunitarios y de Información Turística, 1era. Planta Alta, Calles Avda. Baltra y Pioneros, Puerto Ayora. Local 16: Oficina Provincial de Babahoyo / Los Ríos: Avda. 10 de Agosto y Pedro Carbo, 2do. Piso, Edificio Cuerpo de Bomberos. COBERTURAS ADICIONALES Aplican indistintamente a todas las direcciones: Remoción de escombros US$ 100, Honorarios Profesionales US$ 35, Gastos de extinción de Incendio US$ 10, Documentos y Modelos US$ 5, Rotura de Vidrios US$ 10, Cláusula Eléctrica Amplia US$ 7, Sabotaje y Terrorismo US$ 500,

16 Para la cobertura de Sabotaje y Terrorismo se solicita especificar de manera independiente el costo de la prima con el fin de decidir si se opta o no por esta. 16

17 CONDICIONES GENERALES COBERTURA: Todo Riesgo. Cubrirá la pérdida o destrucción física o daño material de los bienes muebles e inmuebles asegurados, que se encuentren dentro de los predios determinados en las condiciones particulares, como consecuencia directa o indirecta de cualquier evento súbito e imprevisto, excepto por lo indicado en las exclusiones generales. La cobertura incluye: Motín, huelga, alborotos populares, asonada y conmoción civil. Hundimientos, desplazamientos, agrietamientos o asentamientos de muros, pisos, techos, pavimentos o cimientos. Respecto a Terremoto, Erupción Volcánica, Maremoto y otras convulsiones de la naturaleza, Lluvia e inundación y otros eventos atmosféricos, queda aclarado y convenido que se amparan los hechos que se manifiesten durante un lapso de 72 horas como un solo evento. A la sucesión de eventos se le denominará ocurrencia. VALORACIÓN DE BIENES ASEGURADOS: La Procuraduría General del Estado pone en conocimiento de la Empresa Aseguradora y ésta acepta que los bienes quedan asegurados a valor de reposición a nuevo y que el valor total asegurado se entenderá como convenio acordado hasta el límite asegurado, sin sublímites por rubro o tipo de bien amparado. COBERTURAS ADICIONALES Cláusula Eléctrica Amplia.- Queda convenido y aclarado que la Compañía Aseguradora acepta amparar los daños y/o desperfectos que sufran los aparatos, accesorios e instalaciones eléctricas y todos los bienes contenidos en los locales asegurados aunque estos no hayan sido específicamente nombrados producidos por causas eléctricas, rayo y/o incendio, o por un fenómeno tal, que origine o desarrolle incendio accidental o que provenga de desgaste original, falla mecánica, defecto de fabricación, uso inadecuado, cortocircuito, sobrecarga y otras causas inherentes al uso de la electricidad, sea que se produzca o no llama. Documentos y Modelos.- La responsabilidad de la Compañía de Seguros por la pérdida y/o daño de documentos y modelos consistentes en, más no limitados a: archivos, libros de contabilidad, documentos de comercio y contratos, bonos, certificados, escrituras, pagarés, títulos, letras, manuscritos y similares, descritos en la póliza a la cual se incorpora esta cláusula se limitarán al costo real del trabajo, materiales, honorarios de notarías y gastos legales imprevistos empleados en su duplicación o revalidación. 17

18 Gastos de Extinción de Incendio.- Cubrirá los gastos en que incurra el Asegurado para extinguir un incendio o mitigar un siniestro amparado, incluyendo el costo de los productos o sustancias consumidas, así como elementos o equipos destruidos total o parcialmente, como consecuencia de las actividades dirigidas a la extinción del incendio o para evitar su propagación. Honorarios Profesionales.- Honorarios razonables y acostumbrados de técnicos, expertos, interventores, ingenieros, consultores, auditores, contadores y otros profesionales, incluyendo los gastos de viaje y estadía, que razonablemente se requieran para la planificación o reposición, reemplazo o reparación de los bienes asegurados, directamente relacionados con el siniestro y sus consecuencias. Remoción de escombros.- Cubrirá los gastos en que el Asegurado incurra necesariamente por la remoción de escombros, limpieza de los predios afectados por un siniestro, el desmantelamiento, demolición, apuntalamientos de las secciones de las propiedades amparadas por la póliza que hayan sido dañadas o destruidas por cualquier riesgo cubierto por ella. Adicionalmente, los gastos en que razonablemente incurra la Institución con el fin de efectuar reparaciones o construcciones provisionales o transitorias, así como el precio de los contratos de tenencia de equipo y maquinarias temporales, siempre que todo esto se efectúe con el fin de salvar, preservar o conservar los bienes amparados que hayan sido dañados o destruidos por cualquiera de los riesgos cubiertos. Rotura de Vidrios.- La Compañía indemnizará los daños a los vidrios y/o cristales y a los membretes grabados o epigramas separadamente inscritos del edificio asegurado por roturas o daños accidentales o maliciosamente causados durante la vigencia de esta póliza. La indemnización comprende: a) La reparación o reposición de los marcos que contienen directamente los vidrios o cristales, cuando sea necesario debido a los daños especificados. b) Instalación temporaria de planchas o tablones en todas las aperturas, cuando sea necesario, debido a demoras inevitables en la reparación o sustitución de los vidrios rotos. c) El pago del valor, hasta la cantidad asegurada, por cada bien especificado o la reposición o reemplazo, de los vidrios o cristales, membretes grabados o inscripciones, salvo los objetos contenidos en vidrieras para exhibición. Sabotaje y Terrorismo.- La Compañía amparará los daños, siniestros, costos o gastos de cualquier naturaleza que hayan sido causados directa o indirectamente por actos terroristas y de sabotaje cometidos por parte de cualquier persona o grupos de personas que actúen solas o por encargo o en conexión con cualquier organización o gobierno y que sea cometido por razones políticas, religiosas, ideológicas o similares incluyendo la intención de influenciar en el gobierno y/o crear temor y miedo en la opinión pública o parte de la misma. 18

19 EXCLUSIONES GENERALES La póliza no amparará las pérdidas físicas o daños materiales que sean causados directa o indirectamente por: 1. Infidelidad o actos deshonestos de los empleados, administradores o cualquiera de los trabajadores de la Institución y los faltantes de inventario. 2. Robo, asalto, atraco y/o hurto según definición legal ecuatoriana. 3. Dolo o culpa grave de los representantes legales del Asegurado o del alto personal directivo del mismo a quien este haya confiado la dirección y control de la Institución, para el desarrollo de su objetivo social. 4. Materiales para armas nucleares. 5. La emisión de radiaciones ionizantes o contaminación por la radiactividad de cualesquier combustible nuclear o de cualesquier desperdicio proveniente de la combustión de dicho combustible. Para efectos de esta exclusión solamente, se entenderá por combustión cualesquier proceso de fisión nuclear que se sostiene por si misma. 6. Guerra civil o internacional, invasión, acto de enemigo extranjero, hostilidad u operaciones de guerra (haya habido o no declaración de guerra), rebelión o sedición. 7. Contaminación ambiental. 8. Responsabilidad civil contractual o extra contractual. 9. Errores de diseño, defectos de mano de obra, fabricación de obra, fabricación y fundición, uso de materiales defectuosos en los bienes producidos, y en general deficiencias en los procesos empleados para la obtención de los productos propios del Asegurado. 10. El desgaste paulatino de materiales o de cualquier pieza de una máquina resultante de su uso o del deterioro normal, la corrosión, la erosión, la oxidación, la fermentación, el vicio propio, los defectos latentes y los daños causados por la calefacción o la desecación a que hubieren sido sometidos los bienes asegurados. 11. Animales en general y en particular, los que pueden considerarse como plagas tales como: ratas, comején, gorgojo, polilla. ADHESION.- CONDICIONES ESPECIALES CLAUSULAS ADICIONALES Si durante la vigencia del seguro se presentaren modificaciones a las condiciones generales de la póliza, legalmente aprobadas y que representen un beneficio para el Asegurado, tales modificaciones se considerarán automáticamente incorporadas a la póliza, siempre que tal cambio no implique un aumento de la prima originalmente pactada. AJUSTADORES, LIQUIDADORES Y PERITOS.- En caso de siniestro cubierto por la póliza, la Compañía Aseguradora de común acuerdo con el Asegurado, conviene en nombrar el Ajustador. En caso de producirse diferencias podrán tanto el Asegurado como la Compañía, independientemente y a su propio costo, contratar el Ajustador que consideren conveniente. 19

20 ALTERACIONES Y REPARACIONES.- Cubrirá las alteraciones o reparaciones a los edificios asegurados, durante el tiempo en que estén siendo efectuados y aún después de concluidos. Cubrirá además los materiales, equipos y estructuras provisionales de propiedad del Asegurado que se utilicen para tal fin. Se extenderá también a cubrir los bienes que se encuentren dentro de las adiciones arriba mencionadas para proceder con la revisión y ajuste de la suma asegurada. BIENES A LA INTEMPERIE.- Se cubre los bienes a la intemperie que el Asegurado mantenga en sus predios. CANCELACION DE POLIZA 90 DIAS.- La compañía podrá cancelar anticipadamente la póliza, en las formas previstas siempre y cuando exista notificación escrita del particular al Asegurado, mediante carta certificada y con por lo menos 90 días de anticipación. La compañía devolverá al Asegurado las primas no devengadas a prorrata del tiempo no corrido en las pólizas. También la Procuraduría General del Estado en caso de solicitar por su parte la cancelación de la póliza, observará el plazo de 90 días notificando por escrito y reconociendo a la Aseguradora la prima a prorrata que corresponda. CLAUSULA ARBITRAL: De surgir cualquier controversia o divergencia entre la Compañía y el Asegurado, que no pueda ser solucionada en forma directa entre las Partes, o de conformidad con lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Seguros, la Compañía y el Asegurado convienen en someter a un procedimiento de Arbitraje de Derecho las controversias o divergencias que surjan con motivo de la aplicación de las coberturas, cláusulas y condiciones de esta póliza y no intentarán demanda o acción de otra naturaleza, mientras que, de común acuerdo no hayan resuelto prescindir del proceso arbitral. El proceso se realizará de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, concordante con lo previsto en el artículo 11 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado y el Reglamento del Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito. COBERTURA AUTOMATICA PARA EQUIPOS, MAQUINAS Y SUS PARTES EN SUSTITUCION DE OTRAS SINIESTRADAS.- Se extiende a cubrir en caso de siniestro automáticamente los equipos, máquinas y sus partes que sustituyan a los siniestrados, por el tiempo que fuera necesario. El Asegurado debe notificar en 30 días y se obliga a pagar la prima correspondiente a prorrata. CUIDADO, CONTROL Y CUSTODIA.- La póliza cubrirá el interés asegurado y la responsabilidad por propiedad similar perteneciente a otros, pero en poder del Asegurado y por lo que sea legal o contractualmente responsable, ya sea porque se hayan vendido, pero no entregado en almacenaje, en reparación, procesamiento o cualquier otro motivo. 20

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