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Beatriz Aguilera Ortíz
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1 PROCEDIMIENTO: ROPA DE TRABAJO PDI LABORAL CÓDIGO: Pendiente DATOS GENERALES ÁREA: MACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: TRAMITACIÓN: OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: OTRAS ES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE Recursos Humanos Servicio de Coordinación, Nóminas y Seguros Sociales., Unidad de Sección de Apoyo técnico de Recursos Humanos Almacén de la UCM. PDI Laboral PDI Laboral Dotar de vestuario laboral al PDI sujeto al Convenio. PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO A instancia de la Administración SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN Carta personalizada que deben devolver firmada Registro El estipulado en el escrito, aproximadamente 20 días. Entrega del Vestuario Acuerdos sobre condiciones de trabajo de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid Convenios Colectivos del PDI Laboral DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Medio Access, , Atlas medio DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA Anual PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Planificación Última modificación: 27/11/201 Página 1 de 6

, Unidad de Sección de Apoyo técnico de Recursos Humanos Almacén de la UCM. PDI Laboral PDI Laboral Dotar de vestuario laboral al PDI sujeto al Convenio.

2 PROCEDIMIENTO: ROPA DE TRABAJO PDI LABORAL CÓDIGO: Pendiente 2 Adquisición de material Preparación y entrega de material OBSERVACIONES Última modificación: 27/11/201 Página 2 de 6

3 1 Planificación 1.1 Elaboración 1. Elaboración del listado de PDI laboral con derecho a vestuario y asignación de equipamiento 2. Elaboración de anteproyecto de gasto con el importe económico estimado firmado por el Directo de Personal Sección de Apoyo técnico de Recursos Humanos Informáticos Access Atlas Word Nº de listados de PDI con derecho a vestuario 2 Nº de veces que se elabora el anteproyecto de gasto Envío y revisión Del Anteproyecto de Gasto por la Dirección de Personal Correo interno Personalmente Nº de anteproyectos de gasto que se envían 1 2 Adquisición de material Última modificación: 27/11/201 Página de 6

Informáticos Access Atlas Word 40 60 80 120 Nº de listados de PDI con derecho a vestuario 2 Nº de veces que se elabora el anteproyecto de gasto 1 1.

4 2.1 Adquisición -A través del Procedimiento de Homologación de la Comunidad de Madrid -Directamente a una empresa 2.2 Solicitud de presupuestos - Elaboración del documento de prendas y unidades - Contacto con la empresa Informáticos Web Internet Nº de presupuestos que se solicitan 5 2. Tramitación la adquisición: plazos, características especiales de material, serigrafías, etc. Presencial 0 80 Nº de gestiones que se realizan para la adquisición del material Entrega Al servicio de contratación del presupuesto seleccionado Elaboración de la memoria justificativa Servicio de contratación Word presencial Nº de entregas de presupuesto seleccionado 2.5 Seguimiento Seguimiento de la entrega de material a través de albaranes de entrega en el almacén de la UCM Almacén Correo interno Nº de albaranes de entrega parcial o total de material 10 Preparación y entrega del material Última modificación: 27/11/201 Página 4 de 6

Tramitación la adquisición: plazos, características especiales de material, serigrafías, etc. e-mail Presencial 0 80 Nº de gestiones que se realizan para la adquisición del material 10 2.

5 .1 Comunicación Se envía al personal PDI laboral impreso con datos y prendas para que lo devuelva firmado si considera que necesita vestuario ese año. Si no lo devuelve firmado se considera que no necesita vestuario ese año Correo interno Access 5 Nº de personal PDI con derecho a vestuario 98.2 Recogida Recogida y clasificación de las solicitudes, grabándose los datos en una base de datos Informáticos Access Nº de personal PDI con derecho a vestuario 197 (los que lo piden).4 Cuantificación Se cuantifican las prendas necesarias y las tallas para que el almacén pueda preparar el pedido Informáticos Access Recuentos por prendas.5 Elaboración -Elaboración de instrucciones y listado por Centros y Departamentos con la ropa a entregar - Se envían dos copias al Almacén para que prepare la entrega Almacén Informáticos Access Nº listados que se envían a los Centros 22.6 Etiquetas Se facilitan juegos de etiquetas a nombre de los profesores para preparar el envío que realizará el almacén Almacén Informáticos Access Nº de juegos de etiquetas 2 Última modificación: 27/11/201 Página 5 de 6

2 Recogida Recogida y clasificación de las solicitudes, grabándose los datos en una base de datos Informáticos Access 10 15 Nº de personal PDI con derecho a vestuario 197 (los que lo piden).

6 .7 Recepción Tras la entrega del vestuario, recepción de los listados con indicación de la persona responsable de la recepción en el Centro Almacén Correo interno 5 22 Centros.8 Revisión Se comprueba que se han efectuado todas las entregas Manualmente 5 22 Centros.9 Reclamaciones y subsanación Se abre un período de 20 días para reclamaciones por cambios de tallas o errores. Se subsanan las incidencias que surjan, en su caso Teléfono Nº de reclamaciones recibidas 7.10 Entrega -Se entrega la Factura al servicio de contratación - Elaboración del certificado de conformidad con el suministro Correo Interno Personalmente WORD 15 5 Nº de facturas a entregar el servicio de contratación Última modificación: 27/11/201 Página 6 de 6

9 Reclamaciones y subsanación Se abre un período de 20 días para reclamaciones por cambios de tallas o errores.

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