ACTA NÚMERO DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE GUIÓN DOS MIL NUEVE ( )

Transcripción

1 ACTA NÚMERO DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE GUIÓN DOS MIL NUEVE ( ) En la ciudad de Guatemala, siendo las trece horas del día treinta de septiembre de dos mil nueve, constituidos en las oficinas del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, ubicadas en la catorce calle cinco guión cuarenta y nueve de la zona uno de esta ciudad, los integrantes de la Junta de Cotización: Licenciado Dulier Edgardo Ruano Ramírez; Señor Alfredo Muñoz Oliva; y Licenciada María del Rosario Villamar González, todos trabajadores del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, quienes fuimos designados mediante Resolución número DG guión INACIF guión A guión cero trescientos seis guión dos mil nueve (DG-INACIF-A ), de fecha diez de septiembre de dos mil nueve emitida por la Doctora Myriam Dolores Ovalle Gutiérrez de Monroy, Directora General del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala para integrar la Junta de Cotización del evento identificado con el número INACIF guión cincuenta y uno guión dos mil nueve (INACIF ), que tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE HUELLAS Y RODAJES DE NEUMÁTICO (LLANTAS AUTOMOTORES) QUE INCLUYA SOFTWARE Y HARDWARE PARA LA SECCIÓN DE DACTILOSCOPIA DE LA UNIDAD DE LABORATORIOS DE CRIMINALÍSTICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA -INACIF-, procediendo de la siguiente manera: PRIMERO: Se tiene a la vista el acta número doscientos treinta y siete guión dos mil nueve ( ) de fecha veintidós de septiembre de dos mil nueve por medio de la cual se hace constar la recepción de la única plica que se presentó a la convocatoria en el día y hora señalado según resolución identificada anteriormente. SEGUNDO: Previo a entrar a calificar la oferta presentada, el día veintidós de septiembre del año en curso, la Junta de Cotización requirió autorización de la Autoridad Administrativa Superior para seguir conociendo la única oferta presentada, conforme lo establecido en el artículo dieciséis (16) del Acuerdo Gubernativo un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( ), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. TERCERO: La Autoridad Administrativa Superior decidió resolver y autorizar, mediante acta número doscientos treinta y nueve guión dos mil nueve ( ) de fecha veintidós de septiembre del año dos mil nueve, que la Junta de Cotización procediera bajo su estricta responsabilidad a calificar la oferta recibida; siempre y cuando ésta satisficiere los requisitos exigidos

2 en las bases generales de cotización y sus anexos y adjudicar la negociación si la proposición y las condiciones son convenientes para los intereses de la Institución. CUARTO: Los integrantes de la Junta de Cotización, con fundamento en las bases de cotización y anexos y luego de aperturar la plica, procede a rubricar, numerar y revisar los documentos legales y técnicos contenidos en las ofertas, determinando que la entidad DISTRIBUIDORA DE LABORATORIO Y EQUIPO INSTITUCIONAL, SOCIEDAD ANÓNIMA cumplió con los requisitos fundamentales y no fundamentales, así como con las especificaciones técnicas indicadas en las bases de cotización, y la Junta de Cotización en base al artículo veintisiete (27) y treinta (30) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado procedió a solicitar aclaraciones y documentos a la entidad antes mencionada, quien cumplió cabalidad con lo solicitado, por lo que es procedente continuar con la calificación de la oferta. QUINTO: En virtud de la existencia de una sola oferta, no es posible establecer comparación alguna de acuerdo a los parámetros de calificación establecidos en las bases de cotización, por lo que la Junta de Cotización, luego de revisar debidamente la oferta presentada, RESUELVE, con fundamento en los artículos treinta y uno (31) y treinta y tres (33) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado ; y doce (12) y dieciséis (16) del Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( ), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ADJUDICAR a la entidad DISTRIBUIDORA DE LABORATORIO Y EQUIPO INSTITUCIONAL, SOCIEDAD ANÓNIMA, por un valor total de SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS DIECINUEVE QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q.698,819.14) el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, por lo siguiente: Características y componentes del Sistema SICAR 6, para identificación de huellas de neumático: Características: Pueden introducirse en SICAR 6 huellas de neumático almacenándolas con la información de expedientes criminales en base de datos de fácil acceso con el fin de facilitar a determinar la relación de crímenes con sospechosos o con otros crímenes basada en los neumáticos implicados. Codificación de formas geométricas- un método sencillo para la comparación de huellas de neumático. SICAR 6 emplea un simple

3 método de codificación para caracterizar diversas huellas de neumático. Este proceso, de no más de uno o dos minutos de duración, permite al operario generar una descripción codificada de la geometría de una huella de neumático por medio de la identificación de características geométricas elementales. Estas disponen de códigos específicos, lo cual permite establecer una búsqueda efectiva de parámetros en las bases de datos de consulta. Creación de base de datos de sospechosos y crímenes- SICAR 6 es un sistema completo para la gestión de pruebas criminales en el que se genera una base de datos con tanta información acerca del sospechoso o crimen como el operario estime necesario. Además de la imagen de la huella de neumático y de los códigos de elementos geométricos correspondientes, se puede añadir información tal como fechas, nombres, direcciones, tipo de delito, y modus operandi. Un cuaderno de notas también permite al operario introducir datos diversos, los cuales se pueden interrogar por medio de búsqueda de texto. Las imágenes compatibles con SICAR 6 pueden ser en color o blanco y negro, y provenientes de cualquier fuente, incluidos escáner y fotografía digital. Se emplea compresión de datos con el fin de mejorar la capacidad de almacenamiento en disco. Identificación de sospechosos- SICAR 6 está concebido para establecer la relación de sospechosos con crímenes o de crímenes con sospechosos mediante la búsqueda de bases de datos superpuestos, todo ello con la utilización de todos los datos disponibles. Se puede restringir una búsqueda a sucesos ocurridos antes o después de una fecha concreta, o entre fechas diferentes. Una vez completa la búsqueda, se visualizan los resultados para que el operario pueda efectuar la valoración final. Identificación de neumáticos- Cuando no se ha identificado ningún sospechoso, conocer el tipo de neumático relacionado con un crimen ofrece información de alto valor en la búsqueda de un sospechoso. TreadMate es una extensa base de datos creada por Foster & Freeman que aportan medios de identificación. La huella de neumático en cada entrada de la base de datos tiene sus característica geométricas codificadas según SICAR con el fin de facilitar la identificación de imagines del escenario del crimen. Debido que las bases de datos contienen información sobre nuevas marcas y modelos a medida que aparecen en el mercado. En la actualidad, TradeMate contiene seis mil entradas de huellas de neumático. Informes estadísticos- SICAR 6 aporta datos sobre el número de casos en los que una huella del neumático aparece en escenarios de crimen, dando así una indicación de la popularidad de neumático con las correspondientes características geométricas. Un programa de auditoria interna permite también mantener un seguimiento del uso y efectividad del sistema mediante el análisis de parámetros estadísticos clave. Capacidad de relacionar entradas- Se puede usar SICAR para generar enlaces entre entradas, sea automáticamente como resultado de una búsqueda de las bases de datos que establece la relación entre dos huellas de neumático, o manualmente basándose en inteligencia. Por ejemplo, se pueden establecer enlaces manuales entre entradas correspondientes a un sospechoso y a un conocido de este, o entre

4 huellas de neumático obtenidas en varios escenarios de crimen con modus operandi similar. Todos los enlaces se visualizan en forma de un simple árbol que permite al operador comprobar rápidamente las relaciones. Procesamiento de huellas parciales- Se ha añadido un compositor de imagen que permite unir varias huellas parciales de neumáticos para formar una imagen más completa, facilitando así la comparación visual y la obtención resultados positivos. Redes de comunicación configuradas según sus necesidades- Con el fin de ampliar la capacidad de SICAR, las estaciones de trabajo pueden estar integradas en redes que permiten a los usuarios realizar búsquedas y examinar entradas de huellas en distintas bases de datos pertenecientes a otras áreas, asistiendo así a superar las dificultades presentes debido a separaciones fronterizas o a la existencia de distintas autoridades policiales. En una red compleja, las actividades autorizadas en cada estación de trabajo pueden estar restringidas, por ejemplo, a entrada de datos, codificación o búsqueda de base de datos. Para ello se han creado licencias de itinerancia que hacen que los sistemas con múltiples usuarios sean más flexibles y económicos. Estas licencias de itineraria permiten al usuario el uso del sistema cualquiera que sea su ubicación. Resultados inmediatos SICAR le permite utilizar inmediatamente las pruebas de huellas de neumático, a cualquier hora del día, con resultados disponibles en cuestión de minutos. Con una red, la información estará a disposición de toda una fuerza policial. TreadMate El catálogo de referencia de neumático continuamente actualizado TreadMate es una base de datos de referencia con más de seis mil ejemplares de neumáticos. Cada entrada dispone de una imagen fotográfica, mostrando la geometría de la banda de rodadura de neumático. Esto está también soportado con imágenes fotográficas del correspondiente artículo para asistir en la identificación visual. Todas la imagines de las bandas de rodadura de neumático en las bases de datos han sido codificadas por personal experimentado. Se incluyen también enlaces entre diferentes marcas de neumáticos que utilizan una misma banda de rodadura haciendo inmediatamente obvia la necesidad de considerar la posibilidad de haber más de una marca implicada en un escenario de crimen particular. Las bases de datos las mantienen actualizadas un equipo de investigadores en contacto continuo con fabricantes y distribuidores para adquirir datos acerca de los últimos productos. TreadMate se encuentran disponibles a través de suscripción, y los suscriptores reciben las actualizaciones en DVD conteniendo información correspondiente a los nuevos modelos introducidos desde la actualización anterior. Una colección de archivos anteriores con datos de neumáticos se encuentra también disponible.

5 Componentes del paquete ofrecido: SICAR 6 ver 3.0 SOFTWARE SUITE SICAR 6 ver 3.0 SICAR Software y licencia para instalación única. Incluye una base de datos de referencia para demo. Para Windows XP o Vista. Suministrado con llave de seguridad USB. Cinco años de suscripción a la base de datos de huellas de neumático TreadMate. Para uso único SICAR 6. Una actualización por año durante cinco años. Aproximadamente 400 registros. Cada registro se presenta con una fotografía del neumático Los registros se codifican utilizando los iconos estándar de codificación SICAR. Proporciona enlaces entre las diferentes marcas de neumático utilizando la misma banda de rodadura. Marcas de colección completa incluye: Armour, Atlas, Aurora, Avon, Balkrishna, Bandag, Barum, Belshina, BF Goodrich, Goodride, Birla, Bluestar, Borvul, Bridgestone, Bulldog, Ceat, Chaoyang, Cheng Shin/Maxxis, Cobra, Colway, Condor, Constant, Continental, Cooper, Dabo Eco, Danubiana, Dayton, Debica, Deestone, Delfin, Deli, Dewan, Diamond, Diplomat, Dongah, Double coin, Dunlop, Dunlop Classic, Duro, Edler, Elgitread, Ellerbrock, Europa, Eurostone, Eurotec, Falken, Fate O, Federal, Firestone, First Stop, Flamingo, Fortuna, Fulda, Gadjah Tunggal, General Tire, Gislaved, Goldline, Goldstar, Goodrich, Goodyear, Grandtour, Guizhou, Gusmasol, Hankook, Henan, Hermos, Hero, Heungah, Hihero, Hocklee, Impero, Insa, Intirub, Kama, Kelly, Kenda, Kian, Kingstar, Kingstone, Kirov, Kleber, Kraiburg, Kumho, Kyoto, Lassa, Linglong, Mabor, Malatesta, Maloya, Marangoni, Marix, Marshal, Mastercraft, Mastersteel, Matador, Maxfield, Mega, Mesas, Michelin, Midas, Milestone, Minerva, Mitas, Monarch, Montana, Mrf, Nankang, Nexen, Nitto, Nokian, Novex, Ohtsu, Omsk, Petlas, Pirelli, Pirouzi, Platin, Pneumant, Premier, Recamic, Regal, Regul, Rigdon, Riken, Roadchamp, Roadhog, Roadstone, Roctyre, Rongda, Rosava, Rotex, Runway, Samik, Sava, Scop, Semperit, Siamtyre, Silverstone, Simex, Sonar, Stomil, Stunner, Sumo Racer, Sunny, Superstone, Taurus, Technic, Tigar, Toyo, Trayal, Trianlge, Tyfoon, Uniroyal, Ural, Varya, Vee, Victoria, Viking, Vikrant, Voltyre, Vredestein, Wanli, Warrior, Westlake, Wondrasheck, Wynstar, Yaroslavl, Yazd, Yokohama. TreadMate contiene los registros nuevos. Los usuarios también necesitan adquirir la Colección Archivo de TreadMate. Colección Archivo de TreadMate 1ª licencia

6 Todas las versiones anteriores de TreadMate Aproximadamente seis mil trescientos registros. Para uso único con SICAR 6. Cada registro se presenta con una fotografía de la banda de rodadura. Cada registro puede tener información sobre la marca, el modelo y la disponibilidad. Los registros se codifican utilizando los iconos estándar de codificación SICAR. Proporciona enlaces entre las diferentes marcas de neumáticos utilizando la misma banda de rodadura. Los cambios a los registros de esta biblioteca hechos en actualizaciones posteriores no estarán disponibles a los usuarios que no se suscriben a las actualizaciones más tarde. SICAR-Computadora, Monitor, Escáner, Impresora de colores Computadora (Especificación mínima): Procesador: Core 2 duo OR dual core AMD (1.5-2GHz). Memoria: 4GB de memoria DDR SDRAM. (2 x 2 GB). Disco duro (SATA): 250GB Quemadora de CDs. Interfase de red: Gigabit Integrada (10/100/1000) vía conector RJ45. Puertos de USB: 4 x USB 2. Dispositivo señalador scroll Mouse óptico USB. Teclado: PS/2 teclado estándar. Discos CDR de 640 MB (x 10) Discos DVDR 4.7 GB (x 10) Sistema operativo: Windows XP Professional o Windows Vista Business, con su respectiva licencia. Monitor TFT Monitor de color de 21 pulgadas. Resolución: 1600x1200. Brillo: 230cd/m2. Ratio de contrasto: 500:1. Entrada: Análogo, Multimedia. Angulo de vista: 170/170 grados. Tiempo de respuesta: 0.28ms. Colores apoyados: 16.7m. Dimensiones: 431x447x220. Peso: 5.5kg. Base: Angle Pívot Impresora Impresora de color HP LaserJet 3600 dn (Q5988A) o un modelo actual de HP. Ciclo de trabajo: 50,000 páginas al mes. Resolución: 600 x 600 dpi. Resolución color: 600 x 600 dpi.

7 Tipos de materiales de impresión: Papel (común, preimpreso, membretado, perforado, bond, reciclado, resistente, color, brillo, rugoso), transparencias, etiquetas, sobres, cartulina. Tamaño de impresión: Bandeja multiuso:7.6x12.7 x 21.6 x 35.6cm; Bandejas de entrada de 250 hojas. Cartuchos de impresión Standard: 4 (un negro, cian, magenta, amarillo) Conectividad: USB de alta velocidad. Memoria Standard: 128MB. Memoria máxima: 128MB. Panel de control: 4 luces (atención, datos, preparada, tóner) 4 botones (ayuda, menú, seleccionar, detener), 3 botones tipo flecha para navegación (atrás abajo, arriba). Rango de humedad operacional: 10 a 70% RH. Rango de temperatura operacional: 10 a 27ºC. Requisitos eléctricos: 110 a 240V, 50/60 Hz. Dimensiones: 40 x 45 x 42.3cm. Peso: 28kg. Escáner HP 8300 Scanjet o un modelo actual de HP. Tecnología de escaneo: CCD. Panel de control con 4 botones. Resolución: hasta 4800 x Profundidad de Color Bit/Niveles de escala gris: 48-bit/256. Velocidad para vista preliminar: hasta 4 sec. Rango de ampliación: 10 a 2000% en incrementos de 1%. Tamaño máximo de escaneo: 8.5 x 14 pulgadas (216 x 356mm). Tipo de archivos: Windows (HP photosmart software) Photos: BMP, JPG, TIF, TIF (compressed), PNG, PCX, FPX, GIF; documentos: PDF, PDF Searchable, TIF, RTF, HTML, TXT; Mac: PICT, TIFF, JPEG, PNG, PDF, BMP, BMP, JPEG2000, Photoshop, Quicktime image, SGI image, TGA. Conectividad: USB de alta velocidad (compatible con especificaciones de USB 2.0). Sistemas de operación compatibles: Microsoft Windows 98 SE, Me, 2000, XP Home, XP Professional, XP 64-bit; Mac OS X v , 10.3, Temperatura/Humedad: Temperatura óptima: 41 to 104º F (5 to 40º C), Humedad óptima: 15 to 80% RH. Requisitos eléctricos: 100 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3%); 36W. Dimensiones: (ancho x profundo x alto) x x 5.12 pulgadas (625 x 415 x 130mm). UNIDAD DE UPS Entrada 110V 1500VA

8 SEXTO: La entidad adjudicada deberá proporcionar dos capacitaciones, de la siguiente manera: a) Una capacitación que deberá constar de veinticuatro (24) horas de entrenamiento (distribuidas en tres días calendario por lapsos de ocho horas) a siete personas, dirigida por especialista de Aplicaciones de Foster & Freeman en Guatemala y b) Capacitación durante tres días hábiles en un país de habla español para el técnico del INACIF mejor evaluado durante la capacitación en plaza, en ente homólogo que posea equipo igual al adjudicado, en donde pueda ser capacitado en idioma español, que incluye boleto aéreo, hospedaje y alimentación, el precio incluye tiempo de viaje, boletos, hotel y alimentos para el especialista de aplicaciones. SÉPTIMO: El tiempo de entrega es de OCHO SEMANAS contadas a partir del día siguiente de la notificación de la aprobación del contrato respectivo, debiendo entregar todo el equipo debidamente instalado, funcionando y dada la capacitación ofrecida dentro del plazo referido anteriormente. Únicamente la capacitación en el extranjero está sujeta a la disponibilidad de la institución extranjera, la disponibilidad del boleto aéreo y del hotel. El costo de la instalación y capacitación va incluido en el precio ofertado. OCTAVO: El equipo contará con dos (2) años de garantía, en la que se incluye mantenimiento preventivo y correctivo. El mantenimiento correctivo será en el caso de falla en la fabricación. El mantenimiento preventivo será dos (2) veces al año durante los dos años de garantía, es decir cuatro visitas en total. NOVENO: No habiendo más que hacer constar, se termina la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las catorce horas con treinta minutos, contenida en ocho (8) hojas del libro de actas de la Unidad Administrativa del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF- autorizado por la Contraloría General de Cuentas, impresas únicamente en su anverso, la cual es leída por los integrantes de la Junta de Cotización, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la ratificamos, aceptamos, y firmamos. Lic. Dulier Edgardo Ruano Ramírez Sr. Alfredo Muñoz Oliva Licda. María del Rosario Villamar González