APLICACIONES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA

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1 República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre Programa Nacional de Formación Licenciatura en Administración Unidad Curricular: TIC Administración Sección: 1026 APLICACIONES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Caracas, marzo 2014 PARTICIPANTES: Arrieche Jhon C.I: Arrieche Lisbet C.I: González Pedro C.I:

2 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS REQUERIMIENTOS SUGAR CONCEPTOS CARACTERISTICAS OBJETIVOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS

3 Sistema Integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del Sector Público Venezolano CARACTERISTICAS Objetivos: brindar a sus clientes servicios y productos de excelente calidad VENTAJAS Los módulos auxiliares son en los que se registra o procesa la información, estos módulos son Órdenes de Compras, Cuentas por Pagar, Caja y Banco, Activos Fijos, Nómina, Control de Viáticos, Inventario, Solicitud de Ejecución Presupuestaria y Obras. Y DESVENTAJAS REQUISITOS: Hardware Servidor: Procesador Pentium IV en adelante o su equivalente / Disco Duro SCSI 200 GB y disco espejo / Memoria RAM 4 GB Estación de Trabajo: Procesador Pentium IV en adelante o su equivalente / 512 de RAM Software Servidor: Sistema Operativo: - Linux Debian o Redhat y distribuciones basadas en estas, Microsoft Windows (preferiblemente versiones de servidores) - Apache 2.x - php 5.2.x Bases de datos: - Mysql 5.x ó Postgresql 8.x Estación de Trabajo: Sistema Operativo Linux en distribuciones Debian, Knoppix, Suse,10 Red Hat 9, Mac Os, Ubuntu, Canaima ó Sistema Operativo Microsoft Windows / Navegador Mozilla Firefoxversión 10.x o superior.

4 SUGAR es un sistema para la administración de la relación con los clientes OBJETIVO facilitar la gestión de ventas, oportunidades, contactos de negocios y más CONTACTOS CUENTAS CLIENTES POTENCIALES OPORTUNIDADES CASOS DOCUMENTOS CAMPAÑAS PROYECTOS CARACTERISTICAS: Dicha plataforma es gratuita, de acceso web, lo que permite la utilización de la herramienta a distancia, modalidad que fue combinada en el curso con encuentros presenciales de introducción a las herramientas CRM, y de cierre, con presentación de resultados alcanzados por los equipos participantes a partir de la aplicación del CRM a un caso elaborado particularmente para la actividad VENTAJAS: Aplicación interesante y útil o Variedad de funciones o Permite interacción entre distintos empleados y áreas de una empresa o Permite conservar el historial de cada cliente o empresa con la que se interactúa o Fácil acceso a la información o Interfaz amigable con el usuario o Posibilidad de acceso remoto (sólo con conexión a Internet) o Permite envío de mails o Configuraciones variadas para cada usuario según jerarquía, otorgando distintos permisos o Aplicación gratuita DESVENTAJAS Dificultades a la hora de importar/ exportar datos (desde archivos.csv) o Requiere capacitación para ser utilizado (no es tan intuitivo como otras aplicaciones) o No detecta automáticamente que una actividad ya fue realizada, por lo cual sigue como pendiente hasta que se cambie de forma manual. o No muestra visualmente en forma llamativa las alertas de actividades pendientes más urgentes, o de tareas delegadas por otro usuario. REQUISITOS On Demand: Esta modalidad está especialmente recomendada para Pymes que no poseen un departamento de sistemas o que simplemente no desean tener las complicaciones de poner en marcha una solución de CRM de este tipo. En este caso, la aplicación se ejecuta en un hosting y la empresa accede a los servicios provistos por el software de manera remota utilizando un browser con acceso a internet. On Site: Esta modalidad a diferencia de la anterior está recomendada para empresas que sí poseen personal de sistemas dentro de su staff y desean tener un control absoluto respecto del software de CRM. En este caso la aplicación se instala en equipos provistos por la Pyme y normalmente se accede en la intranet aunque también es posible ofrecer la funcionalidad a internet para que por ejemplo los usuarios puedan acceder a las funciones del sistema desde cualquier parte del mundo

5 OBJETIVO: Controlar las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías 1. ADMINISTRATIVO 2. CONTABILIDAD 3. NOMINA Se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la CARACTERISTICAS: Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Manejo de retención de impuestos. Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable). Ajuste de inventario VENTAJAS 1. No controla la contabilidad 2. Disminuye la eficiencia en la empresa 3. No hay fluidez dentro de la empresa DESVENTAJAS 1. Facilita el Control de los Supervisores 2. Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo, 3. Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados

6 CARACTERISTICAS: Multi- Empresa, Multi- Sucursal, Multi- Almacén, Multi- Moneda, Multi- Idioma, Flexible y altamente Parametrizable. OBJETIVOS: Incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones 1. ADMINISTRATIVO 2. CONTABILIDAD 3. NOMINA VENTAJAS: PROFIT PLUS maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows, Simplifica el registro de datos, Permite consultas y reportes gerenciales, Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla. Sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología Microsoft, que le ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de su empresa DESVENTAJAS: Eliminar las barreras de tiempo y espacio, Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la empresa, No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la misma REQUERIMIENTOS Computador Intel Dual Core. 1 GB de memoria RAM1. Monitor SVGA color, resolución 800x600. Unidad de lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 2 GB. Microsoft Windows XP Professional (Service Pack 3), Windows 2003, Windows Vista Business o Windows 7 Professional o superio

7 Programa más completo para llevar tu contabilidad con máxima CARACTERISTICAS: Adaptado a los principios de contabilidad general Permite usar catálogos de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos. Importa catálogos de cuentas y comprobantes contables. Trabaja con múltiples períodos contables simultáneamente. Genera fácilmente el comprobante de apertura, de cierre de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable), depreciación mensual o anual de activos fijos y reserva legal. Maneja centros de costos, auxiliares y activos fijos. Permite reabrir periodos cerrados y además hacer cierres mensuales. Imprime en archivos Excel (.xls) o Acrobat PDF, los reportes del tipo Balance General, Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Resultados por Centro de Costos, Catalogo de Cuentas y Saldos Iniciales. Imprime en impresoras de conexión local o en red. Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica. Permite realizar Conciliación contable. rapidez y exactitud 1. ADMINISTRATIVO 2. CONTABILIDAD 3. NOMINA VENTAJAS: Ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema. DESVENTAJAS: Eliminar las barreras de tiempo y espacio, Disminuir la atención al cliente OBJETIVOS: Reduce el esfuerzo, ahorra tiempo y dinero, ya que el Sistema de Contabilidad Gálac Software se comunica con la familia de programas Gálac Software: Administrativo, IVA, Ajuste por Inflación y Declaración Electrónica REQUERIMIENTOS Computador Intel Dual Core. 1 GB de memoria RAM1. Monitor SVGA color, resolución 800x600. Unidad de lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 2 GB. Microsoft Windows XP Professional (Service Pack 3), Windows 2003, Windows Vista Business o Windows 7 Professional o superio

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