CONVOCATORIA EXTERNA No CARGO AUXILIAR CONTABLE

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Ángeles Soler Segura
hace 5 años
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1 EXTERNA No CARGO AUXILIAR CONTABLE Fecha de publicación Junio 7 de 2018 Fecha de cierre Junio 13 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Cúcuta Norte de Santander Obra o labor a través de empresa temporal Salario Básico Mensual $ Recepción de Hojas de Vida coordnalsalud@cruzrojacolombiana.org convocatoria.cr@nases.co Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACION Garantizar el registro y contabilización de todas las operaciones de la institución, elaborar los Estados Financieros, analizarlos y preparar los informes contables de gestión necesarios para la toma de decisiones REQUISITOS EDUCACION Formación profesional o técnica en contaduría pública o contabilidad, o estar adelantando una carrera administrativa o financiera. EXPERIENCIA Experiencia laboral mínima de un (1) año.

2 OTROS REQUISITOS Conocimientos y manejo de requisitos de facturación. Conocimientos en normas contables, tributarias y fiscales. Disponibilidad para vincularse laboralmente en forma inmediata. Capacidad de adaptación a situaciones y contextos cambiantes. Capacidad para redactar informes precisos estructurados FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO RESPONSABILIDADES Seguimiento cuentas por Cobrar del proyecto. ACTIVIDADES Realizar conciliaciones Bancarias y de cta. por cobrar mensualmente. Realizar informes mensuales acordes a las funciones específicas desempeñadas, presentando informes de cartera, análisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solución de las mismas. Realizar la revisión de documentos, notas débito y notas crédito. Revisar y causar legalizaciones de seccionales correspondientes al aporte ordinario y otros aportes. Revisar y causar legalizaciones de anticipos a empleados. Hacer la revisión de cuentas por cobrar y facturación. Realizar la recuperación y provisión de cartera. Preparar mensualmente los estados de cuenta de las seccionales. Elaborar los medios magnéticos para presentar a la DIAN. Analizar el cumplimiento de requisitos legales de facturación.

3 Seguimiento Presupuestos Seguimiento Inversiones e Ingresos Causación Cuentas por pagar Actualización Activos Fijos e Inventarios Realizar conciliaciones mensuales de las cuentas de presupuesto. Analizar el cumplimiento de requisitos legales de facturación. Realizar el manejo y control presupuestal de la CRC. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de todas las áreas de la CRC. Preparar informe mensual de ejecución por áreas y por rubro. Revisar movimiento de inversiones realizado por tesorería Analizar los movimientos de caja e ingresos recibidos por tesorería. Emitir observaciones a tesorería para las respectivas correcciones. Realizar conciliación de inversiones y fondos de excedentes Lotería. Causar los documentos inherentes a facturas de proveedores de CRC. Hacer registro de legalizaciones de pagos contra entrega. Preparación de informes cuentas por pagar. Registrar y revisar los pagos a Proveedores, Contratistas y Seccionales. Revisar y elaborar la presentación de los impuestos de la CRC. Elaborar los medios magnéticos para presentar a la DIAN. Manejar las normas aplicables a convenios con donantes extranjeros. Atender correspondencia inherente a cuentas por pagar. Revisar el movimiento mensual de Almacenes. Realizar los ajustes respectivos al movimiento de Almacenes. Preparar conciliación de Almacenes. Realizar el proceso de activación de nueva Propiedad Planta y Equipo.

4 Asistir al área a nivel de sus líneas de acción. Realizar el proceso de retiro de Propiedad Planta y Equipo dada de baja por diferentes circunstancias. Realizar proceso de depreciación mensual de Propiedad Planta y Equipo. Preparar informes de activos fijos e inventarios mensuales Asistir telefónicamente el área. Apoyar la ejecución administrativa del área de acuerdo a lo establecido por la institución. Desarrollar buenas prácticas de servicio al clientes internos y externos Tramitar las solicitudes requeridas por el área. Hacer las recomendaciones para el mejoramiento y el desarrollo de los procedimientos del área. Manejo confidencial de toda la información verbal escrita (archivos) del área. Asistir al área en procesos administrativos Desarrollar la gestión documental. requeridos. Recibir, radicar y re direccionar la correspondencia del área. Realizar seguimiento periódico acorde con las necesidades, tareas y compromisos adquiridos asignados al área. Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O) Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo. COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES

5 TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia NIVEL DEL CARGO PLANEACIÓN INICIATIVA Y PRODUCTIVIDAD COMUNUCACIÓN LIDERAR CON ORGANIZACIÓN Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través de la formulación de los planes de trabajo acorde a la planeación estratégica de la institución Desarrollar ejercicios de dirección, coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos de la organización Escuchar, comprender y transmitir información de interés para el desarrollo eficiente de las funciones Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales

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