Manual de Usuario Administrador Goyena

Transcripción

1 Manual de Usuario Administrador Goyena 1

2 Índice Ingreso al sistema... 3 Registrar aplicación... 3 Opción de menú ARCHIVO... 4 Tablas... 4 ABM Mesas de Examen... 6 Salir... 6 Opción de menú ALUMNO... 7 Inscribir en Carrera... 7 Inscribir en Materia Preinscribir final... 8 Analítico... 8 Analítico Detallado... 8 Opción de menú CURSADO... 9 Armar/Editar Curso Materia... 9 Imprimir Planilla Cursado Cerrar Curso Materia Opción de menú Plan Carrera Armar Carrera Indicar Correlativas Indicar Compuestas Opción de menú Listados Alumnos Pre Inscriptos Examen Alumnos Cursado Alumnos Inscriptos Carrera Opción de menú Utilitarios Cargar Notas Cargar Notas Manuales Cargar Cursado Manual Eliminar Cursado Manual Backup

3 Ingreso al sistema Para poder ingresar al sistema es necesario ingresar Usuario y Contraseña. Luego presionar Aceptar. Registrar aplicación Si es la primera vez que se ingresa al sistema desde el equipo, es necesario comunicarse con posventa, para registrar el mismo. Post venta le otorgará una clave que deberá ingresar para registrar el equipo. Este proceso se realiza solo una vez por equipo utilizado. 3

4 Opción de menú ARCHIVO Desde esta opción de menú se puede: Acceder a todas las tablas del sistema. Generar y visualizar las mesas de examen. Salir del sistema. Tablas Carreras: Permite dar de alta, dar de baja y modificar carreras. Alta: Es necesario ingresar descripción, plan y duración. Para terminar presionar botón Guardar Carrera. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja la carrera. Modificación: Al hacer doble click sobre una carrera o seleccionando la misma y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Materias: Permite dar de alta, dar de baja y modificar materias. Alta: Es necesario ingresar el nombre de la materia. Para terminar presionar botón Guardar Materia. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja la materia. Modificación: Al hacer doble click sobre una materia o seleccionando la misma y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Alumnos: Permite dar de alta, dar de baja y modificar alumnos. Visualizar la totalidad de los mismos o filtrados por carrera. Alta: Es necesario ingresar apellido, nombre, DNI, legajo, , fecha de nacimiento, teléfono, dirección. Para terminar presionar botón Guardar Alumno. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja al alumno. Modificación: Al hacer doble click sobre un alumno o seleccionando el mismo y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Listar todos los alumnos: Se podrán visualizar todos los alumnos dados de alta en el sistema. Elegir carrera: permite filtrar por carrera a los alumnos.?: Aplica el filtro ingresado. Si no se ingresa nada se muestran todos los registros. Aclaración: Cuando se visualizan los diferentes alumnos, los registros se pueden ordenar en forma ascendente o descendente haciendo click sobre la cabecera de la tabla por el campo que se desea ordenar. Si se hace doble click se puede filtrar la información por ese campo en particular. 4

5 Profesores: Permite dar de alta, dar de baja y modificar profesores. Alta: Es necesario ingresar nombre, apellido, DNI, legajo y mail. Para terminar presionar botón Guardar Materia. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja la materia. Modificación: Al hacer doble click sobre una carrera o alguna y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Instituciones: Permite dar de alta, dar de baja y modificar instituciones. Alta: Es necesario ingresar descripción. Para terminar presionar botón Guardar Materia. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja la institución. Modificación: Al hacer doble click sobre una institución o seleccionando alguna y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Usuarios: Permite dar de alta, dar de baja y modificar usuarios. Alta: Es necesario ingresar usuario, clave dos veces y el alumno asociado. Para terminar presionar botón Grabar Usuario. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja el usuario. Modificación: Al hacer doble click sobre un usuario o seleccionando alguno y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. 5

6 ABM Mesas de Examen Desde esta opción de menú se puede: Crear una nueva mesa de examen. Dar de baja mesas de examen. Modificar mesas de examen existentes. Ver todas las mesas de examen existentes. Filtrar las mesas por carrera y materia, así como también por su estado. Alta: Es necesario elegir carrera, materia, curso, profesores, fecha, hora y estado. Para terminar presionar botón Guardar Mesa Examen. Baja: Se debe seleccionar previamente y luego confirmar que se desea dar de baja la mesa. Modificación: Al hacer doble click sobre una mesa o seleccionando alguna y luego haciendo click en Modificación es posible cambiar la información guardada. Listar todas las mesas: permite ver todas las mesas existentes en el sistema. Filtrar las mesas: 1. Por carrera y materia. Se debe seleccionar carrera y materia. 2. Por estado: Pendientes, Abiertas, Cerradas, Todas. Basta con seleccionar la opción deseada. Salir Permite salir del sistema. Click en Si para confirmar salir. Click No para mantenerse en el sistema. 6

7 Opción de menú ALUMNO Desde esta opción de menú se puede: Inscribir a los alumnos en carreras. Inscribir a los alumnos en materias. Inscribir a los alumnos en mesas de examen. Visualizar de forma sintética el analítico de los alumnos. Visualizar de forma detallada el analítico de los alumnos. Inscribir en Carrera Para poder inscribir un alumno en una carrera es necesario: 1. Selecciona un Alumno. 2. Seleccionar una Carrera. 3. Confirmar la inscripción. Se mostrará un mensaje informando el resultado de la operación. Si se desea inscribir a otro alumno clic en SI para repetir el proceso. Inscribir en Materia Para poder inscribir un alumno en una mesa de examen es necesario: 1. Elegir una Carrera. 2. Elegir una Materia. 3. Elegir un Curso. 4. Elegir un alumno o varios. 5. Indicar si el modo de cursado es Presencial o Libre para todos los alumnos seleccionados. 6. Click en Grabar Inscripción Cursada para terminar la operación. 7

8 Preinscribir final Para poder inscribir un alumno en una materia es necesario: 1. Elegir un Alumno. 2. Elegir una Carrera. 3. Elegir una Materia. 4. Elegir un alumno o varios. 5. Elegir una mesa de examen. Se mostrará un mensaje con el resultado de la operación. Analítico Esta opción permite visualizar de forma sintética el analítico, las materias y áreas aprobadas/cursadas. Se debe: 1. Seleccionar un Alumno. 2. Seleccionar una Carrera. Analítico Detallado Esta opción permite visualizar de forma completa el analítico, las materias y áreas aprobadas/cursadas. Se muestran todas las materias compuestas. Se debe: 1. Seleccionar un Alumno. 2. Seleccionar una Carrera. 8

9 Opción de menú CURSADO Desde esta opción de menú se puede: Crear los diferentes cursos. Imprimir Planilla de cursado. Cerrar Curso. Armar/Editar Curso Materia Para poder crear o editar un curso es necesario: 1. Elegir una Carrera. 2. Elegir una Materia. 3. Elegir un Curso si se necesita modificar alguno existente. Para crear uno nuevo dejar este campo en blanco. En el caso de que la materia sea EDI se deberá ingresar también la descripción TFO/EDI y la carga horaria que debe ser proporcional a la cantidad de asignaturas que componen a la materia. 4. Indicar si es Promocionable. 5. Indicar Año Lectivo. 6. Elegir profesores. 7. Indicar horario y días. Para poder escribir es necesario chequear primero el campo. 8. Indicar si se puede cursar de forma Libre. 9. Indicar la fecha límite para rendir Libre. 10. Click en Grabar Curso Materia. Se mostrará un mensaje informando el resultado de la operación. 9

10 Imprimir Planilla Cursado Desde aquí se pueden visualizar, cargar y modificar todas las notas de los alumnos de un curso específico e imprimir la planilla. Es necesario: 1. Elegir una Carrera. 2. Elegir una Materia. 3. Elegir un Curso. 4. Cuando se ingrese alguna nota o modifique una existente es necesario hacer en click en Guardar para que se guardan en la base de datos. 5. Si se desea imprimir la planilla se debe hacer click en Imprimir Listado. Antes de imprimir la planilla se guardarán automáticamente los cambios producidos. Cerrar Curso Materia Desde aquí su puede cerrar un curso específico, indicando el estado de cursada de que cada alumno. Si se cargó información en la opción de menú anterior en esta pantalla se ve reflejada la misma. Para cerrar un curso es necesario: 1) Elegir una Carrera. 2) Elegir una Materia. 3) Elegir un Curso. 4) Recorrer los diferentes alumnos indicando su estado de cursada. Cursada, NO Cursada y Promoción. 5) En el caso de que el alumno haya promocionado la materia se habilitaran otros campos a completar: 10

11 Libro Folio Resolución Mesa final: se debe seleccionar una mesa de final. Se inscribirá automáticamente el alumno a la misma Para finalizar se debe hacer click en el botón Grabar Estado Cursada. También se puede cerrar el curso desde el botón Indicar Curso Cerrado. Se mostrara un mensaje con el resultado de la operación. 11

12 Opción de menú Plan Carrera Desde esta opción de menú se puede: Armar nuevas carreras o modificar existentes. Indicar las materias que son correlativas. Indicar las materias que son compuestas. Armar Carrera Esta opción permite: 1. Modificar una carrera existente en cuyo caso es necesario seleccionarla. 2. Crear una nueva en cuyo caso es necesario dar de alta la misma. Para modificar las carreras se puede: 1. Agregar o eliminar años desde las botones Agregar o Eliminar. 2. Agregar o eliminar materias con los botones ( + ) ó ( - ). 3. Para guardar las modificaciones se debe hacer click en Guardar Carrera. Aclaración: Todas las opciones mencionas anteriormente se pueden llevar a cabo también desde el menú Archivos. Es posible desde el botón Imprimir Plan imprimir en pdf el plan de la carrera. 12

13 Indicar Correlativas Esta opción permite: Asociar las diferentes materias que son correlativas Para poder asociar las materias se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Seleccionar en Materias (lado izquierdo) una materia. 3. Selecciona en Correlativas (lado derecho) todas aquellas materias que son correlativas con la seleccionada anteriormente. 4. Para terminar la asociación se debe hacer click en el botón Grabar Selección. Se deberá confirmar la acción ya que una vez que dos o más materias son correlativas no se puede deshacer la asociación. 5. El proceso anterior se debe repetir para cada una de las materias que tiene correlativas. 6. Para guardar todas las asociaciones se debe hacer click en Guardar Correlativas. 13

14 Indicar Compuestas Esta opción permite: Asociar las diferentes materias que son compuestas Para poder asociar las materias compuestas: 1. Elegir una carrera. 2. Seleccionar dos o más materias presionando la tecla Ctrl. 3. Al hacer click en el botón Grabar Compuestas las materias seleccionadas en el paso anterior se asocian como compuestas. 4. Si desea desvincular las materias compuestas, cuando seleccione alguna, en el panel superior, se mostrará en el panel inferior cuales son las materias con la que tiene relación. Basta con hacer click en el botón Eliminar Compuestas para separar las materias. 14

15 Opción de menú Listados Desde esta opción de menú se puede: Listar a que mesas está inscripto un alumno en particular Listar los alumnos que están inscriptos en una mesa en particular Listar los alumnos inscriptos en un curso y eliminarlos del mismo si es necesario. Ver el estado de cursado de un alumno. Listar los alumnos inscriptos en una carrera en particular. Alumnos Pre Inscriptos Examen Esta opción permite: 1. Seleccionar un alumno, alguna de las carreras que cursa y ver en que mesas de examen está inscripto. 2. Seleccionar una mesa de examen para poder visualizar que alumnos están inscriptos a la misma Para visualizar las mesas de examen a la que está inscripto un alumno se debe: 1. Hacer click en botón Seleccionar Alumno 2. Seleccionar un alumno. 3. Seleccionar alguna de las carreras a la que está inscripto. 4. En el panel se visualizan todas las mesas a las que está inscripto. Para visualizar los alumnos que están inscriptos en una mesa de examen se debe: 1. Hacer click en botón Seleccionar Alumno 2. Seleccionar una carrera. 15

16 3. Seleccionar una materia. 4. Seleccionar una mesa de examen. 5. En el panel se visualizan todos los alumnos que están inscriptos en la mesa de examen. Alumnos Cursado Esta opción permite: 1. Visualizar todos los alumnos que están inscriptos en un cursado. 2. Eliminar alumnos de un cursado. 3. Visualizar el estado del cursado de un alumno. Para visualizar los alumnos inscriptos en un curso se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Elegir una materia. 3. Elegir un curso. 4. En el panel inferior se visualizará el listado de alumnos inscriptos a una mesa en particular. 5. Para eliminar uno o más alumnos de un cursado basta con seleccionar los mismos y hacer click en el botón Eliminar del curso. Mantener apretada la tecla Crtl para seleccionar más un alumno. Desde la opción de menú Archivo es posible ver el estado de cursado de un alumno para ello se debe: 1. Elegir un alumno 2. Elegir alguna de las carreras a al que está inscripto. 3. El panel inferior se visualizar la descripción del curso y el estado. 16

17 Alumnos Inscriptos Carrera Esta opción permite: 1. Visualizar todos los alumnos que están inscriptos en una carrera en particular 2. Eliminar un o varios alumnos de una carrera. 3. Visualizar las carreras a la que esta inscriptos un alumno en particular. Para poder visualizar los alumnos inscriptos en una carrera se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Se visualizará en el panel los alumnos inscriptos. 3. Si se desea eliminar alumnos de la carrera es necesario seleccionarlos. Para seleccionar más de uno mantener apretada la tecla Ctrl. Luego hacer click en el botón Eliminar de la carrera. Desde la opción Archivos es posible ver todas las carreras a la que está inscripto un alumno. Para ello se debe: 1. Elegir un alumno 2. En el panel se visualizará las carreras a la que está inscripto el alumno. 3. Si desea desvincular al alumno de una carrera basta con seleccionarla. Mantener apretada la tecla Ctrl para seleccionar más de una carrera. Luego hacer click en Eliminar de la carrera. 17

18 Opción de menú Utilitarios Desde esta opción de menú se puede: Cargar las notas finales de los alumnos en una mesa de examen en particular. Cargar manualmente la nota final de un alumno. Cargar manualmente el cursado de un alumno. Eliminar el cursado uno o más alumnos de forma manual. Cargar Notas Desde esta opción se puede cargar las notas finales de los alumnos de una mesa de examen en particular. Para ello se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Elegir una materia. 3. Elegir una mesa de Examen. 4. Indicar si estuvo ausente chequeando el campo correspondiente. 5. Si asistió al examen es necesario cargar libro, folio y resolución. 6. Chequear en que condición rindió el alumno. Regular o Libre. 7. Cargar la nota oral. 8. Cargar la nota escrita. 9. Cargar la nota final. 10. Este proceso se debe repetir para cada alumno que se inscribió en la mesa de examen. 11. Para finalizar y guardar la información es necesario hacer click en el botón Grabar/Actualizar Notas. Cargar Notas Manuales Desde esta opción se puede cargar las notas finales de un alumno de forma manual. Para ello se debe: 1. Elegir un alumno. 2. Elegir una carrera. 3. Elegir una materia 4. En el caso de que la materia sea EDI se debe indicar la descripción y la carga horaria en porcentaje. 5. Indicar la fecha 18

19 6. Cargar la nota oral. 7. Cargar la nota escrita. 8. Cargar la nota final. 9. Chequear en que condición rindió el alumno. Regular o Libre. 10. Cargar libro y folio o chequear Equivalencia 11. Cargar resolución. 12. Elegir una institución. 13. Este proceso se debe repetir para cada alumno que se inscribió en la mesa de examen. 14. Para finalizar y guardar la información es necesario hacer click en el botón Grabar Nota. Cargar Cursado Manual Desde esta opción se puede cargar el cursado de un alumno o varios de forma manual. Para ello se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Elegir una materia. 3. Si la materia es EDI se debe indicar la descripción TFO/EDI y la carga horaria en porcentaje. 4. Indicar el año de cursada. 5. Seleccionar uno o varios alumnos manteniendo apretada la tecla Ctrl. 6. Para terminar, hacer click en el botón Grabar Cursado Alumnos. 19

20 Eliminar Cursado Manual Desde esta opción se puede eliminar de un curso a un alumno o varios. Para ello se debe: 1. Elegir una carrera. 2. Elegir una materia. 3. Elegir un curso. 4. Seleccionar uno o varios alumnos manteniendo apretada la tecla Ctrl 5. Para terminar, hacer click en el botón Eliminar Cursado Alumnos. Backup Desde esta opción se puede hacer un backup de la base de datos. Es necesario contar en el equipo con un archivo llamado mysqldump para poder llevar a cabo la operación. 20