MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 6 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Analista Jurídico Superior Inmediato: Jefe de la Dependencia en donde sea asignado el cargo Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: En donde se ubique el empleo II. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar la gestión de la oficina de Cartera y Jurídica y a través del desarrollo de las diferentes actividades pre- jurídicas y jurídico-legales respectivamente remitidas por las dependencias de la Corporación. III. FUNCIONES ASESORIA JURIDICA 1. Elaborar y legalizar los contratos y/o convenios de carácter civil o comercial, verificando las respectivas solicitudes y soportes. 2. Apoyar la proyección de respuestas de las demandas laborales, derechos de petición y acciones de tutela a que haya lugar, correspondientes a la Caja. 3. Apoyar la proyección de las respectivas denuncias penales y demandas de parte civil dentro de los procesos penales que lleva la Corporación, previa designación del Asesor jurídico. 4. Administrar y custodiar el archivo de los contratos, procesos laborales, penales, memorando y tutelas con sus respectivos soportes y pólizas originales, según los lineamientos estipulados por la Corporación. 5. Asistir a las diligencias judiciales y extrajudiciales, previa autorización del Asesor Jurídico. 6. Coordinar la agenda de actividades del jefe de la Oficina Jurídica, y realizar las convocatorias a las mesas de trabajo requeridas por su Jefe inmediato. 7. Apoyar al Jefe inmediato en la elaboración del Plan Estratégico, y realizar el informe mensual de indicadores de procesos. 8. Realizar los pedidos de almacén y los requerimientos de la oficina. 9. Radicar la correspondencia de la oficina y entregarla oportunamente a su Jefe inmediato. 10. Manejar y llevar control de la caja menor asignada a la Oficina Jurídica.

2 Página 2 de 6 AREA DE CARTERA 1. Realizar gestión de cobro a las obligaciones en la etapa pre jurídica a través de los diferentes medios de contacto y en caso de no lograr su recuperación en el tiempo previsto, enviar a Jurídica para su cobro por la vía legal. 2. Realizar Acuerdos de Pago con los clientes que presenten mora, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por la Caja. 3. Asesorar al Área en asuntos pre jurídicos y emitir informes que se requieran para la recuperación de las obligaciones. 4. Realizar análisis de recuperación de la cartera vencida y de las obligaciones que no sean recuperadas por el cobro pre jurídico, presentando estrategias de cobro para lograr su recuperación y evitar enviar a Jurídica. 5. Efectuar seguimiento y control a los contratos, cuya supervisión le corresponda al Jefe del Área de Cartera, emitiendo las certificaciones sobre su cumplimiento. 6. Proyectar las respuestas a los derechos de petición para posterior aprobación y firma del jefe inmediato. 7. Revisar previamente las obligaciones remitidas por los Servicios de la Corporación y en caso de presentar inconsistencia, dejar evidencia escrita informando al servicio que en un momento dado no presta mérito ejecutivo y tomando las medidas del caso. 8. Analizar y revisar las cuentas por cobrar para determinar la prioridad de gestión de cobro de las obligaciones que se trasladen al Área de Cartera de acuerdo a las estrategias de recaudo establecidas por el jefe inmediato y emitir un informe sobre su estado. 9. Diseñar estrategias para la sensibilización con los usuarios y servicios de la importancia de brindar una información adecuada de las posibles consecuencias legales al no realizar el pago oportuno de las obligaciones adquiridas con la Corporación ya sea como deudor principal o deudor solidario. GENERICAS 10. Elaborar memorandos y oficios emitidos por la dependencia, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato. 11. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 12. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 13. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 14. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 15. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

3 Página 3 de 6 IV. AUTONOMIA - No tiene autonomía. Proceso Cartera para cobro en Jurídica Elaboración de Contratos Proceso de Cartera Seguridad y Salud en el Trabajo Gestión de Calidad Gestión por Competencias V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Responsabilidad ASESORIA JURIDICA - Asiste a las diligencias judiciales y extrajudiciales, en sustitución del Asesor Jurídico - Proyecta los contratos para revisión del Asesor Jurídico AREA DE CARTERA - Analiza y revisa los contratos del Área. - Analiza, revisa y determina la prioridad de la gestión de cartera. GENERICOS - Cumple con las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el trabajo, establecidas por la empresa. - Informa las condiciones inseguras en los lugares de trabajo que puedan ocasionar accidentes de trabajo - Reporta todo accidente e incidente de trabajo - Presenta sugerencias en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de formación anual, Plan de inducción y Cronograma de Seguridad y Salud. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo.

4 Página 4 de 6 Gestión Documental - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia CARTERA Comité de Cartera Recuperación de Cartera De acuerdo al Reglamento 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia CARTERA Informe de Gestión Jefe Área de Cartera Mensual Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Asesor Jurídico Dependiente Judicial Jefe Área de Cartera Auxiliar de Cartera Todas la Dependencias Proveedores Usuarios 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o documentos - Documentos generados de su actividad c. Nivel de Confidencialidad Alto

5 Página 5 de 6 VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES -Título Profesional en Derecho - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al área - Servicios de la Corporación - Mecanismos alternativos de solución de conflictos Un (1) año de experiencia profesional - Derecho procesal - Derecho comercial - Derecho Civil - Derecho Administrativo - Gestión Cobro de Cartera - Office e internet Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Orientación a resultados 15 X Trabajo en equipo 10 X Comunicación efectiva 10 X Planeación y organización del trabajo 15 X Análisis y gestión jurídica 30 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Jefe de División de Gestión Humana Nombre: Jorge Arturo Leyva Pedraza Cargo: Director Administrativo Nombre: Héctor Orlando Solano Novoa Nombre: Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Henry Rojas Betancourth Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)

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