Mtro. David Eduardo Ruiz Silera

Transcripción

1 Los esfuerzos de profesionalización archivística: Cursos de especialización, Diplomado en Gestión Documental y Archivo y MAESTRÍA EN ARCHIVOS, ACCESO Y GESTIÓN PARA LA TRANSPARENCIA Mtro. David Eduardo Ruiz Silera

2 Estudios de Archivística en Iberoamérica Instituciones Argentina Brasil Colombia España Panamá Venezuela México Técnicas Licenciatura Posgrado

3 Estudios en Archivística Argentina - 6 Instituciones Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado Universidad Nacional de Córdoba. Facultad de Filosofía y Humanidades. Escuela de Archivología Pública Archivología 06/05/ y 5 años Técnico Profesional Archivero y Licenciado en Archivología Universidad del Nordeste. Facultad de Humanidades. Departamento de Ciencias de la Información. Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofia y Letras. Departamento de Bibliotecologìa y Ciencia de la Informaciòn Universidad Autónoma de Entre Ríos. Facultad de Ciencias de la Gestiòn Instituto Superior Nº 12 "Gastòn Gori" Pública Pública Pública Licenciatura en Ciencias de la Información con orientación en Archivología Bibliotecolo gía y Ciencias de la Información Licenciatura en Archivología y TSU Archivero y 5 años años y 5 años Licenciado en Ciencias de la Información con orientación en Archivología y Archivísta Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de la Información con orientación en Archivología Licenciado en Archivologìa y Tecnico Archivero Publico Archivìstica años Archivero Instituto Superior de formación docente y tècnica. Dirección General de Cultura y Educación de Buenos Aires Pública Archivología y 5 años Técnico Superior en Administración de Documentos y Archivos

4 Estudios en Archivística Brasil 13 Instituciones Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado Universidad de Brasilia. Facultad de Ciencias de la Información. Departamento de Ciencias de la Informacióny Documentación. Archivología Pùblica Archivología 25/09/ años Bacharel em Archivología Postgrado en Ciencias de la Información Universidad Federal de Bahia. Instituto de Ciencias de la Información Universidad Federal Fulminense. Instituto de Arte y Comunicación Social. Centro de Estudios Generales Pública Arquivologia 12/03/ años Bacharel em Arquivología Pública Archivología 28/07/ años Bacharel Maestría Profesional y Doctorado en Ciencias de la Información Maestría en Ciencias de la Información Universidad Federal Santa María. Centro de Ciencias Sociales y Humanas.Departamento de Documentación Pública Archivologia 10/08/1976 3,5 años Archivista Especialización Gestión de Archivos Universidad Federal Río Grande del Sur. Facultad de Biblioteconomía y Comunicación Pública Archivología 30/06/ años Bacharel em Arquivologia Universidad Federal de Paraíba. Centro de Ciencias Sociales Aplicadas. Departamento de Ciencias de la Información. Pública Archivologia 15/07/ años Bacharel em Arquivologia Maestria y Doctorado en Ciencias de la Información Universidad Estatal de Paraíba. Centro de Ciencias Biológicas y SocialesAplicadas Pública Archivología 29/08/2006 4,5 años Bacharelado em Arquivologia Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro. Centro de Ciencias Humanasy Sociales. Escuela de Archivología Pública Archivología 25/05/ años Bacharel Maestría Profesional en Gestión de Archivos y Documentos Universidad Federal Santa Catarina. Departamento de Ciencias de la Información Pública Archivología 02/07/ años Bacharelado em Arquivologia Universidad Estadal Paulista. Facultad de Filosofia y Ciencias Pública Archivología 22/05/ años Bacharel em Arquivología Universidad Federal de Minas Gerais. Escuela de Ciencias de la Información Pública Archivología 01/07/ años Bacharel em Arquivología Maestría en Ciencias de la Información Maestría Académica y el Doctorado en Ciencia de la Información Maestría y Doctorado en Ciencias de la Información Universidad Federal de Río Grande. Instituto de Ciencias Humanas y de la Información Universidad Estadal de Londrina. Centro Educación, Comunicación y Artes. Departamento de Ciencias de la Información Pública Archivología 16/05/ años Bacharel em Arquivología Pública Archivología 08/10/ años Bacharel em Arquivología Postgrado en Gestión de Archivos Empresariales y Maestría Profesional en Gestión de Información

5 Estudios en Archivística Colombia 6 Instituciones Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado Universidad de Antoquia. Escuela Interamericana de Bibliotecología Pública Tecnología en Archivística años Tecnólogo en Archivística Universidad de Quindío. Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes. Programa de Ciencias de la Información y Documentación Pública Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística años Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística y Documentación Universidad de la Salle. Facultad de Ciencias Económicasy Sociales Privada Sistema de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística años Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Comunicación y Lenguje. Privada Ciencias de la Información, Bibliotecología 1998 Especialización en Archivística Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Pública Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística 1998 Especialización en Archivística Universidad Católica de Manizales Privada Tecnología en Documentación y Archivística años Tecnología en Documentación y Archivística Tecnólogo en Documentación y Archivística

6 Estudios en Archivística Panamá 1 Institución Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado Universidad de Panamá. Facultad de Humanidades Pública Licenciatura en Gestión Archivística y Tecnico en Gestión Documental y Archivo 3 y 4 años Licenciado en Gestión Archivistica y Tecnico en Gestión Documental y Archivo Maestria en gestión y Conservación del Patrimonio Documental, Artistico y Cultural

7 Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y Archivos De los Alumnos Se inscribieron 26 personas. Todos de Morelia Concluyeron 24 1 Abandonó los estudios. 1 Solo se inscribió a 2 módulos. No se enteró a tiempo. De los 24: 22 Historiadores 1 Ingeniero Industrial 1 Lengua y Literatura

8 Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y Archivos De los Alumnos 19 Dirigen archivos o trabajan en él. De los 19, 5 son profesores de archivonomíaen la facultad. 4 Recién egresados 1 alumno De los 4 egresados y alumno ninguno trabaja en archivos; aunque si han trabajado dando clases de capacitación en archivística.

9 Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y Archivos De los Profesores: Licenciados y Maestros Archivólogos Experiencia Docente y en Archivos. Archivólogo. Uruguay. Archivo General de la Nación. Secretario Técnico. Doctora en Documentación. Universidad Central de Venezuela. Archivóloga. Del Ministerio de Educación. Archivos Escolares de Argentina. Archivóloga. Universidad de Panamá.

10 Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y Archivos Del impacto: Concientización sobre la archivística, creando una comunidad reforzada alrededor del tema. Claridad sobre nuestras funciones: dirección, docencia e investigación. Semana Interinstitucional de Archivos Michoacanos. 27 de marzo ; Día Nacional del Archivista. Impulso a la opción de titulación vía elaboración de catálogos documentales. Se incrementó a un 30% la titulación por catálogo documental, con un impacto directo en nuestra eficiencia terminal. Apertura para que nuestros egresados elaboraran catálogos documentales.

11 Conclusiones del Primer Diplomado en Gestión Documental y Archivos Recomendaciones En línea. Muchas solicitudes de personas fuera de Morelia. Áreas de especialización Archivos Clínicos Archivometría. La interpretación cuantitativa y cualitativa de los datos. Interpretación sociocultural de los mismos. Disciplinas asociadas: conservación, preservación y restauración. Normatividad y legislación asociada. Hacer un balance entre lo administrativo y lo histórico.

12 Diplomado en Gestión de Documentos y Archivo. Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. 250 horas académicas / 30 créditos SATCA 250 horas académicas / 30 créditos ECTS Curso de Experto Universitario en Gestión de Documentos y Archivo. Universidad Internacional de Andalucía. España.

13 250 horas académicas / 30 créditos ECTS 30 Créditos SATCA SISTEMA DE ASIGNACIÓN Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS ACADÉMICOS Doble reconocimiento: México y España UMSNH / Comisión Mixta de Escalafón SEP/SNTE Docentes: 33 % Españoles 33 % América Latina 33 % Mexicanos Duración : 25 semanas 2 Conferencias Magistrales. Inicio y fin. 2 Prácticas Profesionales. AGN. Convenio signado entre UMSNH y AGN. 1 semana clases presenciales. Evaluación: entrega de trabajos escritos.

14 PERFIL PROFESIONAL Y ACADÉMICO DE LOS ESTUDIANTES El curso está dirigido a profesionales o personas relacionadas con el trabajo diario en archivos administrativos o históricos, interesados en aprender, reflexionar, adquirir conocimientos y trabajar habilidades en el ámbito de la archivística. Para ingresar al curso lo pueden hacer licenciados universitarios en cualquier disciplina, así como diplomados en materias afines. El curso se organiza en el marco del Programa de Educación Continua de la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana. PERFIL DE EGRESO El egresado del programa del DGDA, poseerá las herramientas teóricas y metodológicas necesarias para la organización y gestión de los fondos documentales de la institución donde labora. Así mismo, estará en la capacidad de establecer un sistema de archivo y tendrá las bases para la implementación de medidas para el cuidado del patrimonio cultural de acuerdo a normas internacionales.

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16 MÓDULO I. NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA UNIDAD I: Ley Federal de Archivo. 23 de enero de 2012 / Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios. Leyes Estatales de Archivos. Normatividad internacional aplicable UNIDAD II: La formación ciudadana y el derecho a la información. El sustento jurídico del derecho a la información. Declaración Universal de los Derechos Humanos. Convención Interamericana de Derechos Humanos. Pacto de Derechos Políticos y Civiles. UNIDAD III Sociedad de la Información y el Conocimiento en México. Tendencia de la información. Divulgación de la información contenida en acervos documentales en la Sociedad de la Información y el Conocimiento. UNIDAD IV: Derecho de acceso a la información pública Marco normativo del derecho de acceso a la información pública Ejercicio del derecho de acceso a la información pública

17 MÓDULO II. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ARCHIVÍSTICA UNIDAD V: Principios Generales de Gerencia Contenido: La organización, funciones y estructura. La Gerencia y funciones. La Planificación estratégica. Misión, Visión, Objetivos y Valores. La Matriz DOFA. Planes Estratégicos. UNIDAD VI: Procedimiento Administrativo Contenido: El procedimiento administrativo. Concepto, fines y clases de procedimientos administrativos. Principios generales y estructura del procedimiento administrativo. El expediente como plasmación documental del procedimiento. UNIDAD VII: Manuales de Normas y Procedimientos de Archivo Contenido: Concepto de Manuales. Tipos de Manuales, importancia, ventajas y limitaciones. Partes componentes de un Manual de Normas y Procedimientos. Base Legal. Práctica. UNIDAD VIII: Marco Normativo para la Realización de Reglamentos Contenido: La legislación archivística en países de América Latina, casos de: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, México, Uruguay y Venezuela. Referencia a la situación de España. Leyes de archivos y sistemas nacionales y estatales. Leyes de la administración pública y de procedimientos administrativos. La normativa municipal. Metodología para elaborar reglamentos de archivos.

18 MÓDULO III. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO. UNIDAD IX: Principios de la Gestión de Documentos Contenido: La gestión de documentos. Concepto, características y modelos: norteamericano, europeo y australiano. Antecedentes. La norma ISO 15489:2001. El sistema de gestión de documentaos y archivo, funciones, componentes y fases. UNIDAD X: Metodología para la Identificación de Series Documentales Contenido: El documento. Concepto y características. Los documentos administrativos: tipología y serie documental. Metodología para identificar y valorar series documentales: fases, modelos. Análisis de modelos de ficha para realizar estudios de identificación y valoración. Prácticas. UNIDAD XI: Técnicas de Registro: Ingreso y Salida de Documentos Contenido: El Registro: definición, tipos y elementos. Ingreso y salida de documentos: tipos de ingreso, el control documental. Diseño del circuito documental. UNIDAD XII: Clasificación, Ordenación e Instalación Contenido: La clasificación: definición, criterios y tipos. El cuadro de clasificación: concepto y principios. La codificación. La ordenación: métodos empleados, definición, tipos de ordenación. Instalación: definición e importancia, edificios y depósitos de documentos. Condiciones ambientales y agentes que afectan a los documentos UNIDAD XIII: Valoración, Selección y Eliminación Contenido: La valoración: definición, tipos y criterios metodológicos. Tablas de retención documental. La Junta Evaluadora de Documentos, estructura y funciones. Transferencias documentales entre archivos, preparación física de documentos y control de documentos a ser transferidos. Selección documental y eliminación documental. UNIDAD XIV: Archivos Clínicos

19 MÓDULO IV: INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL ARCHIVÍSTICOS UNIDAD XV: Descripción Archivística Contenido: Instrumentos de descripción: guía, catálogo e índices, instrumentos de control. La norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G): definición, antecedentes y alcance. Proceso de normalización internacional, beneficios de la aplicación de la norma, descripción multinivel, niveles de descripción, elementos y áreas de descripción. UNIDAD XVI: Indización de Documentos de Archivo Contenido: Indización, conceptos. Principios y normas generares. Vocabulario básico. Reglas para la redacción. Reglas para la selección y formulación de descriptores institucionales, onomásticos, por materias y geográficos. Práctica. UNIDAD XVII: Archivometría Contenido: fundamentos y técnicas métricas en los Archivos. La estadística aplicada a los estudios de usuarios y sus perfiles.

20 MODULO V. LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO UNIDAD XVIII. Documentos Electrónicos Contenido: Breve historia del surgimiento de las TIC. Desarrollo de software en los sistemas de información. La automatización de la gestión documental. UNIDAD XIX. Digitalización de Documentos de Archivo Contenido: Definición de sistema de archivo. Software, hardware y formatos. Normalización de trabajos de digitalización. Técnicas de digitalización de documentos de archivo. Directrices de la UNESCO para proyectos de digitalización. Ejercicios prácticos. UNIDAD XX. La gestión electrónica del documento de archivo histórico. ICA- Atom. Open Source Archival Description Software Contenido: Software libre en gestión de Archivo.

21 MODULO VI. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO Unidad XXI. Contenido: Definición de conceptos: patrimonio, patrimonio documental, preservación, conservación. Medidas preventivas y de conservación. Programa de documentos vitales. Directrices de la UNESCO.

22 2014 Maestría en Archivos, Acceso y Gestión para la Transparencia 105 Créditos. Profesionalizante

23 GRACIAS