Cómo crear una nueva e-empresa. Primera Guía Cómo crear una nueva e-empresa

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1 Primera Guía Cómo crear una nueva e-empresa 1

2 Tabla de contenidos Capítulo 1: Definición de e-empresa Definición de e-empresa Definición de e-empresa Qué instrumentos tiene una empresa 2.0? Qué tecnología utiliza?... 7 Capítulo 2: Ventajas de una e-empresa. Diferencias con una empresa convencional Las ventajas de una e-empresa... 9 Capítulo 3: Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Alemania, Grecia, España y el Reino Unido Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Alemania Introducción Paso 1. Plan financiero Paso 2: Compruebe las formalidades que debe cumplir Paso 3: Elegir la forma jurídica que más le interese Paso 4: Conseguir información sobre los impuestos a pagar Dónde obtener asesoramiento e información en Alemania Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Grecia Introducción Paso 1: La ubicación de la empresa Paso 2: Forma legal Paso 3: Cámara de Comercio Paso 4: Seguro laboral Paso 5: Permiso de apertura de empresa y licencia de práctica profesional Paso 6: Número de Declaración de Inicio de Actividad, Número de Identificación Fiscal (NIF) y aprobación/mantenimiento de los libros necesarios para el negocio Paso 7: Personal Paso 8: Otras necesidades/actividades Enlaces útiles

3 3.3 Los procedimientos de desarrollo de una empresa en España Estructuras empresariales legales en España Registro del nombre Elegir una forma jurídica empresarial Permisos y licencias Los procedimientos de desarrollo de una empresa en el Reino Unido Iniciar una nueva empresa en el Reino Unido Procedimientos de pago de impuestos Ir a trabajar al Reino Unido...33 Capítulo 4: Tipos de sitios web para e-empresas Introducción Sitios web sencillos Sitios web de comercio electrónico La aceptación de pagos en su sitio web Sitios web de subastas en línea Sitios web informativos Sitios web de blogs/foros Sitios web sociales Sitios web de intercambio de fotos...39 Capítulo 5: Qué necesito para crear mi sitio web? Introducción Qué necesito para crear un sitio web?...41 Capítulo 6: Cosas que ha de considerar a la hora de construir un sitio web para su empresa Introducción Público destinatario y diseño Diseño técnico Dimensiones Resolución Web móvil Accesibilidad web

4 Capítulo 7: Introducción a la seguridad electrónica para su e-empresa y la legislación Introducción Cuestiones de seguridad sobre Internet y el correo electrónico El e-comercio y la ley Normativa del e-comercio...51 Anexo 1: Plan de negocio...53 Anexo 2: Comprobación del plan de negocio...58 Anexo 3: Simulador de requerimiento de capital inicial...60 Anexo 4: Pronóstico de rentabilidad...62 Anexo 5: Criterios para la selección de la forma jurídica...63 Anexo 6: Quién paga cuándo?

5 Capítulo 1 Definición de e-empresa 5

6 1.0 Definición de e-empresa. Definición breve: Una empresa que se dedica al comercio electrónico o una empresa que lleva a cabo la mayor parte de su negocio en Internet. Definición de comercio electrónico: Uso de redes interconectadas de ordenadores para crear y transformar las relaciones comerciales. Se asocia normalmente con la compra y venta de información, productos y servicios a través de Internet, pero también se utiliza para transferir y compartir información dentro de las organizaciones a través de intranets para mejorar la toma de decisiones y eliminar la duplicación de esfuerzos. El nuevo paradigma del comercio electrónico se basa no sólo en las transacciones, sino también en la construcción, mantenimiento y mejora de las relaciones existentes y potenciales (Libro Blanco del Comercio Electrónico de 1 de julio de 1999). 1.1 Definición de e-empresa 2.0. La aplicación de la Web 2.0 a la empresa. El uso de las emergentes redes sociales dentro de las empresas, o entre las empresas y sus socios o clientes. La próxima generación de gestión de contenido empresarial (ECM: enterprise content management). Un sistema de tecnologías basadas en Internet que proporcionan una rápida y ágil colaboración, el intercambio de información y posibilidades de emergencia e integración en la empresa extendida Qué instrumentos tiene una empresa 2.0? PIZARRAS Búsqueda Sistemas de motores de búsqueda Enlaces Los contenidos pueden relacionarse Autoría Los usuarios pueden convertirse en autores 6

7 Etiquetado Permitir una organización distinta de los datos Extensión Ampliar el conocimiento de las pautas y actividades del usuario Señal Hacer un consumo eficiente de la información al provocar cambios. CATEGORÍAS Libertad Sin límites a la autoría Enlace Los contenidos pueden relacionarse Autoría Los usuarios pueden convertirse en autores Etiquetado Permitir una organización distinta de los datos Orientación hacia la red La red es el centro Extensión Explotación del valor de la información Búsqueda Sistemas de motores de búsqueda Social Énfasis en la relación entre los usuarios Emergencia Potenciación de las estrategias de abajo hacia arriba Señales Hacer un consumo eficiente de la información al provocar cambios Qué tecnología utiliza? Wikis (Sitios web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web) Blogs (Sitios web actualizados periódicamente que recopilan cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores) Podcasting (Distribución de archivos multimedia mediante un sistema de redifusión que permita la suscripción y descarga) Votación social Clasificación social Marcación social Red social Palabras clave/características Una empresa 2.0 es transparente, participativa, siempre en marcha, ágil y dinámica. 7

8 Capítulo 2 Ventajas de una e-empresa. Diferencias con una empresa convencional 8

9 2.0 Las ventajas de una e-empresa Diferencias con una empresa convencional. EMPRESA CONVENCIONAL E-EMPRESA / EMPRESA 2.0 Organización jerárquica Fricciones Burocracia Rigidez Innovación guiada por la tecnología Equipos centralizados Barreras Gestión del conocimiento Sistemas de información estructurados Criterios de propiedad Planificación de las actividades Mucho tiempo para la comercialización Organización horizontal Simplicidad en los flujos organizativos Agilidad operativa Flexibilidad Innovación guiada por el usuario Equipos distribuidos Espacios abiertos Conocimiento abierto Sistemas de información emergentes Criterios abiertos A demanda Poco tiempo para la comercialización Profesor Stefano Epifani, Universidad de Sapienza Tabla 1: Comparación de una e-empresa con una empresa convencional La ventaja competitiva de cada e-empresa se basa en la rapidez y la agilidad con la que establezca modelos de negocio en la red que consoliden su base de activos existente. Comparada con las empresas convencionales, la e-empresa es ágil, inteligente y letal. Las e-empresas permiten establecer nuevos mercados en la red a través de la segmentación de las necesidades de los clientes: comercializando los productos uno a uno, proporcionando un autoservicio a los clientes y construyendo comunidades de interés para promover bienes y servicios. 9

10 Si una e-empresa tiene un sólido modelo de negocio y estrategia, rápidamente podría convertirse en una empresa líder. Algunos ejemplos de empresas de este tipo son: Amazon.com, que saltó a la fama al convertirse en la mayor librería del mundo. ebay, que cuenta con millones de subastas cada día. Expedia.com, que gestiona solicitudes de reserva de todo el mundo. 10

11 Capítulo 3 Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Alemania, Grecia, España y el Reino Unido 11

12 3.1 Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Alemania Introducción En esta sección de la guía podrá encontrar todos los pasos que se han de seguir para iniciar un negocio en Alemania. Es un proceso relativamente sencillo que se puede dividir en cuatro etapas principales: (a) definir un plan financiero efectivo, (b) verificar las formalidades que deben cumplirse, (c) elegir la mejor forma jurídica para su empresa y (d) obtener la información necesaria sobre los impuestos que se han de pagar. También encontrará algunas plantillas que le serán de utilidad para redactar su plan de requerimientos de negocio o capital, así como algunas tablas y listas de verificación que le resultarán útiles Paso 1: Plan financiero Cuánto dinero necesita para empezar? Lo primero que se ha de hacer cuando se planea la creación de una empresa es calcular la cantidad de dinero que se ha de invertir en el proyecto. Por tanto, es muy importante definir un plan de negocio eficaz y comprobar si se ha hecho bien. Para calcular los costes exactos de su proyecto empresarial, debe analizar sus gastos con mucho cuidado y desarrollar un plan de requerimiento de capital efectivo, prestando especial atención a los costes y necesidades de capital para la fase operativa inicial de su proyecto. Como es probable que, al principio, su empresa gane poco dinero, resulta crucial la provisión previa de los recursos suficientes para cubrir los primeros gastos y financiar la fase inicial. Puede empezar a calcular fácilmente sus requerimientos de capital inicial con la ayuda de este simulador. 12

13 Financiación de los requerimientos de capital También necesitará calcular cuánto dinero va a ganar su empresa, permitiéndole cubrir gastos, y cuánto capital adicional tendrá que invertir en la misma. Por tanto, tendrá que monitorizar la solvencia de su empresa y definir un plan de liquidez. Tenga cuidado, porque si sus costes son mayores que sus ingresos, tendrá que buscar capital adicional para inyectarlo en su empresa. Por eso, es importante pensar en el pronóstico de rentabilidad de la empresa. Por supuesto, también puede buscar ayuda financiera. La República Federal de Alemania, los Estados federados individuales de Alemania y la Unión Europea tienen programas para ayudar a la gente que establece negocios. Para mayor información, haga clic en este enlace Paso 2: Compruebe las formalidades que debe cumplir Qué formalidades deben seguirse? Para iniciar una nueva empresa, antes que nada, debe seguir ciertas formalidades, ya que debe contar con las siguientes autorizaciones: Seguro médico [Krankenversicherung] Es necesario contar con el seguro médico establecido por la ley si se trata de trabajo por cuenta propia. Delegación de Hacienda [Finanzamt] Se necesita un número de identificación fiscal si se ofrece un servicio profesional. 13

14 Oficina de Comercio [Gewerbeamt] También es necesario inscribir su empresa en la Oficina de Comercio del municipio en el que se haya establecido. Una vez registrada, la propia Oficina de Comercio informará automáticamente al resto de entidades en las que también ha de estar registrado: la Delegación de Hacienda, la compañía de seguros de accidentes laborales; la Cámara de Industria y Comercio o la Cámara de Artesanía; el juzgado local (registro mercantil); la oficina de supervisión de comercio. Compañía de seguros de accidentes laborales [Berufsgenossenschaft] La Berufsgenossenschaft (BG) es la compañía de seguros de accidente laboral establecida por la ley para los trabajadores por cuenta ajena y también, dependiendo del sector, para los trabajadores por cuenta propia. Para mayor información, puede dirigirse a la Asociación de Compañías de Seguros de Accidente Laboral (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung DGUV) Registro mercantil [Handelsregister] Al igual que en la mayoría de países de la UE, todas las empresas deben inscribirse en el registro mercantil electrónico en el juzgado local (Amtsgericht), excepto las muy pequeñas y las empresas organizadas como GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) Paso 3: Elegir la forma jurídica que más le interese La elección de la forma jurídica de su empresa es un paso importante que debe dar con mucho cuidado. En Alemania hay varias opciones, pero antes de decidir una forma jurídica, debe tener claras las siguientes cuestiones: 1. Va a establecer su empresa usted solo? Si es así, debería considerar una empresa unipersonal (sole proprietorship), una sociedad limitada unipersonal (one-man GmbH) o una Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). 14

15 2. Va a establecer una empresa conjunta con uno o más socios? Si es así, debería considerar una sociedad no-constituida (non-incorporated firm) o constituida (incorporated firm). Si va a montar su empresa usted solo, tiene a su disposición las siguientes opciones: a) Empresa Individual b) Sociedad Limitada Unipersonal c) Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - UG a) Empresa Individual Si va a establecer la empresa usted solo, puede constituir una empresa unipersonal, el tipo de negocio que es poseído y gestionado por un único individuo y en el que no existe distinción legal entre propietario y negocio. Si su intención es llevar a cabo pequeños intercambios mediante una relación comercial muy transparente, puede inscribirse en el Registro Mercantil (aunque no tenga la obligación de hacerlo). Si, por el contrario, ha de constituir su negocio como operación comercial, necesita inscribir su empresa en el Registro Mercantil y observar determinadas reglas: El nombre de la empresa, la forma jurídica, la sede social, el juzgado de registro y el número de registro mercantil deben figurar en la correspondencia comercial. Debe mantener sus cuentas según las normas del Código Comercial Alemán (HGB). b) Sociedad Limitada Unipersonal La Sociedad Limitada (GmbH) debe ser autenticada e inscrita en el Registro Mercantil por un notario público y puede ser fundada por personas que participan en las actividades comerciales, más que por autónomos. 15

16 Una Sociedad Limitada Unipersonal tiene las siguientes características: Como gerente empleado, usted realiza las transacciones de su empresa. La responsabilidad de los socios por las deudas de la empresa es equivalente al capital aportado ( euros). Sin embargo, usted es responsable con su patrimonio personal en el caso de infracciones penales, infracciones de la Ley de Responsabilidad de Productos Alemanes y en el caso de responsabilidad a los bancos. La GmbH está sometida a las disposiciones de la legislación comercial. c) Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG) La UG (responsabilidad limitada) es ideal para la gente que establece pequeñas empresas y, en particular, para los proveedores de servicios, que desean limitar su responsabilidad y cuya empresa puede sobrevivir con poco capital; de hecho, la cantidad de capital nominal es de, al menos, un euro, aunque el 25 por ciento de las ganancias deben ir a una reserva legal hasta que se haya generado el capital nominal mínimo de Si va a montar su empresa con socios, tiene dos opciones: empresas no constituidas o empresas constituidas Empresas no constituidas Para este tipo de empresas, los socios respaldan la responsabilidad de las deudas de la empresa con su patrimonio personal, son propietarios y, al mismo tiempo, directores de su empresa. Ejemplos de empresas no constituidas son: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR) Kommanditgesellschaft (KG) Offene Handelsgesellschaft (OHG) Partnerschaftsgesellschaft (PartG) GmbH & Co. KG. 16

17 Empresas constituidas Por otro lado, en este tipo de empresas, los socios o accionistas son responsables de las actividades comerciales con excepciones sólo por la cantidad que han invertido. A diferencia de las empresas no constituidas, aquí los socios o accionistas proporcionan el capital, pero no participan necesariamente en la gestión de la empresa. Ejemplos de empresas constituidas son: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) GmbH variant: Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) Aktiengesellschaft (AG). Compañía de responsabilidad limitada por acciones (Ltd.). También puede mirar los criterios más importantes para la selección de la forma jurídica adecuada Paso 4: Conseguir información sobre los impuestos a pagar. Qué impuestos ha de pagar? Comprender qué tipo de impuestos se ha de pagar es muy importante; por tanto, es mejor buscar la ayuda de un asesor fiscal [Steuerberater]. Antes incluso de iniciar su negocio, usted debería ser consciente de estos tipos de impuestos: Impuesto sobre el volumen de negocios [Umsatz- bzw. Vorsteuer] Impuesto sobre la renta [Einkommensteuer] Impuesto sobre el comercio [Gewerbesteuer] Impuesto de sociedades [Körperschaftsteuer] Los impuestos que usted tendrá que pagar también dependerán de: el tamaño de su empresa, la forma jurídica que haya adoptado, y 17

18 si está llevando a cabo un comercio o su actividad es una de las profesiones liberales. Regulación del pequeño negocio Una empresa pequeña no tiene que pagar impuesto alguno sobre las ventas si: su volumen de negocios en el año natural anterior no sobrepasó los no se espera que el volumen de negocios en el año en curso exceda los También puede echar un vistazo a este breve resumen sobre quién paga cuándo? Dónde obtener asesoramiento e información en Alemania. Puede encontrar direcciones y contactos de organizaciones de asesoramiento para la creación de empresas aquí. Considere el asesoramiento que pueda necesitar antes de contactar con ellas. 3.2 Los procedimientos de desarrollo de una empresa en Grecia Introducción En el siguiente capítulo encontrará una guía paso a paso fácil de seguir para desarrollar una e-empresa en Grecia. Dicha guía explica cómo crear un negocio y los procedimientos legales necesarios que se han de seguir. También se incluyen enlaces que proporcionan información adicional si el lector desea conocer más detalles Paso 1: La ubicación de la empresa Haber asegurado la ubicación de su empresa es un procedimiento necesario antes de emprender cualquier otra acción. 18

19 3.2.3 Paso 2: Forma legal Las personas jurídicas (empresas) están obligadas a seguir determinados procedimientos y acciones, tales como la obtención de asesoramiento jurídico y/o de relación con un consultor económico-empresarial. Las empresas están obligadas a revelar sus estatutos al Diario del Gobierno o la prensa local. El SA requiere la presentación de su estado a la Cámara de Comercio local o al Departamento de Comercio y Públicas Prefecturas de Sociedades Anónimas. Después de la publicación en el Diario del Gobierno, la SA queda registrada Paso 3: Cámara de Comercio En la mayoría de los casos, es obligatorio que una nueva empresa se incluya en una Cámara de Comercio de acuerdo con la ley (N.2081/92). En función del tipo de actividad y el tamaño, la empresa podría ser incluida en las cámaras de artesanía local o las Cámaras de Industria y Comercio. La Cámara publica un anuncio con una preinscripción y un certificado de legitimación expedido bajo el nombre de usuario y nombre del negocio. La Cámara también quedará obligada a establecer operaciones. Es esencial para las empresas individuales que sean incluidas en la cámara correcta en los dos meses siguientes al inicio del trabajo, (declaración de trabajo en la oficina del Servicio de Impuestos) y dentro de los dos meses siguientes a la formación de la empresa (publicación de los Estatutos) Paso 4: Seguro laboral Según la ley (N2084/92), los individuos o socios en la empresa, por encima de la edad legal de dieciocho años, están obligados a tener un seguro laboral para una actividad empresarial que se desarrolle en una ciudad de más de personas (en algunos casos, 19

20 posiblemente menos). Operadores-propietarios de PYMEs suelen estar inscritos en el Fondo de Artesanos Profesionales (TEVE), el Fondo de Comerciantes (TAE) y, en casos especiales, en otros fondos locales. Es necesario proporcionar todos los documentos pertinentes a los agentes de seguros Paso 5: Permiso de apertura de empresa y licencia de práctica profesional Algunas categorías profesionales tienen obligación de tener una licencia para la práctica profesional. Algunas empresas que se dedican a determinadas profesiones están obligadas también a disponer de una Autorización para Operaciones Especiales (independiente de la Licencia Técnica de Práctica del párrafo anterior). La mayoría de las licencias profesionales y licencias de Operaciones Especiales se emiten para la actividad apropiada por las D / Direcciones de las prefecturas locales, tales como D / Direcciones de Industria, Salud, Transporte, etc. y otras autoridades, tales como la policía (armas), EOT (turismo), D / Departamento de Comercio del Ministerio de Fomento. Las cámaras pertinentes le informarán si se prcisa de alguna documentación adicional Paso 6: Número de Declaración de Inicio de Actividad, Número de Identificación Fiscal (NIF) y aprobación/mantenimiento de los libros necesarios para el negocio Cada solicitante deberá presentar el formulario M5 "Declaración de Inicio de Actividad" al Servicio de Rentas Internas competente (IRS-TAX SERVICE). Al mismo tiempo, las personas individuales también han de rellenar y presentar el formulario M2 "Declaración de / cambio de trabajo individual", mientras que las personas jurídicas han de cumplimentar y presentar el formulario M3 "Declaración sobre / No cambiar el trabajo de un individuo". Varias otras declaraciones y documentos que verifiquen una 20

21 "Declaración de trabajo" han de presentarse a la oficina de impuestos. La empresa también es responsable de informar a la Agencia Tributaria sobre la ubicación de los locales. El monto del impuesto pagado, la concentración del capital (1% del capital social) y el impuesto del timbre varía en función de la forma jurídica de la empresa y la cantidad de empleados presentes en el lugar de trabajo. Al registrarse en la oficina de impuestos local, a su empresa se le expedirá un Número de Identificación Fiscal único. La empresa aplicará el NIF después de la declaración de trabajo y no variará, independientemente de los cambios en la forma jurídica, su fundador, el nombre, etc. La única excepción es la conversión de una empresa corporativa a una personal o viceversa, en la que a la empresa le corresponderá un nuevo NIF. La Agencia Tributaria correspondiente debe ser informada de los detalles a través de la documentación requerida. Las empresas y los profesionales están obligados a mantener ciertos libros y registros, según lo definido por el Código de Libros y Registros Fiscales, dependiendo de su estructura jurídica, tipo de actividad, contabilidad, etc. Más información: ses/tabid/487/language/el-gr/default.aspx Paso 7: Personal El empleador tiene la obligación de presentar una Declaración de Tarjeta de Empleo por cada trabajador contratado a la Organización de Empleo de Personal (Manpower Employment Organization, OAED). A continuación, el empleador presentará el status personal y las horas de trabajo del empleado en las oficinas locales de la Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Si el trabajador es de un país miembro de la Unión Europea (UE), 21

22 deben adjuntar el formulario de "Declaración de empleador para contratar a un trabajador comunitario." Si el trabajador es un ciudadano extracomunitario, entonces puede ser necesario que el empleador proporcione otros documentos. La información en este caso es responsabilidad de las prefecturas locales de Empleo Público y Dirección de Trabajo. Por último, el empleador está obligado a incluir a los empleados en la aseguradora oficial, que normalmente es la Fundación de Seguridad Social local (IKA) Paso 8: Otras necesidades/actividades Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede que se le requiera seguir otros pasos necesarios para finalizar el proceso de establecer una empresa. Por ejemplo: Una empresa puede solicitar el registro de marcas. (Ley 2239/94). El Ministerio responsable de esto es Asoc. D / Departamento de Comercio. Para la producción. Para las ventas de ciertos productos, es esencial que la marca CE se muestre claramente en dichos productos. Un organismo competente incluye la Secretaría de la Dirección General de Política de Calidad Dirección General del Ministerio de Desarrollo de la Industria. También puede que se necesite la patente, el diseño industrial o la propiedad intelectual. Hay otras obligaciones en lo que respecta a permisos de instalación y funcionamiento. Puede que sea necesario solicitar licencias adicionales, tales como: Construcción (Planificación), Evaluación de Impacto Ambiental (Prefectura), Ingeniero Mecánico, etc. Puede haber variaciones significativas en los requisitos para establecer una empresa en función del tipo de negocio. También existen diferencias entre los nacionales de los Estados miembros de la UE y los países no pertenecientes a la UE. En cualquier caso, tanto la empresa como el individuo deben recabar información adicional de los órganos 22

23 competentes. (Ministerio de Economía: N / Registro de Direcciones, Code-Element Books, Inc., etc.) Enlaces útiles Información y estatus legal de una nueva empresa GR/Default.aspx Agencia Tributaria en línea: Ministerio de Economía: Oficina de Seguridad Social: Cámara de Comercio: 3.3 Los procedimientos de desarrollo de una empresa en España Estructuras empresariales legales en España Suponemos que, antes de empezar a iniciar su empresa española y enfrentarse a todos los requisitos legales, usted ya tiene la idea de un negocio sólido (plan de negocios), que ha llevado a cabo una investigación de mercado suficiente para confirmar la viabilidad económica (y la financiación necesaria) de su propuesta de negocio, y que idealmente ya tiene experiencia previa en el negocio previsto. Es también importante saber que en España hay tres administraciones distintas que pueden ser responsables de ciertas actividades relacionadas con la industria, los impuestos y las actividades económicas. 23

24 3.3.2 Registro del nombre Un buen nombre de empresa es el primer activo de su negocio. Puede optar por registrar su nombre comercial en el Registro del Nombre Comercial, que en teoría da al propietario del nombre derecho exclusivo para utilizarlo con fines comerciales. El registro del nombre comercial es opcional y es gestionado por el Registro de la Propiedad Industrial. Para registrar un nombre de empresa, tendrá que dar pruebas de la inscripción en el registro para el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) Elegir una forma jurídica empresarial España ofrece varias formas jurídicas empresariales para satisfacer una variedad de necesidades, cada una con un conjunto diferente de responsabilidades legales y fiscales. Elegir la más adecuada resulta importante para dar cabida a los objetivos presentes y futuros de su empresa. Las formas jurídicas en España son las siguientes: Empresario individual o Autónomo La forma más sencilla y común de establecer y poner en marcha su empresa es como empresario individual. Así, la empresa queda legalmente equiparada a la persona que la gestiona. Por esa razón, el propietario de la empresa no tiene que presentar ningún formulario especial a la hora de pagar impuestos (sólo el usual de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF, que debe presentar de todas formas) y es responsable de todas las deudas contraídas por la empresa. En España no hay inversión financiera mínima para iniciar un negocio como empresario individual en España. Para convertirse en empresario individual, tendrá que: 1) registrarse para pagar el IAE (Impuesto de Actividades Económicas), aunque, como pequeña empresa en España, probablemente no tendrá que pagarlo; 2) presentar una Declaración Censal de Inicio de Actividad y 3) registrarse en la Seguridad Social. 24

25 Comunidad de Bienes (C.B.) La Comunidad de Bienes es prácticamente idéntica a un negocio de un empresario individual, salvo que la empresa está compuesta por más de un individuo y los miembros comparten el derecho o propiedad común de algo. Los miembros o titulares de la Comunidad de Bienes son personalmente responsables de las deudas, pero no hay inversión financiera mínima y los impuestos se incluyen en las declaraciones individuales del IRPF. Para iniciar una Comunidad de Bienes en España tiene que: 1) crear un acuerdo de colaboración para el negocio (contrato de constitución), 2) solicitar un CIF (Código de Identificación Fiscal), 3) registrarse para pagar el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y 4) registrarse en la Seguridad Social Sociedad Civil En España, la Sociedad Civil es una relación comercial formada por dos o más personas que aportan dinero, equipo y/o mano de obra, y se reparten las ganancias de la forma que hayan acordado. En consecuencia, las deudas u obligaciones financieras también se dividen entre las partes. Se ha de tener en cuenta que todo lo no pactado expresamente, sea pública o privadamente, se regirá por el Código Civil español. La Sociedad Civil no necesita realmente convertirse en una empresa "oficial" salvo en ciertos casos; por ejemplo, si una de las partes ha de contribuir con bienes reales. Por esa razón, no se requiere una inversión financiera mínima. Sin embargo, si usted hace "oficial" la empresa, el nombre de ésta debe incluir las palabras Sociedad Civil. En España, una Sociedad Civil oficial debe contar con un contrato de constitución firmado ante notario y ha de registrarse para pagar el IAE (Impuesto de Actividades Económicas), aunque en algunos casos puede que la Sociedad Civil no esté obligada a pagarlo. 25

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